ACCESS 2007 - TẠO TABLE

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:15

Thêm vào BST

Báo xấu

132
lượt xem 36
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Field ( Cột ) : Cột còn gọi là Trường dùng lưu trữ một loại thông tin có chung ý nghĩa , mang 1 kiểu dữ liệu nhất định . Tên cột không sử dụng ký tự đặc biệt , không sử dụng dấu tiếng Việt , không có khoảng trắng , tên cột nên mang tính chất gợi nhớ . Trong cùng 1 Bảng không có 2 cột trùng tên nhau .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TẠO TABLE

BÀI 2 NGÀY 30.4.2008 UTBINH SOẠN THEO KS NGUYỄN VĂN HUẤN VÀ KS TRẦN NGUYÊN HÃN I.ĐỊNH NGHĨA :  BẢNG DỮ LIỆU là 1 đối tượng dùng để lưu trữ dữ liệu của 1 ứng dụng .  Bảng dữ liệu gồm có : Phần cấu trúc và phần dữ liệu . Phần cấu trúc được tạo trước làm cơ sở cho việc nhập dữ liệu sau đó .  Bảng dữ liệu gồm có nhiều cột và nhiều dòng nhưng ít nhất phải có 1 cột.  ột trong Access gọi là TRƯỜNG ( Field) C  àng trong Access gọi là Bảnghi hay mẫu tin ( Record ) . H 1. ÁC THÀNH PHẦN TRONG BẢNG : Chung cho Phần Cấu Trúc và Phần Dữ Liệu C  Field ( Cột ) : Cột còn gọi là Trường dùng lưu trữ một loại thông tin có chung ý nghĩa , mang 1 kiểu dữ liệu nhất định . Tên cột không sử dụng ký tự đặc biệt , không sử dụng dấu tiếng Việt , không có khoảng trắng , tên cột nên mang tính chất gợi nhớ . Trong cùng 1 Bảng không có 2 cột trùng tên nhau . 1
 DataType ( Kiểu Dữ Liệu ) : Được dùng để chỉ định kiểu dữ liệu cho các cột , tùy theo ý nghĩa của loại thông tin và tùy theo yêu cầu lưu trữ mà bạn quy định kiểu dữ liệu thích hợp cho cột . ( Xem Trang 24 Sách Microsoft Access 2007 của Trần Nguyên Hãn ) .  Description ( Mô Tả ) : Được dùng để ghi ý nghĩa dữ liệu của cột , các ghi chú nầy sẽ xuất hiện dưới Thanh Trạng Thái Khi Bảng ở trạng thái Xem và Cập nhật Dữ Liệu .  Record ( Mẫu Tin hay Bảnghi ) : Còn được gọi là 1 dòng dữ liệu , mẫu tin là tập họp của 1 hoặc nhiều cột .  Primary Key ( Khóa Chính ) : Là tập hợp của 1 hay nhiều cột , dùng để phân biệt giữa các dòng khác nhau trong cùng 1 bảng . Khóa chính phải là duy nhất , không được phép trùng và không được phép rổng .  Foreign Key ( Khóa ngoại ) : Là tập hợp của 1 hay nhiều cột , các cột nầy phải là khóa chính của 1 bảng khác . 2. ÁC THUỘC TÍNH CỦA CỘT (FIELD PROPERTIES ): ( Xem từ trang 26 đến 32 ) . C II.TẠO BẢNG : Tiến hành các bước sau đây : Tạo Bảng và nhập Dữ liệu cho Bảng . Khai báo trong bảng Cấu Trúc Dữ Liệu . • Chọn lựa Thuộc tính của Trường . • Lưu Bảng Cấu Trúc Dữ Liệu . • Tạo Bảng Dữ Liệu và nhập dữ liệu •  ạo Bảng Cấu Trúc Dữ Liệu : Nút Office Button > New > Create > Menu Create > T Tab Tables > Chọn Công Cụ Tab Design . 2
 ại Ô Field Name : Bạn nhập tên Trường : masv . Chú ý : Không có dấu và T khoảng trắng > Nhấp Phím mủi tên Xuống > Nhập : hoten – Nhập : ngaysinh – Nhập : diachi.  ại Ô Data Type : Bạn khai báo dữ liệu cho Trường T o Đối với masv khai báo dữ liệu là Text. o Đối với hoten khai báo dữ liệu là Text. o Đối với ngaysinh khai báo dữ liệu là Date/Time. ( Nhấp xổ xuống chọn date/Time ) . o Đối với diachi khai báo dữ liệu là Text.  ại Ô Description ( Chi tiết – Mô tả ) : Bạn nhập chú thích nếu cần . T  ác Thuộc tính của Trường ( Field Properties ) : C o Kiểu Text có 15 thuộc tính. o Kiểu Number có 12 thuộc tính . o Kiểu Date/Time có 13 thuộc tính .  t khóa cho Trường : Đặ o Định nghĩa khóa : Khóa là 1 kiểu đánh dấu vào 1 hay nhiều Trường trong Bảng để xác định tính duy nhất của 1 bảnghi bất kỳ . Trường được đánh dấu khóa đó gọi là Trường khóa .Trường khóa trong Bảng là Trường chứa các BảnGhi không trùng nhau. o Tạo khóa : Để con trỏ tại bảnGhi đặt khóa ( Thường là bảnGhi đầu tiên ) > Nhấp Phải > Chọn Primary Key hoặc Menu Design , chọn công cụ Primary Key .(H12). 3
 ưu Bảng : Nút Office Button > Save As > Chọn Access 2007 Database > Save L in : My Documents > File name : quanlySV > Save . (H13). 4
 ạo Bảng Dữ Liệu và nhập Dữ liệu : Tab Home > Nhấp View > Chọn Datasheet T View > Bảng Dữ liệu từ dạng thiết kế mẫu sang dạng Nhập Dữ Liệu > Bạn nhập Dữ liệu vào > Thế là đã hoàn tất Tạo Bảng Dữ Liệu > Nhấp nút Close để thoát tạo Bảng mới . (H14) . III.SỬA DỮ LIỆU TRONG BẢNG : 5
ở lại Bảng đã lưu : Kích hoạt Shortcut Chương trình > Nút Office Button > Cột M • Recent Documents , nhấp tên Bảng đã lưu cần mở > Cột Trái nhấp Đúp lên vạch vàng > Hiện ra nội dung Bảng cần mở . ửa Cấu Trúc Bảng : Tab Home > Công cụ View > Chọn Design View > Hiện ra Bảng S • Cấu Trúc lúc ban đầu để bạn chỉnh sửa .( Giống Hình 12 ) . óa Trường : Muốn xóa 1 Trường ở dạng Design View bạn nhấp Phải vào Trường X • muốn xóa > Chọn Delete Rows . o Nếu đang ở dạng Datasheet : Đưa chuột đến đầu Trường muốn xóa , trỏ chuột biến thành mủi tên chỉ xuống > Nhấp Phải chọn Delete Columns. o Xóa nhiều Trường : Bôi đen chúng , làm tương tự . án đổi vị tri các Trường đang ở dạng Databese View hay Design View : Đưa chuột Ho • đến đầu Trường và rê hoán đổi . ửa nội dung bảnghi : Mở dạng Datasheet View > Nhấp chuột vào vị trí cần sửa S • óa 1 bản_ghi : Mở Dạng datasheet View > Đưa chuột đến đầu bản_ghi cần xóa > X • Chuột biến thành mủi tên qua Phải > Nhấp Phải chuột > Chọn Delete Record hoặc nhấp Phím Delete . Xóa nhiều bản_ghi : Bôi đen những bản_ghi cần xóa và nhấp phím Delete. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT ACCESS 2007 TỔNG QUÁT 1. ởi động Access 2007: Kh Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007 hi ện ra: Template Categories: Phạm trù mẫu • 6
o Featuring ( Đặc trưng ) (H1) o Local Templates ( Mẫu cục bộ ) (H2) 7
From Microsoft Office Online: Những mẫu CSDL Online từ hãng Microsoft: • o Business ( kinh doanh ) (H3) o Personal ( cá nhân ) (H4) 8
o Sample ( mẫu tiêu biểu ) (H5) o Education ( giáo dục ) (H6) 9
Hướng dẫn phương pháp tạo 1 CSDL mới, học hỏi làm theo mẫu hoặc Download các CSDL từ Microsoft . 2. ạo CSDL mớ ( không lấy từ mẫu ) T i Nút Office Button > New > Blank Datatbase > Create > File name nh ập: QuanlySV > • Create > Hiện ra Tab Datasheet (file này có định dạng .accdb) (H7) 10
3. ở CSDL gần nhất : M Nút Office > Open > Chọn 1 CSDL trong bảng Recent Document • ở 1 Database có sẵn M • 1 Database là 1 CSDL lớn hơn bao gồm rất nhiều thành phần và chức năng. • Để thiết kế hoàn chỉnh 1 database không chỉ ngày một ngày hai mà hoàn thành được. Nếu CSDL đã hoàn thành, bạn cũng phải thường xuyên sửa chữa, cập nhật • dữ liệu, truy xuất thông tin.Vì thế bạn luôn cần mở lại database đã có sẵn để tiếp tục làm việc sau mỗi lần khởi động máy. Xem trong mục Open Recent database có database mình muốn mở hay • không. Nếu có thì nhấp trực tiếp lên nó để mở, nếu không thì nhấp Open >Tthư mục Documents mở ra > Tìm file Access cần mở > nhấp đúp vào nó để mở ra (H9) 4. Menu tổng hợp – Nút Office Button (H10) 11
Nhấp nút tròn góc trái trên, hiện ra Menu tổng hợp, gồm có 9 mục và 2 nút đáy phải: New: Mở mới 1 CSDL (database) • Open: Mở My Documents ( thư mục chứa dữ liệu – sử dụng để mở 1 database • có sẵn ) Save: Lưu CSDL (.accdb) hoặc lưu các thành phần trong CSDL như: Table – • Form – Query – Report – Macro – Module . Save as: Lưu lại CSDL hoặc các đồi tượng trong CSDL bằng tên mới hoặc lưu 1 • nơi khác trong ổ đĩa. Có 5 định dạng cho bạn lựa chọn để lưu các đối tượng trong CSDL: o Save Object As: Llưu lại ĐT trong Access 2007 o Find Addins for other file formats: Tìm trong Addins để nghiên cứu thêm các định dạng khác như các file PDF – XPS … o Access 2007 database:Lưu lại theo định dạng Access 2007 o Access 2002 – 2003 database: Lưu theo định dạng Access 2002 – 2003 o Access 2000 database: Lưu lại theo định dạng Access 2000 Print: in dữ liệu trong database, gồm 3 chức năng • 12
o Print: mở HT Print và chọn lưu cách in o Quick Print: in toàn bộ trong database mà không xem trước o Print Preview: xem trước khi in Manage: Quản lý CSDL hiện hành, có 3 thành phần • o Compact and repair database: định chuẩn và sửa lỗi cho CSDL o Back up database: sao lưu CSDL o Database Properties: xem và sửa ở thuộc tính của CSDL Email: gởi bảng tính qua Email, khi gởi database. Hệ thống sẽ chuyển database • thành định dạng khác. Publish: ấn bản, xuất bản tức công bố CSDL gồm 2 thành phần • o Document Management server: chia sẻ dữ liệu thông qua máy chủ o Package and Sign: đóng gói và ký tên cho sản phẩm Close: Đóng CSDL hiện hành, không đóng Access • Exit Excel: thoát Acess 2007 trở về màn hình Window. • NGÀY 30.4.2008 : 2.MICROSOFT ACCESS 2007 : TẠO TABLE 2 [img]http://utbinh.com/APRIL08/300408/ACCESS2007.jpg [/img] http://utbinh.com/APRIL08/300408/ACCESS2007.jpg http://utbinh.com/APRIL08/300408/ACCESS2007.pdf http://utbinh.com/APRIL08/300408/ACCESS2007.doc DOC 1.35 MB – PDF 1.21 MB – JPG 1.0 MB NGÀY 15.1.2008 : 1.ACCESS 2007 : TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẦU TIÊN [img]http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.jpg[/img] http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.jpg http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.doc http://www.utbinh.com/JAN08/150108/ACCESS1.pdf DOC 607 KB – PDF 531 KB – JPG 1.27 MB BÀI ĐỌC THÊM : Tài Liệu Học Access 733 KB : http://www.utbinh.com/JAN08/150108/TaiLieuHocACCESS.doc Đắc Nhân Tâm 264KB : http://www.utbinh.com/JAN08/150108/DacNhanTam.doc Tổng Hợp Phần mềm Đồ Họa 182 KB : http://www.utbinh.com/JAN08/150108/TongHopPhanMem.doc Bài Tập Nội Công 2 , 303 KB : http://www.utbinh.com/JAN08/150108/BaiTapNoiCong2.doc Ghép Hình trong Photoshop 295 KB : http://www.utbinh.com/JAN08/150108/GhepHinh.docx CPAC Imaging Pro 2.0 (12.1.2008): Product Key: 2382 f08z dhn3 02mn hbrc Activation Number: 74565 74566 74567 74568 Registration Code: 3nxzf hx0m4 06rpq 582eb 6ycyh http://rapidshare.com/files/79155017/CPAC_PRO.part01.rar http://rapidshare.com/files/79155117/CPAC_PRO.part02.rar 13
http://rapidshare.com/files/79155723/CPAC_PRO.part03.rar http://rapidshare.com/files/79155986/CPAC_PRO.part04.rar http://rapidshare.com/files/79156359/CPAC_PRO.part05.rar http://rapidshare.com/files/79156548/CPAC_PRO.part06.rar http://rapidshare.com/files/79157060/CPAC_PRO.part07.rar http://rapidshare.com/files/79157192/CPAC_PRO.part08.rar http://rapidshare.com/files/79157417/CPAC_PRO.part09.rar http://rapidshare.com/files/79157489/CPAC_PRO.part10.rar http://rapidshare.com/files/79157464/regno.rar Trang Web Multimedia hay : http://xem247.com/ Trang Forum hay : http://truongton.net/forum/ Giáo Trình Tin Học Bưu Điện Ninh Thuận : http://www.ninhthuanpt.com.vn/TTTH/GiaoTrinh/ Forum hay : http://buonchuyen.com/forum/ Tạo Forum chữ VIỆT rất hay tại : http://www.makeforum.org/home.php Mời xem Forum của utbinh tạo bằng MakeForum : http://utbinh.yourbb2.com/ BLOG hay : http://blog.360.yahoo.com/blogDtHoeb4id7J_7bi6hq0U http://www.vietnamexodus.org/vne/modules.php?name=News&file=categories&op=newindex&catid=16 Trang PROXY hay , bạn nhập tên web 1 tờ báo vào đây : http://www.surf24h.com/?q=aHR0cDovL3d3dy5uZ3VvaS12aWV0LmNvbS8%3D 11 FORUMS UTBINH 15.1.2008: http://utbinh.com/forums/index.php http://360.yahoo.com/designutbinh http://utbinh.blogspot.com/ http://utbinhdesign.forumotion.com/ http://utbinh.yourbb2.com/ http://chanmy.mybb2.com/ http://utbinh.com/blog/ http://utbinh.com/diendan/ http://opencityforums.com/utbinh/ http://utbinh.jconserv.net/index.php http://utbinhdesign.blogspot.com/ 15 FORUMS UTBINH THAM GIA Tính đến ngày 10.6.2007 http://tintuc.datviet.com/forum/index.php http://www.ddth.com/ http://www.dvpub.com.vn/forums/ http://dohoavn.net/forum/index.php http://www.softvnn.com/forums/ http://www.vnzoom.com/forum/ http://vietsciences.free.fr/forum/viewforum.php? http://www.graphicvnfx.net/forums/forumdisplay.php? http://cuasotinhoc.vn/index.php http://fullsoftvn.com/forum/index.php http://www.diendantinhoc.vn/ http://ddthol.com/index.php http://opencityforums.com/utbinh1/ http://truongton.net/forum/ http://12anguyenthuonghien.fopim.com/ 18 HÌNH NHA TRANG QUÊ HUONG7 VIỆT NAM : [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/011.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/021.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/031.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/041.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/051.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/061.jpg[/img] 14
[img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/071.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/081.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/091.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/101.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/111.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/121.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/131.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/141.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/151.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/161.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/171.jpg[/img] [img]http://i250.photobucket.com/albums/gg275/utbinhdesign/181.jpg[/img] 15