Ế Ơ

Ỉ Ệ

CÁCH VI T Đ N XIN NGH  VI C

***

ế ơ ệ ầ ệ ạ ứ ệ ệ ạ ấ ố Vi t đ n xin thôi vi c là vi c c n làm khi b n mu n ch m d t công vi c hi n t i. Bài vi ế ướ   i t d

ẽ ướ ẫ ế ơ ẩ ừ ỏ ỗ đây s  h ạ ng d n b n cách vi ệ t đ n xin thôi vi c “chu n” nh t. ể ủ ộ ấ Đ  ch  đ ng t b  ch  làm

ệ ạ ệ ớ ỏ ố ạ ế ế hi n t i mà không làm h ng m i quan h  v i công ty, b n nên bi t cách vi ỉ ệ   t email ngh  vi c

ộ ậ m t cách th t khéo léo.

ạ ả ứ ươ ườ ệ ấ ớ Khi b n c m th y không hài lòng v i công vi c, m c l ệ ng làm vi c hi n t ặ ng… ho c môi tr

ỗ ớ ậ ẩ ơ ộ ữ ữ ể ế ớ ọ ệ ạ   i ộ   thì có th  tìm cho mình nh ng b n đ  m i, nh ng c  h i m i. Hãy suy nghĩ th t c n tr ng vì m t

ỉ ệ ạ ử khi email xin ngh  vi c đã g i đi thì không cách gì rút l i.

ế ố ướ ữ ầ ế ế ơ ỉ ệ D i đây là nh ng y u t ọ  quan tr ng c n thi t khi vi t Đ n xin ngh  vi c:

ể ệ ự ệ 1. Th  hi n s  chuyên nghi p

ắ ẽ ạ ờ ư ệ ắ ộ ợ ỏ ố ẹ M t lá th  xin thôi vi c phù h p ch c ch n s  giúp b n r i kh i công ty trong t ờ   ồ t đ p, đ ng th i

ệ ạ ố ươ ệ ở ọ giúp b n duy trì các m i quan h  trong t ớ ể ệ ự ng lai. Hãy nh  th  hi n s  chuyên nghi p m i lúc,

ọ ơ ứ ỏ ớ ế ằ ạ ấ ượ ệ ọ ườ ằ m i n i, và hãy ch ng t v i s p r ng, b n r t vui đã đ c làm vi c cùng m i ng i. B ng cách

ạ ẽ ượ ế ủ ế ự ế ả đó, b n s  đ c đánh giá tích c c n u công ty sau này tham kh o ý ki n c a s p cũ.

ỉ ệ ờ ứ 2. Làm rõ th i gian ngh  vi c chính th c

ề ể ể ạ ả ộ ườ ử ụ ờ ể Đây là m t đi u hi n nhiên b n ph i làm đ  ng ộ i s  d ng lao đ ng có th i gian ụ     tuy n d ng

ườ ệ ủ ạ ủ ạ ứ ạ ế ị ế ấ ấ ậ ớ ng i m i thay th  v  trí c a b n. N u tính ch t công vi c c a b n ph c t p thì th m chí c p trên

ể ố ạ ớ ế ằ ớ ế ườ ạ ạ ả ả có th  còn mu n b n đào t o ng

ụ ể ạ ẽ ạ ờ ư ể ờ ồ ờ ỉ ệ ướ c th i đi m b n r i công ty. Đ ng th i hãy đ a ra ngày c  th  b n s  ngh , căn c i m i đ n. Hãy nói v i s p r ng b n đ m b o hoàn thành các   ứ vi c đó tr

ặ ợ ậ ạ ộ ồ theo Lu t ho c h p đ ng lao đ ng b n đã ký.

ữ 3. Ngôn ng  xúc tích

ắ ầ ữ ủ ư ệ ạ ầ ả ộ ộ ế ắ M t trong nh ng nguyên t c đ u tiên c a m t lá th  xin thôi vi c là b n c n ph i vi ọ   t ng n g n,

ữ ừ ệ ấ ạ ấ ớ súc tích, và dùng nh ng ngôn t thân thi n. Cho dù b n có b t mãn v i công ty hay c p trên, hãy

ế ữ ự ề ả vi t nh ng đi u tích c c và tránh sa đà vào c m xúc.

ừ ờ ả ơ 4. Đ ng quên l i c m  n

ữ ờ ả ơ ế ườ ấ ệ ả ế ơ Giành nh ng l i c m  n đ n ng ạ i c p trên qu n lý khi b n còn làm vi c. Khi vi

ữ ệ ệ ạ ợ ọ vi c, b n hãy khéo léo g i ra nh ng kinh nghi m mà mình đã h c h i đ ỏ ượ ừ ế c t t đ n xin thôi   ề ậ    “s p” và đ  c p

ả ưở ệ ủ ạ ự ế ự ư ế ừ ệ ằ r ng công vi c đã  nh h ng tích c c đ n s  nghi p c a b n nh  th  nào. Cũng đ ng quên giành

ờ ố ẹ ữ ườ ồ ớ ạ ệ ắ vài l t đ p cho nh ng ng i t i đ ng nghi p đã g n bó v i b n.

ế ả ạ 5. H n ch  gi ỉ ệ i thích lý do ngh  vi c

ạ ờ ả ạ ờ ỏ ế ị ệ ạ ạ ạ ế H n ch  nêu ra l i gi i thích t i sao b n quy t đ nh r i b  công vi c, t ệ   i sao b n ghét công vi c

ơ ạ ẽ ệ ươ ọ ẽ ả ư ạ ộ ủ c a mình, n i b n s  làm vi c trong t

ụ ư ế ấ ặ ậ ỗ ở ể ố ọ ạ d  b n th y thuy t ph c nh  gia đình chuy n ch , ho c l p gia đình… Tuy nhiên, cách t

ạ ẽ ể ớ ơ ứ ẹ ự ầ ộ ả là trình bày đ n gi n: b n s  chuy n t ng lai, và h  s  tr  cho b n bao nhiêu… Hãy đ a ra m t lý   ấ   t nh t ự ậ   i m t công ty đ y h a h n trong lĩnh v c ABC… S  th t

ể ế ấ ạ ẩ ậ đôi khi có th  gây m t lòng n u b n không c n th n.

ẵ ướ ờ 6. S n sàng tr c "gi G"

ả ờ ơ ử ơ ễ ệ ệ ậ ộ ọ ậ   M t vài công ty có "lu t", h  nhân viên g i đ n xin thôi vi c là h  ph i r i n i làm vi c ngay l p

ể ạ ự ề ấ ắ ướ ự ặ ứ t c. Không có s  trì hoãn. Đi u này r t đáng đ  b n cân nh c tr ử ơ c khi g i đ n. Hãy t

ế ệ ấ ở ư ạ ỏ h i: Mình đã l y h t các tài li u cá nhân trong máy tính công ty ch a? Mình đã xoá s ch các d đ t câu   ữ

ể ế ữ ứ ệ ệ ể ố ạ li u trong máy tính và trên bàn làm vi c ­ nh ng th  có th  là vũ khí đ  s p cũ ch ng l i mình

ư ệ ằ ả ờ ế ả ầ ặ ỏ

ế ấ ả ầ ớ ượ ậ ch a? Cũng c n đ t câu h i, n u mình ph i r i công ty ngay lúc này, li u r ng có kh  năng mình   ữ   t c  nh ng c thanh toán ngay trong vài tu n t i không?... Do đó hãy nghĩ đ n t ẽ s  không nh n đ

ệ ạ ư ả ế ầ ả ế ướ ử ệ ơ vi c b n ch a gi i quy t và c n gi i quy t ngay tr c khi g i đi lá đ n thôi vi c.

ớ ậ   7. Không đùa v i lu t

ả ạ ầ ấ ả ắ ằ ữ ứ ế ệ ả ạ ơ t c  nh ng th  mà b n vi Đ u tiên, b n ph i ch c r ng t

ế ơ ả ề ạ ở ề ậ ạ ố ợ h p pháp, th m chí c  v  ngày b n vi t đ n, ngày cu i cùng b n

ư ề ệ ả ọ ạ ẽ quan tr ng. Vì sao  ? Đi u đó có nghĩa là b n s  không ph i có trách nhi m pháp lý v i b t c

ự ạ ơ ộ ể ụ ệ ệ ạ ạ ị t trong đ n xin thôi vi c ph i đúng và   ự ự ấ    công ty. Đi u này th c s  r t ớ ấ ứ  ủ   nhi m v  nào sau khi b n xin thôi vi c. Tuy nhiên, b n cũng nên l ch s  t o c  h i đ  công ty c a

ủ ạ ự ể ả ẩ ấ ầ ộ ờ ị ạ b n có m t kho ng th i gian đ  chu n b  cho s  ra đi c a b n. Ít nh t là 2 tu n.

ệ ế 8. Thân thi n, hoà nhã đ n phút chót

ự ự ạ ậ ạ ố ế ắ ộ ơ B n đang cáu gi n? B n th c s  mu n vi ữ t nh ng l ờ ẽ i l

ể ể ệ ế ệ ấ ầ ạ ạ ể đ  làm cho s p cũ choáng váng? R t sai l m. B n có th  th  hi n b n ghét công vi c hi n t ệ    gay g t, cay đ c trong lá đ n thôi vi c ệ ạ   i,

ệ ạ ế ạ ẽ ượ ư ệ ạ b n ghét ông s p hi n t i. Nh ng b n s  đ

ẽ ẳ ạ ữ ữ ạ ậ ề ắ ố ế th ng? S  có vô cùng nhi u r c r i n u b n làm cho nh ng ng c gì ngoài vi c làm cho không khí càng thêm căng   ạ   ẳ i gi n d . Ch ng h n, b n ườ ở ạ i l

ượ ể ặ ắ ố ộ ố ệ ả ặ ẽ ị ố s  b  "c  tình quên" đ c thanh toán m t s  kho n ho c có th  g p r c r i trong chuy n thanh

ữ ề ả ờ ừ ủ ờ ạ toán nh ng kho n ti n còn l ạ ướ i tr c khi ra đi. Đ ng bao gi ấ ứ  đánh giá th p s c m nh c a l

ề ườ ủ ợ ấ ủ ạ ạ ở ồ Và trong nhi u tr ng h p, đôi khi ông ch  cũ l i nói.   ỉ ầ   i tr  thành đ ng minh cao nh t c a b n, ch  c n

ế ử ụ ứ ủ ạ ừ ạ b n bi t s  d ng s c m nh c a ngôn t .

ủ ế ậ 9. Nh n xét c a s p cũ

ướ ể ạ ườ ậ ượ ờ ố ể ấ Tr c khi chuy n công tác, b n th ng mong nh n đ ữ c nh ng l ậ i nh n xét t t nh t. Đ  có đ

ệ ố ớ ế ư ệ ấ ồ ề ạ ầ ố đi u này, b n c n có m i quan h  t t v i s p cũng nh  các đ ng nghi p cũ. T t nhiên nó ph ượ   c ụ

ộ ủ ữ ạ ộ ớ ườ ệ ạ ố thu c vào thái đ  c a b n v i nh ng ng

ệ ủ ạ ư ồ ơ ớ ế ữ ự ừ ậ ờ ố ơ ị nh , n u nh  h  s  xin vi c c a b n có nh ng l ờ i xung quanh trong su t th i gian b n làm vi c. Hãy   ơ phía đ n v  cũ, c t và tích c c t i nh n xét t

ề ơ ộ ạ ẽ ậ ượ ệ ả ệ ố ở ư ớ quan cũ, b n s  có nhi u c  h i nh n đ c thi n c m cũng nh  công vi c t t công ty m i.