Bài giảng Hướng dẫn sử dụng Zotero

Hướng dẫn sử dụng

Tôn Nữ Phương Mai

Nội dung bài giảng

1. Giới thiệu & cài đặt 2. Thu thập tài liệu 3. Tổ chức tài liệu 4. Trích dẫn tài liệu 5. Đồng bộ & tạo nhóm

1. Giới thiệu – Cài đặt

Giới thiệu

• Một dự án của

Roy Rosenzweig Center for History and New Media ; do Andrew W. Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, và Alfred P. Sloan Foundation tài trợ.

• Một tiện ích miễn phí của Firefox • Một công cụ quản lý trích dẫn cho phép

thu thập, quản lý và lưu trữ và trích dẫn tài liệu tham khảo trong quá trình nghiên cứu.

Tính năng của Zotero

– Các trang web – Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài

liệu hội thảo…

– Thư mục trực tuyến

• Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo • Chia sẻ tài liệu tham khảo • Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ:

• Lưu lại screenshot của các trang web, • Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu tham

khảo

• Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo

(Word)

• Tìm kiếm trong bộ sưu tập tài liệu tham khảo.

Quy trình trích dẫn

Đọc lướt tài liệu để tìm những thông tin cần trích dẫn

Xác định, tiếp cận và truy xuất nguồn thông tin cần trích dẫn

Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải thông tin cần đưa vào bài viết

Trích dẫn tài liệu

Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu như tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v

Chọn kiểu trích dẫn phù hợp

Lập danh mục tài liệu tài liệu đã trích dẫn theo đúng quy định

Duy trì, quản lý và phát triển danh sách tài liệu trích dẫn

Cài đặt Zotero

• Có 2 phiên bản:

– Zotero standalone – Zotero Firefox Add-on

Cài Zotero Firefox Add-on

• Vào trang http:/www.zotero.org • Click Download now • Chọn Zotero 3.0 for Firefox • Click Allow nếu thấy thông báo bên

dưới

• Click Install now • Zotero sẽ yêu cầu đăng ký tài khoản

(free)

• Click Restart Firefox để hoàn tất cài đặt • Nếu cài đặt thành công sẽ thấy xuất

hiện biểu tượng ở cuối trang, bên phải.

Mở/đóng Zotero

• Mở: click chuột vào biểu tượng Zotero ở góc phải, phía dưới

• Đóng: click vào dấu x ở góc phải, phía trên

Giao diện chính

New group

Actions

New note

New collecton

New items

Add attachment

Add item by identifi er

Create new item from current page

Ý nghĩa các biểu tượng

New group

Actions

New note

New collecton

New items

Add attachment

Add item by identifi er

Create new item from current page

Tạo bộ sưu tập mới

New collection

Tạo nhóm mới

New Group

Actions

Xuất, nhập tài liệu; các tùy chọn; tài liệu hỗ trợ

New Items

Tạo mục tài liệu mới

Create new item from current page Lưu tài liệu từ một trang web

Add item by identifier

Thêm tài liệu bằng các yếu tố định dạng

New note

Thêm ghi chú

Add Attachment

Đính kèm (file, liên kết…)

Tìm kiếm trong thư viện/bộ sưu tập

Giao diện chính

• Info: thông tin thư mục, dùng để trích dẫn

•Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu

•Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm

•Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu

2. Thu thập tài liệu

Tự tạo trích dẫn

• Chọn biểu tượng New item • Trong menu đổ xuống, chọn kiểu trích dẫn

thích hợp. Click More để có nhiều lựa chọn hơn – ví dụ: sách, báo, website...

• Ở cột phải, điền các thông tin vào các

trường tương ứng – ví dụ: đối với sách sẽ có các trường như nhan

đề, tác giả, nhà xuất bản...

Tự tạo trích dẫn

Nhập thông tin trích dẫn từ trang web

• Chọn biểu tượng Create New Item from

the Curent Page

• Thông tin của trang web hiện thời sẽ được

tự động cập nhật vào thư viện Zotero

• Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột

vào các trường tương ứng

Nhập thông tin trích dẫn từ trang web

Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục

• Nếu đang ở trang kết quả tìm kiếm, biểu tượng Folder (xem hình) sẽ xuất hiện trên thanh công cụ

• Click vào biểu tượng Folder, Zotero sẽ đưa ra danh mục kết quả các biểu ghi để chọn

• Click chọn biểu ghi cần nhập vào Zotero, nhấn OK

Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục

• Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ

• Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật vào Zotero.

Nhập thông tin trích dẫn từ cơ sở dữ liệu/thư mục

• Có thể xem tại danh mục các Cơ sở dữ liệu/thư mục tương thích với Zotero tại trang http://www.zotero.org/translators. • Ví dụ: Tìm tài liệu và nhập trích dẫn từ

– Thư mục trực tuyến của TTHL Huế (nhập tay) – Google Scholar – Cơ sở dữ liệu Proquest Central

Tạo ghi chú

• Sử dụng để ghi chú thông tin trong quá trình tìm kiếm,

vào bài viết, thông tin chi tiết hơn về tài liệu…

sử dụng tài liệu. – Ví dụ: Đoạn văn cần trích dẫn trực tiếp, ý văn cần dùng để đưa

• Chọn mục tài liệu cần thêm ghi chú, • Click chuột vào tab Notes (ở cột bên trái) • Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2)

3. Tổ chức tài liệu

Tạo, đổi tên bộ sưu tập

• Tạo bộ sưu tập tài liệu tham khảo

– Click vào biểu tượng Add New Collection – Gõ tên bộ sưu tập vào hộp thoại xuất hiện – Nhấn nút OK • Đổi tên bộ sưu tập

– Click vào bộ sưu tập cần đổi tên – Click chuột phải, chọn Rename collection

Thêm, xóa trích dẫn

• Thêm trích dẫn vào bộ sưu tập

– Click vào mục trích dẫn cần thêm vào bộ sưu tập (ở

cột giữa)

• Xóa trích dẫn

– Rê chuột và thả mục trích dẫn vào bộ sưu tập

– Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (vẫn còn trong thư

viện)

– Click chuột phải, chon Delete Selected Item phỏm

Library: xóa khỏi Thư viện

Tạo Tag/Related

• Chọn mục tài liệu cần tạo tag • Click chuột vào Tags (Cột bên phải) • Click Add để thêm tag

Tìm kiếm trong thư viện

– Chọn bộ sưu tập cần tìm – Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh – Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở cột giữa

• Tìm nhanh

– Chọn bộ sưu tập cần tìm – Chọn biểu tượng tìm nâng cao – Chọn trường tìm kiếm – Click dấu + để thêm trường – Click chuột vào Search

• Tìm nâng cao

4. Trích dẫn tài liệu

Plug-in cho Microsoft Word

• Để thao tác dễ dàng, cần tải plug-in dành cho Microsoft

Word tại địa chỉ: http://www.zotero.org/support/word_processor_integration

• Phiên bản mới nhất: Word for Windows Plugin 3.1.11 • Cài đặt thành công thanh công cụ sau sẽ xuất hiện ở

trang soạn thảo Word

Chèn trích dẫn vào văn bản Word

• Click vào nút Zotero Insert Citation (1) • Nếu lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa ra bảng hội thoại để chọn kiểu trích dẫn, click chọn kiểu phù hợp, click OK (2)

Chèn trích dẫn vào văn bản Word

• Cửa sổ add/edit citation xuất hiện, chọn mục tài liệu cần

trích dẫn để chèn vào văn bản Word – Multiple Sources: chọn nhiều tài liệu cùng lúc (1) – Page: Thêm số trang chứa tài liệu đã sử dụng (2) – Show Editor: Preview trích dẫn (3)

• Click OK (4)

Tạo danh mục tài liệu tham khảo

• Click vào biểu tượng Zotero Insert Library (1) • Danh mục tài liệu tham khảo đã chèn trong văn bản sẽ tự động xuất hiện theo quy định của kiểu trích dẫn đã chọn

5. Đồng bộ & tạo nhóm

Đồng bộ tài liệu

• Mục đích: tập hợp tất cả các tài

liệu thu thập được khi làm việc với Zotero ở các máy tính khác nhau – Lưu ý: không đồng bộ các file

đính kèm

• Thao tác: Click chuột vào biểu tượng Sync with Zotero Server (xem hình)

• Chọn vị trí cần đồng bộ, click next

để hoàn thành thao tác

• Các mục đồng bộ có thể truy cập trực tuyến thông tài khoản Zotero đã đăng ký

Tạo nhóm

• Click vào biểu tượng: • Điền thông tin vào các ô trong trang sau, click Create

Group

Tạo nhóm

– Click vào Members Settings – Chọn Send More Invitation

• Điền thông tin nhóm và click Save Setting • Thêm thành viên:

Tham khảo

•

Ahmed, K. K. M., & Al Dhubaib, B. E. (2011). Zotero: A bibliographic assistant to researcher. Journal of Pharmacology & Pharmacotherapeutics, 2(4), 303–305. doi:10.4103/0976-500X.85940

• Clark, B., & Stierman, J. (2009). Identify, Organize, and Retrieve Items Using Zotero.

Teacher Librarian, 37(2), 54–56,58.

• Dùng zotero quản lý biblio và tự động chèn references | SVREN - Union des Étudiants Vietnamiens à Rennes. (n.d.). Retrieved February 25, 2013, from http://www.svren.com/forum/threads/84/

• Quản lý tài liệu nghiên cứu hiệu quả với Zotero | Lớp Khuyến Nông 36 Đại học Nông

Lâm Thái Nguyên. (n.d.). Retrieved February 25, 2013, from http://khuyennong36.com/quan-ly-tai-lieu-nghien-cuu-hieu-qua-voi-zotero.html

• Roy Roenweig Center for histoy and new Media. (n.d.). quick_start_guide [Zotero

•

Documentation]. Retrieved March 1, 2013, from http://www.zotero.org/support/quick_start_guide Trinoskey, J., Brahmi, F. A., & Gall, C. (2009). Zotero: A product review. Journal of Electronic Resources in Medical Libraries, 6(3), 224–229.