Ộ Ộ Ộ Ủ Ệ Ổ Ả ộ ậ ự

B  TÀI CHÍNH Ụ T NG C C H I QUAN ­­­­­­­ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ạ Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúc  ­­­­­­­­­­­­­­­

Hà N iộ , ngày 08 tháng 11 năm 2017 S : ố 3788/QĐ­TCHQ

Ế Ị QUY T Đ NH

Ộ Ạ Ả Ệ Ữ Ổ Ả Ư   Ử Ụ BAN HÀNH N I QUY QU N LÝ VÀ KHAI THÁC, S  D NG TÀI LI U T I KHO L U Ụ TR  T NG C C H I QUAN

Ổ Ụ ƯỞ Ổ Ả T NG C C TR Ụ NG T NG C C H I QUAN

ậ ư ứ ữ Căn c  Lu t L u tr  ngày 11 tháng 11 năm 2011;

ứ ủ ủ ị ị ị ế   t ộ ố ề ủ ậ ư ố Căn c  Ngh  đ nh s  01/2013/NĐ­CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 c a Chính ph  quy đ nh chi ti ữ thi hành m t s  đi u c a Lu t L u tr ;

ứ ố ơ ấ ổ ứ ủ ủ ướ ự ế ị ứ ủ ả ụ ụ ệ ổ ộ ộ ị ủ ng Chính ph    ch c c a T ng c c H i quan tr c thu c B  Tài Căn c  Quy t đ nh s  65/2015/QĐ­TTg ngày 17 tháng 12 năm 2015 c a Th  t ề v  quy đ nh ch c năng, nhi m v  và c  c u t chính;

ư ố ủ ộ ị s  161/2014/TT­BTC ngày 31 tháng 10 năm 2014 c a B  Tài chính quy đ nh ậ ướ ủ ứ Căn c  Thông t ả ệ công tác b o v  bí m t nhà n c c a ngành Tài chính;

ứ ế ị ủ ố ộ ưở ộ ng B  Tài chính ữ ủ ư ế ộ Căn c  Quy t đ nh s  2449/QĐ­BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 c a B  tr ban hành Quy ch  công tác l u tr  c a B  Tài chính;

ủ ụ ố ổ ưở ổ ng T ng ế ị ề ữ ủ ứ ả ư ụ ế ả ổ Căn c  Quy t đ nh s  1468/QĐ­TCHQ ngày 28 tháng 4 năm 2017 c a T ng c c tr ụ c c H i quan v  ban hành Quy ch  công tác l u tr  c a T ng c c H i quan;

ị ủ ụ ề ả ổ Xét đ  ngh  c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quan,

Ế Ị QUY T Đ NH:

ử ụ ế ị ệ ạ ả ộ Ban hành kèm theo Quy t đ nh này N i quy qu n lý và khai thác, s  d ng tài li u t i ữ ổ ụ ả Đi u 1.ề ư Kho l u tr  T ng c c H i qu an.

ế ị ệ ự ể ừ ệ ự ế ị ấ ồ ờ

Quy t đ nh này có hi u l c k  t ủ ả ộ ổ ệ ư ố Đi u 2.ề ứ  ngày ký, đ ng th i ch m d t hi u l c Quy t đ nh s   ụ 86/QĐ­VP ngày 12 tháng 5 năm 2009 c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quan Ban hành N i  ữ quy khai thác tài li u l u tr .

ủ ưở ộ ơ ụ ổ ơ ị Chánh Văn phòng T ng c c, Th  tr ự ng các đ n v  thu c và tr c thu c c  quan T ng ổ ứ ế ị ộ ệ ị Đi u 3.ề ả ụ c c H i quan, các t ổ  ch c và cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đ nh này./.

Ổ Ụ ƯỞ KT. T NG C C TR NG

Ổ Ụ ƯỞ PHÓ T NG C C TR NG

ư

ậ ơ N i nh n: ư ề ­ Nh  Đi u 3; ạ ­ Lãnh đ o TCHQ; ­ Website H i quan;  ­ L u: VT, VP (05b).

ươ ễ Nguy n D ng Thái

Ộ N I QUY

Ả Ử Ụ Ữ Ổ Ư Ụ Ạ

Ả   Ệ QU N LÝ VÀ KHAI THÁC, S  D NG TÀI LI U T I KHO L U TR  T NG C C H I QUAN ế ị ủ ổ (Ban hành kèm theo Quy t đ nh ưở ả ổ s  ố 3788/QĐ­TCHQ ngày 08 tháng 11 năm 2017 c a T ng c c ụ   tr ụ ng T ng c c H i quan)

ươ Ch ng I

Ị QUY Đ NH CHUNG

ề ề ạ ỉ Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh

ị ộ ệ ủ ụ ữ ự ủ ơ ề ữ ả c b o qu n ệ ượ ả ả ụ ử ụ ả ủ ạ ổ ẩ , th m quy n, trách nhi m c a  ả ệ ư i Kho l u tr  T ng c c H i quan thu c ph m vi qu n lý c a Văn phòng T ng c c H i quan ị ư ọ ắ ụ ư ư ả N i quy này quy đ nh vi c qu n lý kho l u tr ; th  t c, trình t các đ n v , cá nhân trong vi c qu n lý và khai thác, s  d ng tài li u l u tr  đang đ ạ t (sau đây g i t ệ ả ữ ổ ộ ữ ơ t là Kho l u tr  c  quan).

ả ệ ị s  đ ổ   ụ ể c quy đ nh c  th  sau khi T ng ươ ự ả ệ ư ử ụ Vi c qu n lý và khai thác, s  d ng tài li u l u tr  đi n t ư ụ ng trình L u tr  đi n t c c H i quan xây d ng xong ch ữ ệ ử ẽ ượ ữ ệ ử.

ố ượ ề ụ Đi u 2. Đ i t ng áp d ng

ụ ụ ử ụ ệ ả ẩ ữ ơ ị ữ ạ ư ệ ơ 1. Đ n v , cá nhân có th m quy n và trách nhi m qu n lý, ph c v  khai thác, s  d ng tài li u  ư l u tr  t ề i Kho l u tr  c  quan.

ị ổ ứ ử ụ ữ ạ ư ầ i Kho l u ệ ư ọ ứ ầ ộ ả ể ụ ụ ả ọ ị ặ ồ ơ ơ 2. Đ n v , t  ch c, cá nhân có nhu c u khai thác, s  d ng thông tin tài li u l u tr  t ữ ơ tr  c  quan (sau đây g i là đ c gi ) đ  ph c v  công tác, nghiên c u khoa h c và nhu c u chính  đáng khác, g m đ n v , cá nhân trong ngành H i quan ho c ngoài Ngành.

ề ấ ị Đi u 3. Các hành vi b  nghiêm c m.

ố ớ ữ ơ ự ư 1. Đ i v i khu v c Kho l u tr  c  quan.

ấ a) Gây m t an ninh, tr t t ậ ự ;

ấ ộ ạ ấ ễ ấ ổ ụ ụ ử ể ệ b) Mang ch t n , ch t d  cháy, ch t đ c h i, nguy hi m và d ng c  phát tia l a đi n;

ố c) Hút thu c lá;

ườ ữ ơ ụ ư ệ d) Ng i không có nhi m v  vào Kho l u tr  c  quan.

ố ớ ữ ả ả ạ ữ ơ ư ệ ư 2. Đ i v i tài li u l u tr  b o qu n t i Kho l u tr  c  quan.

ệ ự ư ề ế ạ ả ổ ị ụ ổ ế ị ưở ủ ụ ố ữ ủ i Đi u 9 Quy ch  công tác l u tr  c a T ng c c H i quan ban hành  ổ ng T ng Th c hi n theo quy đ nh t kèm theo Quy t đ nh s  1468/QĐ­TCHQ ngày 28 tháng 4 năm 2017 c a T ng c c tr ả ụ c c H i quan.

ụ ụ ộ ề ể ị ả ờ Đi u 4. Đ a đi m và th i gian ph c v  đ c gi

ụ ở ổ ữ ơ ư ụ ể ầ ả ị 1. Đ a đi m: Kho l u tr  c  quan, t ng 2 khu nhà B Tr  s  T ng c c H i quan.

ờ 2. Th i gian:

ệ ư ụ ụ ộ ả ườ ả ừ ờ ờ ừ ứ ng t ổ  bu i sáng t ế  th  Hai đ n th  Sáu h  08 gi ứ ế  00 đ n 12 gi ữ ơ uan  àng tu n, Kho l u tr  c  q ề ừ  13 à buổi chi u t ầ  00 v a) Trong các ngày làm vi c bình th ổ T ng c c H i quan ph c v  đ c gi ờ ờ gi ụ ế  00 đ n 17 gi 00.

ờ ả ượ ự ư ư ế không đ ữ ơ c vào khu v c Kho l u tr  c  quan khi ch a có ý ki n ườ ề ẩ b) Ngoài th i gian trên, đ c gi ủ c a ng ộ i có th m quy n.

ề ử ụ ệ ạ ủ ệ ả i Kho

ệ Đi u 5. Trách nhi m c a cá nhân trong vi c qu n lý và khai thác, s  d ng tài li u t ữ ơ ư l u tr  c  quan.

ủ ụ ệ ả ổ 1. Trách nhi m c a Chánh Văn phòng T ng c c H i quan

ưở ể ổ ự ế ổ ứ ự ụ ụ ệ  ch c th c hi n ph c v ng qu n lý, ki m tra và tr c ti p t ư ụ ư a) Tham m u, giúp T ng c c tr ệ ạ ử ụ khai thác, s  d ng tài li u t ả ữ ơ i Kho l u tr  c  quan;

ả ế ị ụ ụ ệ ườ ứ ụ ệ ng  ng d ng công ngh ụ ụ ử ụ ệ ệ ử ụ ả b) Đ m b o trang thi t b  ph c v  cho vi c s  d ng tài li u. Tăng c ạ ộ thông tin cho ho t đ ng ph c v  s  d ng tài li u;

ệ ố ủ ụ ề ả ả ạ ế ạ i Kho và đăng t ể ị ổ ữ ơ ệ ạ ử ụ ư ẫ ả i trên H  th ng qu n lý đi u hành qua m ng c a T ng c c H i  c) Niêm y t t ề ủ ụ quan các quy đ nh, bi u m u v  th  t c khai thác, s  d ng tài li u t i Kho l u tr  c  quan.

ứ ư ệ ữ ủ 2. Trách nhi m c a công ch c l u tr

ữ ơ ư ệ ả a) Trách nhi m trong qu n lý Kho l u tr  c  quan

ỹ ế ị ệ ử c khi ra v . ể ệ ướ ữ ơ ỳ ề ắ ướ ệ t đi n, khóa c a tr ở ừ ờ ỉ ễ ế  03 ngày tr   t có th i gian t , t t b  đi n tr a.1) Ki m tra k  các thi c và sau khi ra vào kho, t ư ự Th c hi n niêm phong Kho l u tr  c  quan trong các k  ngh  l lên.

ệ ệ ữ ơ ư ỳ ị gìn v  sinh phòng làm vi c, v  sinh Kho l u tr  c  quan. Đ nh k  06 tháng ữ ệ ổ ệ ữ ơ ứ ự ộ ầ ư a.2) Có ý th c gi ệ m t l n th c hi n t ng v  sinh Kho l u tr  c  quan.

ữ ượ ệ ệ ả ứ ư ể ế ệ ệ ả ả ị ư ạ   ườ ng xuyên ki m tra h  s  tài li u đ m b o an toàn, k p th i phát hi n các tác nhân gây h  h i ẩ ệ ả ắ c giao trách nhi m qu n lý kho ph i s p x p tài li u đúng quy đ nh,  ị ờ ề ử ồ ơ ọ ấ ố a.3) Công ch c l u tr  đ th tài li u (côn trùng, m i, m t ...) báo cáo c p có th m quy n x  lý.

ệ ấ ả ượ ậ ằ ặ ậ ổ c theo dõi b ng s  ho c máy tính và ghi chép, c p nh t ậ ệ a.4) Vi c xu t, nh p tài li u ph i đ ầ ủ đ y đ  thông tin.

ự ố ư ỏ ữ ả ị ệ ư ế ấ ờ ử ề ẩ ồ ơ ấ a.5) Khi có s  c  h  h ng, m t mát, thi u h  s , tài li u l u tr  ph i k p th i báo cáo c p có  th m quy n xem xét và x  lý.

ụ ụ ệ ư ử ụ ệ ữ b) Trách nhi m trong ph c v  khai thác s  d ng tài li u l u tr

ệ ư ồ ơ ữ ắ ắ ấ ữ b.1) N m v ng nguyên t c cung c p h  s , tài li u l u tr ;

ử ụ ự ệ ầ ẩ ề ụ ụ ộ ấ ủ ụ ả ử ụ ệ ệ ệ b.2) Trình c p có th m quy n xem xét, phê duy t yêu c u khai thác, s  d ng tài li u và th c  hi n các th  t c ph c v  đ c gi s  d ng tài li u;

ướ ẫ ộ ả ử ụ ệ b.3) H ng d n đ c gi ụ  s  d ng công c  tra tìm tài li u;

ệ ả ả ổ ụ ụ ộ ị ệ ư ộ ầ ủ ọ ấ : Ghi s  theo dõi cung c p tài  ả ơ , đ n v  công tác, ngày cung c p, tên h  s , s  văn  ể ấ ồ ơ ố ả ỹ ồ ơ ướ ữ ố ộ b.4) Khai thác tài li u và qu n lý tài li u đ a ra ph c v  đ c gi ệ ư li u l u tr  rõ ràng, đ y đ  (h  tên đ c gi ứ ử ụ ổ ả b n, t ng s  trang, hình th c s  d ng...); ki m tra k  h  s  tr c khi giao cho đ c gi ;

ấ ể ả ả ầ ệ ị ư ạ ồ ơ ờ ớ ộ ệ ệ ớ ồ ả ậ ả ị ứ ử ả ể ụ ạ ệ   ệ  theo yêu c u; khi thu h i tài li u, ph i ki m tra h  s , tài li u. b.5) Cung c p tài li u cho đ c gi Nếu tài li u b  h  h i, sai l ch khác v i khi giao thì ph i l p biên b n, báo cáo k p th i v i Lãnh   ổ ạ đ o Phòng Hành chính, Lãnh đ o Văn phòng T ng c c H i quan đ  có hình th c x  lý;

ụ ụ ộ ẫ ả ử ụ ồ ơ ệ ậ ả ệ ử  s  d ng tài li u; l p h  s  qu n lý vi c s ữ ơ ả b.6) Qu n lý bi u m u đăng ký, ph c v  đ c gi ư ụ d ng tài li u t ể ệ ạ i Kho l u tr  c  quan.

ề ủ ộ ề ệ ả ử ụ ệ ạ khi khai thác, s  d ng tài li u t ữ ư i Kho l u tr

Đi u 6. Quy n và trách nhi m c a đ c gi ơ c  quan.

ề ủ ộ ả 1. Quy n c a đ c gi

ượ ử ụ ữ ể ụ ụ ứ ầ ọ ệ ư ẩ ượ ấ ề a.) Đ c s  d ng tài li u l u tr  đ  ph c v  công tác, nghiên c u khoa h c và nhu c u chính  đáng sau khi đ c c p có th m quy n cho phép;

ứ ể ụ ụ ệ ượ ử ụ ụ ế ệ b) Đ c s  d ng các công c  tra c u đ  ph c v  vi c tìm ki m tài li u.

ủ ộ ả ệ 2. Trách nhi m c a đ c gi

ầ ủ ủ ụ ữ ơ ủ ư ệ ấ ậ ị ệ ề ự a) Th c hi n đ y đ  th  t c, ch p hành các quy đ nh pháp lu t và c a Kho l u tr  c  quan v   ử ụ s  d ng tài li u;

ả ệ ờ ạ ư ỏ ệ ệ ế ấ ả ạ i tài li u đ y đ , đúng th i h n, n u làm h  h ng, m t mát ủ ầ ủ ậ ả ị ị b) B o v  an toàn tài li u, hoàn tr  l ệ ph i ch u trách nhi m theo quy đ nh c a pháp lu t;

ướ ố ớ ề ả ệ ệ ị ậ  gìn bí m t nhà n c đ i v i thông tin tài li u m t theo quy đ nh hi n hành v  b o v  bí ữ ệ ổ ế ạ ả ế ạ ị ậ ế ậ c và nh ng thông tin h n ch  ph  bi n, ti p c n mang tính nh y c m theo quy đ nh ả ổ ữ c) Gi ướ ậ m t nhà n ụ ủ c a T ng c c H i quan;

ệ ả ườ ợ ử ụ ụ ụ d) Tr  phí sao ch p tài li u trong tr ị ng h p s  d ng d ch v  bên ngoài;

ự ệ ơ ị ị ỉ ổ ủ ơ ư ộ ơ ữ ệ ạ ố ề đ) Th c hi n nghiêm ch nh các quy đ nh có liên quan nh : N i quy ra, vào c  quan, quy đ nh v   phòng ch ng cháy n  c a c  quan; không đi l ụ i nh ng n i không có nhi m v .

ủ ự ướ ứ ư ế ị ủ ng d n c a công ch c l u tr  trong vi c s  d ng các trang thi t b  c a Kho ữ ứ ứ ệ ữ ệ ượ ử ụ ẫ ủ e) Tuân th  s  h ụ ữ ơ ư l u tr  c  quan, công c  tra c u tài li u, có ý th c gi ệ ử ụ  gìn tài li u đ c phép s  d ng.

ươ Ch ng II

Ụ Ị Ể QUY Đ NH C  TH

ử ụ ủ ụ ệ ề Đi u 7. Th  t c đăng ký s  d ng tài li u

ả ứ ơ ầ ử ụ ả là cán b , công ch c, đ n v  trong Ngành: Ph i có Phi u yêu c u s  d ng tài li u l u ữ ạ ơ ứ ề ả ợ ề ươ ế ng h p nghiên c u chuyên đ  ph i có đ  c ệ ư ng ứ ị ộ ộ 1. Đ c gi ị ườ ậ ủ tr , có xác nh n c a Lãnh đ o đ n v ; tr nghiên c u kèm theo.

ả ử ụ ơ là cá nhân, c  quan, t ì ầ  ch c ngoài Ngành, có nhu c u khai thác, s  d ng tài li u v ệ ủ ơ ổ ứ ả ổ ứ ụ ầ ặ ớ ệ  ch c trong đó i thi u c a c  quan, t ụ ả ử ụ ầ ử ụ ệ ư ấ ế ụ ệ ộ 2. Đ c gi m c đích công v  ph i có văn b n yêu c u ho c gi y gi ữ ghi rõ m c đích s  d ng tài li u và đăng ký vào Phi u yêu c u s  d ng tài li u l u tr ;

ử ụ ụ ứ ả ả có nhu c u khai thác, s  d ng tài li u vì m c đích riêng ph i xu t trình ch ng minh ầ ặ ộ ấ ệ ư ầ ử ụ ệ ế ư ế ộ 3. Đ c gi ữ th  nhân dân ho c h  chi u và đăng ký vào Phi u yêu c u s  d ng tài li u l u tr .

ệ ư ử ụ ề ề ệ ẩ ữ Đi u 8. Th m quy n phê duy t cho phép s  d ng tài li u l u tr

ổ ượ ưở ụ ụ ổ c phân công ph  trách công tác Văn phòng  ụ ố ặ ử ụ ng đ ậ ụ ổ ủ ệ ệ ậ ả ưở 1. T ng c c tr ng ho c Phó T ng c c tr ệ phê duy t cho phép s  d ng tài li u "Tuy t m t", "T i m t" c a T ng c c H i quan;

ụ ệ ậ ổ ệ ệ ệ ử ụ ổ ứ  ch c ngoài Ngành, ng ạ ườ ướ i n ồ ơ ụ ệ ủ ả 2. Chánh Văn phòng T ng c c H i quan phê duy t cho phép s  d ng tài li u "M t"; Lãnh đ o  ử ụ Văn phòng phê duy t cho phép s  d ng tài li u cho cá nhân, t c  ị ơ ngoài; h  s  v  vi c c a các đ n v ;

ợ ặ ở ố ệ ế ng h p đ c bi ườ ồ ơ ụ ệ ạ ứ ề , đi u  ổ ch c ngoài Ngành ồ ơ ể ướ ơ ử ụ ụ ệ ả ạ ổ Các tr tra, h  s  v  vi c đang thanh tra, ki m tra...) khi cung c p cho các c  quan t ph i báo cáo Lãnh đ o T ng c c tr ụ t khác (h  s  liên quan đ n các v  án đang trong giai đo n kh i t ấ c khi phê duy t cho phép s  d ng.

ạ ụ ả ổ ệ ườ ộ ạ ệ ậ ả ng (không bao ử ụ   3. Lãnh đ o Phòng Hành chính thu c Văn phòng T ng c c H i quan phê duy t cho phép s  d ng ả văn b n, tài li u mang tính quy ph m pháp lu t, văn b n hành chính thông th ồ ơ ồ g m h  s ).

ứ ử ụ ề ệ Đi u 9. Các hình th c s  d ng tài li u

ệ ạ ệ ố ữ ệ ữ ơ ư ệ   i Kho l u tr  c  quan, khai thác thông tin, d  li u trong h  th ng tài li u ứ 1. Nghiên c u tài li u t ữ ệ ử ư l u tr  đi n t .

ượ ả ả ế ư ế ạ ả ệ i quy t xong thì thông báo l ố ớ ố ượ ư ứ ệ ữ ệ ệ ệ trong vòng 10 ngày làm vi c ph i hoàn tr ; n u công  ế ể t đ  gia h n nh ng th i gian  ỉ ng ữ ơ i cho l u tr  c  quan bi ượ ử ụ ư ệ ộ ứ ơ ụ ụ ệ ụ ệ ả ổ ớ ờ ượ 2. M n tài li u: Th i gian m n tài li u  ờ ạ vi c ch a gi  tài li u không quá 30 ngày làm vi c. Hình th c m n tài li u ch  áp d ng đ i v i đ i t gi ụ là cán b  công ch c c  quan T ng c c H i quan và s  d ng tài li u v i m c đích công v .

ấ ữ ừ ự ệ ạ ộ ữ ả ệ ệ ư ụ ướ ụ ả 3. C p b n sao tài li u l u tr , b n ch ng th c tài li u l u tr  (tr  các lo i tài li u thu c danh  ậ m c bí m t Nhà n ứ ệ ư ượ c, tài li u không đ c phép sao, ch p).

ả ệ ề ị ệ ấ ế ạ ế ị ả ố ư ệ ư ả ụ ự ổ ủ ụ ổ ưở ả ổ ứ ữ ự Vi c c p b n sao, ch ng th c tài li u l u tr  th c hi n theo quy đ nh t i Kho n 3, Đi u 23 Quy ữ ủ ch  công tác l u tr  c a T ng c c H i quan ban hành kèm theo Quy t đ nh s  1468/QĐ­TCHQ  ngày 28 tháng 4 năm 2017 c a T ng c c tr ụ ng T ng c c H i quan.

ả ấ ứ ề ẩ ư ơ ậ ề ả ơ ấ ư ư ữ ệ thì l p biên b n và ầ ủ ả ứ ữ ơ ơ ự ệ ị 4. C p b n chính: Theo yêu c u c a các c  quan ch c năng có th m quy n (nh  c  quan đi u  ả tra, tòa án ...), L u tr  c  quan ph i cung c p b n chính tài li u đang l u gi th c hi n bàn giao cho c  quan ch c năng theo quy đ nh.

ữ ơ ư ế ệ ệ ư ổ ả ờ ữ ầ ữ ư ng, Chánh Văn phòng T ng c c tr  l i yêu c u xác minh nh ng thông tin liên ưở ệ ư 5. Xác minh thông tin liên quan đ n tài li u l u tr : L u tr  c  quan có trách nhi m tham m u  ụ ụ ổ cho T ng c c tr ữ ế quan đ n tài li u l u tr .

ệ ụ ụ ử ụ ư ư ườ ử ệ ợ ử ỉ ng h p tài li u đang ch nh lý, kh  trùng, kh 6. Tài li u ch a đ a ra ph c v  s  d ng trong tr ố axit, s  hóa.

ờ ạ ệ ề ấ ầ Đi u 10. Yêu c u và th i h n cung c p tài li u

ầ ử ụ ữ ự ệ ư ụ ụ ế ệ 1. Mẫu Phi u yêu c u s  d ng tài li u l u tr  th c hi n theo ph  l c I

ồ ơ ệ ượ ệ ấ ẫ ạ ổ 2. Vi c cung c p h  s , tài li u đ c đăng ký vào s  theo m u t ụ ụ i Ph  l c II.

ờ ạ ệ ộ ả ấ 3. Th i h n cung c p tài li u cho đ c gi

ả ả ờ ệ ệ ầ i yêu c u và ố ớ ấ ấ ế ậ ầ ộ a) Đ i v i tài li u thông th ệ cung c p tài li u cho đ c gi ườ ậ ng, ch m nh t trong vòng 01 ngày làm vi c ph i tr  l ả ể ừ  ngày ti p nh n yêu c u. , k  t

ứ ạ ồ ơ ệ ế ề ệ ầ ầ ồ ơ ụ ậ c chính xác h  s ...) và có yêu c u sao ch p, ch m nh ất trong vòng 03 ngày làm ế ệ ậ ầ ố ớ ồ ơ b) Đ i v i h  s , tài li u ph c t p (tài li u c n tìm liên quan đ n nhi u h  s  khác nhau, không  ượ ị xác đ nh đ ể ừ  ngày ti p nh n yêu c u. vi c, k  t

ươ Ch ng III

Ề Ả ĐI U KHO N THI HÀNH

ề ưở ử ạ Đi u 11. Khen th ng và x  lý vi ph m

ể ả ậ ệ ư ấ ắ ả ử ụ ị ệ ư ị ủ ữ ệ ặ ạ ố ớ ể ẫ ưở ế ị T p th , cá nhân có thành tích xu t s c trong công tác qu n lý và ph c v  khai thác, s  d ng tài  ữ li u l u tr , phát huy có hi u qu  giá tr  c a tài li u l u tr ; phát hi n và ngăn ch n k p th i các  ữ ẽ ượ ệ ư hành vi có th  d n đ n nguy h i đ i v i tài li u l u tr  s  đ ờ ng theo quy đ nh. ụ ụ ệ c khen th

ạ ộ ị ạ ấ ộ ứ ộ i N i quy này thì tùy theo tính ch t, m c đ ị ể ậ T p th , cá nhân vi ph m các n i dung quy đ nh t ẽ ị ử s  b  x  lý theo quy đ nh.

ự ề ệ ổ ứ Đi u 12. T  ch c th c hi n

ụ ả ổ ị ụ ả ộ ộ ổ ự ng các đ n v  thu c và tr c thu c T ng c c H i ủ ưở ệ ơ ệ ự ộ ị Chánh Văn phòng T ng c c H i quan, Th  tr quan và các cá nhân có liên quan ch u trách nhi m th c hi n N i quy này.

ề ề ả ổ ị ng m c, đ  ngh  ph n ánh v  Văn phòng T ng  ợ ế ặ ứ ệ Trong quá trình th c hi n n u có phát sinh v ẫ ụ ể ượ ướ c c đ  đ ướ ự ắ ử ổ ổ ng d n ho c nghiên c u, s a đ i b  sung cho phù h p./. c h