B NG THEO DÕI NH NG THAY Đ IẢ Ữ Ổ
(Logs of changes/ Change Tracking)
n b nẤ ả
(Issue)
Ngày ban hành
(Date of issue)
Trang s a đ iử ổ
(Page amended) Ch ký c a đ n v liên quanữ ủ ơ ị
(Signature)
04 20.09.2004 Toàn b quy trìnhộ
(Entire Process)
Ng i biên so nườ ạ
(Prepared By)
Ng i ki m traườ ể
(Checked By)
Ng i phê duy tườ ệ
(Apprpval)
H và Tênọ
(Full name)
Ch kýữ
(signature)
Tham kh o các lo i bi u m u và m u đ n khác t i trang web ả ạ ể ẫ ẫ ơ ạ http://www.kinhdoanh.com/.
M C ĐÍCHỤ(Goal) :
+ Đào t o nh m(Inoder to) :ạ ằ
-C p nh t ki n th c m i cho nhân viên, giúp nhân viên áp d ng thành công khi có cácậ ậ ế ứ ớ ụ
thay đ i v công ngh trong doanh nghi p.ổ ề ệ ệ
(Update staff’s knowledge, help staff practice successfully when there is any change of Tech in the
company.)
-Chu n b đ i ngũ cán b qu n lý k c n, t o cho h nh ng k năng c n thi t cho các cẩ ị ộ ộ ả ế ậ ạ ọ ữ ỹ ầ ế ơ
h i thăng ti n.ộ ế
(Prepare the reserve staff of management, provide them with essential skills for opportunities of
promotion)
-Khuy n khích, đ ng viên nhân viên. Th a mãn nhu c u phát tri n c a nhân viên.ế ộ ỏ ầ ể ủ
(Encourage staff and match the staff ‘s need of development)
-Đao tao nh m không ng ng hoàn thi n và nâng cao ky năng chuyên môn c a ằ ừ ệ ủ
CNV đ đáp ng nhu c u ngay cang phát tri n c a công vi c, phuc vu tôt cho muc tiêuể ứ ầ ể ủ ệ
phat triên lâu dai cua Công ty.
(Train for non-stop improverment and upgrading professional skills of staff to match the raising
demand of work catchiing the long-term developmental goals of the company)
PH M VI ÁP D NGẠ Ụ (Scope of application)
Quy trình này đ c áp d ng trong toàn Công tyượ ụ (To be applied inthentire company)
TÀI LI U LIÊN QUANỆ(Reference Document) :
- Qui ch đào t oế ạ (Training Regulations).
- Quy trình tuy n d ngể ụ (Employment Process).
- N i quy l p h cộ ớ ọ (Course Rule).
TRÁCH NHI MỆ( Responsibilities) :
- Nhân viên ph trách đào t o th c hi n đúng quy trình nàyụ ạ ự ệ
(Training staff is object to apply the entire process).
−Các b ph n/ phòng ban khi có ng i tham d các khóa đào t o ph i hoàn thành các thộ ậ ườ ự ạ ả ủ
t c yêu c u t i quy trình này.ụ ầ ạ
(All department sending staff to courses should follow all procedures)
CÁC Đ NH NGHĨA CH VI T T TỊ Ữ Ế Ắ (Definition of abrivation):
1.KHĐT : K ho ch đào t o.ế ạ ạ (Planning)
2.NCĐT : Nhu c u đào t o.ầ ạ (Demand of Training)
3.PĐNĐT : Phi u đ ngh đào t oế ề ị ạ .(Suggestion Form)
4.PĐGKH : Phiêu đanh gia khoa h c ọ (Estimate of Course)
5.Ban TGĐ : Ban T ng Giám Đ cổ ố (Board of General Director).
6.CNV : Công nhân viên(Labourer)
NÔI DUNG ( Content):
Tham kh o các lo i bi u m u và m u đ n khác t i trang web ả ạ ể ẫ ẫ ơ ạ http://www.kinhdoanh.com/.
Tham kh o các lo i bi u m u và m u đ n khác t i trang web ả ạ ể ẫ ẫ ơ ạ http://www.kinhdoanh.com/.
TRÁCH
NHI MỆ
(Reponsibility)
TI N TRÌNHẾ
( Process)
DI N GI IỄ Ả
(Explaination)
DIÊN GIAI QUY TRINH (Explaination):
V.1/ PHÂN TÍCH NHU CÂU ĐAO TAO(Analysis of training demand):
- Vào cu i m i năm, T Đào t o ph i h p cùng các b ph n ti n hành phân tích nhu c u đàoố ỗ ổ ạ ố ợ ộ ậ ế ầ
t o theo k ho ch phát tri n c a b ph n, c a Công ty.ạ ế ạ ể ủ ộ ậ ủ
(At the end of the year, Training Team should collaborate with other departments to analyse the training
demand according to development plant of company)
V.2/ L P K HO CH ĐÀO T OẬ Ế Ạ Ạ ( Planning):
- Căn c vào b n phân tích nhu c u đào t o, T Đào t o l p K ho ch đào t o – Hu n luy nứ ả ầ ạ ổ ạ ậ ế ạ ạ ấ ệ
(BM.NS.02.01) cho năm k ti p.ế ế
( Basiced on the analysis, Training Team will make a plant of Training (Form No.HR.02.01) for the next
year)
- Trong qúa trình th c hi n, n u th y c n thi t ph i s a đ i l i K ho ch đào t o cho phù h pự ệ ế ấ ầ ế ả ử ổ ạ ế ạ ạ ợ
v i tình hình th c t , T Đào t o s ph i h p cùng v i các Tr ng b ph n th c hi n ho cớ ự ế ổ ạ ẽ ố ợ ớ ưở ộ ậ ự ệ ặ
Tr ng b ph n g i nhu c u đào t o c a b ph n mình v T Đào t o xem xét tr c khi l p kưở ộ ậ ử ầ ạ ủ ộ ậ ề ổ ạ ướ ậ ế
ho ch.ạ
(During the implementation, the plan could be changed in order to match the nearly. The heads of the
Departments or Leaders will send their requisity of training to Training Team for the plan)
V.3/ PHÊ DUYÊT(Approval)
- T Đào t o l p k ho ch đào t o năm sau đó trình GĐ Nhân s và Ban TGĐ phê duy t.ổ ạ ậ ế ạ ạ ự ệ
(Plan will be sibmitled to Personnel Manager and BOD for approval)
- Tr ng h p các b ph n khi có nhu c u đào t o đ t xu t, Tr ng b ph n làm Phiêu đê nghiườ ợ ộ ậ ầ ạ ộ ấ ưở ộ ậ
đao tao – Hu n luy n ấ ệ (BM.NS.02.02) và g i cho T Đào t o xem xét, n u phù h p s trình GĐử ổ ạ ế ợ ẽ
Nhân s và Ban TGĐ duy t, n u không phù h p thì ghi rõ lý do và tr l i PĐNĐT cho b ph n đự ệ ế ợ ả ạ ộ ậ ề
ngh .ị
(In the case of irregular training demand form depts, Head of dept will send the training requisity
(Form.HR.02.02) to training team. That requisity will be submitled to P.Manager/ BOD when it is
reasonable. Otherwise, it will be returned with the explaination of reason to that department)
- Tr c khi đ c đào t o, ng i tham d ph i vi t B n cam k t đào t o – Hu n luy nướ ượ ạ ườ ự ả ế ả ế ạ ấ ệ
(BM.NS.02.03) g i v T Đào t o. ử ề ổ ạ Đ i v i nh ng khóa h c t ch c n i b , ng i tham dố ớ ữ ọ ổ ứ ộ ộ ườ ự
không nh t thi t ph i làm B n cam k t đào t o mà căn c vào thông báo c th c a T Đào t oấ ế ả ả ế ạ ứ ụ ể ủ ổ ạ
đ th c hi n.ể ự ệ
Before taking course, the attendant should sign the plege of training(Form.HR.02.03) and send it to
training team. For the internal courses or lectures held at company, the attendants do not need to have the
pledge, but follow the particular notice form training course)
- Ngoài vi c đào t o theo k ho ch và đào t o đ t xu t, T Đào t o có th đ xu t Ban TGĐệ ạ ế ạ ạ ộ ấ ổ ạ ể ề ấ
duy t đ ngh các b ph n c ng i tham gia các khóa đào t o bên ngoài có ch ng trình phù h pệ ề ị ộ ậ ử ườ ạ ươ ợ
v i nghi p v chuyên môn c a m i b ph n.ớ ệ ụ ủ ỗ ộ ậ
(Beside the regular and irregular courses, Training team could submit the proposals asking Depts to send
staff for the recommended courses.)
V.4/ CH N LOAI HÌNH ĐÀO T OỌ Ạ (Selection of training form):
V.4.1) ĐAO TAO NÔI BÔ (Internal Training): Bao g m các lo i hìnhồ ạ (Including):
Tham kh o các lo i bi u m u và m u đ n khác t i trang web ả ạ ể ẫ ẫ ơ ạ http://www.kinhdoanh.com/.
V.4.1.1) Đào t o h i nh pạ ộ ậ (Intergrating training):
- Áp d ng cho t t c CNV khi vào nh n vi c t i Công ty. N i dung ch y u là gi iụ ấ ả ậ ệ ạ ộ ủ ế ớ
thi u t ng quát v Công ty, ph bi n tóm t t nh ng n i qui, chính sách, s đ t ch c c a côngệ ổ ề ổ ế ắ ữ ộ ơ ồ ổ ứ ủ
ty,… do Phòng Nhân s t ch c th c hi n. Th i gian, s CNV m i tham d , th i l ng,… sự ổ ứ ự ệ ờ ố ớ ự ờ ượ ẽ
đ c thông báo c th t i các b ph n tr c khi t ch c.ượ ụ ể ớ ộ ậ ướ ổ ứ
(To be applied for all new recruits when coming to work at the company. Main content is about
introduction of company, Brief Regulartion & rules of the company, structure.. held by HR Dept. Time,
number of recruit, time ancount will be informed to depts. In advance.)
V.4.1.2) Đào t o trên công vi c th c tạ ệ ự ế(Training based on reality)
- Khi có nhân viên m i vào nh n vi c t i b ph n ho c có s thuyên chuy n, nâng c pớ ậ ệ ạ ộ ậ ặ ự ể ấ
nhân viên trong n i b , Tr ng b ph n ch u trách nhi m đào t o ho c c ng i có đ kh năngộ ộ ưở ộ ậ ị ệ ạ ặ ử ườ ủ ả
đ theo dõi, h ng d n nh ng công vi c mà h s đ m nh n sau này. K t qu c a đào t o trênể ướ ẫ ữ ệ ọ ẽ ả ậ ế ả ủ ạ
công vi c th c t th hi n qua kh năng đáp ng công vi c c a CNV, các tài li u liên quan đ nệ ự ế ể ệ ả ứ ệ ủ ệ ế
công tác đào t o đ c b ph n l u l i và g i 01 b cho T Đào t o.ạ ượ ộ ậ ư ạ ử ộ ổ ạ
(Due to recruitment or promotion, the head of specific dept will be inchargeg of training or assign
the suitable person to guide and supervise in relating job. The result of training shoulf be expressed through
the practical ability of recruits, the relevance document will be field and send one copy to training team)
V.4.1.3) T đào t oự ạ (Seft training and Education)
- CNV t đào t o nâng cao trình đ chuyên môn thông qua sách, tài li u t i th vi n.ự ạ ộ ệ ạ ư ệ
( By reading, learning books does at the library)
V.4.1.4) Đào t o v i gi ng viên, ho c các c p qu n lýạ ớ ả ặ ấ ả (Training byteaching staff or
managementstaff)
- Gi ng viên là ng i đang làm vi c t i Công ty ph i có ki n th c chuyên môn và trìnhả ườ ệ ạ ả ế ứ
đ s ph m. Có kh năng truy n đ t bài gi ng rõ ràng.ộ ư ạ ả ề ạ ả
( Internal teaching staff should have professional knowledge and skills with good communication
ability)
- Căn c vào k ho ch đào t o, ho c nhu c u c a các b ph n, T Đào t o liên h vàứ ế ạ ạ ặ ầ ủ ộ ậ ổ ạ ệ
m i gi ng viên so n ch ng trình gi ng d y.ờ ả ạ ươ ả ạ
(Based on training plan, or depts ‘ need, training team contact the teaching staff to prepare
lecture)
- Danh sach cán b - Chuyên viên n i b đăng ký tham gia gi ng d y các chuyên đ t i ộ ộ ộ ả ạ ề ạ
Công ty (BM.NS.02.04) đ c câp nhât môi khi co thay đôi hoăc 06 thang môt lân.ượ
(List of internal teaching staff (Form.HR.02.04) will be update with the changes every 6 months)
- Các b ph n t t ch c cho nhân viên c a mình ho c nhân viên các b ph n khácộ ậ ự ổ ứ ủ ặ ộ ậ
tham d ph i g i Phi u đăng ký h ng d n – Gi ng d y ự ả ử ế ướ ẫ ả ạ (BM.NS.02.05) v T Đào t o tr cề ổ ạ ướ
ngày t ch c khóa h c 1 tu n đ ph i h p th c hi n.ổ ứ ọ ầ ể ố ợ ự ệ
(For the seft – training course by specific Depts. These Depts send form registeration of training
guide (Form.HR.02.05) to training team a week in advance for the implementary cooporation )
V.4.2) ĐAO TAO BÊN NGOAI (Out side training)
V.4.2.1) G i CNV đi tham dử ự(Sending staff to course)
- Nh m nâng cao nghi p v , chuyên môn c a CNV, T Đào t o th ng xuyên liên h ,ằ ệ ụ ủ ổ ạ ườ ệ
g i nhân viên tham d các khóa đào t o, các bu i h i th o, t p hu n, t a đàm,… bên ngoàiử ự ạ ổ ộ ả ậ ấ ọ ở
Công ty do các đ n v t v n – đào t o t ch c.ơ ị ư ấ ạ ổ ứ
Tham kh o các lo i bi u m u và m u đ n khác t i trang web ả ạ ể ẫ ẫ ơ ạ http://www.kinhdoanh.com/.