Bài thuyết trình và kỹ năng thuyết trình trước công chúng

Ế Ế ƯỚ Ỹ  BÀI THUY T TRÌNH VÀ K  NĂNG THUY T TRÌNH TR C CÔNG

CHÚNG ệ ế ộ ọ ớ Thuy t trình là m t cách nói chuy n v i m i ng

ọ ấ

ng, hay cung c p thông tin m t cách rõ ràng và gãy g n. M i ng ự ạ ộ ướ ợ ấ

ư ướ ơ ắ

ạ ừ ẫ

ầ

ể ệ ị ế ẫ ữ ườ ể i đ  trình bày nh ng ý   ườ   ườ ọ ng i th ệ ế c đám đông, nh ng n u b n th c hi n theo   ẽ ự ự ơ   ệ c đám đông s  th c s  đ n ạ ệ   ụ ể ể ự ng d n cho b n t ng giai đo n c  th  đ  th c hi n ẩ ữ ể ả ậ ế   c chu n b  đ n ph n k t lu n và k  c  nh ng câu ư ộ ượ ướ   c th  hi n nh  m t bài ng d n này cũng đ

Ớ

ọ ườ I THI U ế ề ng chung và m i ng i khi trình bày

ụ ộ ưở t ế ả c m th y s  khi thuy t trình tr ả ộ ố m t s  quy t c đ n gi n sau thì vi c trình bày tr ẽ ướ ỉ ẫ ả gi n. Ch  d n này s  h ừ ướ ộ ế m t bài thuy t trình, t  b ỏ ả ờ i. Và chính bài h h i, câu tr  l ỏ ế thuy t trình nh . Ệ Ầ PH N GI ộ ố ượ ỗ    M i bài thuy t trình đ u có m t đ i t ằ ề m t bài thuy t trình đ u có m c đích nh m:

ộ ệ ữ

ệ ế ườ ữ ả ế ử ụ ấ ể  ừ    và i. Vì th  s  d ng hi u qu  các ngôn t

ọ ọ ế

ẽ ề ầ ủ ẩ ọ

ẽ ữ ề ị c tiên chúng ta s  tìm hi u v  t m quan tr ng c a công tác chu n b . ữ ụ ể ỗ ợ ầ t b  nào c n đ  h  tr

ế ế ẽ

ể

ế

c cách trình bày, chúng ta s  ti n hành ki m tra ngôn  ộ ộ ạ i toàn b  n i dung. c khi xem xét l ằ ế ượ ướ ẽ ế ữ ắ ộ t nh ng n i

ự ờ đánh giá.

ự ộ ỳ ể ể ụ ể ừ ộ c m i tham d  m t k  ki m tra t  chúng ta cùng tìm hi u c  th  t ng n i dung trên.

ị ể ấ ượ Ộ ướ ủ ẩ c tiên chúng ta s  tìm hi u v  ý nghĩa c a quá trình chu n b  đ  th y đ c

ể ề ế ẽ ộ ủ

ấ ể ề ế ạ ộ ố ế + Thông báo +  Đào t oạ ụ ế + Thuy t ph c + Bán hàng ế ộ       M t bài thuy t trình thành công là m t trong nh ng cách h u hi u nh t đ ệ ử ạ b n g i thông đi p đ n m i ng ậ ộ thu t ng  trong m t bài thuy t trình là đi u vô cùng quan tr ng. ể ướ ­  Tr ế ị ử ụ ­  Sau đó, chúng ta s  xem xét s  d ng nh ng công c , thi ế ứ ­  K  ti p, chúng ta s  nghiên c u cách trình bày bài thuy t trình ẽ ế ị ­  Sau khi đã đ nh hình đ ừ ủ  c a bài thuy t trình tr t ố ­ Cu i cùng, chúng ta s  k t thúc bài thuy t trình b ng cách tóm t dung chính. ạ ẽ ượ ­ Sau đó, b n s  đ ờ Nào, bây gi N I DUNG Tr vai trò c a nó trong m t bài thuy t trình. CHU N BẨ Ị ọ ể B n có th  nêu tên 3 đi u quan tr ng nh t đ  có m t bài thuy t trình t t?

ứ ấ chu n b ! ẩ ị ­ Th  nh t :  chu n bẩ ị !! ứ ­ Th  hai :    ­ Th  baứ  :    cũng là chu n bẩ ị !!!

ượ

ẩ ậ ở ạ ọ ứ  tin. Thính gi

ạ ị c chu n b  và ho ch đ nh t ấ ự ự ả ẽ  s  nh n th y s  t ế ị  tin  ể ủ ạ ạ ượ ố ạ ẽ ả  b n và lúc đó h  s  tin t ả c khán gi ấ ỡ ồ ộ t b n s  c m th y đ  h i h p và   ưở ọ ẽ   ng vào ế   ả  và c  bài thuy t

ủ ạ ế ộ ự Khi m i th  đã đ ấ ự r t t ả kh  năng c a b n. Đ n lúc này b n đã ki m soát đ ủ trình c a mình. ả ẽ ắ Khán gi s  l ng nghe bài thuy t trình c a b n m t cách tích c c.

ẩ ế ị ộ ự ỏ

ạ ả ế ế ạ ế

ị ạ ả ủ c khi ti n hành chu n b  m t bài thuy t trình b n nên t ụ ở ế

ả ế ạ ị ủ ạ ụ ể ể không th  hi u bài thuy t trình c a b n.

ấ ạ ề

ả ạ ả

ị ộ ẽ ư ọ

ồ ộ ả ữ

ọ ọ ố ớ ộ ữ ế ủ ư ỏ ữ ế

ỏ ở

ạ  khách s n hay trong  ế ị ọ ị ữ ng đã đ c trang b  nh ng trang thi ị t b  gì? Và v

ế ng l n? H i tr ả ư ế ộ ở  đâu? Trong m t phòng h p nh   ớ ượ ộ ườ  nh  th  nào?

ộ

ụ ữ ư ư ế ả ế c b a tr a khi thính gi ả

ạ ẽ ử ụ ươ ứ

ươ ạ ẽ ọ ầ ầ

ữ ế ế ng th c nào b n s  s  d ng :  ế ị ỗ ợ ư   ạ t b  h  tr  không? Hay b n có c n  đ a ườ i không?

ạ ẽ

ế ị ư ạ ả ưở c tiên b n ph i có ý t

ạ ọ ọ

ụ M c đích ạ ướ Tr  h i: “T i sao mình làm bài thuy t trình này? Mình ph i thông báo, thuy t ph c, đào t o hay bán gì không?”. B n ph i xác đ nh rõ ràng m c tiêu c a mình, b i n u chính b n cũng không xác đ nh rõ thì thính gi Thính giả ườ ế   “B n s  trình bày bài thuy t trình này cho ai?” Thông th ng đi u này r t rõ ư ậ ị   ràng, nh ng không ph i luôn luôn nh  v y. B n ph i xác đ nh có bao nhiêu khán ầ ươ   gi ? H  thu c thành ph n nào? Th ng nhân? Giáo s ? Chính tr  gia? Hay là ổ ẽ ệ   nh ng chuyên gia? Đó s  là m t bu i thuy t trình nh  gi a các đ ng nghi p hay ộ ờ ợ   ộ ụ ầ là m t cu c thi l n h i t t nh ng gì và h  ch  đ i  g n 400 đ i th ? H  đã bi ở ạ  b n? gì  ể ị Đ a đi m ạ ẽ  “B n s  thuy t trình  ộ ộ ườ m t h i tr ủ trí c a khán gi ờ Th i gian  ạ ẽ ẽ “Khi nào b n s  thuy t trình và nó s  kéo dài trong bao lâu: 5 phút hay m t  ướ ữ  đói b ng hay ngay sau b a tr a khi thính gi ti ng? Tr ủ ồ đang bu n ng ?  bày  Ph ng pháp trình ư ế ễ “B n s  trình bày bài di n văn nh  th  nào? Ph ề trang tr ng hay không? Có c n nhi u thi vào bài thuy t trình nh ng tình ti t gây c ộ N i dung ữ ạ ẽ ờ ạ  b n ph i quy t đ nh chính xác b n s  trình bày nh ng  “B n s  nói gì?”. Bây gi ề ả ướ ng. L u ý là b n không c n đ a quá nhi u  ỉ ầ ạ ế ng vào bài thuy t trình mà b n ch  c n ch n l c nh ng thông tin liên  ả ủ ạ ế ụ ạ

ạ ừ ấ ả ữ t c  nh ng  ủ ạ ầ

ạ

ầ ư ữ  c a b n. B n nên lo i tr  t ế ặ tiêu đề cho bài thuy t trình c a b n (khi  ể ệ c cung c p). Chính tiêu đ  s  giúp b n th  hi n n i dung chính.  ạ ụ ỗ ợ ế ộ ế ị ạ ẽ ẩ ị gì. Tr ưở ý t quan đ n m c tiêu và thính gi ạ thông tin khác. B n cũng c n đ t  ề ẽ ấ ư ượ ch a đ ẽ ử ế Ti p theo b n s  chu n b  các công c  h  tr  n u b n quy t đ nh s  s

ạ ế ư ử ụ

ạ ớ ằ ể ấ t b  h  tr . Ngoài ra, b n cũng có th  cung c p thêm thông tin

ộ ữ ế ẽ ặ M t bài thuy t trình đ t rõ ràng s  giúp

ủ ạ ẽ ế ệ ờ

ầ ầ

ế ụ ằ ượ ườ ữ ầ c chia thành 3 ph n và th ng đ

ụ d ng cho bài thuy t trình,nh ng b n nên nh  r ng không nên s  d ng quá  ế ị ỗ ợ ề nhi u thi ả ờ ấ ấ i ch t v n. trong quá trình tr  l ẽ ớ ượ ổ ứ ế  ch c ch t ch  v i nh ng chi ti c t ả ắ ễ ả ắ  n m b t d  dàng, nh  đó bài thuy t trình c a b n s  có hi u qu   thính gi ế ế ổ ứ ạ ơ h n. B n nên t  ch c các ý c n trình bày theo logic. H u h t các bài thuy t  ỏ ượ c ti p t c b ng nh ng câu h i  trình đ ấ ấ ch t v n.

ớ ắ ở ầ M  đ u Gi i thi u ng n

ệ ệ g nọ

ớ ả ả ỏ

(cid:0) Chào thính giả (cid:0) Gi (cid:0) Gi (cid:0) Gi

(cid:0)

(cid:0) ế ộ ế ắ ọ ề ủ ề ủ ạ i thi u v  ch  đ  c a b n  ế ề ố ụ i thích v  b  c c bài thuy t trình  ắ ặ i thích các qui t c đ t câu h i  ế Trình bày bài thuy t trình Tóm t N i dung K t thúc ộ N i dung chính ậ ế k t lu n ng n g n

ỏ

ỏ ắ ộ t n i dung bài thuy t trình  ả ự ủ ả ơ ự (cid:0) C m  n s  tham d  c a  thính gi ả ặ ờ (cid:0) M i thính gi  đ t câu h i  ả ờ i H i và tr  l

Chú ý

ố ắ ạ ế ự nhiên càng t

ầ

ẽ ạ Khi thuy t trình, b n th  hi n càng t ạ ế

ả ủ

ạ ế ữ ữ

ể ạ ấ ằ

ữ ế

ữ ữ ẽ

ộ ố ề ừ t ra nh ng t ạ ể ọ ằ B ng các ghi chú.  ữ ườ ạ i t o ghi chú b ng nh ng t m bìa A6. M t s ủ ể ị t ra tiêu đ  chính c a các ph n trong bài thuy t trình. Nh ng ng ạ ự  khoá đ  ghi nh . Nh ng ghi chú này s  giúp b n t ể ạ ầ ớ ế ẩ ẩ ậ

ế

ị ạ ạ ẩ

ộ ố ọ ầ ẽ ạ ể ậ ướ ề ặ ạ ậ

ạ ẽ ắ

ế ế ể ệ ộ   t. B n nên n m rõ n i ạ   ả ư ố dung và các thông tin b n mu n đ a ra mà không c n ph i nhìn vào sách. B n ồ   ả ư ế ẽ ấ ọ  bu n không nên đ c bài thuy t trình, nh  th  s  r t chán và nó s  làm khán gi ạ ớ  ể ế ạ ng . N u b n không có c  bài thuy t trình đ  đ c thì làm sao b n có th  nh ề ầ ế   B n có th  t o nh ng ghi chú h t nh ng đi u c n trình bày?  ộ ố  ủ c a riêng mình. M t s  ng ỉ ế ườ   ườ i ch  vi ng i ế ạ i vi    tin khác l ư ẽ  ơ h n, nh ng vì b n đã chu n b  bài thuy t trình   c n th n nên có th  b n s ầ không c n đ n chúng. ế ậ T p thuy t trình ộ ướ ậ T p tr c là m t công  đo n quan tr ng trong quá trình chu n b . B n nên dành  ờ th i gian đ  t p tr c hai ho c ba l n. Đi u này s  t o cho b n m t s  thu n  ợ i sau: l ề ữ ơ ộ (cid:0) N m rõ h n v  nh ng n i dung b n s  thuy t trình  ế ủ ể ữ ượ c nh ng đi m y u c a bài thuy t trình  (cid:0) Xác đ nh đ (cid:0) ệ ậ ượ ị Luy n t p đ

ầ c nh ng ph n âm khó  ờ ữ ả ạ ể ổ ỉ c kho ng th i gian b n trình bày và có th  b  sung, ch nh

ể (cid:0) Ki m tra tr ử ạ ộ s a l ướ i n i dung

ị ẩ ẩ

ờ ế ị ẩ ế ị ỗ ợ ẩ t b  h  tr , th i gian và trang thi

ị ầ ả ị ạ ế ị ơ ờ ầ ữ  ng , thi ế ạ ế ệ ứ ừ ọ c m i th : t ướ

ư ả

ế ề ề ạ  ch a? B n đã bi

ế ị

ữ ẫ t gì v  thính gi ớ ạ ẽ ữ ự ế t đ a đi m mình s  thuy t trình ch a? B n có t ạ c s p x p theo đúng tr t t ự ẽ ấ ấ ườ ể ả ờ ả ự ệ i ch t v n b n ph i t t b  không? Khi tr  l t tình và vui v

ấ ọ

chúng ta cùng tìm hi u v  nh ng thi

ố ớ

ị  ả Vì th  vi c b n c n làm là chu n b , chu n b  và chu n b . B n ph i chu n b ướ   t b  n i thuy t trình. tr ậ c  bài  thuy t  trình  vài  l n  và  xác   đ nh  kho nng  th i  gian  cho  phép. T p  tr   ư   ể ạ ờ ả i ch a? Kho ng th i gian đã đúng ch a? B n đã hi u rõ ràng v  nh ng d n gi ế ả ủ   ậ ự ư ượ ắ  c a Chúng đã đ ở ế ư   i tham d ? B n s  xoay s  th  nào v i nh ng câu mình ch a? Có bao nhiêu ng ư ề ạ ạ ỏ  tin v  các h i khó? B n đã bi   ẻ  ế ị  tin, nhi trang thi .ả thính gi ẩ ủ ế   ộ ị Chúng ta đã th y rõ vai trò quan tr ng c a quá trình chu n b  cho m t bài thuy t ế ị ỗ ợ ể ề ữ ờ trình. Nào, bây gi   t b  h  tr  và xem chúng ư ế ủ ế có vai trò nh  th  nào đ i v i bài thuy t trình c a chúng ta? Ị Ế TRANG THI T B

ọ ộ ữ

ắ ả ắ

ế ệ

ọ ả ể ạ ạ

ế

ả ẽ ấ   ề M t trong nh ng   đi u quan tr ng nh t chính là …B NẠ ! B n ph i ch c ch n là ạ   mình đang ti n hành m i vi c đúng theo   ỹ  ế k   ho ch,   và   b n   ph i   ki m   tra   k ế   ủ ưỡ ng   bài   thuy t   trình   c a   mình.   N u l ướ ạ b n không làm đi u  đó tr   c thì chính ạ thính gi ề  s  “làm thay” b n.

Overhead projector (OHP)

ẽ ạ ế ị ộ   t b  này s  b n m t

ử ụ Khi s  d ng lo i thi ậ ợ ố s  thu n l

đ  sáng bình

ườ th

ạ i sau:  ể ử ụ ở ộ (cid:0) Có th  s  d ng  ng  ể ể ế

ặ ề ả (cid:0) Có th  quay m t v  phía thính gi ặ ẽ ự ế t ho c v  tr c ti p lên  (cid:0) Có th  vi ế ữ nh ng slide khi thuy t trình.

ắ ế ị ấ ữ

ả ề ệ ư ưở ữ ụ ộ ữ   t b  r t h u hi u đ  trình bày nh ng   ng, ví d …Nh ng v i nh ng n i dung

ữ ẽ ấ ộ B ng tr ng là m t thi ư đi u phát sinh nh  ý t ử ụ ướ ị đã đ nh tr c thì s  d ng ể ớ ệ  là h u hi u nh t. OHP  có l

ớ ằ ể

ạ ử ụ ả ạ ắ ị ẵ ạ ộ ẽ ạ ả B n s  d ng khăn lau đ  chùi b ng tr ng. B n nh  r ng khăn lau ẩ ph i s ch s  và b n cũng nên chu n b  s n m t cái cho riêng mình.

ể ế ả ầ ắ

ự ự ề ổ

ử ụ ể ạ ự ư ạ t b ng tr ng và khi c n thiêt B n nên s  d ng bút màu đ  vi ấ ạ b n có th  thay đ i màu m c. Có r t nhi u màu m c khác nhau ơ cho b n l a ch n nh  xanh du ng, đ , đen hay màu xanh lá cây.

ọ ề ạ ớ ỏ ặ ự ố B n cũng nh  nên đem theo nhi u cái phòng khi g p s  c .

ệ ố ờ ả ậ ữ ớ ấ ấ t không bao gi c m th y gi n d   và b t mãn v i

ườ ụ ệ ủ ụ ộ "M t ng i làm vi c t ữ nh ng d ng c  làm vi c c a mình."

ẹ ẹ

ấ flipchart): gi ng nh  m t cu n l ch, b n k p m t s   ộ ố ấ ế t t ng t

ườ ự ố ị ố ậ ừ ả ả t b  này h n dùng b ng, nh ng th c ra thi ư ộ ạ ộ ố ờ ể ẫ  đ  d n gi I khi thuy t trình. M t s   ế ị ơ t b

i thích lo i thi ớ ỉ ạ ợ ế ỏ K p gi y ( trang gi y lên đó và l ư ế ị ng ữ này ch  phù h p v i nh ng bài thuy t trình nh .

ỉ ượ ử ụ c s  d ng trong phòng t

ố ờ ử ụ ử ụ

ể ồ ượ ử ụ ạ ng đ

ỏ

ườ ố ạ ớ ư ạ ộ ố  i. M t s  Slide projector ch  đ ả máy Projector s  d ng slide có th  đ ng th i s  d ng c  âm   ổ   c s  d ng cho các bu i thanh. lo i Projector này th ớ thuy tế   trình l n. Đa s  lo i máy này đòi h i slide 35mm   nh ng cũng có lo i máy dùng v i slide 6*6cm

ượ c   s

ể ử ụ ạ

ử ụ ạ ể ượ ế ử ụ ể ố ạ ế ặ   Màn   hình   chi u   đ   d ng   cho   overhead   projector   ho c   projector   s   d ng  các  slide.   B n  có  th  s  d ng  lo i  màn  hình chi u có th  cu n l i và di chuy n đ c.

ể

ồ ộ ử ụ

ồ ế ả ượ ừ ế   c s  d ng r ng rãi đ  trình chi u   c   s   d ng   cùng   overhead    màn hình máy tính lên màn

ượ ử ụ Máy tính xách tay ngày càng đ ị ư ể các   đ   th ,   bi u   đ .   Nó   th òng   đ ể projector đ  trình chi u các hình  nh t hình chi u.ế

ệ ẫ ạ

ế ả   . ư ế

ướ ắ ả ỉ ạ ọ ộ Handouts là các tài li u hay m u n i dung mà b n phát cho thính gi ạ ư B n l u ý không nên phát handout tr c khi thuy t trình vì nh  th thính gi ch  chăm chú đ c mà không l ng nghe b n trình bày.

ư ậ ể ấ ằ ế ị ỗ ợ ẽ t b  h  tr  trong thuy t trình s

ả ử ụ ờ ế ể ề ữ ỹ  chúng ta cùng tìm hi u v  nh ng k

ế

t trong thuy t trình. Ế

Nh  v y chúng ta có th  th y r ng s  d ng thi ệ ạ t o thêm hi u qu  cho chúng ta. Bây gi ầ ế năng c n thi Ỹ CÁC K  NĂNG THUY T TRÌNH Trình bày

ạ ế ể ệ ủ ạ

ọ ế ủ ư ộ Trình bày là cách b n th  hi n bài thuy t trình c a b n. Trình bày là khâu  ọ ủ

quan tr ng c a bài thuy t trình, chí ít nó cũng quan tr ng nh  n i dung c a bài  ế thuy t trình. Lo l ngắ ầ ấ ấ ồ ộ ế ề ầ ả H u h t nh ng ng

ườ ắ

ữ ạ ắ ầ ạ

ạ ệ ớ ạ

ố ơ ữ ạ ộ

ả ế ườ i thuy t trình lúc đ u đ u c m th y r t h i h p, lo ế ế ồ ộ ề ệ ắ ng. Đi u quan l ng vì th  n u b n có h i h p, lo l ng cũng là chuy n bình th ạ ư ế ầ ượ ấ ượ ọ c  n t ng ban đ u không. tr ng là b n b t đ u nh  th  nào, b n có t o đ ể ạ ạ ờ ố ả ủ ạ  c a b n. B n nên trình bày Đây là th i gian đ  b n t o m i liên h  v i thính gi ố ắ ừ ừ ọ ế  t  và c  g ng gi  bình tĩnh. T t h n h t là b n nên h c thu c lòng rõ ràng, t ệ ớ ầ i thi u. ph n gi ệ ớ ố M i liên h  v i thính gi

ớ ố B n c n ph i t o m i quan h  thân thi n v i thính gi

ệ ư ế ả ủ ạ ệ ẽ ả ệ t tình vì nh  th  thính gi cũng s  thân thi n và nhi

ế ấ ẽ ạ

m t cách t ế ọ ả ơ ộ ể ạ ư ậ ạ ề

ậ ấ ồ ậ :nhàm chán, không thích thú hay th m chí b t đ ng …đ

ể ề ạ ầ   ả ạ ạ ầ  c a b n. B n c n ệ ệ ệ ả t tình ph i thân thi n và nhi   ừ   ớ ạ v i b n. Và trong quá trình thuy t trình b n cũng nên quan sát và nhìn vào t ng ự ả ộ ư ạ    nhiên nh t vì nh  v y s  t o cho h  c m giác nh  b n thính gi ớ ọ ự ữ   ạ đang nói tr c ti p v i h . Chính đi u này t o cho b n c  h i đ  nh n ra nh ng ể  ả ệ ủ bi u hi u c a thính gi ợ ỉ đi u ch nh cho phù h p.

ủ ạ ụ M c tiêu c a b n là giao  ti p!ế

ạ ạ

ữ ử ỉ Ngôn ng  c  ch ề ữ ữ ử ỉ ả ể ề ố ướ c đi u b n mu n nói tr

ạ

ướ ặ ạ ử ạ ạ

ư ữ ạ ề ử ỉ ủ ạ ạ ị ể ữ ộ ủ ự ể ạ ọ   Nh ng đi u b n không nói cũng quan tr ng nh  nh ng đi u b n trình bày. ượ ể c khi    hi u đ Ngôn ng  c  ch  có th  giúp thính gi ữ   ể ạ ắ ở ờ ụ i. Trang ph c, dáng đi, m t kính, ki u tóc và c  ch  c a b n là nh ng b n m  l ứ   ầ ề ạ ấ ượ c vào phòng. Nói chung, b n nên đ ng ng đ u tiên khi b n b đi u t o  n t ỉ ế   khi thuy t trình. B n nên chú ý tránh l p l i nh ng c  ch  khó ch u, b n cũng ể ạ ể ằ ầ   c n hi u r ng s  di chuy n c a b n cũng là m t cách đ  b n ki m soát quá

ạ ế ế ủ

ố ạ ậ ế ọ ỏ ả ả . B n có th

ạ ể i ch  khi trình bày mà cũng có th  di chuy n t

ả ằ ươ ng cách hoàn toàn khác nhau này có  nh h

c a b n không?

ộ ư ượ ử ụ i nh ng có th c s  d ng r ng rãi trên toàn th  gi

ạ ế

ậ ở ệ ướ ng r ng khi m t ng ằ ế i Nh t

ắ ắ ẽ ả ắ ậ

ệ ề

ề ạ ả ủ ạ  c a b n không nói ti ng Anh chính th ng. B n th  t ộ ứ ườ c các thính gi ầ ẫ ể ả  có th   nh h ẩ ị ể ệ c Pháp hay t

t v  văn hoá cũng đ ườ ế ừ i đ n t ế ượ  mi n nam n ể ượ

ườ ộ ộ ử ỉ i Anh thì hành đ ng đó c a b n b  xem là thi u t

ề ố t

ư ế ể ề ả

ạ ụ ặ ờ   trình thuy t trình c a mình. Ví d , khi b n ti n đ n ho c r i kh i b ng, b n có ể  ể ể ớ th  di chuy n nhanh hay ch m, lên hay xu ng gi ng v i thính gi ể ừ ỗ ứ  bên này sang bên khác. đ ng t   ế   ưở ạ ng gì đ n B n có nghĩ r ng hai ph ả ủ ạ thính gi ế ố  văn hoá Y u t ế ặ ế ớ ể  M c dù ti ng Anh đ ộ ố ẽ ố ử ưở   s  có m t s  thính gi ng ượ ộ ằ ủ ẽ t i Đ c làm vi c cho m t công ty c a Israel s  trình bày   ả ườ ế ộ ố    ng m t bài thuy t trình b ng ti ng Anh tr  Hàn Qu c ắ ố ạ   ế ố  văn hoá gây ra. B n thì ch c ch n s  x y ra các tình hu ng nh m l n do y u t ố ắ ủ   ế ự ế ưở ế ố ữ ng đ n s  ti p nh n c a nên c  g ng n m b t nh ng y u t ạ ả ả i thích vì sao chu n b  là công đo n vô cùng quan . Đây là lý do gi thính gi   ọ ỉ   ữ ử ự c th  hi n rõ trong ngôn ng  c  ch . tr ng. S  khác bi ệ ạ   ừ ướ ướ ế c Ý thì vi c b n  n N u b n là  m t ng ạ ệ ử ụ ế ư c coi là thân thi n, nh ng n u b n là s  d ng c  ch  khi thuy t trình có th  đ   ể ế ự ị ủ ạ ộ m t ng    tin và không hi u rõ ạ ề ữ v  nh ng đi u b n đang trình bày. ọ Âm gi ng t ấ T t nhiên đi u này r t quan tr ng vì nh  th  thính gi ề ế ư ạ

ủ ả ả ổ ơ

ủ ạ ợ

ấ ạ ạ ầ ớ ừ ổ ư ế ẽ ạ ấ ả ạ ọ    có th  nghe rõ ràng bài ụ ả , ví d  khi thuy t trình c a b n. B n hãy chú ý khi quay l ng v  phía thính gi   ọ   ớ ạ b n quay lên b ng, b n c n ph i nói l n h n. Nói chung b n nên thay đ i gi ng ể   nói c a b n phù h p v i t ng th i đi m, nh  th  s  t o h ng thú h n cho thính ủ ạ gi (cid:0) ố

ậ ạ ạ i và b n cũng có th  d ng l

ờ ng c a b n theo ít nh t 3 y u t ộ ể ừ ả ự ủ ể ạ ạ ứ ơ ế ố  sau đây: ườ ể ng, có th  nói nhanh ừ ạ i sau i. B n nên d ng l ấ ộ ỹ . Đây là m t k  năng r t quan

ế ể ượ . B n có th  thay đ i âm l ể ộ ạ ố T c đ : b n có th  trình bày theo t c đ  bình th ạ ạ ể ơ h n, có th  ch m l ỗ m i đo n đ  thu hút s  chú ý c a thính gi ọ tr ng khi thuy t trình.

ữ ệ ữ ệ ạ ấ ổ ố

(cid:0) Ng  đi u: b n nên thay đ i ng  đi u (khi lên cao, khi xu ng th p) cho phù

ừ

ể ả ớ ng: b n có th  trình bày v i âm l

ố ể ạ ấ ọ ừ ộ ự ượ ng v a ph i, cũng có th  nói ể i. H  th p gi ng cũng có th  là m t cách thu hút s  chú ý

ợ ụ ể h p theo t ng tình hu ng c  th .  ạ ượ (cid:0) Âm l ỏ ạ ớ l n hay nh  l ả ủ c a thính gi .

ề ề ề ằ ọ ố

ủ ọ ạ ọ ườ ế i.

ọ Nói chung, đi u quan tr ng là b n không nên trình bày b ng gi ng đ u đ u su t  ả c  bài thuy t trình. Đó là âm gi ng  ru ng  m i ng Thi ế ị ỗ ợ t b  h  tr

ậ ầ ữ

ự ế ề ừ ằ ấ ả t c  nh ng thông tin mà não ti p nh n, thì h u h t đ u t ố

ộ ấ ằ ề ư ế ế

(cid:0) ộ ế ứ ệ

ườ ươ ượ ữ ể t b  h  tr  là m t ph ư i ch a có đ ế ắ    đôi m t. Trong t ả ế   Theo th ng kê, có đ n 80 % thính gi  ti p thu thông tin b ng tr c giác ỉ nh ng ch  có 20 % ti p thu b ng thính giác. Đi u này cho th y m t ý nghĩa   ấ r t rõ ràng: ế ị ỗ ợ Thi ữ (cid:0) Nh ng ng

ỹ ả ủ ắ

ng th c giao ti p vô cùng h u hi u  ế ả ữ c nh ng k  năng hoàn h o đ  thuy t trình cũng   ế ị ỗ ợ  ệ ử ụ ệ t b  h  tr không nên quá lo l ng vì hi u qu  c a vi c s  d ng các thi cũng đóng vai trò quan tr ng.ọ ế ế ị ỗ ợ ữ ể ạ t th c khi dành th i gian đ  t o ra nh ng thi

ờ ườ ữ ạ ả i nghe quá t

ế ầ ớ ằ ả ủ ạ ả

ờ ư  c a b n ch a bao gi ể ể t b  này. H  c n có đ  th i gian đ  hi u chúng. N u ch a hi u rõ thì h

ạ ế ị ư ể

ữ ệ ể ả ấ ồ

ụ ỗ ợ ữ ặ ể ư   ệ ự ấ t b  h  tr  h u hi u nh ng R t thi ề ư   i. B n không nên đ a quá nhi u thông cũng không nên khi n ng ế   ả ỗ  quan sát và ti p tin vào trong m i ph n và cũng nên dành th i gian cho thính gi ờ ế ậ ạ   ữ ớ  ti p c n v i nh ng lo i thu. B n ph i nh  r ng thính gi ọ  ể ư ế ủ ờ ọ ầ thi ế ch a th  giao ti p. ướ   Ngoài tranh  nh, nh ng d ng c  h  tr  h u hi u nh t là nh ng bi u đ . D i ẫ đây là 3 m u bi u đ  th ụ ữ ồ ườ ng g p.

ể ồ ư ữ ế ạ (có d ng nh  nh ng mi ng bánh) Bi u đ  hình tròn

ể ồ ể ệ ặ ướ ề ứ ẳ ố (th  hi n theo b  ngang ho c h ng th ng đ ng) Bi u đ  hình kh i

ả ể ệ ự

ả Đ  th   Ph n h i c a thính gi

ự ậ ậ ỏ ộ

ồ ị (th  hi n s  tăng, gi m) ả ồ ủ ữ Hãy gi ỏ ề ạ ỏ ộ bình tĩnh và l ch s  khi b n nh n m t câu h i khó hay th m chí là ị ượ   c

ế ế

ị ệ ầ ữ ể ượ ế ậ ộ ố ỹ

c nh ng k  năng thuy t trình, v y ngoài n i dung t ợ ữ ố ọ ạ ộ ặ m t câu h i không thân thi n. Và khi g p m t câu h i khó b n nên đ  ngh  đ ả ờ tr  l i sau khi k t thúc ph n thuy t trình. Chúng ta đã hi u đ ụ ỗ ợ c  h  tr  thích h p còn thành t ụ   t, d ng    nào quan tr ng n a không? Đó chính là

ư ế ẽ ượ ấ c th y rõ

ữ ầ ế ngôn ng  trình bày. Nó có vai trò nh  th  nào? Chúng ta s  đ trong ph n ti p theo.

NGÔN NGỮ

ự ị ạ Hãy trình bày nh ng gì b n đã d  đ nh

ơ ữ Đ n gi n và rõ ràng

ạ ề ữ ữ ử ụ ả ể hi u nh ng đi u b n trình bày, hãy s  d ng nh ng

ả ạ ắ ằ đã bi

ề ứ ữ ừ ữ ế t rõ nó. ề ậ ắ t ng  tr  khi b n ch c ch n r ng thính gi ự

ấ ề ừ ượ

ế ễ ể ừ ở ể ủ ộ ng. th  ch  đ ng vì chúng d  hi u, rõ ràng và thuy t

ả ố ế N u mu n thính gi ả ừ ơ ngôn t  đ n gi n, trong sáng và rõ ràng. ọ ắ ừ  nên ng n g n. Câu, t ừ ệ ử ụ  bi Không s  d ng t Nói chung, nên trình  bày nh ng đi u xác th c, rõ ràng ch  không nên đ  c p  nh ng v n đ  tr u t ộ ử ụ  B n nên s  s ng đ ng t ạ ph c h n. B n hãy xem xét hai ví d  sau:

ơ ệ ụ ơ

ơ ệ ữ ạ ụ ơ ụ 1. Năm ngoái công ty Toyota đã tiêu th  h n 2 tri u chi c xe h i. 2. H n hai tri u chi c xe h i đã đ

ế ụ ơ ế c công ty Toyota tiêu th  trong năm qua. ắ ụ ắ

ế ễ ể ạ

ấ ạ

ườ ạ ở ở ng b n v n bi c mình đang ế ượ t đ

ế ạ ố

ẫ ỗ ể ế ạ ạ ố

ỉ ẫ ữ ạ ị

ầ c b n đang trình bày ờ ễ t đ

ớ ế ạ c. B n hãy gi

ữ ệ ớ ạ ọ ể c nh ng đi m chính

ố ụ ệ i thi u tr ư ể ớ ố ụ ệ ạ

ắ ầ ớ i c a chúng ta t

ư i thi u nh  sau: ệ ạ ủ ữ ể ầ

ế ế ể ậ th  tr c

ẽ ế ữ ố ạ   i ự   ng Châu Âu, sau đó tôi s  chuy n sang ph n đánh giá nh ng thành t u ị ẽ   ng Châu Á, k  ti p tôi s  chuy n sang nh n đ nh   ng Châu Phi và cu i cùng tôi s  k t thúc bài

ộ ố ế ớ

ủ ạ ể ế ả ơ ượ ạ ứ Theo b n câu nào d  hi u, rõ ràng và thuy t ph c h n? Ch c ch n là câu th   ả nh t ph i không b n? ể T o đi m chính ố   ỗ  đâu b i m i con ph , Khi đi trên đ ỗ ứ   ề ề ườ m i con đ ng đ u có tên và m i ngôi nhà đ u có s  riêng. N u b n đang đ ng ố ở ế ố  ngôi nhà s  100 thì b n có th  đi lùi l   i nhà s  50 hay ti n đ n nhà s  150. ươ   ồ ả ể Chính nh  vào nh ng ch  d n, vào b n  đ  mà b n có th  xác  đ nh ph ng ướ ể ế ậ ờ ị ạ  b  l c. V y khi thuy t trình làm sao đ  thính ng d  dàng và không bao gi h   ạ   ủ ở ả ế ượ  bi  ph n nào, b  c c bài thuy t trình c a b n gi ớ ư ế ệ   ướ ạ ỉ ế ượ i thi u c khi b n đã gi t đ nh  th  nào? H  ch  bi ế ầ ở ướ tr   i thi u cũng nh  trong quá trình thuy t trình.  ph n gi ệ ế ể ớ i thi u rõ b  c c bài thuy t trình,  b n có th  gi Đ  gi ầ ướ c tiên tôi xin b t đ u v i ph n khái quát tình hình hi n t “Tr ẽ ị ườ th  tr ạ ượ ở ị ườ chúng ta đã đ t đ ị ườ ơ ộ ể ở ộ nh ng c  h i đ  m  r ng th  tr ị ế thuy t trình v i m t s  ki n ngh .” ế  có th  theo dõi bài thuy t trình c a b n chi ti Thính gi ư t nh  sau:

ớ i

ệ ớ ố ụ ế

(cid:0) Chào thính giả (cid:0) Gi

i thi u b  c c bài thuy t trình ầ Ph n gi thi uệ

(cid:0) ộ N i dung (cid:0)

(cid:0)

ầ ế Ph n k t thúc

ọ ể

ầ ạ ể ắ ủ ạ ầ

Ở  Châu Âu Ở  Châu Á  Ở  Châu Phi  ậ ế (cid:0) K t lu n  ị ế (cid:0) Ki n ngh ố ụ ượ i thi u xong n i dung ể  ạ ẽ ớ   i ể   ng Châu Âu và chuy n

ề i thi u v  tình hình

ả ẽ ự Thính gi ế ấ t nó ra gi y đ  n m đ vi ớ ụ ệ thi u. Ví d , sau khi gi ệ sang gi ư ậ ng Châu Âu. Nào bây

ờ chúng ta hãy xem tình hình

ế  s  d a vào b  c c này đ  theo dõi bài thuy t trình c a b n. H  có th c ph n nào b n đã trình bày và ph n nào b n s  gi ở ị ườ ộ ệ  th  tr ể ớ ạ ở  Châu Á, b n có th  nói: ở ị ườ  th  tr “Nh  v y tôi đã trình bày c  th  tình hình  ư ế ng Châu Á nh  th  nào.” ị ườ ụ ể ở ị ườ  th  tr ậ ệ ế ầ ớ i thi u xong th  tr ng Châu Phi,

gi ố ư Và khi mu n đ a ra ph n k t lu n sau khi gi ể ạ b n có th  nói: ậ ủ ổ

ượ ờ c tình hình chung c a 3 th  tr  chúng ta hãy cùng nhìn l ị ườ ớ   ng l n: ộ   ữ ạ i nh ng n i

ị ủ ữ ế ạ

“V y là chúng ta đã t ng quát đ Châu Âu, Châu Á và Châu Phi. Bây gi dung chính c n l u ý.” ế Sau ph n k t lu n, đ  đ a ra nh ng ki n ngh  c a mình b n có th  nói: ả ể ư ề ể ẽ ậ

ướ ớ ầ ớ “V y nh ng đi u này có ý nghĩa gì v i chúng ta? Chúng ta s  ph i làm gì  c tiên chúng ta nên …” ầ ư ậ ữ ờ trong th i gian t i? Theo tôi tr

ể ử ụ ộ ố ể ớ ễ ạ ữ ệ i thi u nh ng

ướ ể ủ ế ạ D i đây là m t s  cách di n đ t mà b n có th  s  d ng đ  gi đi m chính trong bài thuy t trình c a mình.

Ộ

N I DUNG CHÍNH Ngôn ngữ (cid:0) ớ ứ ớ ắ ầ Tôi xin b t đ u v i … Ch c năng Gi ệ ộ i thi u n i dung ể ầ ộ

(cid:0) Nào, chúng ta cùng tìm hi u n i dung đ u

(cid:0)

(cid:0) c tiên tôi xin trình bày… ừ ộ ế tiên.. ướ Tr Tôi v a trình bày v ... K t thúc n i dung ữ ộ ố ề (cid:0) Đó là nh ng n i dung tôi mu n trình bày

trong..

ừ ể

ề ể ầ ể ộ

(cid:0) Chúng ta v a tìm  hi u v … ế (cid:0) Nào chúng ta cùng chuy n sang ph n k

Chuy n sang n i dung  m iớ (cid:0) ộ (cid:0) ế ti pế ế ế Tôi xin trình bày n i dung k  ti p Ti p theo,…

ề ả

ậ ế ụ (cid:0) Chúng ta cùng ti p t c th o lu n v … (cid:0) Nào, chúng ta cùng xem xét v …ề

ấ ề ế

ị

ề ư Phân tích và đ a ra ki n  ộ ộ ngh  cho m t n i dung nào đó ề ấ ở ộ góc đ …

ấ ứ

ụ ấ ộ ẫ Cung c p d n ch ng, ví  dụ

(cid:0) Đi u này cho chúng ta th y gì? ụ ể ề (cid:0) Hãy cùng xem xét c  th  v ...  ớ (cid:0) Đi u đó có ý nghĩa gì v i…? (cid:0) Hãy xem xét v n đ  này  (cid:0) Ví d ,... ụ ộ (cid:0) M t ví d  r t có ý nghĩa cho n i dung này  là…

ứ

ư ẫ ể ẫ ứ

ụ ể ộ ả ế

(cid:0) Nh  d n ch ng sau… ộ (cid:0) Đ  d n ch ng cho n i dung này,… (cid:0) Chúng ta cùng xem xét c  th  n i dung này

Gi ỏ ữ i quy t nh ng câu h i

(cid:0) ắ ủ ữ ắ ở ầ  ph n sau… ẽ ả ờ Tôii s  tr  l i nh ng th c m c c a quý sau

khi… (cid:0) ạ ữ ỏ ủ ị i nh ng câu h i c a quý v

(cid:0) ắ ị

ế ậ K t lu n

i …ạ ữ ạ ộ i nh ng n i dung

ẽ Tôi s  quay l sau khi… ắ   ị ế ề Tôi xin đ  ngh , n u quý v  nào có th c m c ờ gì xin ch  sau khi tôi trình bày xong ạ (cid:0) Nói tóm l i,...  (cid:0) Nào, chúng ta hãy cùng nhìn l (cid:0) Chúng ta cùng khái quát l ể ừ v a tim hi u

ắ ạ ữ ố ộ

(cid:0) Cu i cùng, tôi xin nh c k i nh ng n i dung

(cid:0) ứ ậ ự Tr t t trình bày (cid:0) ố ế

ư v a trình bày  ứ ứ ấ Th  nh t…th  hai…th  ba…cu i cùng… ế ế ướ c tiên…sau đó…k  ti p…ti p theo… Tr ố cu i cùng… ớ ắ ầ ế ớ

(cid:0) B t đ u v i…sau đó…k t thúc v i…

TRÌNH BÀY

ố ủ Hãy trình bày t ế t bài thuy t trình c a

ượ ữ ầ ỏ ồ b nạ ọ ế c chia thành 3 ph n, bao g m nh ng câu h i

ế ầ H u h t m i bài thuy t trình đ ấ ấ ch t v n

Ệ Ớ I THI U

Câu h iỏ

Ế Ầ 1 PH N GI Ộ 2     N I DUNG Ầ 3     PH N K T

ắ ạ ạ ề

ề ệ ặ ạ ế ế ắ Câu h iỏ ấ ắ ộ ữ i nh ng đi u b n đã trình bày là m t nguyên t c chung và r t có ý nghĩa  i trong quá trình thuy t trình

Nh c l trong quá trình giao ti p. Qui t c vàng v  vi c l p l là:

ạ ự ị

ề ạ ừ

ấ

ữ (cid:0) Hãy trình bày nh ng gì b n d  đ nh ậ ố   (cid:0) Hãy trình bày th t t t ữ ắ ạ (cid:0) Hãy nh c l ộ ở ầ ủ ạ ẽ ượ ề ộ ệ ạ c nh n m nh trong c  3  ế ở ế ạ ẽ ớ  ph n m  đ u, b n s  gi ả

ế ầ ở i thi u qua v  n i dung bài thuy t trình,  ế  ph n k t thúc

ữ ạ ẽ ắ ạ t l

ề  chúng ta cùng xem xét c  th  t ng ph n.

ớ i nh ng đi u b n v a trình bày Nói cách khác, n i dung bài thuy t trình c a b n s  đ ầ Ở ầ ph n.  ụ ể ộ ầ ph n chính b n s  trình bày c  th  n i dung bài thuy t trình và  ạ ạ ẽ i nh ng đi u b n đã trình bày. b n s  tóm t ầ ụ ể ừ ờ Bây gi ầ 1. Ph n gi

ọ ấ ổ ệ i thi u ầ ấ Đây là ph n r t quan tr ng, có l

ở ờ ớ ế ả ng ban đ u v i thính gi

ể ầ ầ ư ớ ể ệ ả cho ph n gi ẽ ọ  là quan tr ng nh t trong bu i thuy t trình   ầ ạ ạ ấ ượ ạ   . B n ả   ạ i thi u th t hoàn h o. B n có th  tham kh o

ớ ạ ủ c a b n b i vì đây là th i đi m b n t o  n t ậ ậ nên t p trung đ u t ệ i thi u sau: cách gi

ệ ệ ả ủ ề ố ụ

ớ ớ ướ i thi u ch  đ  bài thuy t trình  i thi u b  c c bài thuy t trình  ặ

ị ỗ ướ ẫ ộ ố ầ ụ ể ạ

ợ ầ ạ ễ ễ ớ

ứ ế ạ ễ Cách di n đ t

Kính chào quý ông, quý bà           ả ị ấ ả t c  quý v  thính gi       Kính chào t

ệ i thi u

Hôm nay tôi xin trình bày v …ề ủ ụ ằ ớ ế       M c đích  bài thuy t trình c a tôi là nh m gi ệ i thi u …

ướ ả ớ

ữ

ẽ ặ

ả 1. Chào thính gi ế 2. Gi ế 3. Gi ỏ 4. H ng d n cách đ t câu h i ạ D i đây là m t s  cách di n đ t cho m i ph n c  th . B n hãy xác đ nh rõ  cách di n đ t nào phù h p v i ph n nào trong bài thuy t trình.  Ch c năng Chào thính  giả ớ Gi ủ ề ch  đ   ế thuy t trình ệ Gi i thi u  ề ố ụ v  b  c c  bài thuy t ế trình ạ ữ ổ ộ ạ   ữ c tiên tôi xin trình bày nh ng thành qu  chúng ta đã đ t ẽ ề ậ ế ế ế   c trong năm qua. K  ti p tôi s  đ  c p đ n nh ng khó khăn ụ ắ ươ   ng pháp kh c ph c. Sau đó tôi s  xem ể   ế ng pháp kh  thi cho k  ho ch phát tri n ạ   i nh ng n i dung i. Cu i cùng tôi xin t ng quát l

ế

ừ ế

Tr ượ đ chúng ta đã g p và ph ữ ươ ế xét đ n nh ng ph ố ớ trong năm t chính và xin trình bày nh ng ki n ngh  c a cá nhân tôi. ắ ắ ắ ủ ị ủ ị i tôi n u quý v  có th c m c gì. ắ ị ữ ạ ắ ờ ầ Đ ng ng n ng i c t l ẽ ả ờ ấ ả ữ i t Tôi xin phép s  tr  l t c  nh ng th c m c c a quý v  sau ẫ ướ H ng d n  ỏ ề v  câu h i

ể ả ờ ị ỏ ủ i các câu h i c a quý v  sau

ẽ ế khi trình bày xong. ờ Tôi s  dành th i gian đ  tr  l ầ khi k t thúc ph n trình bày.

ế ầ ớ

ạ ẽ ể ệ ẩ

ư

ế ượ t thì b n s  ki m soát đ ộ ự ờ ạ  b n hãy th  giãn m t chút và t ộ ế ờ ầ ộ 2. Ph n n i dung ụ ể ủ ầ ộ i  Đây là ph n trình bày n i dung c  th  c a bài thuy t trình. N u ph n gi ố ượ ị c quá trình  thi u đã đ c chu n b  và trình bày t ạ ủ ế  tin lên. B n  thuy t trình c a mình. Bây gi ợ hãy xây d ng b  c c và chia th i gian cho bài thuy t trình m t cách h p lý.

ộ ố ể ố ụ ư Khi trình bày b n hãy l u ý m t s  đi m sau:

ệ

ự ạ ộ t tình  ờ ả ế ị ỗ ợ t b  h  tr

(cid:0) Không v i vàng (cid:0) Nhi (cid:0) Dành th i gian h p lý cho thính gi

(cid:0) ử ụ  khi s  d ng thi ả ệ ủ ừ

Luôn quan sát bi u hi n c a t ng thính gi ng (cid:0)

(cid:0) Đi u ch nh âm l ộ ỏ

(cid:0) ị (cid:0)

ợ ể ượ ỉ ề ệ  thái đ  thân thi n Luôn t ự ố ụ ệ Th c hi n theo đúng b  c c đã đ nh ử ụ S  d ng card ghi chú ớ ệ ế

(cid:0) Gi

(cid:0) ặ ẻ ị

ậ ế

ồ

ế t

ả

ế ạ ậ ị ữ   ầ Sau đây là m t s  cách di n đ t cho ph n k t lu n và b n nên xác đ nh rõ nh ng

ố ụ i thi u rõ b  c c bài thuy t trình ế ự Luôn vui v , l ch s  dù g p tình th  khó ầ 3. Ph n k t lu n ầ ẽ Ph n này s  bao g m: iạ 1. Khái quát l ị ế ầ ế ữ ư 2. Đ a ra nh ng ki n ngh  n u c n thi ả ơ ự 3. C m  n s  tham d  c a thính gi ả ặ ờ 4. M i thính gi ộ ố ạ ự ủ ỏ  đ t câu h i ạ ễ ụ ụ ể ừ

cách di n đ t cho t ng m c c  th  khi trình bày, ứ

ễ Ch c năng Khái quát l iạ ạ ữ ộ ạ ễ Cách di n đ t i,…ạ (cid:0) Nói tóm l ố (cid:0) Cu i cùng tôi xin khái quát l i nh ng n i dung chính

(cid:0) ầ ế ị ế c khi k t thúc ph n thuy t trình, tôi xin trình bày Ki n ngh ị

ế ả ệ i quy t tình hình hi n nay,tôi xin

ừ v a trình bày ế ướ Tr ộ ố ế m t s  ki n ngh … ề ươ ng pháp gi (cid:0) V  ph ộ ố ế ấ ề đ  xu t m t s  ki n ngh  sau…

ự ủ ả ơ (cid:0) ị ị ả ơ ự (cid:0) Xin chân thành c m  n s  tham d  c a quý v ờ ơ ị Tôi xin chân thành cám  n quý v  đã dành th i gian quý C m  n thính  giả

ể ế ự ổ

(cid:0) ắ ả ủ báu đ  đ n d  bu i thuy t trình c a tôi. ả ờ ị ắ ủ i m i th c m c c a quý v Tôi xin vui lòng tr  l ừ ắ ắ ị ạ ặ ỏ ế ọ (cid:0) N u quý v  còn th c m c gì xin đ ng ng i đ t câu h i ờ ặ M i thính gi ỏ đ t câu h i

ỏ

ế cho tôi ị ị ị ữ ắ ữ ắ ạ ầ (cid:0) Quý v  nào c n h i gì không  ? ắ ắ (cid:0) Quý v  còn th c m c gì n a không? (cid:0) Quý v  nào còn có th c m c gì n  không?

ỏ ấ ấ

ế ấ ấ

ớ ả

ể ả ờ ơ ộ ể ạ ỏ ữ c nh ng câu h i mà thính gi ạ c. B n có th  tr  l

ế ầ

ạ ụ ư ể ả ờ ố ầ

ả ị

ữ ề ọ

i thính gi ị ộ ặ ả ỉ

ỏ ử ụ ậ ộ

ể ả ờ i.

ế ể ờ Chúng ta v a tìm hi u b  c c c a m t bài thuy t trình, nào bây gi chúng ta hãy

ữ ộ

Ầ

Câu h i ch t v n ả ố ơ ỏ ữ . T t h n  Nh ng câu h i ch t v n là c  h i đ  b n ti p xúc v i thính gi ể ể ặ ướ ự ế ạ  có th  đ t ra đ   h t b n nên d  tính tr ả ỏ ủ ả ờ ướ ị ẩ i các câu h i c a thính gi   chu n b  câu tr  l i tr i sau khi k t thúc ph n trình bày.  trong kkhi trình bày mà cũng có th  tr  l ở ấ ạ ộ ề t nh t b n nên nói rõ trong ph n m   Đi u đó ph  thu c vào b n nh ng t ả ờ ự ọ ặ ệ ầ  dù h  đ t ra cho  đ u. Hãy luôn thân thi n và l ch s  khi tr  l ỏ ế ấ ả ạ b n nh ng câu h i khó. H  đang c m th y thú v  và quan tâm đ n đ  tài  ể ạ ạ ạ ấ b n  trình bày đ y. Th nh tho ng b n nên đ t m t câu h i hay b n có th   ả ằ ế ả ờ ỏ i thính gi tr  l  b ng m t câu h i khác hay th m chí s  d ng ngay ý ki n  ả ữ ủ c a nh ng thính gi  khác đ  tr  l ộ ừ ố ụ ủ ầ ạ nhìn l i nh ng n i dung chính c n chú ý. Ế PH N K T  Ạ Ộ KHÁI QUÁT L I N I DUNG CHÍNH

ắ ạ ạ ừ i nh ng n i dung chính b n v a trình bày

...hãy nh c l ạ ọ ượ B n h c đ

ả ẩ

ế ế

ự ủ ạ ở ầ ố ụ ế ộ

(cid:0) Xây d ng bài thuy t trình c a b n theo c  c c: m  đ u, n i dung, k t

ậ

ộ ữ ừ ổ ộ  bu i h i th o này? c gì t ị ể ờ ề (cid:0) Dành nhi u th i gian đ  chu n b   ư ế ỏ ự ả ờ i các câu h i liên quan đ n bài thuy t trình: Vì sao? Nh  th   (cid:0) Hãy t  tr  l  đâu?Ở nào? Ai? Khi nào?  ế ấ ấ ừ

ế ạ i n i dung chính và nh n m nh khi c n thi t (cid:0) ấ ế ị ỗ ợ ợ ầ ớ ộ t b  h  tr  phù h p v i n i dung thuy t trình (cid:0) ữ ả ả ế i thính gi (cid:0) ế ị ỗ ợ t b  h  tr , tránh làm quá t ơ  rõ ràng, đ n gi n (cid:0) ả ấ ự ế ụ ể , c  th

ở ầ ầ ữ L a ch n nh ng thi S  d ng h u hi u các thi S  d ng ngôn t ữ S  d ng câu ch  đ ng và cung c p nh ng thông tin th c t ế  ngay ph n m  đ u

(cid:0) Gi

(cid:0) ầ lu n và ph n ch t v n. ữ (cid:0) Ghi chú nh ng t  khoá ắ ạ ộ (cid:0) Nh c l ự ọ ử ụ ử ụ ử ụ ả ạ ự ẽ ữ ở ầ ệ ừ ủ ộ ố ụ i thích rõ b  c c bài thuy t trình  ặ ế T o s  liên k t ch t ch  gi a các ph n

ầ ể ả ượ ệ ị  xác đ nh đ c theo sát

ừ ế (cid:0) i thi u rõ t ng ph n khi trình bày đ  thính gi ủ ạ c bài thuy t trình c a b n.  ạ ữ ẩ ố ị ắ ạ ộ t nh ng gì b n đã chu n b  và nh c l i n i dung chính what

ượ ả ồ ộ (cid:0) ố t qua c m giác lo âu, h i h p  ả ệ ớ

ớ (cid:0) Gi ượ đ Trình bày t you are   ố ắ (cid:0) C  g ng v ạ ể ể ể T o m i liên h  v i thính gi ữ ử ỉ (cid:0) Ki m soát ngôn ng  c  ch   ệ ữ (cid:0) Hi u rõ nh ng khác bi (cid:0) Ki m soát âm l ng, ng  đi u (cid:0) ể ạ ứ (cid:0) ị ả ờ

t văn hoá  ữ ệ ượ ẻ ộ ộ ữ ệ ng và ng  đi u đ  t o h ng thú  ấ ấ i ch t v n  ủ ế i toàn b  n i dung c a bài thuy t trình. Nào, đ  ki m

Luôn thay đ i t c đ , âm l L ch s , thân thi n và vui v  khi tr  l ạ ậ ượ ế ể ể c gì qua bài thuy t trình này, chúng ta hãy cùng

ử ệ ể ệ ỏ ượ ổ ố ộ ệ ự ừ Chúng ta v a khái quát l ế tra xem mình đã ti p nh n đ ớ th  nghi m v i bài ki m tra trác nghi m nh  sau.

Ự Ể BÀI KI M TRA T  ĐÁNH GIÁ

ữ ướ Nh ng câu d i đây đúng hay sai?

ạ ử ụ

ệ ả ọ g i là “handout”.

ỉ ọ ể

ằ ậ ế ự

ị ồ ố ề ể ể ứ ề ặ ẳ

ừ ở ạ ừ ở ạ ủ ộ ị ộ ệ ọ ơ ữ  d ng ch  đ ng h u hi u h n đ ng t d ng b  đ ng.

ố ụ ỉ ớ ế ệ i thi u b  c c trong quá trình thuy t trình.

ắ ạ ế i' có nghĩa là 'vi t ra'.

ể ề ấ ố ồ ộ t trên m t bi u đ .

ớ ẹ ớ ả ượ ứ ế ả ắ ấ c dùng v i k p gi y ch  không ph i dùng v i b ng tr ng. t màu đ

1. OHP s  d ng lo i slide 35mm. Đúng Sai 2. Tài li u phát cho thính gi Đúng Sai ề ỉ 3. Ch  có hai cách đ  chúng ta đi u ch nh gi ng nói khi trình bày. Đúng Sai 4. 80 % thông tin chúng ta ti p nh n b ng tr c giác. Đúng Sai ể 5. Bi u đ  hình kh i có th  hi n th  theo b  ngang ho c chi u th ng đ ng. Đúng Sai ộ 6. Đ ng t Đúng Sai 7. Ch  gi Đúng Sai 8. 'Nh c l Đúng Sai 9. Nên cung c p càng nhi u thông tin càng t Đúng Sai 10. Vi Đúng Sai