Tên mô đun: Bảng tính Excel nâng cao
UBND TỈNH THANH HÓA
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THANH HOÁ
------------
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/MÔ ĐUN: BẢNG TÍNH EXCEL NÂNG CAO
NGÀNH, NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ƯDPM)
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-TCĐCN ngày…. tháng…..năm
2025 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghiệp Thanh Hóa
Thanh Hóa, năm 2025
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu
lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
LỜI GIỚI THIỆU
Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bước tiến vượt bậc cả về số lượng
và chất lượng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp
đáp ứng nhu cầu xã hội. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới,
lĩnh vực Công nghệ thông tin đã có những bước phát triển đáng kể.
Tin học văn phòng là góp một phần nhỏ phát triển trong ngành công nghệ thông
tin hiện nay, nó đã mang lợi ích to lớn đối với người sử dụng. Đặc biệt trong các lĩnh
vực văn phòng, tài chính, kế toán… tại các công sở, cơ quan, trường học.
Mỗi khi nói đến tin học văn phòng là nói đến tiện ích về phần mềm Microsoft
Office của hãng phần mềm Microsoft bao gồm Word, Excel, PowerPoint,…Microsoft
Excel là chương trình xử lý bảng tính được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông
tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực
quan có trong bảng từ Excel. Excel hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý dữ liệu, thông
tin cho các doanh nghiệp, cơ quan… Không những thực hiện trình bày dữ liệu mà còn
tính toán, thao tác dữ liệu chính xác, nhanh chóng.
Trong suốt quá trình viết giáo trình, tác giả đã được các thầy cô giáo khoa Công
Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thanh Hóa cung cấp và hỗ trợ nhiều
kiến thức bổ ích và cần thiết, để tác giả có thể hoàn thành giáo trình của mình. Giáo
trình này là cơ hội tác giả có thể tổng kết và áp dụng những kiến thức mà mình đã
được tìm hiểu tài liệu trong và ngoài nước, nghiên cứu và kinh nghiệm giảng dạy tại
trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thanh Hóa.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn.
Tác giả xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, phòng Đào tạo, các lãnh đạo các
phòng ban, các khoa và các đồng nghiệm trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thanh Hóa
đã tận tình giúp đỡ trong suốt quá trình hoàn thành cuốn giáo trình này.
Thanh Hóa, ngày 15 tháng 04 năm 2025
Tham gia biên soạn
1. Nguyễn Hồng Hà
2. Lê Thị Thịnh
3. Dương Tùng Lâm
MỤC LỤC
ĐỀ MỤC
TRANG
BÀI 1: SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM NÂNG CAO.......................................................6
1. Sử dụng hàm If nâng cao............................................................................................................6
2. Sử dụng hàm Countif.................................................................................................................7
- Kết hợp COUNTIF với các hàm khác.....................................................................................8
+ Kiểm tra xem một giá trị có xuất hiện trong danh sách không...............................................8
3. Sử dụng hàm Sumif....................................................................................................................8
4. Sử dụng hàm Vlookup................................................................................................................9
5. Sử dụng hàm Hlookup..............................................................................................................10
6. Sử dụng hàm Match.................................................................................................................10
7. Sử dụng hàm Index..................................................................................................................11
BÀI 2: SẮP XẾP VÀ TRÍCH LỌC DỮ LIỆU.........................................................19
1. Sắp xếp dữ liệu.........................................................................................................................19
2. Trích lọc tự động......................................................................................................................21
3. Lọc dữ liệu nâng cao................................................................................................................ 21
BÀI 3: LÀM VIỆC VỚI CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU..........................................26
1. Sử dụng hàm DSUM................................................................................................................26
2. Sử dụng hàm DAVERAGE......................................................................................................27
3. Sử dụng hàm DMAX...............................................................................................................27
5. Sử dụng hàm DCOUNT...........................................................................................................28
6. Sử dụng hàm DCOUNTA........................................................................................................28
BÀI 4: SỬ DỤNG MỘT SỐ TÍNH NĂNG CAO CẤP............................................31
1. Bảo vệ trang tính...................................................................................................................... 31
Cách khóa trang tính trong excel.................................................................................................31
2. Kiểm tra dữ liệu nhập...............................................................................................................32
3. Sử dụng công cụ Goal seek......................................................................................................33
BÀI 5: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU.................................................................................36
1. Sử dụng Subtotal tính tổng.......................................................................................................36
2. Sử dụng công cụ Consolidate...................................................................................................37
3. Công cụ PivotTable..................................................................................................................40
BÀI 6: TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL.................................................................42
1. Tạo biểu đồ...............................................................................................................................42
a.
Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ
..................................................43
2. Hiệu chỉnh biểu đồ...................................................................................................................44
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
Tên mô đun: Bảng tính Excel nâng cao
Mã mô đun: MĐ 13
Vị trí, tính chất của mô đun
- Được giảng dạy sau khi học xong các môn học, mô đun cơ sở.
- Là module chuyên ngành trình độ cao đẳng nghề Công nghệ thông tin (ứng dụng phần
mềm).
Mục tiêu của mô đun
- Kiến thức:
+ Hiểu rõ cấu trúc bảng, các kiểu dữ liệu và các phép toán đối với các kiểu dữ liệu của bảng
tính trong Excel.
+ Trình bày được cú pháp, công dụng của các hàm nâng cao và các hàm trong cơ sở dữ
liệu.
+ Trình bày được các bước sắp xếp, trích lọc dữ liệu, tạo biểu đồ và định dạng biểu đồ.
- Kỹ năng:
+ Thành thạo các thao tác tạo bảng, lưu trữ, nhập dữ liệu, định dạng bảng,...
+ Vận dụng được các hàm cơ bản trong exel, các hàm trong cơ sở dữ liệu để giải quyết các
bài toán theo đúng yêu cầu.
+ Sắp xếp, trích lọc được dữ liệu theo một số yêu cầu có độ phức tạp cao.
+ Tạo và định dạng được biểu đồ phù hợp với yêu cầu bài toán.
- Về năng lực tự chủ và trách nhiệm
+ Có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tinh thần hợp tác
trong công việc.
+ Có tính chủ động, độc lập trong công việc; tự cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chuyên
môn.
+ Có khả năng tổ chức và điều hành một nhóm, đánh giá được các thành viên trong nhóm.
+ Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo, độc lập và hoạt động nhóm.
+ Bảo đảm an toàn và vệ sinh cho người và thiết bị trong phòng máy.
Nội dung chính:
Bài 1. Sử dụng một số hàm nâng cao
Bài 2. Sắp xếp và trích lọc dữ liệu
Bài 3. Làm việc với các hàm cơ sở dữ liệu
Bài 4. Sử dụng một số tính năng cao cấp