Tạo nhóm thư điện tử Yahoo (Yahoo Groups)
Hiện nay, hầu như mọi người đều có một địa chỉ thư
điện tử (email) của riêng mình. Tuy nhiên, việc nhớ
địa chỉ thư điện tử của từng người một cách chính
xác lại không đơn giản chút nào. Ví dụ, tuần sau tổ
chức cưới và bạn muốn mời tất cả các bạn thời sinh
viên của mình. Chạy xe tới nhà từng người mời thì
mệt quá, hơn nữa tất cả không sống cùng thành phố
với bạn. Hay là gửi thư điện tử mời vậy? Hay đấy,
nhưng bạn lại không nhớ hết địa chỉ của mọi người.
Phải chi có một địa chỉ thư điện tử chung cho nhóm
bạn thì hay biết mấy. Dịch vụ nhóm thư điện tử miễn
phí của Yahoo (http://groups.yahoo.com) sẽ giúp bạn
thực hiện việc này.
Đặc điểm của dịch vụ nhóm thư điện tử là cả nhóm sẽ
có một địa chỉ thư điện tử duy nhất. Khi một thành
viên của nhóm gửi thư đến địa chỉ này, các thành
viên trong nhóm đều nhận được email này. Thay vì
phải nhớ nhiều địa chỉ thư điện tử, bạn chỉ cần nhớ
một địa chỉ duy nhất của nhóm. Việc thông tin sẽ
hiệu quả hơn và "giảm tải" cho cái đầu của mình phải
không bạn?
Dịch vụ nhóm thư điện tử này không bó hẹp trong
một nhóm nhỏ người dùng mà có phạm vi rất rộng.
Bạn có thể tạo một nhóm thư của anh em trong họ
tộc, nhóm nhân viên cùng công ty hay nhóm bệnh
nhân chẳng may mắc cùng một loại bệnh... Bài viết
này sẽ hướng dẫn bạn việc tạo một nhóm thư điện tử
trên website http://groups.yahoo.com và một số tính
năng của nó.
Yêu cầu để tạo nhóm thư điện tử: Có một tài khoản
(account) trên Yahoo! tức là có Yahoo! ID. Lưu ý:
bạn có thể đăng ký Yahoo! ID tại bất kỳ website nào
của hệ thống Yahoo! trên toàn cầu như Yahoo! Mail,
Yahoo! Messenger, Yahoo! Photos, Yahoo! tiếng
Việt...
Trong bài viết này, tôi sử dụng từ "nhóm" thay cho
"nhóm thư điện tử" để tiện hơn.
Tạo nhóm
Đăng nhập vào http://groups.yahoo.com với tài khoản
(user name/password) của bạn. Nếu chưa có Yahoo!
ID, chọn Sign Up để tạo. Nhấn chọn Start a group
now để bắt đầu tạo nhóm.
Bước 1: Phân loại nhóm.
Tôi muốn tạo nhóm cho các độc giả của PC World
Việt Nam có tên PCWReaders. Lưu ý: bạn sẽ gặp
thông báo lỗi nếu chọn tên nhóm trùng với bất cứ một
tên nào đang tồn tại trên Yahoo! Groups.
Chọn lĩnh vực Businesses & Finance trong Browse
Group Categories. Trong trang kế tiếp, chọn
Consumer.
Nếu bằng lòng đặt nhóm của bạn tại đây thì nhấn nút
Place my group here. Muốn chi tiết hơn, bạn có thể
chọn tiếp trong mục Select a more specialized
subcategory (hình 1).
Bước 2: Mô tả nhóm (hình 2).
Điền đầy đủ thông tin cần thiết trước khi nhấn nút
Continue. Lưu ý: nếu xảy ra lỗi, Yahoo! Groups sẽ
hiển thị lỗi bằng chữ đậm màu đỏ.
Bước 3: Chọn profile và xác thực (hình 3)
Sau khi chọn profile và gõ lại các ký tự trong text-
box (để tránh việc đăng ký tự động), hãy nhấn nút
Continue.
Đến đây, bạn đã thực hiện xong việc tạo ra một
nhóm. Để sửa đổi một số thiết lập cho nhóm, hãy
nhấn Customize Your Group (hình 4). Sau đó nhấn
Get Started để bắt đầu sửa đổi. Quá trình này có 3
bước và có từng câu hỏi chi tiết.
Bây giờ, bạn có thể nhấn Invite People để mời người
tham gia vào nhóm hoặc nhấn Go to Group để vào
trang chủ của nhóm.
Một số công cụ, tiện ích
1. Dành cho người tạo ra nhóm (group owner)
Tương tự tài khoản quản trị trong Windows, nếu là
group owner bạn sẽ có toàn quyền quản lý, thay đổi
các thiết lập của nhóm.