Bài giảng Tin học văn phòng - GV. Trần Thị Thu Phương

Bài giảng tin học văn phòng Chƣơng 1. Microsoft word 2010 Bài 1. Giới thiệu Microsoft word 2010 1. Menu Ribbons Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ nhƣ kiểu menu cũ. 2. Hệ thống menu Khi lựa chọn trên menu công cụ , thay vì sổ xuống 1 menu nhƣ trƣớc đây toàn bộ cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp các tùy chọn nhƣ: Save, Close, Preview… Và trên cùng, hệthống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thƣớc tập tin, và các thông tin về s a đổi file…. Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép xem trƣớc tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã đƣợc trình bày theo đúng ý 3. Chức năng Backstage View Trong Office 2010, nút bấm này đƣợc thay đổi bởi một tab mới trên Ribbon, nằm ở trong cùng bên trái. Khi click vào tab này, một màn hình mới đƣợc gọi là Backstage View sẽ đƣợc hiện lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, màn hình bên phải sẽ là tùy chọn các chức năng tƣơng ứng với tác vụ đó. 4. Chức năng Paster Preview Paste Preview cho phép xem trƣớc nội dung soạn thảo sẽ trông nhƣ thế nào nếu một nội dung khác đƣợc dán vào trong đó giúp tiết kiệm đƣợc thời gian. Ngoài ra tính năng này còn Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 1 Bài giảng tin học văn phòng cho phép lƣu giữ định dạng của nội dung cần dán, kết hợp các định dạng hoặc loại bỏ định dạng của nội dung trƣớc khi dán. 5. Chức năng Text Effect Cho phép trang trí text bất kỳ mà không cần tạo thêm đối tƣơng word Art. Các bƣớc thực hiện: - Chọn chữ cần tạo hiệu ứng trang trí - Nhấp chuột vào biểu tƣợng Text Effects trên thanh công cụ của thẻ Home (Font), menu đổ xuống cho phép lựa chọn các hiệu ứng áp dụng. Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 2 Bài giảng tin học văn phòng Xóa bỏ tính năng text effect: Chọn text đã thiết lập text effect Kích nút Text Effects/ chọn Clear Text Effects Chú ý: Chức năng này chỉ đƣợc áp dụng cho các file của word 2010 và có định dạng .docx, nếu là file .doc, chức năng này sẽ bị xóa bỏ. 6. Lƣu file dạng pdf Ý nghĩa: - Dung lƣợng file nhỏ gọn hơn, mở cũng nhanh hơn - Hạn chế việc copy Cách thực hiện: - File/Save As Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 3 Bài giảng tin học văn phòng Chỉ ra đƣờng dẫn tại hộp Save in, nhập tên file và File name, chọn đuôi trong Save as type là PDF(*.pdf) - Chọn Save Lƣu ý: Khi đặt tên file, phải là tên không dấu thì chức năng này mới không báo lỗi. 7. Chụp ảnh cửa sổ Ý nghĩa: Cho phép chèn ảnh cửa sổ hoặc một phần của cửa sổ vào văn bản Cách thực hiện: Insert/Screenshot - Có thể chọn cửa sổ cần chụp trong danh sách cửa sổ hoặc một phần cửa sổ bằng cách kích nút Screen Clipping/ Khoanh vùng ảnh cần chụp. 8. Phát triển chức năng tìm kiếm Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 4 Bài giảng tin học văn phòng Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khá linh hoạt và tốc độ tìm kiếm cũng đƣợc cải thiện đáng kể. Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo sẽ thu hẹp lại về bên trái nhƣờng chỗ cho hộp thoại tìm kiếm. Khi ngƣời dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ đƣợc đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp thoại cũng hiện ra một phần đoạn văn gần với từ đang tìm kiếm để ngƣời dùng có thể dễ dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 9. Tùy chọn bảo mật Cho phép đặt mật khẩu để mở hay sửa file word. - Mở file Word mà mình muốn mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ lên. - File > Info > Protect Document. Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 5