Thủ thuật Gmai

t ọ ố ớ ế ớ ố ạ ạ ụ ư ệ ử ố ậ ử ụ t nh t th gi ấ ộ i. Nh ng tôi ư ệ ị ế ủ ậ ể ở ắ ằ ầ ủ ề ớ Đ i v i đa s b n đ c TTCN, Gmail là d ch v th đi n t dám ch c r ng b n không n m h t các th thu t s d ng Gmail m t cách hi u qu . Lo t ạ ắ ả bài 4 ph n v i tiêu đ “45 th thu t đ tr thành “cao th ” Gmail” s h ạ ừ ẽ ướ ủ các th thu t c b n nh t cho đ n các thao tác dành riêng cho nh ng b c th y v Gmail. ậ ng d n b n t ẫ ề ầ ậ ơ ả ữ ủ ế ấ

ạ ơ ạ ậ ỗ ỉ Bài đ u tiên dành cho các b n s nh p: đai tr ng. N u b n ch nh n vài e-mail m i ngày, ậ ế ắ t dành cho b n. và c m th y b i r i, thì đây là bài vi ế ầ ả ố ố ạ ấ

1. Dùng ngôi sao (star) đ đánh d u đ c bi t ể ấ ặ ệ

ộ ố ư ấ ằ ể ặ ấ ọ ư i. Hãy dùng các ngôi sao đ đánh d u r ng m t s th là quan tr ng, ho c là đánh d u th b n c n ph i tr l ạ ầ ả ả ờ

N u mu n có nhi u tùy ch n h n, b n có th dùng Superstars trong Gmail Labs. ế ề ể ạ ơ ố ọ

2. Tr l i b ng cách chát ả ờ ằ

phía d ướ ả ờ ườ ử ư ạ ướ ế ể ệ ờ i. i th , b n hãy ki m tra c khi tr l Tr ở không. B n có th ti ằ ể ế ạ tr c ti p thay vì g i th qua l ử i g i có đang tr c tuy n hay i xem ng ự t ki m th i gian b ng cách nh p vào “Reply by chat” đ nói chuy n ệ ể ấ ư ự ế ạ

3. T ch c e-mail v i nhãn ổ ứ ớ

ư ụ ủ ể ề ạ ắ ự ỡ ữ ọ ẽ Nhãn (label) kiêm luôn vai trò c a th m c (folder), ngoài ra b n có th gán nhi u nhãn khác nhau vào m t e-mail. Gán các nhãn có màu s c r c r cho nh ng e-mail quan tr ng s ộ giúp b n d dàng nh n ra chúng. ễ ạ ậ

4. D n d p h p th đ n b ng l nh “Move to” ọ ẹ ộ ư ế ệ ằ

ạ ỏ ộ ư ế ể ồ ờ B n có th dùng nút “Move to” đ l y m t e-mail ra kh i h p th đ n, đ ng th i gán ộ nhãn. Thao tác này gi ng nh chuy n th vào m t th m c trong các d ch v e-mail khác. ư ể ấ ể ư ụ ư ụ ố ộ ị

đ u và ch c năng auto-complete s tìm cho ỉ ầ ự ầ ứ ẽ N u b n có nhi u nhãn, ch c n gõ vài kí t ề ạ ế b n tên đ y đ . ầ ủ ạ

5. Tìm ki m, thay vì s p x p ắ ế ế

ắ ặ ạ ậ ế ế i g i, b n ch c n nh p vài t ỉ ầ ạ ộ ườ ử ứ ư ể ố ỉ ầ ụ ể ủ ữ ế khóa Thay vì s p x p th theo ngày tháng ho c theo ng ừ trong ô tìm ki m đ tìm ra e-mail mong mu n. Ch c năng này ho t đ ng gi ng nh ch c ư ứ ố năng tìm ki m c a Google, thí d đ tìm các e-mail có ch “shopping”, ch c n gõ t này ừ trong ô tìm ki m và nh p Search Mail. ế ấ

B n có th tham kh o thêm 10 th thu t tìm ki m trong Gmail . ể ạ ả ủ ế ậ

6. Dùng Archive đ d n d p mà không c n xóa ể ọ ẹ ầ

t c nh ng gì b n mu n. l Gmail cho b n nhi u GB đ l u tr , do đó b n có th gi ể ư i t ể ữ ạ ấ ả ữ ữ ề ạ ạ ạ ố

ể ế ư ủ ạ ẽ ị ứ ỏ ộ ư ế ư ấ ữ i mãi mãi. B n có th tìm l ạ ư ể ữ ứ ạ ặ N u xóa e-mail (chuy n vào thùng rác), th c a b n s b xóa sau 30 ngày. Tuy nhiên, khi dùng ch c năng Archive (l u tr ), th c a b n s bi n m t kh i h p th đ n, nh ng v n ẫ ư ủ ạ ẽ ế t n t i nh ng th này trong All Mail, ho c dùng ch c năng tìm ư ồ ạ ki m, ho c gán nhãn. ặ ế

, và ư ữ ư ứ ộ ổ ồ Tính năng l u tr này cũng gi ng nh chuy n các th cũ vào m t phòng ch a kh ng l ể không c n quan tâm đ n vi c d n d p. ố ệ ọ ư ẹ ế ầ

c đây 7. Chuy n th và s đ a ch c a e-mail tr ố ị ỉ ủ ư ể ướ

ư ể ạ ậ c đó, bao g m Yahoo!, Hotmail và r t nhi u nhà cung c p khác. ư ổ ị N u b n m i chuy n sang dùng Gmail, b n có th nh p (import) các th cũng nh s đ a ế ch t ỉ ừ ể ớ ạ các d ch v tr ụ ướ ị ề ấ ấ ồ

ẻ ọ ạ ủ ể ử ọ ớ ị Hãy vào Gmail Settings, ch n th “Accounts and Import” đ b t đ u. Ngoài ra, b n còn có ể ắ ầ tùy ch n chuy n th t ệ i, đ đ th nghi m đ a ch cũ sang đ a ch Gmail trong 30 ngày t ỉ ỉ ư ừ ị ể Gmail song song v i đ a ch cũ. ớ ị ỉ

8. Thêm h ng v v i theme ươ ị ớ

ể ớ ơ ư ế ắ ắ ọ ổ B n có th cá nhân hóa h p th đ n v i h n 30 tùy ch n khác nhau. Hãy vào Settings, đ n ế ọ th Themes và ch n m t s c thái (theme): các s c thái t ờ nhiên, s c thái thay đ i theo th i ự ti ộ ạ ẻ ộ ắ t và nhi u l a ch n khác. ế ề ự ọ

9. Cùng h p l c ch ng th rác ợ ự ư ố

ườ ư ệ ọ ạ ng t ự ư ươ ặ ặ ư ẽ ộ Ng ộ (report) m t th rác, h th ng s nhanh chóng ti p thu và ch n các th t ệ ố nhi u thông báo, h th ng s càng thông minh h n. i dùng Gmail đóng m t vai trò quan tr ng trong vi c ch n th rác. Khi b n thông báo . Càng có ế ơ ệ ố ề ẽ

Đ thông báo th rác, b n ch vi c nh p nút Report Spam. ỉ ệ ư ể ạ ấ

ủ ể ả ề ả ế ầ ắ ố ủ ư ậ thu t (b ng ti ng Anh) đ i v c 45 th . Th thu t ch ng th rác đã k t thúc ph n 1: đai tr ng. Các b n có th t i đây ậ ạ ấ ẹ t c trình bày g n trong 2 trang A4 r t đ p ượ ế ằ ạ ọ

c tài ế ư ậ ở bài tr cướ , nh ng b n v n ch a làm ch đ ẫ ủ ệ ạ ủ ượ ạ t này dành cho b n. ư ỗ ự ủ N u nh đã th c hi n các th thu t ư kho n e-mail c a mình vì có c ch c th g i đ n m i ngày, thì bài vi ả ụ D i đây là các th thu t mà Gmail h ủ ế ư ử ế ng d n cho m c đ “đai xanh”. ứ ộ ả ướ ướ ậ ẫ

10. Nói chuy n m t đ i m t ặ ố ặ ệ

t cách chát trong Gmail ạ c. Nh ng đ ư ủ ố ướ ượ ế ở ươ ng ế ị ơ c nghe ti ng nói c a đ i ph ạ ề ớ c Google gi i thi u bài tr ữ ế ữ ượ ụ ặ ớ ỉ B n đã bi thì thú v h n nhi u so v i các câu ch khô khan (dù đó là ch “lol”). B n có th s d ng ể ử ụ ệ cu iố d ch v chát video (ho c ch voice, n u không có webcam) đ ị năm ngoái.

11. Dùng Tasks nh m t danh sách vi c c n làm ệ ầ ư ộ

ớ ệ ủ ạ ằ ặ ạ ể ổ Thêm m c m i vào danh sách các công vi c c a b n b ng cách nh n vào Tasks (công vi c) d bên trái màn hình, ho c b n có th chuy n đ i e-mail ệ thành nhi m v b ng cách nh p vào trình đ n More Actions và ch n “Add to Tasks”. ụ i Contacts (danh b ) ạ ở ướ ấ ệ ấ ể ọ ụ ằ ơ

B n cũng có th truy c p danh sách công vi c c a b n t ĐTDĐ t i đ a ch ệ ủ ạ ừ ể ạ ậ ạ ị ỉ www.gmail.com/tasks.

12. Dùng b l c đ ki m soát th đ n ộ ọ ể ể ư ế

ế ậ ộ đ ng gán nhãn, l u tr , xóa, đánh d u sao, ho c chuy n ti p m t ư ữ ể ế ấ ặ t l p b l c đ t Thi ộ ọ ể ự ộ s lo i th đ n nh t đ nh. ư ế ố ạ ấ ị

ộ ộ ọ ự ể ạ ệ ằ ạ ph n “More actions”, sau đó ch nh l B n có th t o m t b l c d a trên m t e-mail có s n b ng l nh “Filter messages like this” ẵ ộ i các thông s . ố ạ ở ầ ỉ

13. Đánh d u e-mail quan tr ng b ng nhãn màu ọ ằ ấ

ộ ọ ể ủ ườ ấ i nào đó (ho c v các ch đ nh t ủ ề c gán các nhãn màu. B ng cách đó, b n có th xem nhanh danh sách th ể ự ộ t l p b l c đ các e-mail c a ng ế ậ ượ ằ ạ ư ặ ề ể B n có th thi ạ đ nh) t đ ng đ ị m i b ng cách nhìn vào các màu s c. ớ ằ ắ

14. G i email t đi n tho i ử ừ ệ ạ

m i n i, ho c s d ng d ch v IMAP ể ọ ử ở ọ ơ ủ ặ ử ụ ạ ị ỉ ầ ủ ệ S d ng ụ mi n phí c a Gmail đ đ ng b v i ng d ng e-mail c a đi n tho i. Ch c n vào ộ ớ ứ ụ www.gmail.com b ng đi n tho i đ b t đ u. ạ ể ắ ầ ử ụ Gmail for mobile đ đ c và g i e-mail ể ồ ễ ệ ằ

15. Xem tr c t p tin đính kèm ướ ậ

ể ế ạ ạ c t p tin đính kèm mà không c n t i v máy và m b ng m t ch ể ầ ả ề ươ N u m i dùng Gmail, b n có th không đ ý đ n tính năng này. Gmail cho phép b n xem tr ệ t. ở ằ Ch c n nh p vào “View” ho c “View as HTML” đ xem tr ặ ng trình riêng bi ộ c trong m t c a s m i. ộ ử ổ ớ ớ ế ướ ậ ỉ ầ ướ ể ấ

16. Tránh g i h v i Undo Send ử ớ ớ

ệ ằ ự ấ ầ ạ Không ít l n b n nh p nút “Send” quá s m? Hãy t năng Undo Send trong Labs. B n s có c h i s a đ i e-email và g i l i. cho mình vài giây ân hu b ng tính ử ạ ớ ơ ộ ử ổ ạ ẽ

17. Thông báo tr ng thái c a b n ạ ủ ạ

ư ạ ặ ặ ơ ể ế ả ộ Gmail cũng có thông báo tr ng thái (status) nh là Yahoo! Messenger ho c Facebook. Hãy ghi thông tin gì đó trong ô Chat, có th là m t câu đùa, m t liên k t ho c đ n gi n là ghi ộ chú b n không ng i tr c máy tính. ồ ướ ạ

18. Không bao gi ờ quên đính kèm n a ữ

ệ ử ậ ừ ấ ặ ệ ể ẽ ớ B n phát hi n ra mình quên g i t p tin đính kèm ngay sau đi v a nh p nút “Send”, ho c t ạ h n là hôm sau m i nh ra? Tính năng Forgotten Attachment Detector trong Labs có th s ớ ơ giúp ích cho b n, nh t là khi b n vi t e-mail b ng ti ng Anh. ế ế ạ ằ ấ ạ

19. Tr l đ ng i t ả ờ ự ộ

ỉ ạ ứ ng ngày? Ch c i e-mail trong vòng 30 phút nh th ườ ử ệ ạ ử ẽ ộ ư ườ i g i khi b n đang trong ạ B n đi ngh phép và không th tr l ể ả ờ năng Vacation responder s giúp b n g i m t thông đi p cho ng kì ngh .ỉ

Ch c năng này có trong m c General ph n Settings. ứ ụ ở ầ

i nói 20. M t hình nh b ng nghìn l ả ộ ằ ờ

ạ ế ạ ể ượ ng c a Gmail khá phong phú và bi u c m. Ngoài ra, b n có tâm tr ng, hãy dùng các bi u t ể ả ng đ di n t ừ ữ ể ễ ả ể ượ ư ệ ủ ng c m xúc ả ạ N u b n không tìm ra t (emoticon). Th vi n bi u t th b t ch c năng Extra Emoji trong Labs đ có thêm nhi u bi u t ng khác. ể ượ ể ậ ứ ể ề

21. L u ghi chú trong b n nháp ư ả

ng xuyên. ệ ờ ể ư ế ấ ạ ườ Ch c năng Nháp (draft) r t tuy t v i đ l u các ghi chú mà b n dùng đ n th Ch c n so n th m i, gõ ho c dán ghi chú vào và l u l i (nút Save Now). ứ ỉ ầ ư ớ ư ạ ạ ặ

m c đ đai xanh ậ ở ứ ộ ủ ạ ề c r t nhi u i vì nh n đ Sau khi làm ch ủ các th thu t ậ ượ ấ th m i ngày? Gmail Tips có các th thu t ti p theo đ nâng b n lên c p “đai đen”. ấ , b n v n b i l ơ ộ ẫ ạ ậ ế ư ỗ ủ ể

22. Duy t email nhanh h n v i phím t ơ ớ ệ t ắ

t s giúp b n ti t ki m th i gian, tuy không nhi u trong t ng thao tác ừ ề S d ng phím t ắ ẽ nh ng c ng d n s đ ồ ẽ ượ ộ ử ụ ư ạ ệ ờ ế ng đáng k . c m t s l ể ộ ố ượ

ạ ể ặ ể ả ờ ể ạ ướ ể ặ Kích ho t các phím t tr "e" đ l u tr ... B m "?" b t c lúc nào đ xem danh sách đ y đ các phím t ư t trong Settings (Cài đ t) và s d ng "j" và "k" đ chuy n sang th ử ụ i, "c" đ so n, "s" đ thêm ho c lo i b m t sao, ầ ủ ắ c/sau, "o" đ m th , "r" đ tr l ể ở ư ể ư ể ạ ỏ ộ t. ắ ấ ứ ữ ể ấ

23. Dùng toán t đ tìm chính xác n i dung ử ể ộ

ạ ứ ự ự ủ ụ ằ ử ạ ử ổ , giúp b n s a đ i S c m nh th c s c a công c tìm ki m Gmail n m trong các toán t ế các truy v n tìm ki m. Hai thí d nh : ụ ỏ ế ấ

ử

• Tìm các th Lisa g i cho b n và có t p tin đính kèm: “from:lisa has:attachment” ư ậ • Tìm các th ch a đ c đ ư ư ọ ượ ử ự ế

ạ ư ế c g i tr c ti p cho b n và n m trong h p th đ n: ạ ằ ộ “to:me is:unread in:inbox”

B n có th b t tính năng Search Autocomplete trong Labs đ s d ng toán t d dàng h n. ể ử ụ ể ậ ạ ử ễ ơ

Tìm chính xác trong Gmail b ng toán t ằ ử

24. L c email v i đ a ch cá nhân hoá ớ ị ọ ỉ

ậ ạ t th thu t này. N u b n có đ a ch ỉ ế ỉ ủ ư ử ị ấ ứ thidu@gmail.com , thì ế c th g i vào đ a ch thidu+b tc gì@gmail.com. Đi u này r t h u ấ ữ ề ạ ạ ể ọ ư ở ị ỉ các di n đàn, b n dùng đ a ch thidu+ t l p các quy t c l c th riêng v i các th g i vào đ a ch ễ ắ ọ ế ậ ư ử ư ớ ỉ ị Tôi ch c r ng ít b n bi ạ ắ ằ b n cũng s nh n đ ị ậ ượ ẽ ạ ích đ l c th . Ch ng h n, khi đăng kí ẳ diendan@gmail.com , và thi này.

25. Xem nh ng th g i tr c ti p cho b n ư ử ự ế ữ ạ

t m t email đ ỉ ư ể ặ ạ ộ ế ộ ượ ử ự c g i tr c “Ch báo c p đ cá nhân” đ t mũi tên bên c nh th đ cho bi ấ ti p cho b n hay không. ạ ế

ơ ượ ử ế ả ạ ườ ữ ượ ử ế i khác, mũi tên c g i đ n c b n và nh ng ng c g i cho riêng b n, và không có mũi tên ch các email g i vào ử ạ ỉ Mũi tên đ n (›) là dành cho các email đ kép (») cho bi t email đ nhóm th .ư

B t ch c năng này (Personal level indicators) trong Settings →General. ứ ậ

26. Dùng Gmail khi không có Internet

ạ ả ử ụ ể ạ c g i đi khi b n vào c các ộ ể ng ngay c khi b n không k t n i Internet. T t nhiên b n không th nh n đ ậ ượ ạ ạ ế ố ế ố ậ ấ ư ạ ạ ẽ ượ ử ế (offline), b n có th truy c p th Gmail và s d ng m t cách bình V i ớ Gmail ngo i tuy n ư th ườ ạ th g i đ n trong lúc không có k t n i. Các th b n so n s đ ư ử ế Internet tr l i. ở ạ

ứ ắ ọ ạ Tính năng này đã chính th c ra m t tháng 12 năm ngoái (phim minh h a là phim cũ). B n thi i Settings →Offline. t l p t ế ậ ạ

27. Đính kèm nhi u t p tin m t cách nhanh chóng ề ậ ộ

cùng m t th m c, b n ch c n gi ạ ế ư ụ ộ ậ ữ ạ ộ ỉ ầ ắ ủ ạ phím Ctrl (Cmd ặ ữ N u b n mu n g i m t t p tin vài t trên Mac) và nh p vào m i t p tin b n mu n đính kèm theo tin nh n c a b n, ho c gi ố ỗ ậ phím Shift đ ch n m t nhóm liên t c c a các t p tin. ố ử ấ ể ọ ừ ạ ụ ủ ậ ộ

28. G i th ng n v i “(EOM)” ử ư ắ ớ

ố ử ư ề ắ ạ ư ớ ộ ầ ấ ỏ ố ẳ ộ ế ẽ ể ộ t c a “ ạ ư ằ ắ ạ ế ắ ủ End Of Message” - k t thúc t t ặ B n mu n g i th v i n i dung r t ng n, n m h t trong tiêu đ (ch ng h n nh “Đi ăn ằ tr a thôi”). Khi ph n n i dung b tr ng, Gmail s nh c b n thêm n i dung. Đ tránh b ị “c n nh n”, b n ghi thêm “EOM” ho c “(EOM)” (vi ế ằ văn b n) ạ ả ở ố cu i tiêu đ . ề

29. Thi t l p tr l i theo m u ế ậ ả ờ ẫ

i r p khuôn (canned ạ ấ ế ề ầ ử ậ ả ờ ậ i c a b n m t l n, l u nó, và d dàng s d ng l ộ ầ ư ạ ử ụ ạ i i r p khuôn. N u b n th y mình gõ cùng m t n i dung nhi u l n, hãy th b t tr l ộ ộ messages) trong Labs. So n th tr l ễ ư ả ờ ủ ạ sau đó. B n có th l u cùng lúc nhi u tr l ề ể ư ả ờ ậ ạ

đ ng, b n có th thi t l p b l c t đ ng tr l ế ố ượ ự ộ ể ạ ế ậ ộ ọ ự ộ ả ờ ớ i v i c hoàn toàn t i r p khuôn khác nhau. N u b n mu n đ ạ các tr l ả ờ ậ

30. Xem tr c YouTube, Flickr, Picasa và Yelp ướ

ẽ ự ộ ư Gmail s t đ ng có th phát hi n các liên k t th ể Picasa, Flickr và Yelp. Nh ng n i dung này s đ ế ườ ẽ ượ ệ ộ ng đ c hi n th ngay trong email. ể c g i qua email, nh YouTube, ượ ử ị ữ

B n c n b t các ch c năng này trong Labs. ạ ầ ứ ậ

31. Đ n b t c đâu v i m t cú nh p chu t ộ ế ấ ứ ớ ộ ấ

i nh ng URL trong ế ạ ạ ữ ị t l u l ỉ ắ ư ạ ế ế ể ư ế ạ ỉ i, ho c liên k t đ tìm ki m các th ch a đ c: “is:unread”. Liên k t nhanh (quick links) cho phép b n t o các đ a ch t Gmail. B n có th l u các đ a ch hay dùng, thí d liên k t đ n danh sách các chuy n bay ị s p t ắ ớ ụ ư ư ọ ế ể ế ặ

B n c n b t tính năng này trong Labs. ạ ầ ậ

32. G i và l u tr trong m t thao tác ữ ư ử ộ

i, và ể ả ờ ạ ộ ớ ộ Đây cũng là m t tính năng trong Labs, cho phép b n thêm m t nút m i, dùng đ tr l l u tr ngay sau đó t ư t c ch v i m t cú nh p chu t. ộ ấ ả ỉ ớ ữ ấ ộ

33. G i và nh n th t ư ừ ử ậ nhi u đ a ch ề ị ỉ

ạ ườ ư ng xuyên ki m tra nhi u tài kho n email, b n có th s d ng Gmail nh là ể ử ụ ể ề ả ạ N u b n th ế n i l u tr trung tâm. ữ ơ ư

ọ Ch n Settings →Accounts and Import →Add POP3 email account, sau đó thêm tài kho n ả POP3 đ nh n th t tài kho n này. ả ư ừ ể ậ

ầ ạ ị ỉ ể ử Cũng trong tùy ch n này, ph n “Send mail as” cho phép b n thêm các đ a ch khác đ g i mail t ọ đ a ch đó. ừ ị ỉ

34. Hi n th nh c a b n cho m i ng ủ ạ ị ả ọ ể i ườ

ả ể ộ ộ ư ế c hi n th m i khi ai đó di chu t trên tên c a b n trong h p th đ n ặ ị ỗ ặ ỉ ể ủ ạ ụ an-bom Picasa Web ho c t i hình lên, ho c ch n t m t URL ả ọ ừ ặ ừ ộ ể ả ặ ạ Hình nh c a b n đ ủ ạ ượ ho c trong s đ a ch . Đ thêm ho c thay đ i hình nh này, vào m c Settings →General ổ ổ ị →My Picture. B n có th t nào đó.

ậ ạ ầ ắ tin v i đ ng c p đai ậ i thi u các th thu t ớ ẳ ệ ấ ủ V y là b n đã k t thúc ph n 3. N m v ng ph n này b n có th t ể ự ữ ế ạ xanh. Trong bài s p t i, đ k t thúc lo t th thu t Gmail, tôi s gi ẽ ớ ủ ạ ắ ớ t ph n l n trong s đó. cao c p nh t mà ch c r ng b n không bi ấ ầ ể ế ạ ậ ầ ớ ắ ằ ế ấ ố

ạ ủ ớ i ủ ạ c, đ t ố ố ố 3 bài tr ướ ng th kh ng l ư ổ ắ ẫ ậ ạ ủ ả ướ c m t cách d dàng, cá nhân hóa cũng nh tăng c ư m i ngày? D i đây là các th thu t giúp b n gi ả ạ đ ng c p "đai đen" ấ ẳ ồ ỗ ễ ườ ư ộ c gi Đây là bài cu i cùng trong lo t th thu t Gmail. B n đã n m rõ các th thu t đ ậ ượ ậ , nh ng b n v n b i r i vì luôn ph i nh n m t thi u ộ ả ậ ệ ở t c các s l i quy t t ố ượ ế ấ ả ạ th nh n đ ng b o m t cho công ậ ư ậ ượ vi c.ệ

35. Mang Google Calendar và Docs vào Gmail

ẻ ả ở t c trên ể B n th ạ trình duy t, b n có th thêm các gadget c a Calendar và Docs vào Gmail, và xem t ủ ạ cùng m t n i. ng xuyên dùng Gmail, Calendar và Docs? Thay vì ph i m 3 th khác nhau trên ườ ệ ấ ả ộ ơ

ể ể ẹ ị Gadget Calendar hi n th l ch h n và các thông báo, còn gadget Docs hi n th các tài li u ệ ị ị b n truy c p g n đây nh t. ấ ạ ầ ậ

36. G i SMS ngay trong Gmail ử

i (vì h không ng i tr ư ặ ả ờ ố ồ ướ ọ ạ c máy tính). B n B n g i th ho c chát nh ng đ i tác không tr l ư ạ ử v n có th liên l c b ng tính năng SMS trong Labs. ẫ ạ ằ ể

ậ ố ệ ử ổ ể ử ạ ắ ố ệ Ch c n nh p s đi n tho i trong c a s chát, sau đó b n có th g i tin nh n. S đi n tho i này cũng đ đ ng l u vào danh b . ạ ạ c t ượ ự ộ ỉ ầ ạ ư

i ch dùng đ ế c ượ ở ệ ạ ỉ t Nam ắ ở Mĩ (nh ng m t s tính c ượ ở ể ộ ố Vi ệ Ti c là tính năng g i SMS trong Gmail hi n t ư năng SMS khác, nh SMS nh c nh trong Google Calendar, có th dùng đ và nhi u n ử ư c khác). ề ướ

37. Quên đăng xu t? Chuy n nh . ỏ ấ ệ

máy ạ ế ậ nhi u máy tính, và lo r ng b n quên đăng xu t ằ ấ ở ề ạ xa. N u b n đăng nh p vào Gmail t nào đó? Không sao c , b n có th đăng xu t t ả ạ ừ ể ấ ừ

ạ ẽ ấ ữ ủ ị ạ i cùng màn hình, b n s th y thông tin v th i gian và đ a đi m c a nh ng ho t ể t, và n u th y tài kho n b n v n đang ề ờ ế ế ể ấ ạ ấ ẫ ấ ả ữ t c nh ng ả ể ấ d Ở ướ đ ng trên Gmail. B m vào Details đ xem chi ti ộ đăng nh p v i đ a ch IP khác, nh p vào “Sign out all other sessions” đ đóng t ậ phiên làm vi c đó l ỉ i. ớ ị ệ ạ

38. Cá nhân hóa RSS trong web clips

ị ể ầ ả ở ồ ph n Web Clips ngay ổ ể ư ế ở ạ ồ Gmail hi n th các lu ng thông tin RSS (tin t c, blog, qu ng cáo...) ứ phía trên h p th đ n. Đây là các lu ng m c đ nh, tuy nhiên b n có th thay đ i chúng ặ ị ộ Settings →Web Clips.

39. Truy c p email b ng https ậ ằ

ộ các m ng Wi-Fi công c ng (quán café hay sân bay, tr ở ng b o m t. Hãy vào Settings và ch n “Always use https” đ ạ ạ ẽ ng dùng Gmail ườ ng ườ ạ ể ọ ậ c mã hóa. L u ý r ng trang đang nh p luôn luôn dùng ượ ư ậ ằ N u b n th ườ ế h c), b n s mu n tăng c ả ố ọ b o đ m toàn b n i dung email đ ộ ộ ả https đ b o v m t kh u c a b n. ẩ ủ ạ ệ ậ ả ể ả

ặ ị ả (các tài kho n Gmail b t n công), Google đã m c đ nh m tính năng này ả ở ệ ộ ị ấ ế ế ấ ế ạ t https. Sau s ki n 13/1 ự ệ cho t t c tài kho n. N u c u hình máy y u, và b n không quan tâm đ n vi c n i dung ấ ả th có th b đ c lén, thì có th t ư ể ị ọ ể ắ

40. Tìm các siêu sao theo tên

ậ ể ấ “has” đ tìm theo sao. Thí d : "has:yellow-star", ẽ ể ể ng các siêu sao đ ừ ph n Settings, di chu t lên bi u t Ở ầ ụ ể ượ ộ ể ấ B t tính năng siêu sao (superstars) trong Labs s cung c p thêm 11 cách khác đ đánh d u sao cho mail. B n có th dùng toán t ạ "has:blue-star", or "has:red-bang". bi t tên chúng. ế

41. Dùng Gmail v i tên mi n riêng ớ ề

ề ạ ạ ể ế t ch c c a b n b ng cách dùng Google Calendar, Google ổ ứ ủ ạ ằ ờ V i ớ Google Apps, b n có th dùng Gmail theo tên mi n riêng. Ngoài ra, b n có th ti ể ki m th i gian và chi phí cho t ệ Docs...

42. Dùng phím Shift đ ch n nhi u th ể ọ ề ư

ư ầ ư ề ọ ữ phím Shift và ch n th cu i cùng ọ ư ố Đ ch n nhi u th cùng lúc, hãy ch n th đ u tiên, gi ể ọ trong dãy.

43. Đ t Gmail là ch ng trình email m c đ nh ặ ươ ặ ị

ng trình trên máy (nh Outlook) l ế ấ ư ạ ế i m ra khi n ở M i l n nh p vào các liên k t email, ch ươ ỗ ầ b n b c mình. Mu n dùng Gmail? D thôi. ố ạ ự ễ

• V i Firefox 3, vào Tools →Options →Applications, tìm “mailto” và ch n “Use

ọ ớ Gmail” trong danh sách. th Search ch n “Use

• V i Internet Explorer, b n c n cài đ t Google Toolbar, ạ ầ

ặ ớ ở ẻ ọ Gmail for 'Mail To' links”?

44. Nh n m nh t quan tr ng khi chát ấ ạ ừ ọ

ạ ể ấ ộ ị ừ B n có th thêm m t vài đ nh d ng c b n khi chát: tô đ m b ng d u sao quanh t ơ ả ạ i (_word_) và g ch n i đ g ch b (-word-). (*word*), in nghiêng b ng g ch d ậ ằ ố ể ạ ướ ằ ạ ạ ỏ

45. Ch n n i dung c n tr l ọ ộ i ả ờ ầ

ậ ử ộ ả ờ ế ể ặ i ho c chuy n ti p th . B t tính năng “Quote ư ậ ệ i đ tránh vi c ấ ầ ả ờ ể ẫ ộ ọ Hãy t p thói quen s a n i dung khi tr l selected text” trong Labs, ch n n i dung c n trích d n, sau đó b m tr l trích nh ng n i dung không liên quan. ữ ộ

Vào th i đi m vi t bài thì tính năng này không ho t đ ng. ể ờ ế ạ ộ

i thi u toàn b 45 th thu t trong Gmail Tips. ư ậ ệ ớ ủ ậ ể ả i c trình bày g n trong 2 trang A4 r t đ p Nh v y chúng tôi đã gi v c 45 th thu t (b ng ti ng Anh) đ ằ ủ ề ả ế ậ ộ ượ ọ Các b n có th t ạ i đây ấ ẹ t ạ

H i Nam (theo Gmail Tips). ả