intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:28

Thêm vào BST
Báo xấu
35
lượt xem 6
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán giúp ích cho người làm kế toán, kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

  1. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
  2. CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ, LẬP TÀI LIỆU HỆ THỐNG  Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)  Lưu đồ (Flowchart) . Nhằm giải thích cách thức hệ thống hoạt động một cách khoa học, dễ hiểu. Nó thể hiện dữ liệu đầu vào, xử lý, lưu trữ, thông tin đầu ra và hệ thống kiểm soát. . Giúp ích cho người làm kế toán, kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá HTKSNB của doanh nghiệp
  3. TÌNH HUỐNG:Quá trình thu tiền bán chịu  Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả nợ của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứả Kế toán ph  tự i thu nhận giấy báo trả nợ do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả nợ, sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuy ển cho k Định kì, thủ quế toán tổng h ỹ lập giấy nợộp đ p tiểề ghi sổ cái. n cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 3
  4. VẤN ĐỀ ĐẶT RA Những ai tham gia vào quá trình trên Các chứng từ luân chuyển như thế nào Phần mềm xử lý ra sao Đánh giá rủi ro của quá trình Đề ra các biện pháp kiểm soát, thay đổi quy trình hoạt động ……. 4
  5. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU (Data Flow Diagram ­ DFD) Định nghĩa: . DFD mô tả bằng hình vẽ các thành phần của hệ thống bao gồm: các dòng lưu chuyển dữ liệu giữa các thành phần, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu. . Giúp xác định nội dung, chức năng, trình tự thực hiện các hoạt động trong hệ thống. . Đánh giá hoạt động có thực hiện đúng chức năng và đánh giá rủi ro khi thực hiện hoạt động . Có nhiều cấp DFD • DFD khái quát • DFD cấp 0 • DFD cấp 1 • …… 5
  6. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Các kí hiệu: . Có 4 kí hiệu biễu diễn Hoạt động xử lý Lưu trữ dữ Dòng dữ liệu Thực thể bên ngoài, nguồn liệu dữ liệu và điểm đến 6
  7. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD khái quát . Là sơ đồ cấp cao nhất, mang tính tổng quát, mô tả khái quát nội dung của hệ thống và các hoạt động bên trong của nó bởi 1 hình tròn, biểu diễn dòng dữ liệu đi vào (inflow) và đi ra (outflow) giữa hệ thống và các đối tượng bên ngoài hệ thống. . Đối tượng: các đối tượng thực hiện hoặc điều khiển các hoạt động (như người, nơi chốn, vật) . Đối tượng bên ngoài hệ thống: là những đối tượng chỉ cho hoặc nhận dữ liệu của hệ thống (không xử lý dữ liệu) 7
  8. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD khái quát Thanh toán Hệ Nộp tiền NH Khách hàng thống thu tiền bán chịu Ngân hàng Tổng hợp thanh toán Kế toán tổng hợp . DFD khái quát cho biết • Hệ thống này là gì, làm cái gì • Dữ liệu bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu 8
  9. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD (cấp 0) . Biểu diễn hệ thống bằng hình vẽ bao gồm các hoạt động xử lý, dòng dữ liệu đi vào, đi ra các hoạt động xử lý đó. . DFD cho chúng ta biết dữ liệu được xử lý qua các quá trình như thế nào mà không quan tâm đến do ai làm, dưới hình thức gì và ở đâu. 9
  10. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD (cấp 0) Lập giấy Nhận chuyển Khách Tiền, thanh ngân hàng TB trả tiền toán hàng 1.0 Thông tin thu tiền 3.0 TB trả tiền Chuyển tiền và Phiếu thu Ghi nhận Phiếu thu đã Chuyển tiền thanh xác nhận toán 4.0 Đối chiếu Chuyển phiếu xác nhận Ngân hàng thu đã xác Kế toán thanh toán nhận 10 tổng hợp 2.0
  11. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Phân cấp DFD . Các quá trình xử lý của DFD luận lý (hình tròn) sẽ được chi tiết hóa thành nhiều cấp . Quá trình xử lý cấp chi tiết được đánh số theo cấp cao hơn (1.1, 1.2, 1.3 …) . Dòng dữ liệu vào và ra các cấp chi tiết khi tổng hợp lại sẽ trùng với cấp cao hơn . Phân cấp DFD sẽ thấy được các hoạt động xử lý chi tiết bên trong của hệ thống 11
  12. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Phân cấp DFD Điểm đầu Điểm đầu 2.0 A C A 1.0 Lưu trữ Hệ thống D 3.0 B Điểm cuối B Điểm cuối 12
  13. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU  Phân cấp DFD Lưu trữ D I 1.2 D E A 3.1.1 1.1 3.1 G J H I F 1.3 3.1.2 1.4 3.2 C H D B 13
  14. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU  Mô tả hệ thống hiện hành bằng DFD . Bước 1: Mô tả hệ thống hiện hành bằng các đoạn văn mô tả . Bước 2: Lập bảng đối tượng và các hoạt động liên quan đến các đối tượng đó Đối tượng Hoạt động Khách hàng Trả tiền và thông báo trả tiền NV bán hàng Lập phiếu thu x Ghi số tiền, số hóa đơn…x …. …… Thủ quỹ Mang tiền nộp ngân hàng ….. …… 14
  15. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU  Vẽ DFD khái quát . Bước 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu trong các hoạt động trong bảng mô tả ở bước 2: • Hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm: truy xuất, chuyển hóa. Các hoạt động nhập liệu, sắp xếp, xác nhận, tính toán, tổng hợp, lập chứng từ… • Các hoạt động chuyển và nhận dữ liệu giữa các đối tượng không phải là hoạt xử lý dữ liệu. 15
  16. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU  Vẽ DFD khái quát . Bước 4:  Nhận diện các đối tượng bên ngoài hệ thống . Bước 5: • Vẽ các hình vuông biểu diễn các đối tượng bên ngoài trên • Vẽ 1 vòng tròn biểu diễn nội dung chính trong hoạt động xử lý của hệ thống hiện hành. (Đặt tên mang tính khái quát) • Vẽ các dòng dữ liệu nối vòng tròn và các đối tượng bên ngoài hệ thống • Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các động từ chỉ hành động nhận và gửi dữ liệu 16
  17. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU  Vẽ DFD (cấp 0) . Bước 6: liệt kê các hoạt động xử lý dữ liệu trong bảng theo từng đối tượng và trình tự diễn ra các hoạt động đó. . Bước 7: Nhóm các hoạt động xử lý dữ liệu trên • Cách 1: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng 1 nơi và cùng thời điểm • Cách 2: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng thời điểm nhưng khác nơi xảy ra • Cách 3: Nhóm các hoạt động theo mối quan hệ hợp lý với nhau • Để cho DFD dễ đọc, chỉ nên sử dụng từ 5 đến 7 hình tròn trong mỗi sơ đồ, mỗi cấp . Bước 8: Vẽ hình tròn và đặt tên chung cho mỗi nhóm hoạt động theo 1 động từ nêu bật nội dung chính các 17 hoạt động trong nhóm
  18. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Vẽ DFD cấp 1 . Bước 9:.Đọc lại bảng mô tả hệ thống và nối các hình tròn với nhau theo mối liên hệ hợp lý . Bước 10: Bổ sung các nơi lưu trữ dữ liệu nếu thấy hợp lý Phân cấp DFD (cấp 2, 3) . Bước 11: • Tiếp tục nhóm nhỏ các hoạt trong mỗi nhóm ở bước 7. Mỗi nhóm nhỏ trong 1 nhóm lớn là các hình tròn xử lý cấp con cho hình tròn lớn. • Thực hiện các bước 8,9,10 18
  19. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD (cấp 0) Nhận Lập giấy Khách Tiền, chuyển thanh ngân hàng hàng TB trả tiền toán 3.0 1.0 Thông tin thu tiền TB trả tiền Chuyển tiền và Phiếu thu Ghi nhận Phiếu thu đã Chuyển tiền thanh xác nhận toán 4.0 Đối chiếu Chuyển phiếu xác nhận Ngân thu đã xác hàng Kế toán thanh toán nhận 19 tổng hợp 2.0
  20. Lưu đồ ­ Flowchart Lưu đồ Lưu đồ mô tả hệ thống bằng hình vẽ các quá trình xử lý dữ liệu (các hoạt động, đầu vào, đầu ra, lưu trữ) Đồng thời, lưu đồ mô tả các hoạt động chức năng như bán. Mua, nhập xuất…(người thực hiện, các hoạt động, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự xử lý, phương thức xử lý, số liên chứng từ) Lưu đồ còn được sử dụng trong phân tích tính kiểm soát của hệ thống. Khác với DFD, lưu đồ mô tả đồng thời cả khía cạnh vật lý và luận lý của hệ thống 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2