10 công cụ miễn phí dành cho Laptop
Với những công cụ miễn phí giúp đồng bộ hóa dữ liệu, quản lý pin, làm việc với mạng
Wifi và sử dụng các ổ đĩa di động, … chúng ta có thể khai thác tói đa khả năng của chiếc
laptop mà chúng ta đang sử dụng.
Có lẽ, bạn đã từng cảm thấy thất vọng khi cố gắng giữ cho dữ liệu hay bookmark trên một
laptop đồng bộ với những dữ liệu được lưu trữ trên PC hay các máy laptop khác, chúng ta đã
phải vật lộn với sự hao hụt tuổi thọ pin, chúng ta phải cần đến trợ giúp để kết nối tại các điểm
truy cập Internet công cộng, hay cần hỗ trợ để lướt Web an toàn, … Và chắc hẳn bạn đã từng
hỏi rằng làm thế nào để tận dụng tối đa ổ USB?
Đây không phải là những tình huống khó vì hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho người dùng
khi làm việc với máy tính. Bài viết này sẽ giới thiệu đến cho các bạn 10 phần mềm miễn phí
giúp các bạn có thể khắc phục được những vấn đề cơ bản nhất khi làm việc với laptop.
Nhóm công cụ đồng bộ hóa dữ liệu
Nếu sở hữu một máy tính để bàn và một laptop, bạn sẽ luôn phải đối mặt với những vấn đề
đồng bộ hóa file và thư mục giữa chúng. Nếu không cẩn thận, chúng ta sẽ hoàn thành công
việc với những file cũ được lưu trên một máy tính trong khi đó các file mới lại nằm trong một
máy tính khác. Tệ hơn, khi copy những file này giữa các hệ thống, có thể bạn sẽ vô tính ghi đè
file mới lên file cũ. Dưới đây là ba công cụ có thể khắc phục được những vấn đề này. Chúng co
thể đồng bộ file tự động, và có thể đồng bộ dữ liệu giữa PC (máy tính sử dụng hệ điều hành
Windows) và Mac (máy tính sử dụng hệ điều hành Mac).
1. SugarSync Free
Phần mềm này thực hiện được hai chức năng riêng biệt. Nó có thể được sử dụng như một cộng
cụ đồng bộ hóa dữ liệu, và như một chương trình backup tự động. Ngoài sự đơn giản, nó còn
cung cấp vùng trống backup trực tuyến miến phí lên đến 2GB, chiếm dụng ít RAM và tài
nguyên hệ thống, đặc biệt có thể vận hành trên các Mac và PC.
Chỉ cần cài đặt phần mềm này vào máy tính sau đó chỉ định thư mục cần đồng bộ hóa, sau đó
SugarSync Free sẽ vận hành ở nền phụ. Nếu máy tính muốn đồng bộ tới không trực tuyến, thì
các file sẽ tự động được đồng bộ khi máy tính đó trực tuyến. Ngoài đồng bộ hóa, SugarSync
Free cong thực hiện backup trực tuyến những file này.
Chúng ta có thể sử dụng công cụ này để thực hiện một số tác vụ khác, như chia sẻ file và thư
mục với các người dùng khác. Nó còn có thể lưu trữ trực tuyến các file cũ do đó chúng ta có thể
sử dụng lại chúng khi cần thiết.
Tuy nhiên phiên bản miễn phí của phần mềm này chỉ có thể đồng bộ hai máy tính, và giới hạn
vùng lưu trữ trực tuyến là 2GB. Để có thể cùng lúc kết nối nhiều máy tính, hay tốc độ tải dữ liệu
lên nhanh hơn chúng ta sẽ phải trả một khoản phí từ 5 đến 25USD/tháng.
Download SugarSync Free tại đây.
2. Windows Live Sync
Chúng ta sẽ làm gì nếu muốn đồng bộ laptop với nhiều máy desktop hay laptop khác mà không
muốn trả một khoản phí mà SugarSync yêu cầu? Câu trả lời là chúng ta có thể sử dụng
Windows Live Sync.
Với công cụ này chúng ta có thể đồng bộ hóa dữ liệu trên bao nhiêu máy tính tùy thích mà
không phải trả một đồng phí nào. Tuy nhiên, phần mềm này không tích hợp công cụ backup
trực tuyến, mà đơn giản chỉ đồng bộ các máy tính.
Sử dụng Windows Live Sync dễ dàng hơn rất nhiều so với SugarSync Free, cụ thể, thêm và xóa
thư mục rất đơn giản. Vì mọi thức được quản lý từ một trang Web nên chúng ta có thể cài đặt
các tùy chọn đồng bộ trong một thao tác duy nhất.
Cũng giống như SugarSync, Windows Live Sync có thể vận hành trên cả PC và Mac. Tuy
nhiên, hiện phần mềm này không hỗ trợ cho hệ điều hành Snow Leopard, nếu muốn đồng bộ
laptop với Mac Snow Leopard có thể bạn sẽ gặp phải sự cố.
Download Windows Live Sync tại đây.
3. Xmarks
Đồng bộ Favorites và Bookmarks giữa tất cả các hệ thống là một vấn đề mà người dùng thường
gặp phải. Giả sử, chúng ta truy cập vào một trang Web trên laptop, sau đó bổ sung và xóa một
số mục trong Bookmarks. Sau đó chúng ta sử dụng máy desktop để trình duyệt, tất nhiên
Bookmarks trên máy tính này sẽ không giống với Bookmarks mà chúng ta đã hiệu chỉnh trên
laptop. Khi đó, nếu thực hiện thay đổi lại Bookmarks trên máy desktop cho giống như laptop sẽ
mất rất nhiều thời gian mà có thể không chính xác.
Xmarks có thể khắc phục triệt để vấn đề này. Nó sẽ đồng bộ Bookmarks trên nhiều PC, thậm
chí nó còn có thể đồng bộ Bookmarks giữa các ứng dụng trình duyệt. Với công cụ này chúng ta
có thể đồng Bookmarks của Internet Explorer trên một PC với Bookmarks của Firefox vận hành
trên một PC khác. Ngoài ra công cụ này cũng có thể làm việc với nhiều hệ điều hành gồm
Windows, Mac và Linux.
Ban đầu công cụ này được biết đến dưới cài tên Foxmarks, nhưng sau đó nó đã được cập nhật
thêm nhiều tính năng bổ sung, gồm khả năng cung cấp thông tin về những trang khi chúng ta
thực hiện tìm kiếm.
Download Xmarks tại đây.
Nhóm công cụ quản lý pin cho Laptop
Có thể nói pin là nỗi thất vọng lớn nhất của người dùng laptop hiện nay. Chúng dường như
không bao giờ có đủ lượng năng lượng cần thiết khi chỉ “sống” được vỏn vẹn có vài giờ. Những
công cụ dưới đây sẽ giúp các bạn quản lý pin để kéo dài tuổi thọ cho chúng.
4. BattCursor
Công cụ miễn phí này sẽ hiển thị lượng pin còn lại của máy tính ngay trên con trỏ chuột, ngoài
ra nó còn hiển thị thông tin này ngay trên màn hình.
Chúng ta có thể thay đổi độ mờ và mầu sắc chữ của con trỏ chuột tùy thuộc vào lượng pin trên
máy tính. Ví dụ, chúng ta có thể cài đặt cho công cụ này làm cho chữ trở nên trong suốt khi
laptop được kết nối với nguồn điện, nhưng khi không được lấy điện từ nguồn và lượng pin ở một
mức độ nòa đó thì chữ sẽ hiện rõ. Ngoài ra, BattCursor còn hỗ trợ nhiều tính năng khác, như
các phương pháp cải thiện tuổi thọ pin.
Download BattCursor tại đây.
5. BatteryBar
BatteryBar sẽ hiển thị trên thanh Taskbar chính xác lượng pin đã sử dụng và lượng pin còn lại.
Chúng ta có thể cài đặt cho công cụ này hiển thị lượng pin còn lại theo tỉ lệ phần trăm hay theo
lượng thời gian.
Khi di chuyển con trỏ lên BatteryBar chúng ta sẽ thấy một số thông tin như sức chứa của pin
(Capacity), lượng pin đã sử dụng (Discharge Rate), tỉ lệ hao hụt pin (Battery Wear), và lượng
năng lượng mà pin hiện có tính theo thời gian sạc.