UBND TỈNH THANH HÓA
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG NGHIỆP
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: TIN HỌC VĂN PHÒNG
NGHÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-TCGNB ngày…….tháng….năm 20
của Trường Cao đẳng Nông nghiệp thanh Hóa
Thanh Hóa, năm 2024
1
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông
tin, kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng ngày càng trở nên quan trọng và
cần thiết đối với mọi lĩnh vực trong đời sống và công việc. Tin học văn phòng không chỉ là
công cụ hỗ trợ hiệu quả trong học tập, quản lý và xử lý thông tin mà còn là hành trang không
thể thiếu đối với người lao động trong thời đại số.
Nhằm đáp ứng yêu cầu đào tạo và trang bị kiến thức cơ bản về tin học cho sinh viên, Trường
Cao đẳng Nông nghiệp Thanh Hóa tổ chức giảng dạy môn học Tin học văn phòng như một
học phần bắt buộc trong chương trình đào tạo trình độ cao đẳng.
Giáo trình Tin học văn phòng được biên soạn nhằm giúp sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ
năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng phổ biến. Gồm 3 chương:
Chương 1. Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word
Chương 2. Bảng tính Microsoft Excel
Chương 3. Hệ trình diễn điện tử Microsoft PowerPoint
Giáo trình được xây dựng theo định hướng thực hành, kết hợp giữa lý thuyết cơ bản và
ứng dụng thực tiễn, giúp sinh viên dễ tiếp cận, dễ học, dễ áp dụng. Trong quá trình biên soạn,
chúng tôi đã cố gắng cập nhật nội dung phù hợp với thực tế và chương trình đào tạo hiện
hành. Tuy nhiên, không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy
cô và bạn đọc để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn.
Trân trọng giới thiệu đến quý thầy cô và các em sinh viên!
Tác giả
Đỗ Thị Phương
2
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu
lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
3
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD…. ...8
1. Giới thiệu chung về Microsoft Office và Microsoft Word................................................8
1.1. Giới thiệu........................................................................................................................8
1.2. Khởi động.......................................................................................................................8
1.3. Màn hình giao tiếp..........................................................................................................8
1.4. Thoát khỏi....................................................................................................................10
2. Một số thao tác cơ bản......................................................................................................10
2.1. Các phím thường dùng.................................................................................................10
2.2. Nguyên tắc nhập văn bản.............................................................................................11
2.3. Quy ước gõ tiếng Việt..................................................................................................11
2.4. Thao tác với khối văn bản............................................................................................12
3. Các thao tác với văn bản...................................................................................................14
3.1. Lưu cất và mở văn bản.................................................................................................14
3.2. Định dạng văn bản........................................................................................................15
4. Định dạng trang và in ấn..................................................................................................19
4.1. Đặt lề, cỡ giấy và hướng in...........................................................................................19
4.2. Chèn tiêu đề, số trang, dấu ngắt trang...........................................................................20
4.3. In ấn..............................................................................................................................21
5. Một số hiệu ứng đặc biệt...................................................................................................23
5.1. Chèn ký tự đặc biệt, chèn hình ảnh...............................................................................23
5.2. Soạn thảo công thức toán học.......................................................................................24
5.3. Tạo chữ nghệ thuật.......................................................................................................24
5.4. Định nghĩa gõ tắt..........................................................................................................25
5.5. Công cụ đồ họa.............................................................................................................26
6. Lập bảng biểu....................................................................................................................26
6.1. Tạo, sửa đổi và trình bày trong bảng............................................................................26
6.2. Sắp xếp trong bảng.......................................................................................................27
6.3. Tính toán trong bảng....................................................................................................28
4
7. Trộn văn bản.....................................................................................................................28
7.1. Chuẩn bị nội dung:.......................................................................................................28
7.2. Phương thức trộn văn bản.............................................................................................29
CHƯƠNG 2 : BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL..........................................................31
1. Giới thiệu microsoft excel...................................................................................................31
2. Các chức năng của Excel.....................................................................................................32
3. Các thành phần trong cửa sổ Excel......................................................................................32
4.Cấu trúc của một workbook.................................................................................................32
5. Các kiểu dữ liệu và toán tử..................................................................................................34
6. Các thao tác cơ bản.............................................................................................................35
6.1.Xử lý trên khối dữ liệu..................................................................................................35
6.2.Thao tác trên hàng và cột...............................................................................................37
6.3. Định dạng cách hiển thị dữ liệu....................................................................................39
7. Một số hàm trong excel.......................................................................................................44
7.1.Cú pháp chung và cách sử dụng....................................................................................44
7.2.Các hàm thông dụng......................................................................................................46
8.Cơ sở dữ liệu........................................................................................................................54
8.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu...........................................................................................54
8.2.Các hàm cơ sở dữ liệu...................................................................................................54
8.3.Các lệnh xử lý dữ liệu...................................................................................................55
8.4. Tính tổng theo từng nhóm (Subtotals)..........................................................................59
9.Tạo biểu đồ...........................................................................................................................61
9.1.Các thành phần của biểu đồ...........................................................................................69
9.2. Tạo biểu đồ...................................................................................................................69
9.3.Hiệu chỉnh biểu đồ........................................................................................................71
CHƯƠNG 3: HỆ TRÌNH DIỄN ĐIỆN TỬ MICROSOFT POWERPOINT...................74
1. Cách tạo một trình diễn....................................................................................................74
1.1. Cách tạo........................................................................................................................74
1.2. Các cách hiển thị một Slide..........................................................................................74
5