Bài giảng Microsoft PowerPoint: Giới thiệu MS PowerPoint chi tiết từ Phạm Mạnh Cương

Ớ

Ệ

I THI U MS POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 03 tháng 12 năm 2010

 Trình bày

Ạ

ƯƠ

 PH M M NH C

NG

ộ

N i dung trình bày

ữ

ề

ấ  Nh ng v n đ chung  Microsoft PowerPoint

ữ

ề

ấ

Nh ng v n đ chung

ớ

 Gi

ệ i thi u ễ

ộ ả ế



ộ

ỗ ợ ấ ạ

ự

ươ

ệ

ạ ấ

 Ph

ử ụ ố ớ

ệ  Trình di n báo cáo chuyên nghi p ị ộ  Thuy t trình trong các h i ngh , h i th o ậ  Báo cáo lu n văn, seminar ạ ấ ự ả ử ụ  S d ng gi ng d y r t tr c quan, sinh đ ng Ư ể u đi m ả  Kh năng h tr multimedia r t m nh ề ệ ứ  S đa d ng v hi u ng ộ  Tính nh t quán trong b MS Office ng ti n s d ng

 Dùng Projector n i v i máy tính đ trình di n.

ể ễ

ế

ớ Thuy t trình v i PowerPoint

ị ộ

ẩ ệ ố

 Chu n b n i dung  H th ng câu h i/đáp  Âm thanh, hình nh, đo n phim t 

ạ ư ệ li u liên quan…

ả

ế ạ

 S d ng Slide layout, design template…  S d ng hi u ng đ làm n i b t n i dung trình bày,

ỏ ả ố ụ Lên k ho ch b c c cho các slide ạ  So n th o trên PowerPoint ử ụ ử ụ ổ ậ ộ ệ ứ ể

tăng tính sinh đ ngộ

ướ

ử ụ

Các h

ng s d ng PowerPoint

ế ả

ấ

ầ

 Thay th b ng và ph n thu n túy

ế ị t b

ủ

 Khai thác t

t tính năng multimedia c a

ườ ố  T n kém chi phí thi ễ ở  Ng i nghe d tr nên nhàm chán

ố PowerPoint ự ế ấ  Thay th r t sinh đ ng tr c quan, thí nghi m, tài li u

ệ ệ ộ

ự ộ

 Thuy t trình báo cáo sinh đ ng, tr c quan  T o h ng thú cho ng

minh h aọ ế ứ ạ ườ i nghe

ấ ơ ở ậ  C s v t ch t

ộ ố ằ ọ ạ M t s khó khăn trong d y và h c b ng PowerPoint

t b còn cao

 Ng

ố ả ế ề

ề ồ

ư ự ủ ế c t p hu n, t mày mò là ch y u

 Ng



ứ ạ

ơ ớ

ườ ạ i d y h n ộ ế ế ị  Giá thành trang thi ạ ệ  Đi u ki n gi ng d y còn thi u th n ườ ạ i d y ộ ọ ư  Trình đ tin h c ch a cao và đ ng đ u ấ ượ ậ  Ch a đ ờ ề ố  T n nhi u th i gian và công s c so n bài ườ ọ i h c ươ ng tác v i ng Ít t ị  Ghi chép không k p n i dung trình chi u

Microsoft PowerPoint

ướ

ệ ạ

ự

ế

ộ

Các b

c th c hi n t o m t trình chi u

ộ ạ T o m t ộ ạ T o m t slide m iớ slide m iớ

Ch n ọ Ch n ọ Slide layout Slide layout

Ch n ọ Ch n ọ Design Template Design Template

ạ ạ

ộ ộ

ả So n th o n i dung ả So n th o n i dung

ệ ỉ Thêm & hi u ch nh ỉ ệ Thêm & hi u ch nh ệ ứ các hi u ng ệ ứ các hi u ng

Trình chi uế Trình chi uế

ộ

N i dung

ề

ổ ấ

ể

ố

ộ

ộ ố

 T ng quan v PowerPoint ặ ể  C u hình máy t i thi u đ cài đ t ủ ầ  Các thành ph n chính c a m t trang Powerpoint ệ  M t s khái ni m

 Slide, Slide Master  Slide Layout  Design Template  Animation  Presentation ướ

ự

ệ ạ

ế

ộ

 Các b

c th c hi n t o m t trình chi u

ổ

ề T ng quan v PowerPoint

ề

ầ

ộ

ộ  PowerPoint là m t ph n m m trong b

Microsoft Office

ể

ề  Đ c s d ng đ trình bày m t v n đ ẩ

ử ụ ị ộ ả

ộ ấ ả

ạ

ộ

ượ ế ả

ti p th m t s n ph m, so n th o m t bài gi ng,...

ấ

ố

ể

C u hình máy t

ặ ể i thi u đ cài đ t

ố

ể

i thi u 233MHz.

ể

ố

ả ả

ộ

 CPU: t ặ ệ ề  H đi u hành: Windows XP ho c cao h n. ớ ộ  B nh (RAM): T i thi u 64MB ứ  Đĩa c ng còn trong kho ng 245MB.  Màn hình có đ phân gi

ướ ố i c t

i kích th

ể

thi u 800x600

ở ộ

Kh i đ ng PowerPoint

ắ

: Nh p vào nút

ướ  B c 1

Start trên thanh công c ụ

Windows

ị

ướ  B c 2 ướ  B c 3

ụ Programs ộ ỏ : Đ nh v con tr chu t trên m c : Nh p ắ Microsoft PowerPoint. Màn hình ệ

ấ

ầ Power Point đ u tiên xu t hi n.

ộ ầ ủ Các thành ph n chính c a m t trang Powerpoint

Khung Outline

Khung Slide

Khung Notes

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

 Slide  Slide Master  Slide Layout  Design Template  Animation  Presentation

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

ễ

ầ

ươ

ứ  M t trang trình di n, ch a ộ ng m t ph n n i dung t đ i tr n v n

ượ

, đ

ẹ ứ ự ị

ố c đánh s ứ ự ượ c đ

ộ

 M i slide có các thu c tính

 Slide ộ ộ ố ọ  Có th t ặ m c đ nh theo th t t o raạ ỗ riêng

ệ ứ

 Xem nhanh hi u ng slide

(Shift + F5)

Slide Slide

S T T S T T i d e i d e S l S l

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

 Slide Master ạ

ị

ể

 Qui đ nh d ng, ki u dáng các

slide ọ ề ả

ổ ưở

 M i thay đ i trên Slide Master ng đ n các Slide



ấ

ế đ u nh h khác trong trình di nễ ạ T o tính nh t quán trong trình di nễ ị

ạ

ố

ườ

 Đ nh d ng Slide Master gi ng ng

nh slide th

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

 Slide layout ẫ

ồ

ố (M u b trí trên slide) ế ắ ị  Quy đ nh cách s p x p các ố ượ ng trên slide đ i t ả ạ ị  V trí và lo i văn b n ể ả ị  V trí hình nh, bi u đ …

ả

ể  G m nhi u placeholder đ v trí c a văn b n và các

ồ ữ ị ố ượ

gi đ i t

ề ủ ng khác

ấ

ộ Nh n chu t ả ph i vào slide

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

 Design Template(M u thi ủ

ế ế t k ) ộ

ề

ộ

ị

ẫ  Quy đ nh thu c tính c a m t hay nhi u

slide:

font

(

Verdana, Arial,

ắ  Màu s c, Tahoma). ố ớ

ử ụ

 Đ i v i môn anh văn thì s d ng font

Lucida Sans Unicode.

ả

ợ  C ch thích h p trong bài gi ng

ỡ ữ ệ ử ừ t đi n t



ệ

ế 18pt đ n 24pt. ạ T o ra các slide mang tính chuyên nghi p h nơ

ấ

ộ ố ẫ

ẵ

ặ

 Có th s d ng m t s m u s n có ho c

ể ử ụ ề ừ

i thêm v t

ả t

Internet

ộ Nh n chu t ả ph i vào slide

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

ệ ứ

 Animation (Hi u ng)

 Tác d ngụ

ể

ọ

ạ ể

ễ

ữ  Nh n m nh nh ng đi m quan tr ng  Đi u khi n dòng thông tin ộ  T o tính sinh đ ng cho trình di n

ệ ứ

ặ

ấ ề ạ  Đ t hi u ng

ọ

ệ ứ ộ ệ ứ

 Custom Animation (Hi u ng tùy ch n)  Animation Schemes (B hi u ng)

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

ệ ứ

 Animation (Hi u ng) ệ ứ

 Đ t hi u ng

ặ

ệ ứ

 Custom Animation (Hi u ng tùy

ố ượ ệ ứ

ch n)ọ ọ  Ch n đ i t ng ọ  Ch n hi u ng trong các nhóm

ệ ứ

ấ

 Entrance: xu t hi n ệ ấ  Emphasis: nhóm hi u ng nh n

m nhạ

ế

ệ ứ

ể

 Exit: nhóm hi u ng bi n m t ấ ệ ứ  Motions: nhóm hi u ng chuy n

đ ngộ

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

ệ ứ

 Animation (Hi u ng) ệ ứ

 Đ t hi u ng

ặ

ộ ệ

 Animation Scheme (B hi u

ộ ố ộ ệ

ấ

ng)ứ  PowerPoint cung c p m t s b hi u

ngứ

ệ ự

ộ ố ượ

ằ

ặ

ng ấ ả t c ượ c

 Có hi u l c cho toàn b đ i t (n m trong placeholder) trên t các slide ho c trên các slide đ ch nọ

ử

ể

t sau khi đã

ặ ộ ệ ứ

ế ỉ  Có th ch nh s a chi ti ọ đ t b hi u ng đã ch n

ộ ố

ệ

M t s khái ni m

ệ ứ

 Animation (Hi u ng)

ệ ứ

 Th t

ệ ứ

xu t hi n hi u ng

ệ ứ

ệ trong danh sách các hi u ng

ủ

ắ ầ

ọ  Các tùy ch n cho hi u ng ứ ự ệ ứ hi u ng ấ ứ ự ị  Qui đ nh th t ể ứ ự ổ  Có th thay đ i th t ỗ c a m i slide ộ  Các thu c tính ể ờ  Th i đi m b t đ u (Start) ướ ề  Chi u h ng (Dimention) ộ ố  T c đ (Speed)  …