U BAN NHÂN DÂNỶ
T NH LÀO CAIỈ
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 48/2017/QĐ-UBNDốLào Cai, ngày 29 tháng 12 năm 2017
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, KHAI THÁC S D NG PH N M M QU N LÝ VĂNẾ Ả Ử Ụ Ầ Ề Ả
B N VÀ ĐI U HÀNH TRONG CÁC C QUAN NHÀ N C TRÊN ĐA BÀN T NH LÀOẢ Ề Ơ ƯỚ Ị Ỉ
CAI
Y BAN NHÂN DÂN T NH LÀO CAIỦ Ỉ
Căn c Lu t T ch c Chính quy n đa ph ng ngày 19 thang 6 năm 2015;ứ ậ ổ ứ ề ị ươ
Căn c Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngay 22 thang 6 năm 2015; ứ ậ ả ạ ậ
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 thang 6 năm 2006;ứ ậ ệ
Căn c Ngh đnh s 64/2007/NĐ-CP ngày 10 thang 4 năm 2007 c a Chính ph ng d ng công ứ ị ị ố ủ ủ ứ ụ
ngh thông tin trong ho t đng c quan nhà n c;ệ ạ ộ ơ ướ
Căn c Ngh đnh s 34/2016/NĐ-CP ngày 14 thang 5 năm 2016 c a Chính ph quy đnh chi ti t ứ ị ị ố ủ ủ ị ế
m t s đi u và bi n pháp thi hành Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t;ộ ố ề ệ ậ ả ạ ậ
Theo đ ngh c a Giám đc S Thông tin và Truy n thông t i T trình s 106/TTr-STTTT ngày ề ị ủ ố ở ề ạ ờ ố
22 tháng 12 năm 2017.
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch qu n lý và khai thác s d ng ph n m m ế ị ế ả ử ụ ầ ề
qu n lý văn b n và đi u hành trong các c quan nhà n c trên đa bàn t nh Lào Cai.ả ả ề ơ ướ ị ỉ
Đi u 2. Hi u l c thi hànhề ệ ự
Quy t đnh này có hi u l c t ngày 15 tháng 01 năm 2018 và thay th Quy t đnh s ế ị ệ ự ừ ế ế ị ố
37/2010/QĐ-UBND ngày 20/10/2010 c a y ban nhân dân t nh Lào Cai ban hành Quy ch qu n ủ Ủ ỉ ế ả
lý, s d ng ph n m m qu n lý văn b n và h s công vi c trong các c quan hành chính Nhà ử ụ ầ ề ả ả ồ ơ ệ ơ
n c t nh Lào Cai.ướ ỉ
Đi u 3. Trách nhi m thi hànhề ệ
Chánh Văn phòng U ban nhân dân t nh; Giám đc S Thông tin và Truy n thông; Th tr ng ỷ ỉ ố ở ề ủ ưở
các S , ban, ngành; Ch t ch U ban nhân dân các huy n, thành ph và các t ch c, cá nhân có ở ủ ị ỷ ệ ố ổ ứ
liên quan căn c quy t đnh thi hành./.ứ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Văn phong Chinh phu; "
- B Thông tin và Truy n thông;ộ ề
- C c Ki m tra văn ban QPPL - B T pháp;ụ ể " ộ ư
- TT: TU, HĐND, UBND t nh; Đoàn ĐBQH t nh;ỉ ỉ
- Cac Ban Đang thuôc Tinh uy;" % " "
- Cac Ban HĐND tinh;"
- VP:TU, HĐND tinh;"
- Nh Đi u 3 QĐ;ư ề
- S T pháp; Công báo tinh; Công TTĐT tinh;ở ư " " "
- Báo Lào Cai; Đài PTTH tinh;"
- Lãnh đo Văn phòng;ạ
- L u:ư VT, các CV.
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
Đăng Xuân Phong
QUY CHẾ
QU N LÝ, KHAI THÁC S D NG PH N M M QU N LÝ VĂN B N VÀ ĐI U HÀNHẢ Ử Ụ Ầ Ề Ả Ả Ề
TRONG CÁC C QUAN NHÀ N C TRÊN ĐA BÀN T NH LÀO CAIƠ ƯỚ Ị Ỉ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s :48/2017/QĐ-UBND, ngày 29 tháng 12 năm 2017 c a U banế ị ố ủ ỷ
nhân dân t nh Lào Cai)ỉ
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh, đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
1. Ph m vi đi u ch nh: Quy ch này quy đnh v qu n lý và khai thác s d ng ph n m m qu n ạ ề ỉ ế ị ề ả ử ụ ầ ề ả
lý văn b n và đi u hành (viêt tăt la QLVB&ĐH) trong các c quan nhà n c trên đa bàn t nh Lào ả ề ơ ướ ị ỉ
Cai (sau đây g i chung là c quan, đn v ).ọ ơ ơ ị
2. Đi t ng áp d ng:ố ượ ụ
a) Các c quan nhà n c; cán b , công ch c, viên ch c, ng i lao đng (sau đây g i chung là cánơ ướ ộ ứ ứ ườ ộ ọ
b , công ch c) tham gia qu n lý và khai thác s d ng ph n m m QLVB&ĐH trên đa bàn t nh ộ ứ ả ử ụ ầ ề ị ỉ
Lào Cai;
b) Đn v cung c p d ch v ph n m m QLVB&ĐH trong qu n lý các c quan, đn v trên đa ơ ị ấ ị ụ ầ ề ả ơ ơ ị ị
bàn t nh Lào Cai.ỉ
Đi u 2. Ph n m m qu n lý văn b n và đi u hànhề ầ ề ả ả ề
1. Ph n m m QLVB&ĐHầ ề là m t ng d ng công ngh thông tin (CNTT) nh m tin h c hoá các ộ ứ ụ ệ ằ ọ
quy trình ho t đng tác nghi p, các hình th c g i, nh n, l u tr , tìm ki m văn b n (tài li u), x ạ ộ ệ ứ ử ậ ư ữ ế ả ệ ử
lý thông tin, gi i quy t công vi c trong các c quan, đn v .ả ế ệ ơ ơ ị
2. Ph n m m QLVB&ĐH đc tích h p ch ng th s và ch ký s chuyên dùng do Ban C y uầ ề ượ ợ ứ ư ố ữ ố ơ ế
Chính ph c p đ xác đnh tính pháp lý c a các văn b n đi n t trao đi gi a các c quan, đn ủ ấ ể ị ủ ả ệ ử ổ ữ ơ ơ
v và tích h p ph n m m t đng nh n d ng bóc tách thông tin Ti ng Vi t nh m h tr cho ị ợ ầ ề ự ộ ậ ạ ế ệ ằ ỗ ợ
công tác văn th trong quá trình c p nh t văn b n đi/đn vào ph n m m QLVB&ĐH.ư ậ ậ ả ế ầ ề
Đi u 3. Quy đnh v văn b n đi n t trên ph n m m QLVB&ĐHề ị ề ả ệ ử ầ ề
1. N i dung c a văn b n đi n t ph i đm b o các yêu c u sau:ộ ủ ả ệ ử ả ả ả ầ
a) Phù h p v i ch tr ng, đng l i c a Đng, chính sách và pháp lu t c a Nhà n c;ợ ớ ủ ươ ườ ố ủ ả ậ ủ ướ
b) Phù h p v i m c đích, yêu c u gi i quy t công vi c;ợ ớ ụ ầ ả ế ệ
c) Th hi n ý ki n ch đo c a lãnh đo các c p;ể ệ ế ỉ ạ ủ ạ ấ
d) Đúng th m quy n;ẩ ề
đ) Th th c và k thu t trình bày văn b n theo đúng quy đnh hi n hành.ể ứ ỹ ậ ả ị ệ
2. Không c p nh t, l u tr , x lý trên ph n m m QLVB&ĐH các văn b n, h s có các n i ậ ậ ư ữ ử ầ ề ả ồ ơ ộ
dung sau:
a) Thu c danh m c bí m t Nhà n c, các đn th tranh ch p, khi u n i, t cáo;ộ ụ ậ ướ ơ ư ấ ế ạ ố
b) nh h ng không t t đn d lu n, không ph bi n r ng rãi;Ả ưở ố ế ư ậ ổ ế ộ
c) Xâm h i đn quy n l i, l i ích h p pháp c a t ch c, công dân;ạ ế ề ợ ợ ợ ủ ổ ứ
d) Ch a n i dung x u, đc h i, nh ng tài li u mang tính ch t đi tr y gây nh h ng đn an ứ ộ ấ ộ ạ ữ ệ ấ ồ ụ ả ưở ế
ninh, chính tr , văn hóa, xã h i theo quy đnh hi n hành;ị ộ ị ệ
đ) Các lo i văn b n khác do th tr ng c quan, đn v quy đnh.ạ ả ủ ưở ơ ơ ị ị
3. Văn b n có ch ký s h p l là nh ng văn b n sau:ả ữ ố ợ ệ ữ ả
a) Văn b n đi n t chuy n t văn b n gi y có ch ký c a lãnh đo, đóng d u và đc ký s ả ệ ử ể ừ ả ấ ữ ủ ạ ấ ượ ố
b ng ch ký s c a c quan, đn v phát hành;ằ ữ ố ủ ơ ơ ị
b) Văn b n đi n t đc ký s b ng ch ký s c a lãnh đo và ch ký s c a c quan, đn v ả ệ ử ượ ố ằ ữ ố ủ ạ ữ ố ủ ơ ơ ị
phát hành.
4. Văn b n có ch ký s h p l quy đnh t i kho n 3 Đi u này đc luân chuy n qua ph n m mả ữ ố ợ ệ ị ạ ả ề ượ ể ầ ề
QLVB&ĐH có giá tr nh văn b n gi y (có ch ký c a lãnh đo, đóng d u c a c quan, đn v ị ư ả ấ ữ ủ ạ ấ ủ ơ ơ ị
phát hành) và ph i đc ti p nh n, x lý ngay, không c n ph i ch đi văn b n gi y (tr nh ngả ượ ế ậ ử ầ ả ờ ợ ả ấ ừ ữ
lo i văn b n yêu c u có h s th m đnh kèm theo).ạ ả ầ ồ ơ ẩ ị
Đi u 4. Cách th c trao đi văn b n trên ph n m m QLVB&ĐHề ứ ổ ả ầ ề
1. Trao đi hoàn toàn d i d ng đi n t :ổ ướ ạ ệ ử
a) Trong ph m vi n i b các c quan, đn v : Văn b n ch đo, đi u hành; l ch công tác; các ạ ộ ộ ơ ơ ị ả ỉ ạ ề ị
ch ng trình, k ho ch; gi y m i h p n i b ; tài li u ph c v h p; văn b n đ bi t, đ báo ươ ế ạ ấ ờ ọ ộ ộ ệ ụ ụ ọ ả ể ế ể
cáo, xin ý ki n; thông báo chung c a c quan, đn v ; các tài li u c n trao đi trong quá trình x ế ủ ơ ơ ị ệ ầ ổ ử
lý công vi c;ệ
b) Gi a các c quan, đn v : L ch làm vi c, l ch công tác (tu n, tháng, quý, năm) c a lãnh đo c ữ ơ ơ ị ị ệ ị ầ ủ ạ ơ
quan, đn v ; văn b n đăng ký l ch làm vi c v i th ng tr c UBND t nh; văn b n m i d h p, ơ ị ả ị ệ ớ ườ ự ỉ ả ờ ự ọ
d h i ngh và các tài li u kèm theo; các lo i báo cáo đnh k (tu n, tháng, quý, năm); Các văn ự ộ ị ệ ạ ị ỳ ầ
b n sao y, sao l c, trích l c văn b n c a trung ng; các văn b n g i đn c quan, đn v ch đả ụ ụ ả ủ ươ ả ử ế ơ ơ ị ỉ ể
bi t; thông báo gi i thi u con d u, ch ký, tr s làm vi c, ý ki n k t lu n c a lãnh đo c ế ớ ệ ấ ữ ụ ở ệ ế ế ậ ủ ạ ơ
quan, đn v ; các lo i văn b n, tài li u khác mà c quan, đn v nh n văn b n không yêu c u vănơ ị ạ ả ệ ơ ơ ị ậ ả ầ
b n gi y;ả ấ
c) Các lo i văn b n khác đc UBND t nh quy đnh b sung danh m c các lo i văn b n đc ạ ả ượ ỉ ị ổ ụ ạ ả ượ
trao đi hoàn toàn d i d ng đi n t theo t ng giai đo n, áp d ng cho các c quan, đn v s ổ ướ ạ ệ ử ừ ạ ụ ơ ơ ị ử
d ng ph n m m QLVB&ĐH trong t nh.ụ ầ ề ỉ
2. Trao đi d i d ng h n h p (g i c văn b n gi y và văn b n đi n t ):ổ ướ ạ ỗ ợ ử ả ả ấ ả ệ ử
Các lo i văn b n không thu c quy đnh t i Kho n 1 Đi u này, khi phát hành văn b n g i kèm ạ ả ộ ị ạ ả ề ả ử
văn b n đi n t qua ph n m m QLVB&ĐH t ng ng n i dung văn b n gi y.ả ệ ử ầ ề ươ ứ ộ ả ấ
Đi u 5. Qu n lý, s d ng ph n m m QLVB&ĐHề ả ử ụ ầ ề
1. y ban nhân dân (UBND) t nh th ng nh t qu n lý nhà n c đi v i ph n m m QLVB&ĐH vàỦ ỉ ố ấ ả ướ ố ớ ầ ề
y quy n cho S Thông tin và Truy n thông ch u trách nhi m theo dõi, đôn đc các c quan, đnủ ề ở ề ị ệ ố ơ ơ
v qu n lý và khai thác s d ng ph n m m theo quy đnh c a quy ch này và các quy đnh khác ị ả ử ụ ầ ề ị ủ ế ị
c a pháp lu t.ủ ậ
2. Th ng nh t s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong các c quan nhà n c trên đa bàn t nh Lào ố ấ ử ụ ầ ề ơ ướ ị ỉ
Cai ph c v các ho t đng tác nghi p, các hình th c g i, nh n, l u tr , tìm ki m văn b n, x lý ụ ụ ạ ộ ệ ứ ử ậ ư ữ ế ả ử
thông tin, gi i quy t công vi c trong các c quan, đn v .ả ế ệ ơ ơ ị
Ch ng IIươ
QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 6. C p nh t, ti p nh n văn b n đnề ậ ậ ế ậ ả ế
1. Văn b n đn ph i đm b o c p nh t đy đ thông tin theo quy đnh c a nghi p v văn th , ả ế ả ả ả ậ ậ ầ ủ ị ủ ệ ụ ư
l u tr .ư ữ
2. Khi ti p nh n văn b n đn b ng đng công văn thông th ng (văn b n gi y), văn th c ế ậ ả ế ằ ườ ườ ả ấ ư ơ
quan, đn v th c hi n:ơ ị ự ệ
a) B c 1: Chuy n văn b n gi y thành văn b n đi n t b ng hình th c quét (scan);ươ ể ả ấ ả ệ ử ằ ứ
b) B c 2: Nh p thông tin văn b n đn vào ph n m m QLVB&ĐH và đính kèm văn b n đi n ươ ậ ả ế ầ ề ả ệ
t ;ử
c) B c 3: Chuy n văn b n đi n t đn lãnh đo có th m quy n đ x lý trong th i h n quy ươ ể ả ệ ử ế ạ ẩ ề ể ử ờ ạ
đnh k t khi nh n đc văn b n đn trên ph n m m QLVB&ĐH.ị ể ừ ậ ượ ả ế ầ ề
3. Đôi v i văn ban đên đc tiêp nhân qua ch c năng liên thông cua hê thông cua phân mêm ơ " ươ% % ư " % "
QLVB&ĐH hoăc h p th đi n t công v trên h th ng th đi n t t nh Lào Cai bô phân văn % ộ ư ệ ử ụ ệ ố ư ệ ử ỉ % %
th c quan, đn v th c hi n ki m tra văn b n đn:ư ơ ơ ị ự ệ ể ả ế
a) Tr ng h p văn b n đã đc ký s ho c văn b n đi n t đc chuy n đi t văn b n gi y ươ ơ% ả ượ ố ặ ả ệ ử ượ ể ổ ừ ả ấ
đã ban hành (có ch ký c a lãnh đo và con d u c a c quan, đn v ) thì ti p nh n, c p nh t vàoữ ủ ạ ấ ủ ơ ơ ị ế ậ ậ ậ
ph n m m QLVB&ĐH và chuy n đn lãnh đo có th m quy n đ x lý trong th i h n quy đnhầ ề ể ế ạ ẩ ề ể ử ờ ạ ị
k t khi nh n đc văn b n đn đi n t .ể ừ ậ ượ ả ế ệ ử
b) Cac tr ng h p văn b n khac, văn th chu đông bao cao lanh đao c quan, đn vi xem xet, ườ ợ ả ư " % % ơ ơ %
quyêt đinh%
Đi u 7. Phân quy n x lý văn b n đnề ề ử ả ế
Thông qua ch c năng c a ph n m m QLVB&ĐH: Lãnh đo c quan, đn v ho c ng i đc ứ ủ ầ ề ạ ơ ơ ị ặ ườ ượ
lãnh đo y quy n th c hi n xem n i dung văn b n đn, phân quy n đc, phân quy n x lý và ạ ủ ề ự ệ ộ ả ế ề ọ ề ử
ph i h p x lý kèm theo ý ki n ch đo cho các phòng, ban, đn v tr c thu c ho c cán b , công ố ợ ử ế ỉ ạ ơ ị ự ộ ặ ộ
ch c đc giao tr c ti p x lý văn b n đn.ứ ượ ự ế ử ả ế
Đi u 8. So n th o, trình duy t, trình ký văn b n đi n tề ạ ả ệ ả ệ ử
1. T t c các văn b n do cán b , công ch c đc giao nhi m v tr c ti p tham m u, ho c ph i ấ ả ả ộ ứ ượ ệ ụ ự ế ư ặ ố
h p x lý văn b n đn đu ph i th c hi n trình duy t, trình ký văn b n đi n t b ng ch c năng ợ ử ả ế ề ả ự ệ ệ ả ệ ử ằ ứ
c a ph n m m QLVB&ĐH.ủ ầ ề
2. Lãnh đo các phòng, ban chuyên môn, đn v tr c thu c th ng xuyên theo dõi, ki m duy t ạ ơ ị ự ộ ườ ể ệ
d th o văn b n do cán b , công ch c tr c ti p x lý văn b n trình lên, trình lãnh đo c quan, ự ả ả ộ ứ ự ế ử ả ạ ơ
đn v ký hoàn thành văn b n đi n t b ng ch c năng c a ph n m m QLVB&ĐH.ơ ị ả ệ ử ằ ứ ủ ầ ề
3. Lãnh đo c quan, đn v theo th m quy n th ng xuyên truy c p vào ph n m m QLVB&ĐHạ ơ ơ ị ẩ ề ườ ậ ầ ề
đ duy t n i dung d th o văn b n, ký hoàn thành văn b n đi n t b ng ch c năng c a ph n ể ệ ộ ự ả ả ả ệ ử ằ ứ ủ ầ
m m QLVB&ĐH.ề
Đi u 9. Phát hành văn b n điề ả
1. Đi v i văn b n đi th c hi n trao đi hoàn toàn d i d ng đi n t quy đnh t i Kho n 1 Đi uố ớ ả ự ệ ổ ướ ạ ệ ử ị ạ ả ề
4 c a Quy ch này.ủ ế
B ph n văn th c quan, đn v khi nh n đc d th o văn b n đi n t chuy n đn trên ph n ộ ậ ư ơ ơ ị ậ ượ ự ả ả ệ ử ể ế ầ
m m QLVB&ĐH đã đc lãnh đo c quan, đn v duy t n i dung, có trách nhi m th c hi n ề ượ ạ ơ ơ ị ệ ộ ệ ự ệ
theo th t các b c sau đây:ứ ự ướ
a) B c 1: Câp sô va ngay, thang, năm ban hanh văn ban trên phân mêm QLVB&ĐH; ươ "
b) B c 2: Điên đung s và ngày tháng năm đc câp vao văn b n điên t va chuyên văn ban điên ướ ố ươ% ả % ư" " " %
t sang đinh dang PDF;ư" % %
c) B c 3: Chuyên cho lanh đao đa duyêt nôi dung đê th c hiên ky sô ca nhân; ướ " % % % " ư% %
d) B c 4: Th c hi n ký s c a c quan lên văn b n đi n t đã đc ký s c a lãnh đo và ươ ự ệ ố ủ ơ ả ệ ử ượ ố ủ ạ
chuy n văn b n đn c quan theo đa ch ghi m c “Kinh g i” va "N i nh n" c a văn b n b ng ể ả ế ơ ị ỉ ở ụ ư" ơ ậ ủ ả ằ
ch c năng liên thông c a ph n m m QLVB&ĐH.ứ ủ ầ ề
2. Đi v i văn b n đi th c hi n trao đi d i d ng h n h p (g i c văn b n gi y và văn b n ố ớ ả ự ệ ổ ướ ạ ỗ ợ ử ả ả ấ ả
đi n t ) quy đnh t i Kho n 2 Đi u 4 c a Quy ch này.ệ ử ị ạ ả ề ủ ế
B ph n văn th c quan, đn v khi nh n đc văn b n gi y đã đc lãnh đo có th m quy n ộ ậ ư ơ ơ ị ậ ượ ả ấ ượ ạ ẩ ề
ký tên, có trách nhi m th c hi n theo th t các b c sau đây:ệ ự ệ ứ ự ướ
a) B c 1: C p s và ngày, tháng, năm c a văn b n trên ph n m m QLVB&ĐH;ướ ấ ố ủ ả ầ ề
b) B c 2: Ghi đúng s và ngày tháng năm đc c p, làm th t c đóng d u, phát hành vào văn ướ ố ượ ấ ủ ụ ấ
b n gi y và l u tr b n g c theo quy đnh v công tác văn th l u tr ;ả ấ ư ữ ả ố ị ề ư ư ữ
c) B c 3: Chuy n văn b n gi y thành văn b n đi n t b ng hình th c quét (scan), th c hi n ký ướ ể ả ấ ả ệ ử ằ ứ ự ệ
s c a c quan lên văn b n đi n t , đính kèm và th c hi n chuy n văn b n đn c quan nh n ố ủ ơ ả ệ ử ự ệ ể ả ế ơ ậ
b ng ch c năng liên thông c a ph n m m QLVB&ĐH.ằ ứ ủ ầ ề
Đi u 10. Trách nhi m c a lãnh đo các c quan, đn về ệ ủ ạ ơ ơ ị
1. Quán tri t và ch đo th ng nh t t ch c tri n khai th c hi n đn toàn b cán b , công ch c, ệ ỉ ạ ố ấ ổ ứ ể ự ệ ế ộ ộ ứ
viên ch c trong c quan, đn v s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong ch đo, đi u hành, tác ứ ơ ơ ị ử ụ ầ ề ỉ ạ ề
nghi p, x lý công vi c hàng ngày.ệ ử ệ
2. Ban hành quy ch , quy đnh s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong n i b c quan, đn v đ ế ị ử ụ ầ ề ộ ộ ơ ơ ị ể
ch đo, đi u hành, x lý văn b n hàng ngày. T ch c th c hi n đúng Quy ch này và các quy ỉ ạ ề ử ả ổ ứ ự ệ ế
đnh khác có liên quan.ị
3. Th c hi n x lý văn b n, ch đo, ký duy t văn b n, h s công vi c trên ph n m m đ ph cự ệ ử ả ỉ ạ ệ ả ồ ơ ệ ầ ề ể ụ
v công tác qu n lý, đi u hành, trao đi thông tin, chia s d li u và ti t ki m chi phí in n, sao ụ ả ề ổ ẻ ữ ệ ế ệ ấ
ch p các lo i văn b n, gi y t hành chính.ụ ạ ả ấ ờ
4. Th ng xuyên theo dõi ph n m m QLVB&ĐH đ nh n bi t thông tin v ti n đ x lý văn ườ ầ ề ể ậ ế ề ế ộ ử
b n, h s công vi c c a các cá nhân, phòng, ban trong c quan, đn v ; k p th i đôn đc, ch ả ồ ơ ệ ủ ơ ơ ị ị ờ ố ỉ
đo th c hi n không đ văn b n đn t n đng, tr h n.ạ ự ệ ể ả ế ồ ọ ễ ạ
5. Qu n lý và s d ng ch ng th s , ch ký s chuyên dùng tích h p trên ph n m m ả ử ụ ứ ư ố ữ ố ợ ầ ề
QLVB&ĐH theo đúng quy đnh.ị
6. Chu đông bô tri kinh phi th ng xuyên đê đâu t ha tâng k thu t CNTT c ban (trang thiêt bi " % ươ " ư % ỹ ậ ơ " %
đâu cuôi, đng truyên,…) nh m đm b o hoat đông ôn đinh, hiêu qua cua phân mêm ươ ằ ả ả % % " % % " "
QLVB&ĐH tai c quan, đn vi.% ơ ơ %
7. Quan tâm, tao điêu kiên cho can bô, công ch c, văn th , quan tri mang tham gia cac khoa đao % % % ư ư " % %
tao, h ng dân s dung phân mêm QLVB&ĐH do S Thông tin va Truyên thông hoăc đn vi % ươ ư" % ơ" % ơ %
cung câp dich vu phân mêm QLVB&ĐH tô ch c. % % " ư
Đi u 11. Trách nhi m c a cán b , công ch c, văn th và qu n tr m ng các c quan, đn ề ệ ủ ộ ứ ư ả ị ạ ơ ơ
vị
1. Trách nhi m c a cán b , công ch c:ệ ủ ộ ứ
a) Th ng xuyên s d ng ph n m m QLVB&ĐH theo tài kho n đc c p đ gi i quy t công ườ ử ụ ầ ề ả ượ ấ ể ả ế
vi c đc giao, t o l p h s công vi c và x lý theo đúng quy trình, th i gian đc c quan, ệ ượ ạ ậ ồ ơ ệ ử ờ ượ ơ
đn v quy đnh, ch u trách nhi m v thông tin trao đi trên ph n m m qua tài kho n s d ng ơ ị ị ị ệ ề ổ ầ ề ả ử ụ
c a cá nhân;ủ