Bài giảng Quản trị dự án: Chương 6 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chia sẻ: Trần Thị Bích | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:37

Thêm vào BST

Báo xấu

306
lượt xem 54
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 6 Quản lý việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án của bài giảng quản trị dự án có các nội dung chính sau: Bố trí sử dụng nguồn lực thực hiện dự án, bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ pert cải tiến, điều hoà nguồn lực thực hiện dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án: Chương 6 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chương 6 QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Ths Ho Nhat Hung 1
6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Ths Ho Nhat Hung 2
6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí nguồn lực :  - Ưu tiên các công việc găng  - Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất  - Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất  - Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất  - Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước  - Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Ths Ho Nhat Hung 3
6.1.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT  a. Quy trình thực hiện  Bước 1. Vẽ sơ đồ GANTT  Bước 2. Xác định hao phí nguồn lực tương ứng với từng công việc dự án  Bước 3. Đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án ở phía dưới trục hoành Ths Ho Nhat Hung 4
b. Thí dụ “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” với bảng phân tích công việc như dưới đây: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt gian đầu (tuần) 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu B 1 Bắt đầu ngay về 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C Cho biết thêm: Để hoàn thành mỗi công việc của dự án cần phải sử dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. Bố trí nguồn lực trên sơ đồ GANTT (các bước 1,2 và 3 theo quy trình) của “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” được thể hiện trong sơ đồ sau: Ths Ho Nhat Hung 5
TT Tên công việc Thời gian (tuần l ễ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A Làm móng nhà B Vận chuy ển cần cẩu C Lắp d ựng cần cẩu D Vận chuy ển cấu kiện E Lắp ghép khung nhà Ths Ho Nhat Hung 6
2 F0 A5 C3 E7 1 B1 3 5 6 D4 G0 4 Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 7
Ths Ho Nhat Hung 8
 Như vậy thời gian cao điểm trong bố trí sử dụng nguồn lực nằm ở 4 tuần đầu. Đây là điều bất hợp lý, vì mới bắt đầu dự án đã yêu cầu sử dụng nhiều nguồn lực. Có nghĩa là trong 4 tuần đầu, nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần. Ths Ho Nhat Hung 9
6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN  Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT của dự án với các công việc và thời gian của từng công việc.  Bước 2. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian thực hiện các công việc trên từng tiến trình. Trục tung thể hiện tuần tự các tiến trình của sơ đồ PERT  Bước 3. Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều, bằng cách: vẽ tiến trình dài nhất (tức tiến trình tới hạn) trước, sau đó đến các tiến trình ngắn dần. Tiến trình dài nhất cũng là tiến trình nằm thấp nhất, sau đó cao dần lên. Ths Ho Nhat Hung 10
6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN  Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến bằng cách căn cứ vào các tiến trình theo nguyên tắc:  - Trục hoành biểu diễn thời gian của từng tiến trình  - Trục tung biểu diễn các tiến trình và hao phí nguồn lực của từng công việc.  - Loại bỏ công việc cùng tên trong các tiến trình khác nhau, chỉ để lại công việc đó trong một tiến trình duy nhất.  - Bố trí nguồn lực cho các công việc theo từng tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến  Bước 5. Nhận dạng sự “căng thẳng” hay “nhàn rỗi” trong bố trí nguồn lực huy động dự án để từ đó có biện pháp điều hoà sử dụng nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 11
 b. Thí dụ  Trở lại thí dụ “ Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” Ths Ho Nhat Hung 12
Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT (đã có) 2 F0 A5 C3 E7 1 B1 3 5 6 D4 G0 4 Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 13
Bước 2 và 3. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian, trục tung thể hiện các tiến trình và vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều đó. Ths Ho Nhat Hung 14
Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến Bước 5. Nhận dạng sự căng thẳng hay nhàn rỗi trong bố trí nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 15
 Qua sơ đồ PERT cải tiến ta thấy: cũng giống như đối với sơ đồ GANTT, trong 4 tuần đầu, nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực là “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần.  Một trong những nhiệm vụ của quản lý dự án là phải điều hòa nguồn lực trong việc thực hiện dự án. Ths Ho Nhat Hung 16
6.2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN 6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc 6.2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án Ths Ho Nhat Hung 17
6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc  a. Khái niệm và quy trình xác định thời gian dự trữ  Thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc (TS) là khoảng thời gian mà ta có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc công việc đó. Thời gian nhàn rỗi chỉ có ở các công việc không nằm trên tiến trình tới hạn (đường găng) và là cơ sở để điều hòa nguồn lực thực hiện dự án. Ths Ho Nhat Hung 18
 Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT của dự án với các công việc được ký hiệu hóa  Bước 2. Xác định thời gian bắt đầu của công việc (TB)  TB là tổng thời gian hao phí cho các công việc khác xảy ra trước công việc đó. Lưu ý rằng: TB của công việc đầu tiên trong tiến trình bao giờ cũng bằng 0  Bước 3. Xác định thời gian hoàn thành tiến trình sau công việc (TC)  TC bằng tổng thời gian của một tiến trình trừ thời gian bắt đầu của công việc đó  TC = ∑tei - TB Ths Ho Nhat Hung 19
 Bước 4. Xác định thời gian bắt đầu sớm nhất của công việc (TE) giữa các tiến trình mà có sự tham gia của tiến trình này. Đây cũng chính là thời gian bắt đầu dài nhất của công việc đó và là một trong các căn cứ để xác định thời gian dự trữ.  TE= Max TB  Bước 5. Xác định thời gian hoàn thành tiến trình sau công việc dài nhất (Max TC)  Là giá trị lớn nhất khi so sánh các giá trị của TC ứng với mỗi công việc trong từng tiến trình  Bước 6. Xác định thời gian bắt đầu chậm nhất của công việc (TL).TL là cơ sở để xác định thời gian dự trữ  TL=TCP- Max TC  Bước 7. Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc (TS)  TS=TL-TE Ths Ho Nhat Hung 20