B TÀI CHÍNHỘ
T NG C C H I QUANỔ Ụ Ả
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố3788/QĐ-TCHQ Hà N iộ, ngày 08 tháng 11 năm 2017
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH N I QUY QU N LÝ VÀ KHAI THÁC, S D NG TÀI LI U T I KHO L UỘ Ả Ử Ụ Ệ Ạ Ư
TR T NG C C H I QUANỮ Ổ Ụ Ả
T NG C C TR NG T NG C C H I QUANỔ Ụ ƯỞ Ổ Ụ Ả
Căn c Lu t L u tr ngày 11 tháng 11 năm 2011;ứ ậ ư ữ
Căn c Ngh đnh s 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 c a Chính ph quy đnh chi ti tứ ị ị ố ủ ủ ị ế
thi hành m t s đi u c a Lu t L u tr ;ộ ố ề ủ ậ ư ữ
Căn c Quy t đnh s 65/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 12 năm 2015 c a Th t ng Chính ph ứ ế ị ố ủ ủ ướ ủ
v quy đnh ch c năng, nhi m v và c c u t ch c c a T ng c c H i quan tr c thu c B Tài ề ị ứ ệ ụ ơ ấ ổ ứ ủ ổ ụ ả ự ộ ộ
chính;
Căn c Thông t s 161/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2014 c a B Tài chính quy đnh ứ ư ố ủ ộ ị
công tác b o v bí m t nhà n c c a ngành Tài chính;ả ệ ậ ướ ủ
Căn c Quy t đnh s 2449/QĐ-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 c a B tr ng B Tài chính ứ ế ị ố ủ ộ ưở ộ
ban hành Quy ch công tác l u tr c a B Tài chính;ế ư ữ ủ ộ
Căn c Quy t đnh s 1468/QĐ-TCHQ ngày 28 tháng 4 năm 2017 c a T ng c c tr ng T ng ứ ế ị ố ủ ổ ụ ưở ổ
c c H i quan v ban hành Quy ch công tác l u tr c a T ng c c H i quan;ụ ả ề ế ư ữ ủ ổ ụ ả
Xét đ ngh c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quan,ề ị ủ ổ ụ ả
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này N i quy qu n lý và khai thác, s d ng tài li u t i ế ị ộ ả ử ụ ệ ạ
Kho l u tr T ng c c H i quư ữ ổ ụ ả an.
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c k t ngày ký, đng th i ch m d t hi u l c Quy t đnh s ế ị ệ ự ể ừ ồ ờ ấ ứ ệ ự ế ị ố
86/QĐ-VP ngày 12 tháng 5 năm 2009 c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quan Ban hành N i ủ ổ ụ ả ộ
quy khai thác tài li u l u tr .ệ ư ữ
Đi u 3.ề Chánh Văn phòng T ng c c, Th tr ng các đn v thu c và tr c thu c c quan T ng ổ ụ ủ ưở ơ ị ộ ự ộ ơ ổ
c c H i quan, các t ch c và cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ụ ả ổ ứ ị ệ ế ị
KT. T NG C C TR NGỔ Ụ ƯỞ
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 3;ư ề
- Lãnh đo TCHQ;ạ
- Website H i quan; ả
- L u: VT, VP (05b).ư
PHÓ T NG C C TR NGỔ Ụ ƯỞ
Nguy n D ng Tháiễ ươ
N I QUYỘ
QU N LÝ VÀ KHAI THÁC, S D NG TÀI LI U T I KHO L U TR T NG C C H IẢ Ử Ụ Ệ Ạ Ư Ữ Ổ Ụ Ả
QUAN
(Ban hành kèm theo Quy t đnh ế ị s ố3788/QĐ-TCHQ ngày 08 tháng 11 năm 2017 c a T ng c củ ổ ụ
tr ng T ng c c H i quan)ưở ổ ụ ả
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ
N i quy này quy đnh vi c qu n lý kho l u tr ; th t c, trình t , th m quy n, trách nhi m c a ộ ị ệ ả ư ữ ủ ụ ự ẩ ề ệ ủ
các đn v , cá nhân trong vi c qu n lý và khai thác, s d ng tài li u l u tr đang đc b o qu n ơ ị ệ ả ử ụ ệ ư ữ ượ ả ả
t i Kho l u tr T ng c c H i quan thu c ph m vi qu n lý c a Văn phòng T ng c c H i quan ạ ư ữ ổ ụ ả ộ ạ ả ủ ổ ụ ả
(sau đây g i t t là Kho l u tr c quan).ọ ắ ư ữ ơ
Vi c qu n lý và khai thác, s d ng tài li u l u tr đi n t s đc quy đnh c th sau khi T ngệ ả ử ụ ệ ư ữ ệ ử ẽ ượ ị ụ ể ổ
c c H i quan xây d ng xong ch ng trình L u tr đi n tụ ả ự ươ ư ữ ệ ử.
Đi u 2. Đi t ng áp d ngề ố ượ ụ
1. Đn v , cá nhân có th m quy n và trách nhi m qu n lý, ph c v khai thác, s d ng tài li u ơ ị ẩ ề ệ ả ụ ụ ử ụ ệ
l u tr t i Kho l u tr c quan.ư ữ ạ ư ữ ơ
2. Đn v , t ch c, cá nhân có nhu c u khai thác, s d ng thông tin tài li u l u tr t i Kho l u ơ ị ổ ứ ầ ử ụ ệ ư ữ ạ ư
tr c quan (sau đây g i là đc gi ) đ ph c v công tác, nghiên c u khoa h c và nhu c u chính ữ ơ ọ ộ ả ể ụ ụ ứ ọ ầ
đáng khác, g m đn v , cá nhân trong ngành H i quan ho c ngoài Ngành.ồ ơ ị ả ặ
Đi u 3. Các hành vi b nghiêm c m.ề ị ấ
1. Đi v i khu v c Kho l u tr c quan.ố ớ ự ư ữ ơ
a) Gây m t an ninh, tr t t ;ấ ậ ự
b) Mang ch t n , ch t d cháy, ch t đc h i, nguy hi m và d ng c phát tia l a đi n;ấ ổ ấ ễ ấ ộ ạ ể ụ ụ ử ệ
c) Hút thu c lá;ố
d) Ng i không có nhi m v vào Kho l u tr c quan.ườ ệ ụ ư ữ ơ
2. Đi v i tài li u l u tr b o qu n t i Kho l u tr c quan.ố ớ ệ ư ữ ả ả ạ ư ữ ơ
Th c hi n theo quy đnh t i Đi u 9 Quy ch công tác l u tr c a T ng c c H i quan ban hành ự ệ ị ạ ề ế ư ữ ủ ổ ụ ả
kèm theo Quy t đnh s 1468/QĐ-TCHQ ngày 28 tháng 4 năm 2017 c a T ng c c tr ng T ng ế ị ố ủ ổ ụ ưở ổ
c c H i quan.ụ ả
Đi u 4. Đa đi m và th i gian ph c v đc giề ị ể ờ ụ ụ ộ ả
1. Đa đi m: Kho l u tr c quan, t ng 2 khu nhà B Tr s T ng c c H i quan.ị ể ư ữ ơ ầ ụ ở ổ ụ ả
2. Th i gian:ờ
a) Trong các ngày làm vi c bình th ng t th Hai đn th Sáu hệ ườ ừ ứ ế ứ àng tu n, Kho l u tr c qầ ư ữ ơ uan
T ng c c H i quan ph c v đc gi bu i sáng t 08 gi 00 đn 12 gi 00 vổ ụ ả ụ ụ ộ ả ổ ừ ờ ế ờ à buổi chi u t 13 ề ừ
gi 00 đn 17 gi 00.ờ ế ờ
b) Ngoài th i gian trên, đc gi không đc vào khu v c Kho l u tr c quan khi ch a có ý ki n ờ ộ ả ượ ự ư ữ ơ ư ế
c a ng i có th m quy n.ủ ườ ẩ ề
Đi u 5. Trách nhi m c a cá nhân trong vi c qu n lý và khai thác, s d ng tài li u t i Kho ề ệ ủ ệ ả ử ụ ệ ạ
l u tr c quan.ư ữ ơ
1. Trách nhi m c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quanệ ủ ổ ụ ả
a) Tham m u, giúp T ng c c tr ng qu n lý, ki m tra và tr c ti p t ch c th c hi n ph c v ư ổ ụ ưở ả ể ự ế ổ ứ ự ệ ụ ụ
khai thác, s d ng tài li u t i Kho l u tr c quan;ử ụ ệ ạ ư ữ ơ
b) Đm b o trang thi t b ph c v cho vi c s d ng tài li u. Tăng c ng ng d ng công ngh ả ả ế ị ụ ụ ệ ử ụ ệ ườ ứ ụ ệ
thông tin cho ho t đng ph c v s d ng tài li u;ạ ộ ụ ụ ử ụ ệ
c) Niêm y t t i Kho và đăng t i trên H th ng qu n lý đi u hành qua m ng c a T ng c c H i ế ạ ả ệ ố ả ề ạ ủ ổ ụ ả
quan các quy đnh, bi u m u v th t c khai thác, s d ng tài li u t i Kho l u tr c quan.ị ể ẫ ề ủ ụ ử ụ ệ ạ ư ữ ơ
2. Trách nhi m c a công ch c l u trệ ủ ứ ư ữ
a) Trách nhi m trong qu n lý Kho l u tr c quanệ ả ư ữ ơ
a.1) Ki m tra k các thi t b đi n tr c và sau khi ra vào kho, t t đi n, khóa c a tr c khi ra v . ể ỹ ế ị ệ ướ ắ ệ ử ướ ề
Th c hi n niêm phong Kho l u tr c quan trong các k ngh l , t t có th i gian t 03 ngày tr ự ệ ư ữ ơ ỳ ỉ ễ ế ờ ừ ở
lên.
a.2) Có ý th c gi gìn v sinh phòng làm vi c, v sinh Kho l u tr c quan. Đnh k 06 tháng ứ ữ ệ ệ ệ ư ữ ơ ị ỳ
m t l n th c hi n t ng v sinh Kho l u tr c quan.ộ ầ ự ệ ổ ệ ư ữ ơ
a.3) Công ch c l u tr đc giao trách nhi m qu n lý kho ph i s p x p tài li u đúng quy đnh, ứ ư ữ ượ ệ ả ả ắ ế ệ ị
th ng xuyên ki m tra h s tài li u đm b o an toàn, k p th i phát hi n các tác nhân gây h h iườ ể ồ ơ ệ ả ả ị ờ ệ ư ạ
tài li u (côn trùng, m i, m t ...) báo cáo c p có th m quy n x lý.ệ ố ọ ấ ẩ ề ử
a.4) Vi c xu t, nh p tài li u ph i đc theo dõi b ng s ho c máy tính và ghi chép, c p nh t ệ ấ ậ ệ ả ượ ằ ổ ặ ậ ậ
đy đ thông tin.ầ ủ
a.5) Khi có s c h h ng, m t mát, thi u h s , tài li u l u tr ph i k p th i báo cáo c p có ự ố ư ỏ ấ ế ồ ơ ệ ư ữ ả ị ờ ấ
th m quy n xem xét và x lý.ẩ ề ử
b) Trách nhi m trong ph c v khai thác s d ng tài li u l u trệ ụ ụ ử ụ ệ ư ữ
b.1) N m v ng nguyên t c cung c p h s , tài li u l u tr ;ắ ữ ắ ấ ồ ơ ệ ư ữ
b.2) Trình c p có th m quy n xem xét, phê duy t yêu c u khai thác, s d ng tài li u và th c ấ ẩ ề ệ ầ ử ụ ệ ự
hi n các th t c ph c v đc gi s d ng tài li u;ệ ủ ụ ụ ụ ộ ả ử ụ ệ
b.3) H ng d n đc gi s d ng công c tra tìm tài li u;ướ ẫ ộ ả ử ụ ụ ệ
b.4) Khai thác tài li u và qu n lý tài li u đa ra ph c v đc gi : Ghi s theo dõi cung c p tài ệ ả ệ ư ụ ụ ộ ả ổ ấ
li u l u tr rõ ràng, đy đ (h tên đc gi , đn v công tác, ngày cung c p, tên h s , s văn ệ ư ữ ầ ủ ọ ộ ả ơ ị ấ ồ ơ ố
b n, t ng s trang, hình th c s d ng...); ki m tra k h s tr c khi giao cho đc gi ;ả ổ ố ứ ử ụ ể ỹ ồ ơ ướ ộ ả
b.5) Cung c p tài li u cho đc gi theo yêu c u; khi thu h i tài li u, ph i ki m tra h s , tài li u.ấ ệ ộ ả ầ ồ ệ ả ể ồ ơ ệ
Nếu tài li u b h h i, sai l ch khác v i khi giao thì ph i l p biên b n, báo cáo k p th i v i Lãnhệ ị ư ạ ệ ớ ả ậ ả ị ờ ớ
đo Phòng Hành chính, Lãnh đo Văn phòng T ng c c H i quan đ có hình th c x lý;ạ ạ ổ ụ ả ể ứ ử
b.6) Qu n lý bi u m u đăng ký, ph c v đc gi s d ng tài li u; l p h s qu n lý vi c s ả ể ẫ ụ ụ ộ ả ử ụ ệ ậ ồ ơ ả ệ ử
d ng tài li u t i Kho l u tr c quan.ụ ệ ạ ư ữ ơ
Đi u 6. Quy n và trách nhi m c a đc gi khi khai thác, s d ng tài li u t i Kho l u tr ề ề ệ ủ ộ ả ử ụ ệ ạ ư ữ
c quan.ơ
1. Quy n c a đc giề ủ ộ ả
a.) Đc s d ng tài li u l u tr đ ph c v công tác, nghiên c u khoa h c và nhu c u chính ượ ử ụ ệ ư ữ ể ụ ụ ứ ọ ầ
đáng sau khi đc c p có th m quy n cho phép;ượ ấ ẩ ề
b) Đc s d ng các công c tra c u đ ph c v vi c tìm ki m tài li u.ượ ử ụ ụ ứ ể ụ ụ ệ ế ệ
2. Trách nhi m c a đc giệ ủ ộ ả
a) Th c hi n đy đ th t c, ch p hành các quy đnh pháp lu t và c a Kho l u tr c quan v ự ệ ầ ủ ủ ụ ấ ị ậ ủ ư ữ ơ ề
s d ng tài li u;ử ụ ệ
b) B o v an toàn tài li u, hoàn tr l i tài li u đy đ, đúng th i h n, n u làm h h ng, m t mátả ệ ệ ả ạ ệ ầ ủ ờ ạ ế ư ỏ ấ
ph i ch u trách nhi m theo quy đnh c a pháp lu t;ả ị ệ ị ủ ậ
c) Gi gìn bí m t nhà n c đi v i thông tin tài li u m t theo quy đnh hi n hành v b o v bí ữ ậ ướ ố ớ ệ ậ ị ệ ề ả ệ
m t nhà n c và nh ng thông tin h n ch ph bi n, ti p c n mang tính nh y c m theo quy đnh ậ ướ ữ ạ ế ổ ế ế ậ ạ ả ị
c a T ng c c H i quan;ủ ổ ụ ả
d) Tr phí sao ch p tài li u trong tr ng h p s d ng d ch v bên ngoài;ả ụ ệ ườ ợ ử ụ ị ụ
đ) Th c hi n nghiêm ch nh các quy đnh có liên quan nh : N i quy ra, vào c quan, quy đnh v ự ệ ỉ ị ư ộ ơ ị ề
phòng ch ng cháy n c a c quan; không đi l i nh ng n i không có nhi m v .ố ổ ủ ơ ạ ữ ơ ệ ụ
e) Tuân th s h ng d n c a công ch c l u tr trong vi c s d ng các trang thi t b c a Kho ủ ự ướ ẫ ủ ứ ư ữ ệ ử ụ ế ị ủ
l u tr c quan, công c tra c u tài li u, có ý th c gi gìn tài li u đc phép s d ng.ư ữ ơ ụ ứ ệ ứ ữ ệ ượ ử ụ
Ch ng IIươ
QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 7. Th t c đăng ký s d ng tài li uề ủ ụ ử ụ ệ
1. Đc gi là cán b , công ch c, đn v trong Ngành: Ph i có Phi u yêu c u s d ng tài li u l u ộ ả ộ ứ ơ ị ả ế ầ ử ụ ệ ư
tr , có xác nh n c a Lãnh đo đn v ; tr ng h p nghiên c u chuyên đ ph i có đ c ng ữ ậ ủ ạ ơ ị ườ ợ ứ ề ả ề ươ
nghiên c u kèm theo.ứ
2. Đc gi là cá nhân, c quan, t ch c ngoài Ngành, có nhu c u khai thác, s d ng tài li u vộ ả ơ ổ ứ ầ ử ụ ệ ì
m c đích công v ph i có văn b n yêu c u ho c gi y gi i thi u c a c quan, t ch c trong đó ụ ụ ả ả ầ ặ ấ ớ ệ ủ ơ ổ ứ
ghi rõ m c đích s d ng tài li u và đăng ký vào Phi u yêu c u s d ng tài li u l u tr ;ụ ử ụ ệ ế ầ ử ụ ệ ư ữ
3. Đc gi có nhu c u khai thác, s d ng tài li u vì m c đích riêng ph i xu t trình ch ng minh ộ ả ầ ử ụ ệ ụ ả ấ ứ
th nhân dân ho c h chi u và đăng ký vào Phi u yêu c u s d ng tài li u l u tr .ư ặ ộ ế ế ầ ử ụ ệ ư ữ
Đi u 8. Th m quy n phê duy t cho phép s d ng tài li u l u trề ẩ ề ệ ử ụ ệ ư ữ
1. T ng c c tr ng ho c Phó T ng c c tr ng đc phân công ph trách công tác Văn phòng ổ ụ ưở ặ ổ ụ ưở ượ ụ
phê duy t cho phép s d ng tài li u "Tuy t m t", "T i m t" c a T ng c c H i quan;ệ ử ụ ệ ệ ậ ố ậ ủ ổ ụ ả
2. Chánh Văn phòng T ng c c H i quan phê duy t cho phép s d ng tài li u "M t"; Lãnh đo ổ ụ ả ệ ử ụ ệ ậ ạ
Văn phòng phê duy t cho phép s d ng tài li u cho cá nhân, t ch c ngoài Ngành, ng i n c ệ ử ụ ệ ổ ứ ườ ướ
ngoài; h s v vi c c a các đn v ;ồ ơ ụ ệ ủ ơ ị
Các tr ng h p đc bi t khác (h s liên quan đn các v án đang trong giai đo n kh i t , đi u ườ ợ ặ ệ ồ ơ ế ụ ạ ở ố ề
tra, h s v vi c đang thanh tra, ki m tra...) khi cung c p cho các c quan t ồ ơ ụ ệ ể ấ ơ ổ ch c ngoài Ngành ứ
ph i báo cáo Lãnh đo T ng c c tr c khi phê duy t cho phép s d ng.ả ạ ổ ụ ướ ệ ử ụ
3. Lãnh đo Phòng Hành chính thu c Văn phòng T ng c c H i quan phê duy t cho phép s d ngạ ộ ổ ụ ả ệ ử ụ
văn b n, tài li u mang tính quy ph m pháp lu t, văn b n hành chính thông th ng (không bao ả ệ ạ ậ ả ườ
g m h s ).ồ ồ ơ
Đi u 9. Các hình th c s d ng tài li uề ứ ử ụ ệ
1. Nghiên c u tài li u t i Kho l u tr c quan, khai thác thông tin, d li u trong h th ng tài li uứ ệ ạ ư ữ ơ ữ ệ ệ ố ệ
l u tr đi n t .ư ữ ệ ử
2. M n tài li u: Th i gian m n tài li u ượ ệ ờ ượ ệ trong vòng 10 ngày làm vi c ph i hoàn tr ; n u công ệ ả ả ế
vi c ch a gi i quy t xong thì thông báo l i cho l u tr c quan bi t đ gia h n nh ng th i gian ệ ư ả ế ạ ư ữ ơ ế ể ạ ư ờ
gi tài li u không quá 30 ngày làm vi c. Hình th c m n tài li u ch áp d ng đi v i đi t ng ữ ệ ệ ứ ượ ệ ỉ ụ ố ớ ố ượ
là cán b công ch c c quan T ng c c H i quan và s d ng tài li u v i m c đích công v .ộ ứ ơ ổ ụ ả ử ụ ệ ớ ụ ụ
3. C p b n sao tài li u l u tr , b n ch ng th c tài li u l u tr (tr các lo i tài li u thu c danh ấ ả ệ ư ữ ả ứ ự ệ ư ữ ừ ạ ệ ộ
m c bí m t Nhà n c, tài li u không đc phép sao, ch p).ụ ậ ướ ệ ượ ụ