Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Sự cần thiết phải phân tích<br /> tình hình và hiệu quả kinh<br /> doanh xuất khẩu<br /> <br /> Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu<br /> <br /> Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu<br /> <br /> Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ<br /> các đối thủ cạnh tranh về mọi mặt: giá cả, chất lượng, thị trường, khách hàng… nếu như<br /> doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt được tình hình thực tế cũng như không biết<br /> chính xác về tình hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp mình<br /> thì doanh nghiệp sẽ có những ảo tưởng về kết quả mà doanh nghiệp đã đạt được điều<br /> này dẫn tới doanh nghiệp sẽ thất bại trong cuộc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác,<br /> doanh nghiệp sẽ dần mất đi những gì mà mình đang có mà điều này cũng đồng nghĩa<br /> với việc doanh nghiệp đang dần suy vong và có nguy cơ dẫn đến phá sản.<br /> <br /> Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu hàng hoá thì sự cạnh<br /> tranh còn gay gắt hơn nhiều so với các doanh nghiệp trong nước bởi vì doanh nghiệp khi<br /> tham gia xuất khẩu hàng hoá sang thị trường nước ngoài không những phải chịu sự cạnh<br /> tranh của các doanh nghiệp từ nhiều nơi khác mà còn phải chịu áp lực từ chính nước<br /> mình xuất khẩu hàng hoá sang lý do là nhiều khi các nước đó áp dụng các chính sách<br /> quy chế gây cản trở cho các doanh ngiệp xuất khẩu mục đích là để bảo hộ cho ngành<br /> sản xuất trong nước của họ. Để giúp cho các chủ doanh nghiệp xuất khẩu luôn nắm bắt<br /> được tình hình kinh doanh thực tế cũng như biết được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả<br /> không thì công tác phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu là một việc làm<br /> hết sức cần thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu<br /> mà tất cả các doanh nghiệp đều phải chú trọng tới công tác phân tích. Phân tích tình hình<br /> và hiệu quả xuất khẩu đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:<br /> + Việc phân tích tình hình xuất khẩu được thực hiện sau mỗi một kỳ kinh doanh giúp<br /> doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu mà doanh<br /> nghiệp đã đề ra ở kỳ kế hoạch.<br /> <br /> Để thực hiện các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi chủ doanh<br /> nghiệp và các nhà quản lý phải xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng<br /> như các kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động, tiền lương… đó là những mục tiêu cần<br /> đạt được trong kỳ kế hoạch. Nhưng đồng thời nó cũng là cơ sở để chỉ đạo mọi hoạt động<br /> sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, để nhận thức và đánh giá tình hình và<br /> kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ doanh nghiệp cần thiết phải<br /> phân tích để thấy được mức độ hoàn thành của các chỉ tiêu kế hoạch về phần trăm và số<br /> chênh lệch tăng giảm.<br /> <br /> Việc phân tích này là cần thiết bởi vì thông qua phân tích các nhà quản lý sẽ thấy được<br /> doanh nghiệp đã thực hiện kế hoạch đề ra ở mức độ nào, có hoàn thành kế hoạch đề ra<br /> hay không từ đó tìm ra nguyên nhân của việc không hoàn thành kế hoạch cũng như nhân<br /> tố góp phần vào việc hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra và đưa ra các giải pháp để kỳ<br /> kinh doanh tiếp theo sẽ hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra. Việc phân<br /> tích này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn ra đâu là mặt mạnh cũng như những điểm còn yếu<br /> kém trong từng khâu của quá trình sản xuất kinh doanh để có thể tận dụng hết thế mạnh<br /> của mình, khắc phục dần những điểm còn tồn tại từ đó nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản<br /> xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên<br /> thương trường.<br /> <br /> Doanh nghiệp nào cũng có thị trường, khách hàng, mặt hàng riêng của mình, tuy nhiên<br /> doanh nghiệp cũng chia ra thành thị trường chính, mặt hàng chủ lực, khách hàng truyền<br /> thống để từ đó có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phù hợp. Nếu đối với các thị trường<br /> chính có sức tiêu thụ lớn mà ta lại không chú ý tới, không có kế hoạch cung ứng hàng<br /> hoá đầy đủ kịp thời đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng thì doanh nghiệp sẽ dần<br /> mất đi thị phần trên thị trường đó và các doanh nghiệp khác sẽ có cơ hội để chiếm lĩnh<br /> thị trường đó có nghĩa là doanh nghiệp đang đánh mất cơ hội làm tăng lợi nhuận của<br /> chính mình.<br /> <br /> Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu theo thị trường sẽ cho ta biết được mức<br /> độ hoàn thành kế hoạch đối với thị trường chính cũng như các thị trường khác để có kế<br /> hoạch cung ứng hàng hoá cho phù hợp. Như vậy việc phân tích tình hình thực hiện kế<br /> hoạch xuất khẩu là thật sự cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp đặc biệt là các doanh<br /> nghiệp xuất nhập khẩu.<br /> <br /> + Phân tích tình hình xuất khẩu ngay trong khi thực hiện kế hoạch xuất khẩu giúp doanh<br /> nghiệp phát hiện ra những thay đổi bất thường của thị trường có ảnh hưởng xấu đến<br /> việc thực hiện kế hoạch xuất khẩu cũng như gây tổn thất cho doanh nghiệp về mặt kinh<br /> tế, những khó khăn mới nảy sinh cản trở tiến trình thực hiện xuất khẩu.<br /> Sau mỗi một kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều đưa ra những kế hoạch kinh doanh cho<br /> kỳ tiếp sau, mặc dù đã có sự chuẩn bị trước nhưng trong thực tế không phải lúc nào mọi<br /> hoạt động sản xuất kinh doanh đều diễn ra theo kế hoạch đã định. Thị trường luôn chứa<br /> đựng trong nó những biến động bất thường, những biến động này có thể là theo chiều<br /> hướng xấu đối với doanh nghiệp cũng có thể theo chiều hướng thuận lợi cho doanh<br /> nghiệp nhưng bất kể là xấu hay tốt thì nhiệm vụ của nhà quản lý doanh nghiệp là phải<br /> luôn đưa ra các quyết định chỉ đạo kinh doanh linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế<br /> đưa doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng khó khăn do thị trường gây ra cũng như tận dụng<br /> cơ hội kinh doanh do thị trường đem lại. Để làm được điều này các nhà quản lý phải<br /> luôn nắm chắc tình hình kinh doanh xuất khẩu bằng cách tiến hành phân tích thường<br /> xuyên, cẩn thận, kỹ lưỡng tình hình xuất khẩu từ đó có sự điều chỉnh kế hoạch xuất khẩu<br /> cho phù hợp.<br /> <br /> Thị trường quốc tế luôn biến động hàng ngày hàng giờ nếu không phân tích một cách<br /> toàn diện, thường xuyên thì không thể đưa ra một quyết định tối ưu nhất, sáng suốt nhất.<br /> Một quyết định sai lầm, xa rời thực tế không giải quyết được yêu cầu đang đặt ra sẽ<br /> khiến cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp không được liên tục thông suốt, gây<br /> tổn thất cho doanh nghiệp. Để có thể đưa ra được những chính sách biện pháp và chỉ<br /> đạo quản lý một cách hiệu quả thì việc phân tích rất cần thiết phải được tiến hành ngay<br /> từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi thực hiện kế hoạch và sau khi kế hoạch đã được thực<br /> hiện.<br /> <br /> + Phân tích hiệu quả xuất khẩu sẽ cung cấp những thông tin chính xác về kết quả kinh<br /> doanh, các nhân tố ảnh hưởng và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết qủa kinh doanh, từ đó<br /> tìm ra những chính sách biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.<br /> <br /> Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động dưới sự chỉ đạo của<br /> nhà nước bằng các hệ thống chỉ tiêu pháp lệch. Mọi khâu của quá trình sản xuất kinh<br /> doanh như: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào đều do nhà nước trực<br /> tiếp chỉ đạo, doanh nghiệp chỉ như một cỗ máy hoạt động theo kế hoạch đã định sẵn.<br /> Bởi vậy mà việc doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không không phải là vấn đề<br /> cần quan tâm trong thời kỳ đó, nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đã có nhà nước bù lỗ vì<br /> vậy doanh nghiệp chỉ quan tâm xem mình có đạt được các chỉ tiêu kế hoạch do bên trên<br /> giao hay không.<br /> <br /> Nhưng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần<br /> kinh tế nhà nước đã trao quyền tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp có nghĩa là chủ<br /> doanh nghiệp sẽ phải quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp<br /> mình và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nhà nước chỉ kiểm<br /> soát doanh nghiệp ở tầm vĩ mô:định hướng cho doanh nghiệp hoạt động, tạo ra môi<br /> trường kinh doanh thuận lợi và doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong khuôn khổ<br /> mà nhà nước cho phép. Và khi mà sự suy vong hay phát triển của doanh nghiệp phụ<br /> thuộc vào nỗ lực của chính bản thân doanh nghiệp thì hiệu quả kinh doanh lại là một<br /> vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp.<br /> <br /> Các doanh nghiệp luôn cố gắng để tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh,<br /> tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trường. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì<br /> trước hết ta phải biết được hiệu quả kinh doanh hiện tại như thế nào để từ đó tìm ra<br /> nguyên nhân cũng như những điểm đã đạt được, rút ra bài học cho kỳ sau. Định kỳ cứ<br /> sau mỗi kỳ kinh doanh doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích xem doanh nghiệp đạt<br /> hiệu quả kinh doanh cao hay thấp bằng các chỉ tiêu phân tích đã định trước phù hợp với<br /> yêu cầu và nội dung phân tích. Việc phân tích sẽ cung cấp những thông tin chính xác<br /> trung thực về chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp, tìm ra các nhân tố và nguyên<br /> nhân ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có kế hoạch chỉ đạo<br /> cho kỳ kinh doanh sau để làm sao doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn<br /> nữa. Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng cao lợi nhuận, phát<br /> triển mở rộng công việc kinh doanh của doanh nghiệp.<br /> <br /> Tiền đề của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là tối ưu hoá trong việc sử dụng<br /> các loại nguồn lực. Nguồn lực ở đây được hiểu theo nghĩa rộng bao gồm các nguồn lực<br /> tồn tại dưới dạng vật chất cụ thể và không tồn tại dưới dạng vật chất cụ thể. Tối ưu hoá<br /> trong việc sử dụng các loại nguồn lực phải được xem xét trong một tổng thể chung. Để<br /> đạt được điều này đòi hỏi phải tiến hành phân tích một cách toàn diện, đầy đủ tổng hợp<br /> toàn bộ các mặt có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp để kịp thời phát hiện các<br /> nhân tố tích cực cũng như tiêu cực trong kinh doanh làm cơ sở đề ra các quyết định đúng<br /> đắn và kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiểu quả kinh doanh phụ thuộc vào<br /> nhiều yếu tố khác nhau, nhưng cũng cần phải thấy rằng: hoạt động kinh doanh cũng như<br /> các hoạt động khác nhiều khi cũng gặp những rủi ro làm giảm hiệu qủa kinh doanh và<br /> có khi còn làm cho doanh nghiệp phá sản. Phân tích giúp chủ động đối phó với các bất<br /> trắc có thể xảy ra và tránh các rủi ro.<br /> <br /> Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp đều luôn quan tâm đến việc phân tích hiệu<br /> quả kinh doanh và họ cho là phân tích là điều cần thiết. Công việc này không những đem<br /> lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng được những khả<br /> năng tiềm tàng mà doanh nghiệp chưa sử dụng hết để thúc đẩy quá trình hoạt động sản<br /> xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xuất khẩu<br /> hoạt động có hiệu quả không những đem lại nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp mình mà<br /> còn góp phần tăng thu ngoại tệ cho đất nước, cải thiện cán cân thương mại, bình ổn tỷ<br /> giá hối đoái, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như uy tín của các doanh<br /> nghiệp xuất khẩu trong nước. Việc phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cần phải<br /> được tiến hành trên nhiều mặt, tiến hành một cách toàn diện từ đó mới có được những<br /> phương hướng hoạt động thích hợp cho kỳ kinh doanh sau để làm sao sử dụng hết nguồn<br /> lực vật chất hiện có nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.<br /> + Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu là cơ sở khoa học cho việc đề ra các kế<br /> hoạch sản xuất kinh doanh ở kỳ tiếp theo.<br /> <br /> Doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều phần tử: phòng, ban, chi nhánh…mỗi một<br /> bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, những chức năng đó dù là nhỏ nhất cũng đều<br /> có quan hệ với nhau tạo nên hiệu quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp trong<br /> từng thời kỳ. Phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là cơ sở khoa học<br /> cho việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh tiếp theo đó cũng chính là việc phối<br /> hợp hoạt động giữa các phòng ban trong doanh nghiệp sao cho ăn khớp, hoạt động nhịp<br /> nhàng, hợp lý, tất cả các phòng ban đều hướng tới một mục tiêu chung là lợi nhuận của<br /> doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao. Trên cơ sở nhận<br /> xét đánh giá về kết quả doanh nghiệp đạt được ở kỳ này, phân tích hiệu quả kinh doanh<br /> cao hay thấp, chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra một kế hoạch kinh doanh cũng như đưa ra các<br /> chỉ tiêu cần đạt được trong kỳ tiếp theo sao cho phù hợp với khả năng của doanh nghiệp<br /> để doanh nghiệp có thể hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.<br /> <br /> Một kế hoạch kinh doanh đưa ra mà không dựa trên các kết quả đã đạt được trước đó<br /> rất có thể sẽ là một kế hoạch nằm ngoài khả năng thực hiện của doanh nghiệp, doanh<br /> nghiệp chỉ theo đuổi những mục tiêu xa vời mà không để ý đến thực lực của doanh<br /> nghiệp mình sẽ dẫn đến không hoàn thành kế hoạch và không đạt được hiệu quả kinh<br /> doanh như mong muốn. Các doanh nghiệp luôn đứng vững trước mọi thay đổi của thị<br /> trường là những doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh hợp lý, luôn thích ứng với sự<br /> thay đổi của thị trường, cung ứng hàng hoá kịp thời đáp ứng được nhu cầu của người<br /> tiêu dùng. Các kế hoạch sản xuất kinh doanh không chỉ là mục tiêu mà doanh nghiệp<br /> cần đạt tới mà nó còn là định hướng cho doanh nghiệp hoạt động.<br /> <br /> Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là một việc làm hết<br /> sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp nhận thức và đánh giá đúng<br /> đắn tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy được những thành tích, kết quả đã<br /> đạt được, những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng để trong kỳ kinh<br /> doanh tới phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được, tránh lặp lại những sai lầm và<br /> giải quyết mâu thuẫn còn vướng mắc. Đúc kết được những bài học kinh nghiệm, những<br /> sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả những bài học kinh nghiệm thành công huặc<br /> thất bại làm cơ sở cho việc đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới.<br />