Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: thanh toán lương; thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn; khai báo các khoản lương, cán bộ và hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết;... Mời các bạn cùng tham khảo!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương
- NGHIỆP VỤ TIỀN LƯƠNG
HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LƯƠNG
TRÊN MISA Mimosa.NET 2020
- I. Không lập bảng lương trên phần mềm
• Thanh toán lương
1
• Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công
2 đoàn
- 1. Thanh toán lương
1
Bằng tiền mặt
2
Bằng tiền gửi
3
Bằng chuyển khoản kho bạc
- 1.1. Trả lương bằng tiền mặt
Bước 1: Rút dự toán tiền mặt trả lương
Bước 2: Chi trả lương bằng tiền mặt
Bước 3: Hạch toán chi phí lương
- 1.2. Trả lương bằng tiền gửi
Bước 1: Rút dự toán tiền gửi trả lương
Bước 2: Chi trả lương bằng tiền gửi
Bước 3: Hạch toán chi phí lương
- 1.3. Trả lương bằng chuyển khoản kho bạc
Bước 1: Rút dự toán CKKB trả lương
Bước 2: Hạch toán chi phí lương
- 2. Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn
Chuyển khoản thanh
toán BH, KPCĐ
Hạch toán chi phí BH
- 2. Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn
Bước 1: Rút dự toán CKKB trả bảo hiểm,
KPCĐ
Bước 2: Hạch toán chi phí bảo hiểm
- II. Có lập bảng lương trên phần mềm
• Khai báo các khoản lương, cán bộ
1
• Hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết
2
- 1. Khai báo khoản lương, cán bộ
Khai báo các khoản lương
Quy định lương, thuế TNCN, bảo hiểm
Khai báo cán bộ
- 2. Hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết
1 • Tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm
2 • Tổng hợp thu nhập không thường xuyên
3 • Khấu trừ không thường xuyên
4 • Tính lương truy lĩnh
5 • Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN
6 • Hạch toán chi phí lương
7 • Trả lương
8 • Nộp bảo hiểm, KPCĐ, thuế TNCN
9 • Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước
- 2.1. Tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, làm đêm
Mục đích: Đơn vị theo dõi bảng chấm công chi tiết bên ngoài, chỉ nhập tổng hợp ngày nghỉ và làm thêm vào chương trình đ
phục vụ cho việc tính lương cho cán bộ.
Thao tác thực hiện:
1. Vào nghiệp vụ Lương, chọn Tổng
hợp ngày nghỉ, làm thêm.
2. Chọn Tháng tổng hợp, Loại bảng
tổng hợp, nhập thông tin Mô tả.
Cách 1: Nhập khẩu số liệu tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm từ file excel
Cách 2: Tự tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm
- 2.2. Tổng hợp thu nhập không thường xuyên
Mục đích: Đơn vị lập bảng theo dõi thu nhập không thường xuyên: thưởng tết, thưởng 30/4… của cán bộ để làm căn cứ
tính lương và thuế thu nhập cá nhân
Thao tác thực hiện:
1. Vào nghiệp vụ Tiền Lương, chọn Thu nhập không
thường xuyên.
2. Nhập Tên bảng thu nhập.
3. Chọn Tháng và Khoản thu nhập cần lập bảng tổng hợp
thu nhập không thường xuyên
Cách 1: Nhập khẩu số liệu thu nhập không thường xuyên
từ file excel
Cách 2: Tự tổng hợp thu nhập không thường xuyên
- 2.3. Khấu trừ không thường xuyên
Mục đích: Các khoản khấu trừ không thường xuyên: ủng hộ đồng bào bão lũ, nạn nhân chất độc màu da cam… có thể sẽ
khấu trừ vào lương hoặc không vào lương nhưng sẽ ảnh hưởng đến tổng khấu trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Thao tác thực hiện:
1. Vào nghiệp vụ Lương, chọn Khấu trừ không
thường xuyên.
2. Nhập Tên bảng khấu trừ.
3. Chọn Tháng và Khoản khấu trừ cần lập bảng.
Cách 1: Nhập khẩu số liệu khấu trừ không thường xuyên từ file excel
Cách 2: Tự tổng hợp khấu trừ không thường xuyên
- 2.4. Tính lương truy lĩnh
Mục đích: Lập các bảng truy lĩnh lương do cán bộ được điều chỉnh tăng hệ số, lương hay do mức lương căn bản thay đổi
Có 2 trường hợp truy lĩnh lương:
Trường hợp 1: Truy lĩnh đối với trường hợp nâng lương
1. Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Truy lĩnh lương\Truy
lĩnh nâng lương
2. Xác định truy lĩnh lương vào tháng nào, mức lương tối thiểu
tính truy lĩnh
3. Xác định các khoản lương được nâng. Nhập Tên bảng
lương
5. Chọn cán bộ được nâng lương theo một trong 2 cách sau:
Cách 1: Nhập khẩu danh sách cán bộ tính lương truy lĩnh từ
file excel
Cách 2: Chọn từ danh sách cán bộ đã khai báo
- 2.5. Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN
Sau khi đã thực hiện xong các công việc: tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, tổng hợp thu nhập/khấu trừ không thường xuyên,
tính lương truy lĩnh, đơn vị thực hiện tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân như sau:
1. Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Tính
lương\Lập bảng lương
2. Chọn tháng tính lương.
3. Chọn Loại cán bộ truy lĩnh.
4. Nhập Tên bảng lương.
5. Tích chọn các phòng ban cần tính lương
6. Nhấn Đồng ý.
- 2.6. Hạch toán chi phí lương
1. Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch toán chi phí
lương\Hạch toán chi phí lương.
2. Tại phần Nội dung hạch toán, chọn cách hạch toán chi phí:
• Cách 1: Hạch toán toàn bộ lương phát sinh nếu muốn hạch
toán toàn bộ các khoản lương và khoản khấu trừ trên cùng
một chứng từ hạch toán chi phí lương.
• Cách 2: Hạch toán lần lượt: số lương đã trừ các khoản bảo
hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN; Bảo hiểm; Kinh phí
công đoàn; Thuế TNCN. Khi đó mỗi nội dung hạch toán
chương trình sẽ sinh ra một chứng từ độc lập.
3. Chọn tháng cần hạch toán chi phí lương.
4. Nhấn Đồng ý.
- 2.7. Trả lương
1. Vào phân hệ Tiền lương, chọn Trả lương.
2. Chọn bảng lương cần trả.
3. Chọn Phòng ban trả lương.
4. Nhấn Lấy số liệu để phần mềm tự động lấy lên danh
sách cán bộ trên Bảng lương thuộc phòng ban đã chọn và
số tiền thực lĩnh tương ứng.
5. Chọn hình thức trả lương
6. Tích chọn những cán bộ cần trả lương. Nhấn Đồng ý.
7. Phần mềm sinh chứng từ với hình thức đã chọn. Nếu trả
lương bằng hình thức Chuyển khoản kho bạc thì nhấn
Cập nhật hạch toán đồng thời, hệ thống sinh chứng từ
đồng thời ghi TK Có dựa vào thông tin tại tab Hạch toán
thoả mãn điều kiện sinh chứng từ đồng thời. Nhấn Cất.
- 2.8. Nộp bảo hiểm, KPCĐ, Thuế TNCN
1
• Nộp bảo hiểm
2
• Kinh phí công đoàn
3
• Thuế TNCN
- 2.8.1. Nộp bảo hiểm
Trả toàn bộ số phát sinh
1. Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Nộp bảo hiểm, công đoàn
phí.
2. Chọn Nộp là Bảo hiểm.
3. Chọn kỳ nộp.
4. Chọn tính số nộp kỳ này là: Trả toàn bộ số phát sinh
5. Nhấn Lấy số liệu để phần mềm tự động tính số tiền
phải trả của từng khoản bảo hiểm tương ứng với từng
tiểu mục hạch toán.
6. Chọn phương thức chi nộp.
7. Nhập số nộp kỳ này theo đúng số thực tế thực hiện nộp
8. Chọn Đồng ý để thực hiện việc nộp bảo hiểm. Hệ thống
sẽ tự động sinh ra chứng từ thanh toán tương ứng.
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
