Bài 2 "Giới thiệu công cụ Microsoft Project MSP" thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project trình bày về các thành phần cần quản lý, mục tiêu quản lý công việc, mục tiêu quản lý thời gian, mục tiêu quản lý chi phí,... Với các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin thì đây là tài liệu tham khảo hữu ích.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 2 - Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)
- BÀI 2
Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)
- Các thành phần cần quản lý
Công việc Thời gian
Tổ chức phân rã công việc Thời gian kế hoạch
Tình trạng hoàn thành Thời gian thực tế
Thứ tự ưu tiên
Độ sai lệch thời gian
Mối quan hệ với các công việc
Lịch làm việc chung dự án
khác Lịch làm việc từng cá nhân, nhóm
Lịch làm việc của máy móc thiết bị
Nguồn lực Chi phí
Danh sách các loại nguồn lực Chi phí kế hoạch
Tình trạng từng nguồn lực Chi phí thực tế
Số lượng, phân bố nguồn lực Các hạng mục chi phí
Tải công việc Sai lệch chi phí
Bảng phân công nhiệm vụ Chi phí làm việc, chạy máy theo giờ
Bảng theo dõi thời gian Chi phí vật tư theo sản phẩm
Các khoản điện, nước, vận chuyển….
- Mục tiêu quản lý công việc
1. Trình tự công việc đúng theo yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo các công việc được liệt kê đầy đủ
3. Đảm bảo nắm tình trạng công việc đã hoàn
thành, còn dở dang
4. Đảm bảo quản lý công việc tổng thể đến chi
tiết, việc mẹviệc con
5. Quản lý được mối quan hệ giữa các công việc
6. Quản lý thời gian bắt đầu, kết thúc
7. Đảm bảo quản lý các nguồn lực gắn với công
việc
- Mục tiêu quản lý nguồn lực
1. Quản lý các loại nguồn lực con người, máy
móc, vật tư…
2. Quản lý chi phí gắn với từng loại nguồn lực
3. Quản lý tải và thời gian hoạt động
4. Quản lý lịch làm việc
5. Quản lý phân công nguồn lực
6. Cân đối đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực
7. Điều chuyển nguồn lực và cập nhật các thay
đổi
- Mục tiêu quản lý thời gian
1. Quản lý thời gian dự tính, thời gian kế hoạch
2. Quản lý thời gian thực tế, sai lệch thời gian
3. Quản lý thời gian bắt đầu thời gian kết thúc
4. Quản lý các giai đoạn, các mốc thời gian dự án
5. Quản lý giờ công đã thực hiện theo từng công việc,
từng nguồn lực
6. Quản lý lịch làm việc cả dự án và từng cá nhân,
nhóm
7. Cập nhật chính xác các thay đổi dây chuyền về thời
gian trong dự án
- Mục tiêu quản lý chi phí
1. Quản lý chi phí gắn với từng loại nguồn lực
2. Quản lý chi phí gắn với từng công việc
3. Quản lý chi phí kế hoạch và chi phí phát sinh
thực tế, sai lệch chi phí
4. Quản lý chi phí theo giờ, chi phí ngoài giờ, chi
phí theo lần sử dụng
5. Quản lý chi phí trả trước, trả sau, trả theo công
suất sử dụng
6. Quản lý tiến độ giải ngân theo dự án
7. Quản lý giới hạn chi phí
- Thuật ngữ tiếng Anh khi sử dụng Microsoft Project
Thuật ngữ Giải thích Thuật ngữ Giải thích
Project Dự án Ribbon Nhóm thanh công cụ
Task Công việc Tab Mục trên nhóm thanh công cụ
Resource Nguồn lực Chart Bảng, biểu đồ
Duration Khoảng thời gian Sheet Bảng dữ liệu
Calendar Lịch Form Màn hình nhập liệu
Cost Chi phí Planner Công cụ lập kế hoạch
Usage Mức độ sử dụng Tracking Theo dõi
Team Đội ngũ Gantt Henry Gantt
Schedule Lịch trình View Màn hình hiển thị
Network Mạng Format Định dạng
Diagram Biểu đồ, đồ thị Entire Toàn bộ
Timeline Trục thời gian Selected Được chọn
- Giới thiệu công cụ MS Project
Là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ người
quản trị dự án trong công tác lập kế hoạch, phân bổ
nguồn lực cho các công việc, theo dõi tiến độ, quản lý
ngân quỹ và phân tích tải công việc dự án.
Chạy trên hệ điều hành Windows, được phát triển bởi
Microsoft, gồm 2 phiên bản: Standard và Professional
Phiên bản sử dụng cho môn học: Microsoft Project
Professional 2010
- Tổng quan lợi ích MS Project
Hỗ trợ lập kế hoạch
Quản lý công việc
Phân công nguồn lực theo công việc
Xác định lịch và thời gian cho từng công việc
Hỗ trợ điều phối nguồn lực
Quản lý danh sách nguồn lực
Quản lý chi phí và lịch theo nguồn lực
Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực
In các bảng phân công công việc
In lộ trình tiến độ giải ngân
Hỗ trợ giám sát dự án
Ghi lại các điểm chốt
Theo dõi dữ liệu thực tế về thời gian, chi phí, tiến
độ hoàn thành
Lập các báo cáo tiến độ, chi phí, nguồn lực
Cập nhật tự động các thay đổi liên quan
- Các thiết lập hệ điều hành cho MS Project
Công tác lập lịch, khai báo chi phí và in
ấn báo cáo là đặc biệt quan trọng đối với
quản lý dự án
Cần thiết đặt hệ điều hành để đảm bảo
sử dụng lịch, tiền tệ và in ấn báo cáo
thuận lợi
Các thiết đặt bao gồm
Thiết đặt ngày tháng
Thiết đặt tiền tệ
Cài đặt máy in
- Thiết đặt ngày tháng
Mở Start\Control Panel
Chọn thiết đặt Region and Language
Chọn Customize hoặc Additional
Settings
Chọn tab Date
Đặt lại ngày tháng trong Sort Date
theo khuôn dạng: dd/MM/yyyy
- Thiết đặt tiền tệ
Mở Start\Control Panel
Chọn thiết đặt Region and Language
Chọn Customize hoặc Additional
Settings
Chọn tab Currency và thiết đặt các mục
Currency symbol = đ
Positive currency format = 1.1 $
Negative currency format = (1.1$)
No. of digits after decimal = 0
Bấm Apply OK
- Cài đặt máy in
Mở Start\Devices and Printers
Chọn Add Printer và theo các
bước để cài đặt 1 máy in HP
Laserjet bất kỳ
- Bắt đầu sử dụng MS Project
Thiết lập ngày tháng cho hệ điều
hành
Cài đặt máy in
Chọn Start\Programs
Chọn Microsoft Office \ Microsoft
Project 2010
- Khái niệm Task, Duration, Resource, Cost
Task là đối tượng để quản lý công Resource là đối tượng để quản lý
việc, điểm mốc trong dự án. nguồn lực trong dự án
Task có thể chứa các task nhỏ Có 3 loại: Work, Material, Cost
hơ n Có thể có lịch làm việc và thời gian
Có 3 loại: Task thường, khả dụng riêng
Summary, Milestone Được gắn với từng task cụ thể để
Duration là khoảng thời gian thực tính toán chi phí, thời gian
hiện task Cost là đối tượng quản lý chi phí
Tính theo nhiều đơn vị trong dự án, là một dạng Resource
d – ngày Tồn tại dưới dạng danh mục giá trị
h – giờ sẽ được nhập theo từng công việc
w – tuần
mo – tháng
- Gantt Chart
Do Henry Gantt phát minh vào những
năm 1910
Liệt kê các công việc trong dự án và
biểu thị mối quan hệ giữa các công
việc một cách trực quan.
Độ dài thời gian và lịch trình cũng
được biểu diễn trực quan cho từng
công việc.
Được hiển thị mặc định cho các dự án
mới
- Hãy tìm hiểu các thành phần của Gantt Chart
Danh sách Biểu diễn quan
công việc hệ và lịch trình
- Bài tập Gantt Chart
# Bài tập Đáp án
1 Xác định mối quan hệ giữa việc 2 và việc 3?
2 Làm phôi sản phẩm có bao nhiêu việc con?
3 Việc 17 "Trang trí đĩa" sẽ phải làm sau khi xong việc nào?
Sau khi xong việc 3 - "Mua thạch cao" sẽ có những việc nào có thể
4
bắt đầu?
5 So sánh sự khác nhau giữa việc 11 và việc 12?
6 Xác định các công việc đã hoàn thành?
7 Nhận xét sự khách nhau giữa việc 6 và 7
8 Giai đoạn làm phôi sản phẩm kéo dài bao nhiêu ngày?
- Task Usage
Là bảng thể hiện mức
độ sử dụng nguồn lực
của từng công việc
Thời gian sử dụng
Chi phí sử dụng
Thống kê kế hoạch,
thực tế, lũy kế
- Task Usage
Trục thời gian
Công việc Task
Chi phí sử dụng
Thời gian sử dụng
Nguồn lực
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
