Bài giảng môn học Cơ sở tin học 1 - Trường Đại học Tôn Đức Thắng

Trường Đại học Tôn Đức Thắng TRUNG TÂM TIN HỌC

Bài Giảng Môn Học

Website: cait.tdt.edu.vn Facebook: https://facebook.com/trungtamtinhoc

Tài liệu học tập

• Giáo trình chính:

– [1]. MOS Study Guide 2010 for Microsoft Word, Excel, Power Point and

Outlook Exam, Part Exam 77-881: Microsoft Word.

– [2]. Giáo trình Microsoft Office WORD 2010, IIG VIỆT NAM, Phần nền

tảng và Phần tăng cường.

• Tài liệu tham khảo chính:

– [3]. Microsoft In Depth, Faithe Wempen, QUE 800 East 96th Street

Indianapolis, Indiana 46240.

– [4]. Microsoft ® Windows 7, SAMS 800 East 96th Street, Indianapolis,

Indiana 46240 USA[3]. Giáo trình hướng dẫn sử dụng word 2010 - Microsoft Việt Nam.

2 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

Trường Đại học Tôn Đức Thắng

NỘI DUNG

4.1 Chèn và định dạng hình ảnh trong một tài liệu

4.2 Chèn và định dạng Shape

4.3 Chèn và định dạng WordArt, SmartArt

4.4 Chèn và định dạng ClipArt

4.5 Áp dụng và thao tác với các ô văn bản

4.6 Tạo bảng và các thao tác với bảng trong tài liệu

4.7 Tạo, chỉnh sửa tiêu đề đầu và chân trang

4 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

NỘI DUNG

4.1 Chèn và định dạng hình ảnh trong một tài liệu

4.2 Chèn và định dạng Shape

4.3 Chèn và định dạng WordArt, SmartArt

4.4 Chèn và định dạng ClipArt

4.5 Áp dụng và thao tác với các ô văn bản

4.6 Tạo bảng và các thao tác với bảng trong tài liệu

4.7 Tạo, chỉnh sửa tiêu đề đầu và chân trang

5 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6 Tạo bảng và thao tác với bảng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

4.6.2 Định dạng bảng biểu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

6 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6 Tạo bảng và thao tác với bảng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

4.6.2 Định dạng bảng biểu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

7 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

• Chúng ta có thể tạo một bảng biểu theo nhiều

cách: – Kéo chuột trong vùng bảng mẫu để chọn số dòng,

số cột

– Hiển thị hộp thoại Insert Table, xác định số dòng,

số cột và kích thước các cột

– Vẽ các ô với kích thước chúng ta mong muốn – Chuyển đổi văn bản được chọn thành bảng biểu

8 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

• Chèn một bảng biểu. Cách 1:

1. Thẻ Insert  nhóm Tables  chọn Table. 2. Di chuyển con trỏ ngang và xuống để chọn số cột và số dòng, nhấp chuột vào ô cuối cùng bên phải của vùng chọn

9 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

• Chèn một bảng biểu. Cách 2:

1. Thẻ Insert  nhóm Tables  chọn Insert Table 2. Nhập số cột vào (1) và số dòng vào (2) 3. Xác định độ rộng cho các cột ở Fixed column width (3):

Auto (tự động) hoặc nhập kích thước

10 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

• Vẽ bảng biểu

1. Thẻ Insert  nhóm Tables  Table  chọn Draw

Table.

2. Nhấp chuột kéo ngang và xuống để vẽ một ô. 3. Nhấp chuột vào góc của ô và kéo chuột để tạo ô khác 4. Bấm phím ESC để tắt chức năng vẽ bảng

11 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

• Chuyển văn bản thành bảng

biểu 1. Chọn văn bản 2. Thẻ Insert  nhóm Tables  Table  chọn Convert Text to Table.

3. Trong hộp thoại Convert Text to Table  xác định số dòng, số cột trong vùng Table size (1) và tuỳ chọn bảng trong vùng AutoFit behavior (2)  chọn kiểu phân cách văn bản (3) chọn Ok

12 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6 Tạo bảng và thao tác với bảng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

4.6.2 Định dạng bảng biểu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

13 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.2 Định dạng bảng biểu

• Áp dụng một kiểu định dạng cho bảng biểu có

sẵn 1. Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng biểu

cần định dạng.

2. Trên thẻ Design của Table Tools  nhóm Table Styles  chọn kiểu định dạng cần áp dụng

14 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.2 Định dạng bảng biểu

• Chèn một bảng biểu nhanh (Quick Table) 1. Thẻ Insert  nhóm

Tables  chọn Table  nhấp chuột vào Quick Tables. 2. Trong danh sách

Quick Tables  chọn một bảng biểu theo mẫu

15 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

Bài tập

16 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

Bài tập (Dịch sang tiếng Việt)

• Các tập tin thực hành được đặt trong thư mục

Word\Objective2. – Trong tài liệu Table, chuyển đổi đoạn văn bản dạng

danh sách bắt đầu với Distance và kết thúc với 20,00 $ thành dạng một bảng với 2 cột và 6 hàng.

– Trong một tài liệu mới, tạo ra một Quick Matrix

Table.

– Trong một tài liệu, vẽ một bảng bằng ½ chiều rộng và ¼ chiều cao của trang. Chia bảng thành 4 cột, 6 hàng. Sau đó áp dụng kiểu định dạng bảng Colorful Shading-Accent 3.

– Trong một tài liệu, chèn một bảng với 4 cột và 5 hàng.

Chỉ định chiều rộng của mỗi cột là 1”.

14/01/2016

17 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6 Tạo bảng và thao tác với bảng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

4.6.2 Định dạng bảng biểu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

18 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

• Sắp xếp nội dung trong bảng

1. Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong bảng 2. Thẻ Layout của Table Tools  nhóm Data  Sort. 3. Trong hộp thoại Sort  chọn cột cần sắp xếp và chọn tiêu chí sắp xếp: tăng dần (ascending) hoặc giảm dần (descending)  chọn Ok

19 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

• Chỉ định dòng tiêu đề của bảng

1. Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong bảng. 2. Thẻ Design của Table Tools  nhóm Table Style

Options  đánh dấu chọn cho ô chọn Header Row

• Hiển thị các đường kẻ ô lưới

1. Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong bảng. 2. Thẻ Layout của Table Tools  nhóm Table  chọn

View Gridlines

20 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6 Tạo bảng và thao tác với bảng trong tài liệu

4.6.1 Tạo bảng

4.6.2 Định dạng bảng biểu

4.6.3 Hiệu chỉnh dữ liệu của bảng

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

21 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Cách chọn dữ liệu trong bảng

– Chọn cả bảng: nhấp chuột vào bất kỳ nơi nào trong bảng trên thẻ ngữ cảnh Layout của Table Tools  nhóm Table  Select  chọn Select Table.

– Chọn một cột: Trỏ chuột vào vị trí đầu cột ngay cạnh biên trên, khi trỏ chuột thay đổi thành mũi tên màu đen hướng xuống thì nhấp chuột.

– Chọn một dòng: Trỏ chuột vào cạnh trái của dòng, khi trỏ chuột thay đổi thành mũi tên màu trắng hướng sang phải thì nhấp chuột.

– Chọn một ô: Nhấp nhanh phím trái chuột 3 lần hoặc nhấp

chuột vào cạnh trái của ô.

– Chọn nhiều ô: Nhấp chuột vào ô đầu tiên, giữ phím Shift và bấm các phím mũi tên để chọn những ô kế cận trong một cột hoặc dòng.

22 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Hiển thị hộp thoại Table Properties

1. Nhấp chuột vào một ô bất kỳ trong bảng 2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout của Table Tools  nhóm

Table  chọn Properties

• Từ hộp thoại Table Properties, chúng ta có thể thay đổi

cấu trúc bảng như sau: – Thiết lập độ rộng của bảng và cách tương tác với văn bản xung

quanh.

– Thiết lập độ cao của dòng, tuỳ chọn ngắt dòng và lặp lại dòng

tiêu đề trong bảng.

– Thiết lập độ rộng của cột, độ rộng của một ô cũng chính độ rộng

của cột chứa nó.

– Thiết lập canh lề ngang và dọc cho văn bản trong ô

23 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Hiển thị hộp thoại Table Properties

24 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Thay đổi kích thước của bảng

– Dùng chuột kéo biểu tượng thay đổi kích thước bằng tay (size handle) ở góc phải dưới của bảng

25 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Thay đổi độ rộng của cột.

– Dùng chuột kéo biên phải của cột về bên trái hoặc

bên phải.

Hoặc – Kéo điểm đánh dấu Move Table Column của cột

trên thước ngang về bên phải hoặc bên trái.

Hoặc – Trên thẻ Layout  nhóm Cell Size  thay đổi độ

rộng cột trong khung Table Column Width.

26 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Thay đổi độ cao của dòng

Tương tự như thay đổi độ rộng của cột – Dùng chuột kéo biên dưới của dòng lên hoặc xuống. Hoặc – Kéo điểm đánh dấu Adjust Table Row của dòng

trên thước dọc lên hoặc xuống.

Hoặc – Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Cell Size  thay đổi chiều cao dòng trong khung Table Row Height

27 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Canh lề và điều chỉnh hướng văn bản trong ô

1. Chọn những ô cần canh lề hoặc điều chỉnh hướng 2. Thẻ Layout  nhóm Aligment, Canh lề cho văn bản ở (1) và điều chỉnh hướng cho văn bản ở (2)

28 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Thiết lập việc lặp lại tiêu đề của bảng ở đầu mỗi

trang khi in bảng qua nhiều trang 1. Đặt con trỏ nằm ở dòng đầu tiên của bảng 2. Thẻ Layout  nhóm Data  Repeat header row

29 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Chèn các cột hoặc dòng

1. Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong cột kế bên

hoặc dòng kế bên, hoặc chọn các cột đúng bằng số lượng cột hoặc chọn các dòng đúng bằng số lượng dòng muốn chèn

2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Rows &

Columns  chọn như hình (1) Chèn số dòng trên số dòng đang chọn (2) Chèn số dòng dưới số dòng đang chọn (3) Chèn số cột bên trái số cột đang chọn (4) Chèn số cột bên phải số cột đang chọn 14/01/2016

Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Gộp ô

– Chọn những ô cần gộp – Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Merge  chọn

Merge Cells (1) • Tách ô

– Chọn ô cần tách – Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Merge  chọn

Split Cells (2)

31 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Chuyển đổi bảng sang văn bản

– Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong bảng – Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Data  chọn Convert to Text. – Trong hộp thoại Convert Text to

Table, chọn một trong các thao tác sau:

• Chọn Paragraph marks, Tabs hoặc

Commas để tách nội dung của các ô trong bảng bằng ký tự này.

• Other  nhập bất kỳ kí tự nào vào khung Other để tách nội dung của các ô trong bảng bằng ký tự này

32 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Xoá cột

1. Nhấp chuột vào cột cần xoá hoặc chọn các cột cần

xoá.

2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Rows &

Columns  chọn Delete.

3. Chọn Delete Columns

33 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Xoá dòng

1. Nhấp chuột vào dòng cần xoá hoặc chọn các dòng

cần xoá.

2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Rows &

Columns  chọn Delete.

3. Chọn Delete Rows

34 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Xoá ô

1. Nhấp chuột vào ô cần xoá hoặc chọn các ô cần xoá. 2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Rows &

Columns  chọn Delete  chọn Delete Cells. 3. Trong hộp thoại Delete Cells  xác định cách mà

các ô kế cận sẽ được di chuyển để thay thế cho các ô bị xoá  chọn Ok

35 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

4.6.4 Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng

• Xoá bảng

1. Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong bảng cần xoá. 2. Trên thẻ ngữ cảnh Layout  nhóm Rows &

Columns  chọn Delete.

3. Chọn Delete Table

36 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

Bài tập

37 14/01/2016 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu

Bài tập (Dịch sang tiếng Việt)

• Các tập tin thực hành được đặt trong thư mục

Word\Objective2. – Trong tài liệu SortTable, sắp xếp bảng thứ tự tăng dần theo

State, sau đó theo City và sau đó bởi Last Name.

– Trong tài liệu ModifyTable, hợp nhất các ô trong hàng đầu tiên của bảng Estimate. Thêm 2 hàng dưới dòng cuối cùng. Sau đó, điều chỉnh kích thước của toàn bộ bảng cho đến khi cạnh phải của nó gắn với dấu 4” trên thước ngang.

– Trong tài liệu ModifyTable, mở rộng chiều cao của dòng tiêu đề của bảng Estimate đến 0,4” và sau đó center align các nội dung.

– Trong tài liệu ModifyTable, chuyển đổi bảng Fee Schedule Consultation sang văn bản, với nội dung cột cách nhau bằng tab.

14/01/2016

38 Chương 4: Chèn và định dạng các đối tượng trong tài liệu