UBND TỈNH THANH HÓA
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG NGHIỆP THANH HÓA
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL
NGHÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
RÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số: QĐ – TCGNB ngày…….tháng….năm 20
của Trường Cao đẳng Nông nghiệp thanh Hóa
Thanh Hóa năm 2024
LỜI MỞ ĐẦU
1
Microsoft Excel là một chương trình ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office, là một
công&cụ mạnh để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp.
Cũng như các chương trình bảng tính Lotus, Quattro,... bảng tính của Excel
cũng&bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và tính toán
trong&Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và
có&giao diện rất thân thiện với người sử dụng.
Hiện tại Excel được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhằm phục
vụ&các công việc tính toán thông dụng, bằng các công cụ tự động. Giáo trình này bao gồm
các bài cơ bản giới thiệu và hướng dẫn người dùng sử dụng Excel 2007&một cách chuyên
nghiệp nhất. Ngoài ra, giáo trình còn bao gồm một số bài tập mẫu rất thú vị để bạn đọc có
thể thực hành.
GIÁO TRÌNH BAO GỒM:
Chương 1. Khái niệm cơ bản trong Excel
Chương 2. Thao tác với bảng tính
Chương 3. Một số hàm trong Excel
Chương 4. Cơ sở dữ liệu
Chương 5. Tạo biểu đồ
Chương 6. In ấn trong Excel
Tác giả
Đỗ Thị Phương
2
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu
lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
3
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL.......................................................5
1. Giới thiệu microsoft excel............................................................................................6
2. Các thành phần trong cửa sổ Excel................................................................................6
3.
Cấu trúc của một workbook.............................................................................................6
4.
Các kiểu dữ liệu...............................................................................................................7
5. Cách nhập dữ liệu........................................................................................................9
5. 1. Cách nhập cơ bản theo từng ô (cell).........................................................................9
5. 2. Tăng tốc nhập liệu với các thủ thuật.......................................................................10
5.3. Nhập dữ liệu bằng bảng dữ liệu (Data Form).........................................................10
5.4. Nhập dữ liệu từ nguồn khác (Excel khác, database...)............................................10
CHƯƠNG 2 : CÁC THAO TÁC CƠ BẢN.........................................................................11
1. Xử lý trên vùng.............................................................................................................11
1.1. Các loại vùng và cách chọn....................................................................................11
1.2 Đặt tên vùng...........................................................................................................12
1.3. Xóa dữ liệu.............................................................................................................12
1.4. Di chuyển dữ liệu...................................................................................................12
1.5. Sao chép dữ liệu.....................................................................................................12
2. Các thao tác trên hàng và cột..........................................................................................13
2.1. Thêm hàng..............................................................................................................13
2.2. Thêm cột.................................................................................................................13
2.3. Xóa hàng, cột, hoặc ô.............................................................................................13
2.4. Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của hàng.....................................................14
3. Các lệnh xử lý tập tin....................................................................................................14
3.1. Lưu tập tin..............................................................................................................14
3.2. Mở tập tin...............................................................................................................14
4. Các loại địa chỉ trong Excel.............................................................................................15
4.1. Địa chỉ tương đối....................................................................................................15
4.2. Địa chỉ tuyệt đối.....................................................................................................15
4.3. Địa chỉ hỗn hợp......................................................................................................15
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL................................................................16
1.
Cú pháp chung các hàm.................................................................................................16
2. Cách sử dụng hàm.........................................................................................................16
3.
Các hàm thông dụng......................................................................................................18
4
3.1. Các hàm Logic........................................................................................................18
3.2. Các hàm xử lý chuỗi (Text)....................................................................................19
3.3. Các hàm ngày và giờ (Date & Time)......................................................................20
3.4. Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference) Hàm VLOOKUP.................................20
CHƯƠNG 4 : CƠ SỞ DỮ LIỆU..........................................................................................23
1. Khái niệm.....................................................................................................................23
2. Thao tác cơ bản trên cơ sở dữ liệu.............................................................................25
2.1. Sắp xếp các mẩu tin................................................................................................25
2.2. Lọc các mẩu tin......................................................................................................26
3. Các hàm thao tác trên cơ sở dữ liệu...........................................................................33
3.1. Đặc điểm chung của các hàm trong cơ sở dữ liệu:..................................................33
3.2 Một số hàm thường dùng........................................................................................34
CHƯƠNG 5 : TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCELL.............................................................39
1. Các thành phần của biểu đồ.............................................................................................39
2. Các bước dựng biểu đồ....................................................................................................39
3.
Hiệu chỉnh biểu đồ...........................................................................................................41
4. Định dạng biểu đồ
..........................................................................................................42
CHƯƠNG 6 : IN ẤN TRONG EXCEL...............................................................................43
1. Các lệnh liên quan đến in ấn..........................................................................................43
2. Các bước thực hiện in...................................................................................................52
5