QUY T Đ NH
C A B TÀI CHÍNH S 125/2008/QĐ-BTC NGÀY 26 THÁNG 12 NĂM 2008
V VI C S A Đ I, B SUNG M T S ĐI U C A QUY CH T CH C
VÀ HO T Đ NG C A CÔNG TY QU N LÝ QU BAN HÀNH KÈM
THEO QUY T Đ NH S 35/2007/QĐ-BTC NGÀY 15 THÁNG 5 NĂM 2007
C A B TR NG B TÀI CHÍNH ƯỞ
B TR NG B TÀI CHÍNH ƯỞ
Căn c Lu t Ch ng khoán ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn c Ngh đ nh s 14/2007/NĐ-CP ngày 19 tháng 01 năm 2007 c a Chính ph
quy đ nh chi ti t thi hành m t s đi u c a Lu t Ch ng khoán; ế
Căn c Ngh đ nh s 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 c a Chính ph
quy đ nh ch c năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B Tài chính; ơ
Theo đ ngh c a Ch t ch U ban Ch ng khoán Nhà n c, ướ
QUY T Đ NH:
Đi u 1. S a đ i, b sung m t s đi u c a Quy ch t ch c và ho t đ ng c a công ế
ty qu n qu ban hành kèm theo Quy t đ nh s 35/2007/QĐ-BTC ngày 15 tháng 5 năm ế
2007 c a B tr ng B Tài chính nh sau: ưở ư
1. B sung Kho n 3a sau Kho n 3 Đi u 3 v Đi u ki n c p Gi y phép thành
l p và ho t đ ng nh sau: ư
“3a. t i thi u hai (02) c đông sáng l p, thành viên sáng l p t ch c. Trong
đó, ph i t i thi u m t t ch c doanh nghi p b o hi m ho c Ngân hàng th ng m i ươ
ho c Công ty tài chính ho c Công ty ch ng khoán. T l s h u c ph n, ph n v n góp
c a các c đông sáng l p, thành viên sáng l p t ch c t i thi u 65% v n đi u l ,
trong đó, t l s h u c a c đông sáng l p, thành viên sáng l p là doanh nghi p b o hi m
ho c Ngân hàng th ng m i, Công ty tài chính ho c Công ty ch ng khoán t i thi u ph i ươ
30% v n đi u l . Tr ng h p Công ty qu n qu d ki n thành l p đ c t ch c d i ườ ế ượ ướ
hình th c công ty trách nhi m h u h n m t thành viên, ch s h u ph i Ngân hàng
th ng m i, Công ty tài chính ho c doanh nghi p b o hi m ho c Công ty ch ng khoán.”ươ
2. S a đ i, b sung Kho n 6 Đi u 3 v Đi u ki n c p Gi y phép thành l p
và ho t đ ng nh sau: ư
“6. Đi u ki n đ i v i t ch c tham gia góp v n:
a) pháp nhân th i gian ho t đ ng t i thi u năm (05) năm, đang ho t đ ng
h p pháp không thu c các tr ng h p không đ c quy n thành l p qu n doanh ườ ượ
1
nghi p t i Vi t Nam theo quy đ nh t i Đi m a, g Kho n 2 Đi m a Kho n 4 Đi u 13
Lu t Doanh nghi p.
b) Đáp ng đi u ki n tài chính theo quy đ nh t i Kho n 3 Đi u 4 Quy ch này ế
các đi u ki n khác theo quy đ nh có liên quan c a pháp lu t chuyên ngành.
c) Công ty qu nqu thành l p và ho t đ ng t i Vi t Nam không đ c tham gia ượ
góp v n thành l p, mua c ph n, ph n v n góp t i các Công ty qu n qu khác t i Vi t
Nam.”
3. S a đ i Kho n 1 Đi u 4 v Đi u ki n tài chính đ i v i c đông, thành
viên góp v n nh sau: ư
“1. nhân, t ch c ch đ c phép s d ng v n c a chính mình, v n ch s h u ượ
đ tham gia góp v n thành l p Công ty qu n lý qu , không đ c s d ng v n vay, v n y ượ
thác đ u t c a các t ch c, cá nhân khác.” ư
4. S a đ i Kho n 2 Đi u 4 v Đi u ki n tài chính đ i v i c đông, thành
viên góp v n nh sau: ư
“2. Đ i v i tr ng h p c đông, thành viên góp v n nhân, ph i ch ng minh ườ
kh năng góp v n b ng ti n, ch ng khoán ho c các tài s n khác. Giá tr ti n, ch ng khoán
ho c tài s n đ ch ng minh năng l c tài chính t i thi u ph i b ng s v n d ki n góp đ ế
thành l p Công ty qu n qu . Th i đi m xác nh n giá tr ti n, ch ng khoán ho c tài s n khác
đ ch ng minh năng l c tài chính t i đa không quá ba m i (30) ngày tính đ n ngày H s đã đ y ươ ế ơ
đ và h p l .
Đ i v i tài s n b ng ti n, ph i có xác nh n c a ngân hàng v s d ti n đ ng Vi t ư
Nam ho c ngo i t t do chuy n đ i có trong tài kho n t i ngân hàng.
Đ i v i tài s n b ng ch ng khoán, ch ng khoán ph i đang đ c niêm y t trên S ượ ế
Giao d ch Ch ng khoán, Trung tâm Giao d ch Ch ng khoán ph i xác nh n c a Công
ty ch ng khoán ho c c a t ch c phát hành v s ch ng khoán đó. Giá tr ch ng khoán
đ c tính theo giá đóng c a ngày xác nh n. ượ
Đ i v i tài s n khác, ph i tài li u ch ng minh quy n s h u tài s n đó ph i
đ c đ nh giá b i t ch c đ nh giá đang ho t đ ng h p pháp t i Vi t Nam. ượ
Các tài s n dùng đ ch ng minh năng l c tài chính c a c đông, thành viên góp v n
không đang trong tình tr ng c m c , th ch p, đ t c c, ký c c, ký qu ho c đang có tranh ế ượ
ch p ho c đang dùng đ ch ng minh năng l c tài chính t i các doanh nghi p, ho c ph c
v cho các m c đích khác.”
5. S a đ i Kho n 3 Đi u 4 v Đi u ki n tài chính đ i v i c đông, thành
viên góp v n nh sau: ư
“3. Đ i v i tr ng h p c đông, thành viên góp v n là t ch c, ngu n v n góp ph i ườ
là ngu n v n h p pháp và đ c t ch c ki m toán đ c l p xác nh n. ượ
T i báo cáo tài chính năm g n nh t đã đ c ki m toán t i báo cáo tài chính quý ượ
ho c tháng tính t i th i đi m g n nh t (nh ng không quá 90 ngày tr v tr c tính t th i ư ướ
2
đi m H s đ ngh thành l p Công ty qu n qu đã đ y đ h p l ) đã đ c ki m ơ ượ
toán, t ch c tham gia góp v n ph i đáp ng các đi u ki n sau:
a) V n ch s h u sau khi tr đi các qu khen th ng, phúc l i và tr đi tài s n dài ưở
h n t i thi u ph i b ng s v n d ki n góp vào công ty qu n lý qu . ế
Tr ng h p pháp nhân doanh nghi p b o hi m: V n ch s h u c ng ngu nườ
v n nhàn r i t d phòng nghi p v b o hi m sau khi tr đi tài s n dài h n t i thi u ph i
b ng s v n d ki n góp vào Công ty qu n lý qu . ế
Tr ng h p pháp nhân Ngân hàng th ng m i, Công ty tài chính: V n đi u lườ ươ
c ng Qu d tr b sung v n đi u l sau khi tr đi tài s n dài h n t i thi u ph i b ng s
v n d ki n góp vào Công ty qu n lý qu . ế
b) Tài s n l u đ ng ròng t i thi u ph i b ng s v n góp. ư
c) Pháp nhân ho t đ ng kinh doanh có lãi trong hai (02) năm li n tr c năm xin phép ướ
thành l p Công ty qu n qu không l lu k đ n th i đi m H s đ ngh thành ế ế ơ
l p Công ty qu n lý qu đã đ y đ và h p l ;
d) Trong tr ng h p t ch c tham gia góp v n doanh nghi p b o hi m, Ngânườ
hàng th ng m i, Công ty tài chính, Công ty ch ng khoán: sau khi góp v n, các t ch c nàyươ
v n ph i đ m b o duy trì, đáp ng các đi u ki n an toàn v n các đi u ki n tài chính
khác theo pháp lu t chuyên ngành.
6. S a đ i Kho n 4 Đi u 4 v Đi u ki n tài chính đ i v i c đông, thành
viên góp v n nh sau: ư
“4. Các c đông sáng l p, thành viên sáng l p không đ c chuy n nh ng c ph n, ượ ượ
ph n v n góp c a mình ph i n m gi toàn b s c ph n c a mình, ph n v n góp c a
mình trong th i h n ba (03) năm, k t ngày đ c c p Gi y phép thành l p ho t đ ng, ượ
tr tr ng h p chuy n nh ng gi a c đông sáng l p, thành viên sáng l p v i nhau. Trong ườ ượ
tr ng h p có s chuy n nh ng c ph n, ph n v n góp gi a các c đông sáng l p, thànhườ ượ
viên sáng l p, v n ph i đ m b o duy trì t l s h u t i Công ty qu n qu theo quy
đ nh t i Kho n 1 Đi u 1 Quy t đ nh này trong th i h n ba (03) năm, k t ngày đ c c p ế ượ
Gi y phép thành l p và ho t đ ng.”
7. S a đ i, b sung Đi m d, i, j Kho n 1 Đi u 5 v H s đ ngh c p Gi y ơ
phép thành l p và ho t đ ng Công ty qu n lý qu nh sau ư :
d) Danh sách s y u l ch xác nh n c a c quan th m quy n (theo m uơ ế ơ
quy đ nh t i Ph l c 4 kèm theo Quy ch này) c a Giám đ c, Phó Giám đ c ho c T ng ế
Giám đ c (Phó T ng Giám đ c) ng i hành ngh qu n qu làm vi c t i Công ty ườ
qu n qu kèm theo b n sao h p l Gi y ch ng minh th nhân dân ho c H chi u còn ư ế
hi u l c, b n sao h p l ch ng ch hành ngh qu n lý qu (n u có), Phi u Lý l ch t pháp, ế ế ư
B n cam k t s làm vi c cho Công ty qu nqu c a nh ng ng i này kèm theo văn b n ế ườ
xác nh n s năm kinh nghi m làm vi c trong lĩnh v c tài chính - ngân hàng c a Giám đ c,
Phó Giám đ c ph trách nghi p v qu n lý qu , qu n lý danh m c đ u t ho c T ng giám ư
đ c, Phó T ng giám đ c ph trách nghi p v qu n qu , qu n danh m c đ u t . ư
Trong tr ng h p nh ng nhân nêu trên ch a ch ng ch hành ngh qu n qu , tàiườ ư
3
li u b sung bao g m nh ng tài li u còn l i trong b h s đ ngh c p ch ng ch hành ơ
ngh qu n lý qu theo quy đ nh.
Danh sáchs y u lý l ch xác nh n c a c quan có th m quy n (theo m u quyơ ế ơ
đ nh t i Ph l c 4 kèm theo Quy ch này), B n sao h p l Gi y ch ng minh th nhân dân ế ư
ho c H chi u còn hi u l c, B n sao h p l b ng t t nghi p đ i h c, B n sao h p l các ế
ch ng ch chuyên môn v ch ng khoán, văn b n xác nh n năm kinh nghi m theo quy đ nh
c a nhân viên b ph n ki m soát n i b (n u có) và trình đ chuyên môn phù h p v i quy ế
đ nh pháp lu t c a tr ng b ph n ki m soát n i b (n u có). ưở ế
Danh sáchs y u lý l ch xác nh n c a c quan có th m quy n (theo m u quyơ ế ơ
đ nh t i Ph l c 4 kèm theo Quy ch này), B n sao h p l Gi y ch ng minh th nhân dân ế ư
ho c H chi u còn hi u l c c a thành viên Ban Ki m soát. ế
i) B n sao báo cáo tài chính năm g n nh t. Tr ng h p kho ng th i gian k t ườ
ngày k t thúc kỳ k toán năm c a báo cáo tài chính g n nh t tính đ n th i đi m H s đế ế ế ơ
ngh c p Gi y phép thành l p ho t đ ng Công ty qu n qu đã đ y đ , h p l v t ượ
quá chín m i (90) ngày, t ch c đó ph i n p báo cáo tài chính b sung đ n Quý ho cươ ế
tháng g n nh t. Đ i v i c đông, thành viên góp v n là công ty m , t p đoàn, ph i b sung
báo cáo tài chính h p nh t năm g n nh t đ c l p theo quy đ nh c a pháp lu t. Các báo ượ
cáo tài chính ph i đ c t ch c ki m toán đ c l p đang ho t đ ng h p pháp xác nh n. Ý ượ
ki n ki m toán đ i v i các báo cáo tài chính ph i ch p thu n toàn b , không có ngo i tr .ế
j) Bãi b Đi m j.”
8. B sung Kho n 1a Đi u 6 tr c Kho n 1 Đi u 6 v Trình t c p Gi y ướ
phép thành l p và ho t đ ng nh sau ư :
“1a. Trong vòng ba m i (30) ngày k t ngày y ban Ch ng khoán Nhà n cươ ướ
yêu c u b ng văn b n, các c đông, thành viên góp v n thành l p Công ty qu n lý qu ph i
b sung, hoàn ch nh b H s đ ngh c p Gi y phép thành l p và ho t đ ng Công ty qu n ơ
qu theo quy đ nh. Sau th i h n trên, n u các c đông, thành viên góp v n không b ế
sung, hoàn thi n đ y đ h s , c đông, thành viên ph i n p h s m i đ ngh c p Gi y ơ ơ
phép thành l p và ho t đ ng Công ty qu n lý qu theo trình t , th t c quy đ nh.”
9. S a đ i, b sung Kho n 2 Đi u 6 v Trình t c p Gi y phép thành l p
ho t đ ng nh sau: ư
“2. Trong vòng sáu (06) tháng k t ngày đ c ch p thu n nguyên t c, c đông, ượ
thành viên góp v n đ ngh c p phép thành l p ho t đ ng Công ty qu n qu ph i
hoàn t t vi c đ u t c s v t ch t k thu t, phong to v n, hoàn thi n c c u t ch c ư ơ ơ
nhân s các th t c còn l i đ đ c c p phép chính th c. C đông, thành viên góp v n ượ
thành l p và ho t đ ng Công ty qu nqu đ c trích ph n v n góp đ đ u t c s v t ượ ư ơ
ch t ph c v cho ho t đ ng nghi p v c a Công ty phù h p v i ph ng án kinh doanh. ươ
Ph n v n góp còn l i ph i đ c g i vào m t tài kho n phong to t i m t ngân hàng do U ượ
ban Ch ng khoán Nhà n c ch đ nh và ph i có xác nh n c a Ngân hàng v s v n trên tài ướ
kho n phong to . S v n này ch đ c gi i to đ c chuy n vào tài kho n Công ty ượ ượ
qu n qu ngay sau khi Công ty đ c y ban Ch ng khoán Nhà n c chính th c c p ượ ướ
4
Gi y phép thành l p ho t đ ng. Tr ng h p c đông, thành viên góp v n không hoàn ườ
t t các th t c đ c p phép trong th i gian sáu (06) tháng k t ngày y ban Ch ng khoán
Nhà n c ch p thu n nguyên t c, vi c ch p thu n nguyên t c coi nh b h y b .”ướ ư
10. S a đ i, b sung Kho n 4 Đi u 6 v Trình t c p Gi y phép và thành l p
và ho t đ ng nh sau: ư
“4. N u có b t kỳ thay đ i nào liên quan đ n nhân s , tr s , c c u c đông, thànhế ế ơ
viên góp v n, m c v n đóng góp trong H s đ ngh c p Gi y phép thành l p ho t ơ
đ ng sau khi ch p thu n nguyên t c cho đ n khi chính th c đi vào ho t đ ng, vi c ch p ế
thu n nguyên t c coi nh b h y b .” ư
11. B sung Kho n 1a sau Kho n 1 Đi u 8 v T ch c c a Công ty qu n
qu nh sau: ư
“1a. nhân làm vi c t i Công ty qu n qu không đ c kiêm nhi m, làm vi c ượ
cho các t ch c kinh t khác.” ế
12. B sung Kho n 14a sau Kho n 14 Đi u 18 v Các quy đ nh v trách
nhi m và nghĩa v c a Công ty qu n lý qu nh sau: ư
“14a. Công ty qu n qu đ c y quy n cho Ngân hàng l u c a qu thành ượ ư
viên, danh m c c a nhà đ u t y thác th c hi n vi c xác đ nh giá tài s n ròng c a qu ư
thành viên, giá tr danh m c đ u t c a nhà đ u t y thác. B ph n cung c p d ch v xác ư ư
đ nh giá tr tài s n ròng t i Ngân hàng l u đ m b o nhân viên ch ng ch hành ư
ngh ki m toán ho c k toán. Công ty qu n lý qu ph i giám sát và đ m b o vi c xác đ nh ế
giá tài s n ròng tuân th theo các quy đ nh pháp lu t hi n hành, các quy đ nh t i Đi u l
Qu , H p đ ng y thác đ u t . ” ư
13. B sung Kho n 15a sau Kho n 15 Đi u 18 v Các quy đ nh v trách
nhi m và nghĩa v c a Công ty qu n lý qu nh sau: ư
“15a. Công ty qu n lý qu đ c y quy n cho Ngân hàng l u ký l p, l u tr và c p ượ ư ư
nh t S đăng nhà đ u t . N i dung S đăng nhà đ u t theo quy đ nh c a B Tài ư ư
chính v vi c thành l p qu n qu đ u t ch ng khoán. Công ty qu n qu ph i ư
giám sát đ m b o Ngân hàng l u l p, l u tr c p nh t S đăng nhà đ u t ư ư ư
theo các quy đ nh c a pháp lu t.”
14. S a đ i, b sung Kho n 5 Đi u 19 v H n ch đ i v i ho t đ ng c a ế
Công ty qu n lý qu và nhân viên làm vi c t i Công ty qu n lý qu nh sau: ư
“5. Công ty qu n qu , ng i liên quan c a Công ty qu n qu , ng i hành ườ ườ
ngh qu n qu không đ c đ i tác mua ho c bán trong giao d ch tài s n đ u t trong ượ ư
danh m c c a nhà đ u t u thác, Qu đ u t Công ty đang qu n lý, tr các tr ng ư ư ườ
h p sau:
a) Giao d ch đ c th c hi n theo ph ng th c kh p l nh t p trung thông qua h ượ ươ
th ng kh p l nh t p trung t i S Giao d ch Ch ng khoán, Trung tâm Giao d ch Ch ng
khoán;
5