Chấm dứt hoạt động Văn Phòng
Công chứng, mã số hồ sơ
010565
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Văn phòng Công chứng tự nguyện xin chấm dứt hoạt
động nói rõ lý do báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp.
- Bước 2: Thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp
đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện công chứng các yêu
cầu công chứng đã tiếp nhận mà chưa công chứng, phải đăng báo
Trung ương hoặc địa phương trong hai số liên tiếp về thời điểm dự kiến
chấm dứt, phương án bàn giao hồ sơ lưu trữ.
- Bước 3: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt
hoạt động của Văn phòng công chứng.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ gồm:
+ Báo cáo của Văn phòng Công chứng và các giấy tờ chứng minh
đã giải quyết các tồn tại phát sinh của Văn phòng Công chứng với các
tổ chức cá nhân có liên quan;
+ Bản sao giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng Công chứng;
giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng Công
chứng;
+ Bản sao Hợp đồng đăng báo với cơ quan báo chí địa phương
hoặc trung ương;
+ Văn bản thỏa thuận bàn giao hồ sơ lưu trữ công chứng cho tổ
chức hành nghề công chứng khác.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân
cấp thực hiện
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
- Cơ quan phối hợp
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
h) Lệ phí
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Văn bản thỏa thuận bàn giao hồ sơ lưu trữ công chứng với một
tổ chức hành nghề công chứng; Hợp đồng đăng báo với cơ quan báo
chí.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính :
- Luật Công chứng số: 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 quy định
về công chứng. Có hiệu lực ngày 01/07/2007;
- Nghị định số: 02/2008/NĐ-CP ngày 04/01/2008 của Chính Phủ về
việc quy định chi tết và hướng dẫn thi hành một số