I. GIÔÙI THIEÄU:
Mail Merge laø chöùc naêng laép gheùp noäi dung töø hai taäp
tin vaên baûn, goàm moät vaên baûn maãu goïi laø vaên baûn
chính (Main Document) vaø moät danh saùch döôùi daïng moät
baûng (Table) hay laø CSDL (Data Base), nhaèm taïo ra moät
vaên baûn thöù ba,hoaëc chæ pha troän tôùi ñaâu in ngay tôùi
ñoù maø khoâng taïo thaønh vaên baûn naøo khaùc.
Trong moät soá moâi tröôøng Mail Merge toû ra heát söùc thuaän
lôïi khi phaûi thöïc hieän caùc vaên baûn giao dòch cuøng luùc
vôùi raát nhieàu ñoái töôïng nhö:
Moät coâng ty kinh doanh giao dòch nhieàu khaùch
haøng
Moät tröôøng hoïc tieáp xuùc vôùi nhieàu hoïc vieân
Thö môøi döï hoïp hoäi nghò . . . . .
SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
BAØI 9 :
SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
BAØI 9 :
II. Caùc böôùc thöïc hieän :
B1: Môû moät trang môùi : Choïn File / New hoaëc baám choïn bieåu
töôïng New treân thanh coâng cuï hoaëc nhaán Ctrl + N. Söû duïng
chöùc naêng taïo baûng bieåu (Table) taïo taäp tin cô sôû döõ lieäu
(CSDL) .Ta coù theå taïo taäp tin treân Excel.
Ví Duï: Taïo taäp tin coù noäi dung sau:
SBD HOTEN Ngaysinh Noisinh Diachi Nganh
015 Traàn Ñình
Tuaán
03/05/198
2
DaêkLaê
k
123 Nguyeãn
Bính
Vaên
016 Leâ Minh
Thuøy
15/02/198
6
Thaùi
Bình
56 XVNT Toaùn
017 Nguyeãn Thò
Ngoïc
20/12/198
1
Thanh
Hoùa
55 Ma Cao Lyù
018 Buøi Thò
Phöôïng
02/03/198
6
Bình
Ñònh
568 Ñoäc Laäp Hoùa
019 Leâ Vuõ Anh 01/09/198
8
Ñaø
Naüng
25 Quang
Trung
Vaên
020 Chu Du 12/11/19
77
TP.HCM 89 Leâ Duaån Toaùn
021 Leâ Thuïy Ñan 27/08/197 Haø Noäi 147 Traàn Lyùù
-Sau khi nhaäp xong döõ lieäu, baïn löu tröõ vaøo moät thö muïc
rieâng vaø daët teân laø ThiSinh.doc
-Vaøo menu File / Close ñeå ñoùng cöûa soå saïon thaûo vaên
SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
BAØI 9 :
II. Caùc böôùc thöïc hieän :
B2: Tieáp tuïc baám choïn bieåu töôïng New ñeå môû trang môùi
-Môû thanh coâng cuï Mail Merge ñeå laøm vieäc:
Choïn menu View / Toolbars / Mail Merge Xuaát hieän thanh
coâng cuï