Sử dụng phần mềm Mind map để phát triển ý tưởng
trong tổ chức event
Có bao giờ bạn hình dung từng ý tưởng rời rạc phác thảo trên
giấy bằng cách nào đó có thể được quản lý bằng các mới liên
kết và quan hệ tính chất? Hay có khi nào bạn hình dung được
mối liên hệ đa chiều của một ý tưởng vừa lóe lên trong đầu bạn
với các ý tưởng có sẵn khác? Thực tế là bạn khó có khả năng
nắm bắt tất cả mọi ý tưởng và liên kết chúng lại trong đầu nếu
không nhờ sự hỗ trợ của công cụ Mind map.
Mind Map (Bản đồ tư duy hay sơ đồ tư duy) giúp chúng ta có thể
tổ chức và sắp xếp hiệu quả và có cấu trúc hơn cho những dòng
suy nghĩ (ý tưởng). Event planner và những người làm Creative
luôn sắp đặt hàng ngàn yếu tố và ý tưởng trong đầu liên tục và liên
tục. Đôi khi chúng ta cũng phải biết cách quản lý chính mình trước
khối lượng công việc lớn, đòi hỏi đa nhiệm một lúc mà không biến
chúng thành những áp lực, vì vậy cho nên tận dụng khả năng và
hiệu quả của các ứng dụng Mind map để lên kế hoạch và thực hiện
event là một trong những điều mà tác giả thường khuyên bạn bè và
khách hàng thực hiện.
Ứng dụng Mind map đem lại những ưu điểm điển hình:
- Cả nhóm làm việc của bạn và khách hàng có thể cùng theo dõi và
động não cho kế hoạch sắp tới
- Việc xâu chuỗi các ý tưởng giúp bạn khái quát hóa các mặt của
một vấn đề, tinh giản mà không làm hạn chế những suy nghĩ có tổ
chức của bạn
- Chỉ cần tóm tắt ngắn gọn các ý trên mỗi "nhánh", khi nhìn vào
bản Mind map là bạn hình dung ngay ra vấn đề mà không tốn
nhiều thời gian ghi chép dài dòng - công việc thường cắt ngang
mạch tư duy của bạn nhất
- Tuyệt vời để vạch ra những ý tưởng và các tùy chọn thay thế cho
các mục khác nhau, ví dụ như địa điểm dự phòng của một kế
hoạch, kế hoạch trong trường hợp thời tiết thay đổi…
- Đưa ra bức tranh hoàn chỉnh của sự kiện và làm khách hàng có
thể hiểu nhanh nhất động lực của kế hoạch
- Còn có thể giúp quản lý tiến độ công việc về thời gian, người phụ
trách, mức độ hoàn thành, mức độ ưu tiên... nhờ các Icon ghi chú
đi kèm trong phần mềm.
- Cung cấp một bản tham khảo thu nhỏ hỗ trợ cho bạn khi bạn
thuyết trình hay thực hiện kế hoạch
- Sau khi sự kiện kết thúc, từ Mind map bạn cũng có thể rút ra
khâu nào trong kế hoạch được thực hiện tốt và chưa tốt
- Bạn có thể xuất Mind map ra các định dạng Jpeg, PDF và chia sẻ
rộng rãi với mọi người.
Các bạn có thể tham khảo 7 ví dụ cơ bản để thấy được hiệu quả
của công cụ mind map, ví dụ cũng được trình bày trên một bản
đồ, click vào đây để xem
Mind map có thể vẻ nghuệch ngoạc bằng tay lên một tờ giấy hay
tấm bảng, để cho ý tưởng tự do phát ra theo luồng tư duy.Mặc dù
vậy, có nhiều người đã thiết kế ra những phần mềm Mind map ứng
dụng để chúng ta tiện sử dụng và chia sẻ hơn. Một số phần mềm có
thể kể tới như Mind42, Mindomo, Mind Meister, Wise Mapping,
and FreeMind (click vào link để đến website).
