1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giảng trình nên các nguồn thông tin có thể được
phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI GIỚI THIỆU
Thực hành các phần mềm dùng trong văn phòng là một trong những mô đun
chuyên môn nghề ca nghề Tin học văn phòng được biên soạn dựa theo chương trình
khung chất lượng cao đ xây dựng và ban hành năm 2021 ca trưng Cao đng nghề
Cn Thơ dành cho nghề Tin học văn phòng hệ Trung cấp.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trưng Cao Đng Nghề Cn
Thơ và các cá nhân, các đồng nghiệp đ góp nhiều công sức để nội dung giáo trình
hoàn thành một cách tốt nhất.
Mặc dù chúng tôi đ rất cố gắng trong biên soạn, nhưng chắc chắn tài liệu này
cũng không tránh khỏi sai sót. Chúng tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp
từ các thy cô giáo, đồng nghiệp và các bạn đọc giúp giáo trình được hoàn thiện hơn
trong ln tái bản sau
Nội dung giáo trình được biên soạn với lượng thi gian thực hành tại doanh
nghiệp là 270 gi gồm có:
Chương 01 MĐ26-01: Lý thuyết liên quan
Chương 02 MĐ26-02: Nội dung công việc thực hành
Mặc dù đ cố gắng tổ chức biên soạn để đáp ứng được mục tiêu đào tạo nhưng
không tránh được những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến ca các
thy, cô để nhóm biên soạn sẽ điều chỉnh hoàn thiện hơn.
Cn Thơ, ngày 30 tháng 09 năm 2021
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên: Lư Thục Oanh
3
MỤC LỤC Trang
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ............................................................................................ 1
LỜI GIỚI THIỆU ............................................................................................................ 2
MỤC LỤC ....................................................................................................................... 3
CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ..................................................................... 6
1. Phn mềm ứng dụng .................................................................................................... 6
2. Một số phn mềm ứng dụng thông dụng .................................................................... 6
3. Phn mềm nguồn mở .................................................................................................. 7
4. Phn mềm xử lý văn bản ............................................................................................. 7
4.1. Khái niệm văn bản. ........................................................................................ 7
4.2. Khái niệm xử lý văn bản ................................................................................ 7
4.3. Giới thiệu Microsoft Word ............................................................................. 7
4.4. Một vài văn bản mẫu ...................................................................................... 8
5. Phn mềm xử lý bảng tính ........................................................................................ 10
5.1. Khái niệm bảng tính ..................................................................................... 10
5.2. Các bước xây dựng bảng tính thông thưng ................................................ 10
5.3. Giới thiệu Microsoft Excel ........................................................................... 10
5.4. Một số bài tập ............................................................................................... 11
6. Phn mềm thuyết trình .............................................................................................. 13
6.1. Khái niệm ..................................................................................................... 13
6.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thuyết trình ...................................... 13
6.3. Một số chỉ dẫn để tạo nên một bài thuyết trình tốt ...................................... 13
6.5. Giới thiệu Microsoft PowerPoint ................................................................. 13
6.6. Một số bài tập: .............................................................................................. 14
7. Phn mềm trình duyệt Web ...................................................................................... 15
7.1. Google Chrome ............................................................................................ 16
7.2. Mozilla Firefox ............................................................................................. 16
8. Thư điện tử (Email) .................................................................................................. 16
8.1. Khái niệm thư điện tử................................................................................... 16
8.2. Tạo một địa chỉ email miễn phí trên Gmail .................................................. 17
8.3. Soạn thảo mới một email .............................................................................. 17
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HÀNH ................................... 20
1. Các tiêu chí thực hiện công việc ..................................................................... 20
2. Nội dung thực hành ......................................................................................... 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 23
4
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
Tên mô đun: THỰC HÀNH CÁC PHẦN MỀM DÙNG TRONG VĂN PHÒNG
Mã mô đun: MĐ22
Vị trí, tính chất, ý nghĩa, vai trò của mô đun:
- Vị trí ca mô đun: Mô đun được bố trí thực hiện ở cuối chương trình đào tạo
sau khi sinh viên đ học xong các môn cơ sở và các môn chuyên ngành.
- Tính chất ca môn học: Là mô đun chuyên môn nghề tự chọn trong chương
trình đào tạo trung cấp Tin học văn phòng.
- Ý nghĩa, vai trò ca mô đun: Thực hành tại doanh nghiệp là một mô đun quan
trọng trong chương trình đào, thông qua việc thực hành tại doanh nghiệp theo chuyên
đề sẽ giúp sinh viên áp dụng kiến thức về các phn mềm dùng trong văn phòng đ học
vào thực tế cũng như tiếp cận với thực tiễn về công nghệ mới.
Mục tiêu mô đun:
- Kiến thức: Ôn tập, tổng hợp các kiến thức, kỹ năng về các phn mềm văn
phòng đ được học qua thực tiễn tại doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Sửa chữa các lỗi nhỏ trong thực tế đạt các yêu cu về kỹ thuật.
- Năng lực tự ch và trách nhiệm:
+ Có sáng kiến, tìm tòi, khám phá trong quá trình học tập và công việc
+ Có khả năng tự định hướng, chọn lựa phương pháp tiếp cận thích nghi với các
bài học
+ Có năng lực đánh giá kết quả học tập và nghiên cứu ca mình
+ Tự học tập, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn
Nội dung chính của mô đun:
Số
TT
Tên chương
Thời gian (giờ)
Tổng
số
Lý
thuyết
Thực hành,
thí nghiệm,
thảo luận,
bài tập
Kiểm
tra
1
Chương 1: Lý thuyết liên quan
12
12
1. Phn mềm ứng dụng
2. Một số phn mềm ứng dụng thông
dụng
3. Phn mềm nguồn mở
4. Phn mềm xử lý văn bản
4.1. Khái niệm văn bản.
4.2. Khái niệm xử lý văn bản
4.3. Giới thiệu Microsoft Word
4.4. Một vài văn bản mẫu
5. Phn mềm xử lý bảng tính
5.1. Khái niệm bảng tính
5.2. Các bước xây dựng bảng tính
thông thưng
5.3. Giới thiệu Microsoft Excel
5.4. Một số bài tập
6. Phn mềm thuyết trình
6.1. Khái niệm
6.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chất
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
2
2
5
2
2
2
2
2
258
3
254
1
3
3
254
254
1
1
270
15
254
1