CÁCH VI T ĐN XIN NGH VI CẾ Ơ Ỉ Ệ
***
Vi t đn xin thôi vi c là vi c c n làm khi b n mu n ch m d t công vi c hi n t i. Bài vi t d iế ơ ệ ệ ầ ạ ố ấ ứ ệ ệ ạ ế ướ
đây s h ng d n b n cách vi t đn xin thôi vi c “chu n” nh t. ẽ ướ ẫ ạ ế ơ ệ ẩ ấ Đ ch đng t b ch làmể ủ ộ ừ ỏ ỗ
hi n t i mà không làm h ng m i quan h v i công ty, b n nên bi t cách vi t email ngh vi cệ ạ ỏ ố ệ ớ ạ ế ế ỉ ệ
m t cách th t khéo léo.ộ ậ
Khi b n c m th y không hài lòng v i công vi c, m c l ng… ho c môi tr ng làm vi c hi n t iạ ả ấ ớ ệ ứ ươ ặ ườ ệ ệ ạ
thì có th tìm cho mình nh ng b n đ m i, nh ng c h i m i. Hãy suy nghĩ th t c n tr ng vì m tể ữ ế ỗ ớ ữ ơ ộ ớ ậ ẩ ọ ộ
khi email xin ngh vi c đã g i đi thì không cách gì rút l i.ỉ ệ ử ạ
D i đây là nh ng y u t quan tr ng c n thi t khi vi t Đn xin ngh vi c:ướ ữ ế ố ọ ầ ế ế ơ ỉ ệ
1. Th hi n s chuyên nghi pể ệ ự ệ
M t lá th xin thôi vi c phù h p ch c ch n s giúp b n r i kh i công ty trong t t đp, đng th iộ ư ệ ợ ắ ắ ẽ ạ ờ ỏ ố ẹ ồ ờ
giúp b n duy trì các m i quan h trong t ng lai. Hãy nh th hi n s chuyên nghi p m i lúc,ạ ố ệ ươ ớ ể ệ ự ệ ở ọ
m i n i, và hãy ch ng t v i s p r ng, b n r t vui đã đc làm vi c cùng m i ng i. B ng cáchọ ơ ứ ỏ ớ ế ằ ạ ấ ượ ệ ọ ườ ằ
đó, b n s đc đánh giá tích c c n u công ty sau này tham kh o ý ki n c a s p cũ.ạ ẽ ượ ự ế ả ế ủ ế
2. Làm rõ th i gian ngh vi c chính th cờ ỉ ệ ứ
Đây là m t đi u hi n nhiên b n ph i làm đ ng i s d ng lao đng có th i gianộ ề ể ạ ả ể ườ ử ụ ộ ờ tuy n d ngể ụ
ng i m i thay th v trí c a b n. N u tính ch t công vi c c a b n ph c t p thì th m chí c p trênườ ớ ế ị ủ ạ ế ấ ệ ủ ạ ứ ạ ậ ấ
có th còn mu n b n đào t o ng i m i đn. Hãy nói v i s p r ng b n đm b o hoàn thành cácể ố ạ ạ ườ ớ ế ớ ế ằ ạ ả ả
vi c đó tr c th i đi m b n r i công ty. Đng th i hãy đa ra ngày c th b n s ngh , căn cệ ướ ờ ể ạ ờ ồ ờ ư ụ ể ạ ẽ ỉ ứ
theo Lu t ho c h p đng lao đng b n đã ký.ậ ặ ợ ồ ộ ạ
3. Ngôn ng xúc tíchữ
M t trong nh ng nguyên t c đu tiên c a m t lá th xin thôi vi c là b n c n ph i vi t ng n g n,ộ ữ ắ ầ ủ ộ ư ệ ạ ầ ả ế ắ ọ
súc tích, và dùng nh ng ngôn t thân thi n. Cho dù b n có b t mãn v i công ty hay c p trên, hãyữ ừ ệ ạ ấ ớ ấ
vi t nh ng đi u tích c c và tránh sa đà vào c m xúc.ế ữ ề ự ả
4. Đng quên l i c m nừ ờ ả ơ
Giành nh ng l i c m n đn ng i c p trên qu n lý khi b n còn làm vi c. Khi vi t đn xin thôiữ ờ ả ơ ế ườ ấ ả ạ ệ ế ơ
vi c, b n hãy khéo léo g i ra nh ng kinh nghi m mà mình đã h c h i đc t “s p” và đ c pệ ạ ợ ữ ệ ọ ỏ ượ ừ ế ề ậ
r ng công vi c đã nh h ng tích c c đn s nghi p c a b n nh th nào. Cũng đng quên giànhằ ệ ả ưở ự ế ự ệ ủ ạ ư ế ừ
vài l i t t đp cho nh ng ng i đng nghi p đã g n bó v i b n.ờ ố ẹ ữ ườ ồ ệ ắ ớ ạ
5. H n ch gi i thích lý do ngh vi cạ ế ả ỉ ệ
H n ch nêu ra l i gi i thích t i sao b n quy t đnh r i b công vi c, t i sao b n ghét công vi cạ ế ờ ả ạ ạ ế ị ờ ỏ ệ ạ ạ ệ
c a mình, n i b n s làm vi c trong t ng lai, và h s tr cho b n bao nhiêu… Hãy đa ra m t lýủ ơ ạ ẽ ệ ươ ọ ẽ ả ạ ư ộ
d b n th y thuy t ph c nh gia đình chuy n ch , ho c l p gia đình… Tuy nhiên, cách t t nh tọ ạ ấ ế ụ ư ể ỗ ở ặ ậ ố ấ
là trình bày đn gi n: b n s chuy n t i m t công ty đy h a h n trong lĩnh v c ABC… S th tơ ả ạ ẽ ể ớ ộ ầ ứ ẹ ự ự ậ
đôi khi có th gây m t lòng n u b n không c n th n.ể ấ ế ạ ẩ ậ
6. S n sàng tr c "gi G"ẵ ướ ờ
M t vài công ty có "lu t", h nhân viên g i đn xin thôi vi c là h ph i r i n i làm vi c ngay l pộ ậ ễ ử ơ ệ ọ ả ờ ơ ệ ậ
t c. Không có s trì hoãn. Đi u này r t đáng đ b n cân nh c tr c khi g i đn. Hãy t đt câuứ ự ề ấ ể ạ ắ ướ ử ơ ự ặ
h i: Mình đã l y h t các tài li u cá nhân trong máy tính công ty ch a? Mình đã xoá s ch các dỏ ấ ế ệ ở ư ạ ữ
li u trong máy tính và trên bàn làm vi c - nh ng th có th là vũ khí đ s p cũ ch ng l i mìnhệ ệ ữ ứ ể ể ế ố ạ
ch a? Cũng c n đt câu h i, n u mình ph i r i công ty ngay lúc này, li u r ng có kh năng mìnhư ầ ặ ỏ ế ả ờ ệ ằ ả
s không nh n đc thanh toán ngay trong vài tu n t i không?... Do đó hãy nghĩ đn t t c nh ngẽ ậ ượ ầ ớ ế ấ ả ữ
vi c b n ch a gi i quy t và c n gi i quy t ngay tr c khi g i đi lá đn thôi vi c. ệ ạ ư ả ế ầ ả ế ướ ử ơ ệ
7. Không đùa v i lu tớ ậ
Đu tiên, b n ph i ch c r ng t t c nh ng th mà b n vi t trong đn xin thôi vi c ph i đúng vàầ ạ ả ắ ằ ấ ả ữ ứ ạ ế ơ ệ ả
h p pháp, th m chí c v ngày b n vi t đn, ngày cu i cùng b n công ty. Đi u này th c s r tợ ậ ả ề ạ ế ơ ố ạ ở ề ự ự ấ
quan tr ng. Vì sao ? Đi u đó có nghĩa là b n s không ph i có trách nhi m pháp lý v i b t cọ ư ề ạ ẽ ả ệ ớ ấ ứ
nhi m v nào sau khi b n xin thôi vi c. Tuy nhiên, b n cũng nên l ch s t o c h i đ công ty c aệ ụ ạ ệ ạ ị ự ạ ơ ộ ể ủ
b n có m t kho ng th i gian đ chu n b cho s ra đi c a b n. Ít nh t là 2 tu n. ạ ộ ả ờ ể ẩ ị ự ủ ạ ấ ầ
8. Thân thi n, hoà nhã đn phút chótệ ế
B n đang cáu gi n? B n th c s mu n vi t nh ng l i l gay g t, cay đc trong lá đn thôi vi cạ ậ ạ ự ự ố ế ữ ờ ẽ ắ ộ ơ ệ
đ làm cho s p cũ choáng váng? R t sai l m. B n có th th hi n b n ghét công vi c hi n t i,ể ế ấ ầ ạ ể ể ệ ạ ệ ệ ạ
b n ghét ông s p hi n t i. Nh ng b n s đc gì ngoài vi c làm cho không khí càng thêm căngạ ế ệ ạ ư ạ ẽ ượ ệ
th ng? S có vô cùng nhi u r c r i n u b n làm cho nh ng ng i l i gi n d . Ch ng h n, b nẳ ẽ ề ắ ố ế ạ ữ ườ ở ạ ậ ữ ẳ ạ ạ
s b "c tình quên" đc thanh toán m t s kho n ho c có th g p r c r i trong chuy n thanhẽ ị ố ượ ộ ố ả ặ ể ặ ắ ố ệ
toán nh ng kho n ti n còn l i tr c khi ra đi. Đng bao gi đánh giá th p s c m nh c a l i nói.ữ ả ề ạ ướ ừ ờ ấ ứ ạ ủ ờ
Và trong nhi u tr ng h p, đôi khi ông ch cũ l i tr thành đng minh cao nh t c a b n, ch c nề ườ ợ ủ ạ ở ồ ấ ủ ạ ỉ ầ
b n bi t s d ng s c m nh c a ngôn t . ạ ế ử ụ ứ ạ ủ ừ
9. Nh n xét c a s p cũậ ủ ế
Tr c khi chuy n công tác, b n th ng mong nh n đc nh ng l i nh n xét t t nh t. Đ có đcướ ể ạ ườ ậ ượ ữ ờ ậ ố ấ ể ượ
đi u này, b n c n có m i quan h t t v i s p cũng nh các đng nghi p cũ. T t nhiên nó phề ạ ầ ố ệ ố ớ ế ư ồ ệ ấ ụ
thu c vào thái đ c a b n v i nh ng ng i xung quanh trong su t th i gian b n làm vi c. Hãyộ ộ ủ ạ ớ ữ ườ ố ờ ạ ệ
nh , n u nh h s xin vi c c a b n có nh ng l i nh n xét t t và tích c c t phía đn v cũ, cớ ế ư ồ ơ ệ ủ ạ ữ ờ ậ ố ự ừ ơ ị ơ
quan cũ, b n s có nhi u c h i nh n đc thi n c m cũng nh công vi c t t công ty m i.ạ ẽ ề ơ ộ ậ ượ ệ ả ư ệ ố ở ớ