Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 6 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Chia sẻ: Nguyễn Minh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

86
lượt xem 11
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài 6 Thiết lập và điều phối nguồn lực thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính. Cùng nắm kiến thức trong bài này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: các loại nguồn lực, ví dụ các loại nguồn lực, cấu tạo resource sheet, nhập nguồn lực con người,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 6 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
BÀI 6 THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC
Nội dung chính  Các loại nguồn lực dự án  Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực  Ví dụ các loại nguồn lực  Cân đối nguồn lực trên giấy  Cấu tạo Resource Sheet  Lập Resource Graph  Nhập nguồn lực con người  Đọc hiểu Resource Graph  Phân công nguồn lực  Cân đối nguồn lực – Leveling Resource  Phân công trên cột Resource Name  Leveling Options  Phân công bằng form Assign Resource  Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của  Phân công bằng Detail Resource Graph  Phân công bằng Task form  Cân đối bằng Team Planner  Xem tần suất sử dụng bằng Resource  Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực Usage  Lập báo cáo phân công công việc  Cập nhật Resource Usage  In TODO list  Team Planner  Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực  Phân công nguồn lực với Team Planner  Đặt lịch cho từng nguồn lực  Lý thuyết cân đối tải nguồn lực  Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực  Xử lý quá tải  Inspect & Repair Task
Các loại nguồn lực dự án  Con người  Work  Vật tư  Material  Tiền bạc  Cost  Máy móc  Work
Ví dụ các loại nguồn lực
Resource Sheet  Là bảng khai báo các nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực con người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bị  Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm việc của từng cá nhân hoặc máy móc  Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay theo lần sử dụng cũng được định nghĩa rõ ràng  Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ:  Start – trả trước  End – trả sau  Prorated – dùng đến đâu tính đến đó Resource Sheet
Resource Sheet Danh sách Đơn vị tính Giá trong giờ Cách tính chi phí nguồn lực Giá ngoài giờ Kiểu lịch làm việc Loại nguồn lực
Dự án làm bánh
Danh mục tài nguyên
Phân công Resource Lọc các loại nguồn lực Nhập các loại nguồn lực
Phân công Resource 1 3 2 4 5
Phân công Resource Click đúp chuột Số đơn vị nguồn lực Chi phí bằng tiền
Team planner
Resource Usage  Màn hình hiển thị các mức độ sử dụng các nguồn lực theo thời gian  Cho biết chi tiết từng ngày từng nguồn lực nào được sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí bao nhiêu  Có thể điều chỉnh để theo dõi cả số liệu lũy kế và xem Bấm chuột thời gian chi phí phải để hiện đồng thời menu điều chỉnh
Xem tải nguồn lực 1. Lượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ 4 đến thứ 6? 2. Số giờ làm việc của thợ bánh từ thứ 3 đến thứ 6? 3. Giải thích màu đỏ của nguồn lực “Thợ bánh”?
Cân đối tải nguồn lực Cân đối nguồn lực là kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các công việc trong giới hạn cho phép sao cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên của dự án
Lập biểu đồ phụ tải của dự án 1. Vẽ sơ đồ mạng công việc 2. Xác định đường găng 3. Lập biểu đồ phụ tải 4. Cân đối nguồn lực 5. Cập nhật danh sách công việc
Lập resource graph
Cân đối nguồn lực tự động • Level Resource • Cân đối nguồn lực hiện tại • Level All • Cân đối tất cả các loại nguồn lực