Tự động một số nhiệm vụ trước khi Shutdown
Bạn có thể tìm thấy nhiều tiện ích nhỏ khác nhau có thể giải quyết được vấn đề này, tuy
nhiên với một nhiệm vụ không phức tạp như đã mô tả ở trên thì bạn không cần đến
chúng. Bạn chỉ cần tạo một batch file (tệp BAT) đơn giản để copy các file cần update và
kết thúc nó bằng lệnh tắt máy tính. Bạn phải nhớ kết thúc phiên làm việc bằng việc khởi
chạy batch file này thay vì nhấn vào nút power hoặc tắt máy thông qua menu Start.
Mở cửa sổ lệnh và xác định lệnh chính xác cần thiết để copy các file mong muốn. Sử
dụng lệnh XCOPY, vì ở đây lệnh này có thể quản lý được các file cỡ lớn hơn so với lệnh
COPY thông thường. Nếu sao chép các file tương tự hàng ngày thì bạn có thể khoá cứng
một đường dẫn đầy đủ của các file này trong lệnh. Với mỗi file bạn sử dụng một lệnh như
XCOPY /Y C:\BIG\BIG.DAT \\May_luu_tru\BACKUPS. Lệnh /Y sẽ tự động chuyển
câu trả lời yes nếu XCOPY hỏi xem có ghi đè lên một file đang tồn tại có cùng tên hay
không. Nếu bạn đã ánh xạ hóa ổ đĩa mạng thành các kỹ tự ổ đĩa cục bộ thì lệnh này có thể
sẽ là XCOPY /Y C:\BIG\BIG.DAT Ten_o_anh_xa:\BACKUPS. Cũng có thể là một tập
các file cần phải backup những thay đổi hàng ngày. Trong trường hợp đó, thiết lập một
thư mục để giữ các file đó và copy tất cả các file từ thư mục đó: XCOPY /Y C:\BIG\*.*
Ten_o_anh_xa:\BACKUPS.
Khi đã thẩm định các lệnh cần thiết để backup file xong, hãy mở Notepad và nhập các
lệnh này vào một tài liệu mới. Lưu nó trên Desktop với tên "MyBackup.bat"—gồm có cả
dấu nháy kép đề Notepad không đổi tên nó thành MyBackup.bat.txt. Khởi chạy batch file
và kiểm tra lại xem nó thực hiện đúng công việc chưa. Nếu tất cả đều đúng như mong
muốn của bạn, hãy mở nó trong Notepad một lần nữa và bổ sung thêm lệnh này vào phần
cuối của file:
SHUTDOWN -S -F -T 60 -C "Tắt máy trong vòng 60s"
Khi các file đã được copy, dòng lệnh này sẽ bắt đầu được thực thi bằng cách đến ngược
60s, sau đó sẽ tắt toàn bộ hệ thống. Nếu bạn còn có một thay đổi nào đó cần thiết mà
chưa muốn tắt máy vào thời điểm này, hãy nhanh chóng kích Start, sau đó là Run và đánh
vào đó SHUTDOWN -A.