Bài giảng Quản trị dự án: Chương 2 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chia sẻ: Trần Thị Bích | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

243
lượt xem 56
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 2 Thiết kế tổ chức dự án và xây dựng đội ngũ dự án thuộc Bài giảng quản trị dự án gồm có các nội dung chính sau: Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án, Giám đốc dự án, xây dựng đội ngũ dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án: Chương 2 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chương 2 Thiết kế tổ chức dự án và xây dựng đội ngũ dự án
Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án Các mô hình tổ chức dự án Lựa chọn mô hình tổ chức dự án Giám đốc dự án Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án Tố chất cần thiết của giám đốc dự án Xây dựng đội ngũ dự án Đội ngũ dự án Cấu thành đội ngũ dự án Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án …Quản lý dự án chính là quản lý con người…
Mô hình dạng chức năng GIÁM ĐỐC Trưởng phòng đầu Trưởng phòng kỹ Trưởng phòng tài ... tư thuật chính ü Linh hoạt trong việc huy động và sử dụng nhân lực ü Tính chuyên nghiệp cao ü Khó điều hành ü Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ổn ü Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cần thiết
Mô hình dạng dự án GIÁM ĐỐC Giám đốc Trưởng phòng Giám đốc Trưởng phòng DA A kỹ thuật DA B tài chính Tài Kỹ Sản Tài Kỹ Sản chính thuật xuất chính thuật xuất ü Đội ngũ ổn định, tổ chức theo yêu cầu khách hàng  phản ứng nhanh ü Nhà quản lý có đầy đủ quyền lực đối với DA, dễ điều hành, ü Các thành viên chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc dự án ü Lãng phí nhân lực ü Nhà quản lý có thể thuê chuyên gia giỏi bên ngoài
Mô hình dạng ma trận GIÁM ĐỐC Trưởng bộ Giám đốc Giám đốc Giám đốc ... phận dự án kỹ thuật tài chính kinh doanh Giám đốc DA A A, B C, D E, F G, H Giám đốc DA B I, K L, M O, P Q, T Giám đốc DA C X, Y Z, T V, U J, R ü Trao quyền cho trưởng DA  thực hiện DA đúng y/cầu kỹ thuật, tiến độ, ngân sách ü Tài năng chuyên môn được phân cho nhiều DA khác nhau ü Kết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năng ü Tổ chức theo yêu cầu khách hàng  phản ứng nhanh Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thu ẫn, trái ng ược nhau ü ü Vi phạm chế độ hai thủ trưởng
Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DA Quy mô DA, nguồn lực DA? ü Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện? ü Công nghệ sử dụng? ü Độ bất định của DA? ü Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm? ü Số lượng DA cùng thực hiện trong cùng thời kỳ? ü
Nhân tố ảnh hưởng Mô hình chức Mô hình ma Mô hình năng trận dự án Tính thay đổi Thấp Cao Cao Kỹ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Phức tạp Mớ i Mức độ phức tạp Thấp Trung bình Cao Thời gian dự án Ngắn Trung bình Dài Quy mô Nhỏ Trung bình Lớn Tầm quan trọng Thấp Trung bình Cao Đặc điểm khách hàng Phong phú, đa Trung bình Duy nhất dạng Tính phối hợp với các bộ Yế u Trung bình Mạnh phận trong dự án Tính phối hợp với các bên Mạnh Trung bình Yế u liên quan ngoài dự án Thời gian đưa ra các quyết Nhanh Trung bình Dài định
Giám đốc dự án … Giám đốc mất phần lớn thời gian quan hệ với các nhân vật chính của dự án …
Vị trí của giám đốc dự • Trọng tâm án • Điều hành phối hợp Khách hàng Cơ quan chính Tổ chức tài phủ trợ Tổ chức, dịch Giám đốc Cộng đồng vụ dự án Bộ phận chức năng Các nhà cung LĐ trực tiếp ứng Các nhà Tư vấn thầu
Trách nhiệm của nhà quản trị DA Phục vụ Đáp ứng nhu cầu Quản trị sự thay khách hàng của khách hàng đổi Trách nhiệm với toàn Điều hành DA Phối kết hợp bộ quá trình dự án theo mục tiêu các thành viên Duy trì Quản lý thời gian, chi nguồn lực phí, chất lượng, rủi ro ... Trách nhiệm với công ty mẹ Vấn đề Đảm bảo hệ nguồn lực thống thông tin, báo cáo
Tố chất của giám đốc dự án
Kiến thức của giám đốc dự án Bề mặt kiến thức Kiến thức Kiến thức tổng hợp kỹ thuật kỹ thuật Bề mặt chuyên chuyên kiến thức ngành ngành tổng hợp Kiến thức quản lý Kiến thức qu ản lý ü . x
Năng lực của giám đốc dự án Khả năng giao tiếp & thông tin Khởi xướng Khả năng Năng lực lãnh đạo Làm gương thương lượng & giải quyết khó Huấn luyện khăn Khả năng tiếp thị & quan hệ với khách Lắng nghe Năng lực ra quyết Năng lực ngoại định giao
Phẩm chất của giám đốc dự án Phẩm chất Cởi mở, Ý chí, bình Linh hoạt, tính cách hướng ngoại tĩnh, kiên định thích ứng Phẩm chất Đạo đức Đạo đức đạo đức xã hội cá nhân
So sánh giữa nhà QLDA và quản lý chức năng Nhà quản trị chức Nhà quản trị dự án năng Là chuyên gia giỏi Có kiến thức tổng hợp, hiểu trong lĩnh vực chuyên biết nhiều lĩnh vực, kinh môn nghiệm phong phú Thạo kỹ năng phân Có kỹ năng tổng hợp tích Giám sát kỹ thuật Tổ chức, phối hợp mọi bộ chuyên sâu về lĩnh vực phận, thành viên cùng hoàn thành DA Chịu trách nhiệm lựa Chịu trách nhiệm tổ chức, chọn công nghệ tuyển dụng, lập kế hoạch,
Đội ngũ dự án … Đội ngũ: nghĩa là nhiều người làm những điều tôi nói …
Tinh thần tập thể Đội ngũ dự án Mục tiêu chung Nguyên tắc xây dựng đội ngũ Quyền lợi Trách nhiệm Khích lệ Ràng buộc Thưởng phạt rõ ràng Giúp đỡ Chỉ đạo Dung hòa các mối quan hệ
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án Phát triển đội ngũ dự án Đào tạo, Đánh giá, Bồi dưỡng Khuyến khích Lãnh đạo đội ngũ dự Dân Hỗ án Giám sát chủ trợ Xây dựng văn hóa đội ngũ Tinh thần Ý chí, Giúp đỡ, tập thể nhiệt tình hỗ trợ Quản trị xung đột Cơ Rõ Thưởn chế ràng g phạt Thỏ Xoa Hợp Bỏ Đối a dịu tác qua lập hiệp
Các vấn đề mấu chốt • Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn? • Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải làm những gì? • Đội ngũ dự án đóng vai trò gì trong sự thành công của dự án? Đội ngũ quan trọng hơn hay giám đốc dự án quan trọng hơn? Để phát triển đội ngũ phải làm thế nào?