Các bí quyết về tổ chức 1 buổi event thành công

Tài liệu trong BST: Các bí quyết về tổ chức 1 buổi event thành công

1. Bữa tối trong tổ chức sự kiện

   7p 147 49

   Có nhiều sự lựa chọn cho bữa tối, có thể là bữa tiệc ăn tự chọn đứng hay ngồi, phục vụ ăn bằng từng đĩa riêng, trang trọng hay bình thường, vui nhộn hay thoải mái. Đối với bất kỳ sự kiện nào, mỗi khi tụ họp mọi người lại phải sắp xếp thế nào để đạt mục đích của mình

2. Chụp ảnh cho sự kiện

   8p 203 83

   Khâu chuẩn bị: Nếu tổ chức sự kiện tại địa điểm cụ thể nào đó, Nhà tổ chức cần chuẩn bị trước tại đó mọi thứ đã sẵn sàng. Phải lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, các cảnh chụp nào phải đón bắt. Tuy vậy, Nhà tổ chức vẫn cần có kế hoạch dự phòng để chủ động ứng xử khi sự cố xảy ra.

3. Công nghệ thực hiện trong tổ chức sự kiện

   6p 164 47

   Xúc tiến thương mại, thực ra không có gì mới khi cho rằng xúc tiến thương mại có tác dụng rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của báo chí, như nhà QHCC nổi tiếng Edward L. Bernay đã nói rằng xúc tiến thương mại chính là để tạo ra tin tức, để tạo ra một sự kiện thực sự đáng đưa tin, trong xúc tiến thương mại, bạn thấy mối ràng buộc rất khăng khít giữa QHCC và Marketing - khắng khít tới mức một số quan sát viên đã gọi là xúc tiến thương mại là Marketing QHCC. ...

4. Quay phim cho sự kiện

   6p 167 66

   Mục đích của quay phim: Cần xác định rõ mục đích của việc quay phim. Quay phim với nhiều mục đích khác nhau. Mỗi mục địch cụ thể sẽ chi phối nội dung phim, thời lượng và hình ảnh phim. Quay phim nhằm quảng cáo cho Nhà tổ chức hoặc chủ sỡ hữu sự kiện, quảng cáo cho nhà tài trợ. Quay phim nhằm đưa tin sự kiện, sự kiện danh tiếng có ý nghĩa xã hội, quay phim làm tài liệu lưu trữ cho công ty sau này, v.v... ...

5. Tiệc cocktail trong sự kiện

   9p 609 458

   Thời gian cho tiệc cocktail có thể kéo dài từ 1 tới 2 giờ rưỡi đồng hồ. Thông thường tiệc cocktail được dự kiến diễn ra 1 giờ trước bữa tối. Nếu tổ chức tiệc cocktail riêng, khách tự ăn tối thì thời gian tiệc kéo dài tới 2 giờ rưỡi.

6. Video và truyền thông hữu tuyến trong tổ chức sự kiện

   5p 137 48

   Các phương tiện như video và truyền thông hữu tuyến có thể giúp đưa thông tin QHCC trực tiếp đến các tờ báo trên toàn thế giới và tới các trung tâm phát thanh truyền hình. Dịch vụ này đặc biệt tiện ích bởi nó chuyển các thông tin QHCC từ máy tính này đến máy tính khác vì vậy các thông tin đó sẽ nhanh chóng được đưa ra biên tập trên máy tính và tiếp tục được gửi trực tiếp đến thiết bị chế bản tự động Truyền hình ngày càng trở nên khá phổ biến trên thế...

7. Sản xuất video

   9p 233 43

   Video ngày nay, phim video được xem là một phần không thể thiếu trong công tác PR. Ví công nghệ ngày càng tiến bộ và chi phí sản xuất cũng không quá đắt đỏ nên phim càng được sử dụng phổ biến và trở thành một công cụ quảng bá, giáo dục và cung cấp thông tin hiệu quả. Chính vì thế, nếu đảm nhận công tác PR, sẽ có lúc bạn phải cọ xát thực tế với việc sản xuất phim.