intTypePromotion=1

5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

Chia sẻ: Lan Qi Ren | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:6

0
18
lượt xem
0
download

5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và chất lượng các công trình. Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế nào để quản lý dự án thi công công trình hiệu quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một số mẹo quản lý dự án giúp bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có. Mời các bạn cùng tìm hiểu nội dung bài viết.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: 5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

  1. 5 MẸO GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG CÔNG TRÌNH  HIỆU QUẢ HƠN Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn quản lý dự án thiếu hiệu quả? Thiệt hại về hành chính, tiêu tốn thời gian, các nguồn lực của công ty Gây tổn thất nặng nề  về  mặt uy tín giữa công ty với đối tác, mất niềm tin giữa   công ty và đội ngũ nhân viên Hiệu quả  công việc bị  giảm sút,  ảnh hưởng đến tiến độ  của các dự  án và công  việc khác Khiến nhân viên bị  xuống tinh thần, nhà quản lý lãng phí thời gian, tiền bạc và  nhân lực.
  2. Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả   năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế  nào để  quản lý dự  án thi công công trình hiệu   quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ  một số  mẹo quản lý dự  án giúp bạn tránh khỏi   những sai sót không đáng có. 1. Quản lý tiến độ dự án Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm  bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và  chất lượng các công trình. Kiểm soát tiến độ  thi công này cần phải diễn ra một cách  thường xuyên và liên tục ở từng khâu, từng giai đoạn của dự án. Trong quá trình triển khai  bất kỳ  một thay đổi nhỏ  nào cũng sẽ   ảnh hưởng đến tiến độ  hoạt động do đó người   quản lý thi công cần phải nắm rõ tiến độ  thi công, bám sát thực hiện các công việc theo  hợp đồng đã ký kết. Trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn, hạng mục   bị  kéo dài người quản lý phải có điều chỉnh phù hợp để  không làm ảnh hưởng đến tiến  độ của toàn bộ dự án. Nếu xét trên tổng thể thấy tiến độ bị kéo dài thì người quản lý cần   có sự thống nhất bàn luận của các bên để điều chỉnh tổng tiến độ của dự án. 2. Xây dựng kế hoạch cho dự án theo từng giai đoạn, hạng mục cụ thể Trong dự  án có rất nhiều hạng mục nhỏ  như  xây dựng đổ  móng, đổ  trần, lắp hệ  thống  điện, nước, lắp hệ  thống cửa, thang máy, hệ  thống điều hòa. Đặc biệt, đối với những  công trình lớn, phức tạp thời gian kéo dài với nhiều hạng mục cùng diễn ra song song nếu   như  không có một bản kế  hoạch cụ  thể  sẽ  rất khó nhà quản lý nắm bắt được tiến độ  công việc. Mỗi hạng mục sẽ được xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, bao gồm người đứng đầu,   thời gian, chi phí và nhân lực. Trong mỗi hạng mục này người đứng đầu sẽ  có vai trò  giám sát, phân công công việc cho từng nhân viên, đưa ra kế  hoạch cụ thể về thời gian,   ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng hiệu quả trong   quá trình thi công.
  3. Đối với mỗi dự án nhất định, tùy từng hạng mục có thể  phải tổ chức đấu thầu để  tìm ra  nhà thi công. Do đó, mọi quy trình làm việc, kế hoạch thực hiện cần phải được các bên   thông qua ngay từ sớm, người quản lý có trách nhiệm duy trì luồng thông tin thông suốt  để  mọi người nắm bắt được về  thời gian, phạm vi, ngân sách và nguồn lực cần thiết  ngay từ đầu dự án.  Điều này giúp nhà quản lý hạn chế được những tình huống bất ngờ  trong lúc triển khai dự án. Khi đã có một bản kế hoạch rõ ràng cho từng hạng mục con, đây sẽ là khởi đầu tốt nhất   để  quản lý dự  án thi công công trình hiệu quả, dù có những vấn đề  mới phát sinh sẽ  không làm ảnh hưởng đến dự án. 3. Theo dõi quản lý vật tư thi công Tiến độ  dự  án phụ thuộc khá nhiều vào độ  sẵn sàng của vật tư  thi công. Lên kế  hoạch   nhập mua vật tư sao cho đủ  sát với mỗi công trình luôn là bài toán khó của các nhà thầu.   Để làm tốt điều này nhà quản lý nên xây dựng cho mình một quy chuẩn trong hoạt động  theo dõi, quản lý vật tư thi công: Lên kế  hoạch vật tư: Lên kế  hoạch mua vật tư giúp người quản lý chủ  động về  ngân sách, bố trí kho bãi, nguồn lực,… Quá trình yêu cầu vật tư không dễ như tuyển  nhân   công,   bởi   nhất   là   các   vật   tư   nhập   khẩu   liên   quan   đến   việc   sản   xuất,   vận   chuyển, thường thì sẽ phải dao động từ 3 tuần trở lên tính từ lúc chốt hàng. Định mức vật tư quy định cho từng hạng mục:  Định mức vật tư  cho hạng mục là  cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán chi phí, đồng thời kiểm soát chặt chẽ số nguyên  vật liệu đang có, loại bỏ tình trạng hao hụt vật tư, hoặc tránh tình trạng thiếu vật tư  trong quá trình thi công. Định mức vật tư còn giúp cho nhà quản lý kiểm soát được số  lượng, nếu trong quá trình thi công phát sinh thêm vấn đề  mới có thể  đề  xuất thêm  vật tư mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư:  Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư để đảm số  lượng nguyên vật liệu đang trong định mức quy định, tính tạo được độ  hao hụt và 
  4. khả năng sẵn có của vật tư trong kho tránh trường hợp tiến độ thi công bị ảnh hưởng   do thiếu nguyên liệu thi công. 4. Dự tính nhân công trong các hạng mục Dự tính nhân công trong từng hạng mục là một trong những căn cứ để lên dự toán chi phí  cho chủ đầu tư. Không những thế dự tính nhân công còn là cơ sở để nhà quản lý có những  con số  cụ  thể  phân bổ  nguồn nhân lực cho phù hợp với từng giai đoạn và hạng mục.  Đồng thời có những phương án dự phòng tránh tình trạng thiếu nhân công hoặc thừa nhân   công trong quá trình thực hiện. 5. Sử dụng phần mềm quản lý công việc dự án thi công Khi mà các công cụ làm việc cũ như email, excel bộc lộ nhiều hạn chế khó đáp ứng được   nhu cầu công việc của người dùng thì việc thay đổi thói quen, quan niệm cũ là điều cần   thiết đối với nhà quản lý. Hơn ai hết, nhà lãnh đạo phải là người đầu tiên nhạy bén với   những phương pháp mới, cách thức làm việc mới. Đặc biệt, trong bối cảnh cuộc cách  mạng công nghệ  4.0 phủ  rộng, xu hướng mới của ngành quản lý dự  án hiện nay là  ứng 
  5. dụng phần mềm hiện đại, tân tiến vào quản lý công việc. Phần mềm quản lý công việc   giúp giải quyết hầu hết các bài toán quản lý của doanh nghiệp: Giám sát giờ làm việc, ra vào của nhân viên công trình Giám sát công việc đội nhóm bảo trì công trình Giám sát hiệu quả công việc của nhân viên công trình Lập kế hoạch cho nhiều dự án một lúc. Có thể  phân công công việc cho nhiều dự án, nhân viên một lúc và linh hoạt thay   đổi, sửa, hủy bỏ công việc khi cần. Phân loại công việc theo nhiều cấp độ Theo dõi tiến độ dự án theo trạng thái công việc hiển thị (đang thực hiện, đã hoàn   thành, quá hạn, tạm dừng, đã hủy) Thêm việc, giao việc mới ngay trên điện thoại di động Tạo môi trường cộng tác hiệu quả, nhắc việc, thảo luận dự án giữa các thành viên. Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn, SmartWorker ra đời được thiết kế  thân thiện với   người dùng, đây là phần mềm quản lý công việc duy nhất chuyên biệt cho đơn vị thi công  
  6. lắp đặt bảo trì công trình. Giúp doanh nghiệp quản lý công việc theo 4 mô hình: Quản lý  công việc theo dự án, quản lý công việc theo team, quản lý công việc sự vụ và công việc  lặp lại.
ADSENSE
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2