
Y BAN NHÂN DÂNỦ
THÀNH PH H CHÍỐ Ồ
MINH
S GIÁO D C VÀ ĐÀOỞ Ụ
T OẠ
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 4050/GDĐT-TCố
V quy đnh h s đi n c ngoài đi v iề ị ồ ơ ướ ố ớ
cán b , công ch c, viên ch c.ộ ứ ứ
Thành ph H Chí Minh, ngày 29 tháng 10 năm 2019ố ồ
Kính g i:ửTr ng các phòng ban – S Giáo d c và Đào t o;ưở ở ụ ạ
Hi u tr ng các Tr ng Trung h c ph thông công l p;ệ ưở ườ ọ ổ ậ
Giám đc các Trung tâm Giáo d c th ng xuyên;ố ụ ườ
Th tr ng các đn v tr c thu c.ủ ưở ơ ị ự ộ
Căn c Lu t phòng, ch ng tham nhũng s 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018 c a Qu c ứ ậ ố ố ủ ố
h i n c C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam, Khóa XIV, k h p th 6; Ngh đnh s ộ ướ ộ ộ ủ ệ ỳ ợ ứ ị ị ố
59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019 c a Chính ph v quy đnh chi ti t m t s đi u và ủ ủ ề ị ế ộ ố ề
bi n pháp thi hành Lu t Phòng, ch ng tham nhũng;ệ ậ ố
Căn c Ch th c a Ban bí th Ban ch p hành Trung ng ngày 21 tháng 12 năm 2012 v vi c ứ ỉ ị ủ ư ấ ươ ề ệ
đy m nh th c hành ti t ki m ch ng lãng phí;ẩ ạ ự ế ệ ố
Căn c Thông t s 02/2013/TT-BNG ngày 25 tháng 6 năm 2013 c a B Ngo i giao v h ng ứ ư ố ủ ộ ạ ề ướ
d n vi c c p, gia h n, s a đi, b sung h chi u ngo i giao, h chi u công v và c p công hàmẫ ệ ấ ạ ử ổ ổ ộ ế ạ ộ ế ụ ấ
đ ngh c p th th c;ề ị ấ ị ự
Căn c Ngh đnh s 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 c a Chính ph v xu t c nh, ứ ị ị ố ủ ủ ề ấ ả
nh p c nh c a công dân Vi t Nam và Ngh đnh s 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 ậ ả ủ ệ ị ị ố
c a Chính ph s a đi, b sung m t s đi u c a Ngh đnh s 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 ủ ủ ử ổ ổ ộ ố ề ủ ị ị ố
năm 2007 c a Chính ph v xu t c nh, nh p c nh c a công dân Vi t Nam;ủ ủ ề ấ ả ậ ả ủ ệ
Căn c Quy t đnh s 12/2018/QĐ-UBND ngày 27 tháng 4 năm 2018 c a y ban nhân dân Thànhứ ế ị ố ủ Ủ
ph H Chí Minh v ban hành quy đnh qu n lý và xét duy t cán b , công ch c, viên ch c đi ố ồ ề ị ả ệ ộ ứ ứ
n c ngoài;ướ
S Giáo d c và Đào t o h ng d n vi c qu n lý cán b , công ch c, viên ch c đi n c ngoài và ở ụ ạ ướ ẫ ệ ả ộ ứ ứ ướ
quy đnh v h s đi n c ngoài nh sau:ị ề ồ ơ ướ ư
1. V vi c qu n lý và xét duy t cán b , công ch c, viên ch c đi n c ngoài:ề ệ ả ệ ộ ứ ứ ướ
1.1 Đi v i vi c đi n c ngoài theo Th m i c a t ch c trong n c và ngoài n c ố ớ ệ ướ ư ờ ủ ổ ứ ướ ướ (đi
tham quan, h c t p, giao l u, h p tác, trao đi kinh nghi m …):ọ ậ ư ợ ổ ệ
- Các đng chí lãnh đo ch ch t c a ngành, đa ph ng không tham gia đoàn c a các doanh ồ ạ ủ ố ủ ị ươ ủ
nghi p đi n c ngoài ho c doanh nghi p trong n c m i đích danh. Các c quan, đn v không ệ ướ ặ ệ ướ ờ ơ ơ ị
đc t ch c các chuy n tham quan, du l ch n c ngoài cho cán b b ng ngân sách nhà n c.ượ ổ ứ ế ị ướ ộ ằ ướ
- Cán b , công ch c, viên ch c không đc đi n c ngoài b ng th m i c a c quan, t ch c, ộ ứ ứ ượ ướ ằ ư ờ ủ ơ ổ ứ
đn v , cá nhân liên quan đn công vi c do mình gi i quy t ho c thu c ph m vi qu n lý c a ơ ị ế ệ ả ế ặ ộ ạ ả ủ
mình.
- Th tr ng đn v nh n đc l i m i c a đi tác ph i đ ngh phía m i g i công văn đn S ủ ưở ơ ị ậ ượ ờ ờ ủ ố ả ề ị ờ ử ế ở
Giáo d c và Đào t o;ụ ạ
- M t t ch c m i nhi u cá nhân đang công tác nhi u đn v khác nhau thì trong n i dung th ộ ổ ứ ờ ề ở ề ơ ị ộ ư
m i ph i nêu rõ s ng i ho c danh sách tham gia đoàn đi;ờ ả ố ườ ặ

- H s ph i th c hi n đy đ và g i theo th i h n đc quy đnh (tr c khi xu t c nh ít nh t ồ ơ ả ự ệ ầ ủ ử ờ ạ ượ ị ướ ấ ả ấ
30 ngày làm vi c). ệ
- Trong th i h n 5 ngày làm vi c k t ngày nh p c nh Vi t Nam sau khi k t thúc chuy n công ờ ạ ệ ể ừ ậ ả ệ ế ế
tác n c ngoài, các cá nhân đi b ng h chi u công v ph i n p l i h chi u cho c quan qu nở ướ ằ ộ ế ụ ả ộ ạ ộ ế ơ ả
lý h chi u, tr tr ng h p có lý do chính đáng do Th tr ng c quan qu n lý h chi u quy t ộ ế ừ ườ ợ ủ ưở ơ ả ộ ế ế
đnh. ị
- Trong th i h n 07 ngày làm vi c sau khi tr v n c, cá nhân đi n c ngoài ph i th c hi n báoờ ạ ệ ở ề ướ ướ ả ự ệ
cáo b ng văn b n v k t qu chuy n đi n c ngoài cho c quan qu n lý: đi v i công ch c S ằ ả ề ế ả ế ướ ơ ả ố ớ ứ ở
Giáo d c và Đào t o qu n lý g i v phòng T ch c cán b đ qu n lý công ch c; đi v i viên ụ ạ ả ử ề ổ ứ ộ ể ả ứ ố ớ
ch c đn v tr c thu c g i cho th tr ng c a đn v đ t ng h p báo cáo hàng năm.ứ ơ ị ự ộ ử ủ ưở ủ ơ ị ể ổ ợ
1.2 Đi v i đi n c ngoài v vi c riêng ố ớ ướ ề ệ (tham quan, du l ch, thăm ng i thân)ị ườ :
- Th tr ng đn v ghi rõ ý ki n trên đn xin phép c a cá nhân: ủ ưở ơ ị ế ơ ủ đng ý cho ông/bà (h và tên) ồ ọ
ngh phép, nhà tr ng s p x p và không phân công nhi m v trong th i gian ngh phépỉ ườ ắ ế ệ ụ ờ ỉ ;
- Tr ng h p cán b qu n lý xin ngh phép, n i dung đn xin phép ph i ghi rõ trong th i gian ườ ợ ộ ả ỉ ộ ơ ả ờ
ngh phép s y quy n cho (ông/bà …, ch c v …) đi u hành, gi i quy t công vi c;ỉ ẽ ủ ề ứ ụ ề ả ế ệ
- Tr ng h p đn v có công văn xin phép t ch c đi theo đoàn : Th tr ng đn v xác nh n rõ ườ ợ ơ ị ổ ứ ủ ưở ơ ị ậ
trong công văn: các cán b , giáo viên, nhân viên tham gia đoàn đi tham quan, du l ch, nhà tr ng ộ ị ườ
không phân công nhi m v trong th i gian ngh phép.ệ ụ ờ ỉ
- Căn c quy đnh v ch đ làm vi c c a cán b , công ch c, viên ch c; k ho ch năm h c, quy ứ ị ề ế ộ ệ ủ ộ ứ ứ ế ạ ọ
mô, đc đi m, đi u ki n c th c a t ng tr ng, th tr ng đn v quy t đnh gi i quy t vi c ặ ể ề ệ ụ ể ủ ừ ườ ủ ưở ơ ị ế ị ả ế ệ
ngh phép c a cán b , công ch c, viên ch c m t cách h p lý theo đúng quy đnh, đng th i ch u ỉ ủ ộ ứ ứ ộ ợ ị ồ ờ ị
trách nhi m v vi c s p x p, b trí ng i thay th trong th i gian cán b , công ch c, viên ch c ệ ề ệ ắ ế ố ườ ế ờ ộ ứ ứ
đc ngh phép.ượ ỉ
- Th i gian n p h s v phòng T ch c cán b - S Giáo d c và Đào t o tr c 30 ngày làm ờ ộ ồ ơ ề ổ ứ ộ ở ụ ạ ướ
vi c, k t ngày cán b , công ch c, viên ch c xin ngh đi n c ngoài.ệ ể ừ ộ ứ ứ ỉ ướ
2. Quy đnh v h s đi v i cán b , công ch c, viên ch c đc c đi công tác, h c t p, ị ề ồ ơ ố ớ ộ ứ ứ ượ ử ọ ậ
ngh phép n c ngoài:ỉ ở ướ
2.1. Đi nghiên c u, h c t p n c ngoài theo th m i (có đài th kinh phí):ứ ọ ậ ở ướ ư ờ ọ
Th c hi n 03 b h s , g m có:ự ệ ộ ồ ơ ồ
1. Văn b n đ ngh c a Th tr ng đn v (m u A1);ả ề ị ủ ủ ưở ơ ị ẫ
2. Th m i c a t ch c n c ngoài kèm theo b n d ch ti ng Vi t có công ch ng;ư ờ ủ ổ ứ ướ ả ị ế ệ ứ
3. Danh sách trích ngang (m u A2);ẫ
4. S y u lý l ch (m u 2c/2012/BNV, có dán nh màu 4x6 đóng d u giáp lai);ơ ế ị ẫ ả ấ
5. B n sao Quy t đnh l ng đang h ng;ả ế ị ươ ưở
6. B n sao CMND, H chi u và s đi n tho i liên l c.ả ộ ế ố ệ ạ ạ
7. Gi y b o lãnh c a Ph huynh (dành cho HS)ấ ả ủ ụ
8. Danh sách ng i đi kèm theo Công văn (n u có) có ký xác nh n c a Th tr ng đn vườ ế ậ ủ ủ ưở ơ ị
2.2. Đi h c t p chuyên môn n c ngoài t 01 tháng tr lên (theo th m i, đc c p h c ọ ậ ở ướ ừ ở ư ờ ượ ấ ọ
b ng):ổ
a. Đi h c d i 06 tháng: ọ ướ Th c hi n 03 b h s , g m có: ự ệ ộ ồ ơ ồ

1. Văn b n đ ngh c a Th tr ng đn v (m u A1);ả ề ị ủ ủ ưở ơ ị ẫ
1. Đn xin đi h c (m u A3) và đn cam k t c a ng i đi h c (m u A4).ơ ọ ẫ ơ ế ủ ườ ọ ẫ
2. Th m i c a t ch c n c ngoài kèm theo b n d ch ti ng Vi t có công ch ng;ư ờ ủ ổ ứ ướ ả ị ế ệ ứ
3. Danh sách trích ngang (m u A2);ẫ
4. S y u lý l ch (m u 2c/2012/BNV, có dán nh màu 4x6 đóng d u giáp lai);ơ ế ị ẫ ả ấ
5. B n sao Quy t đnh l ng đang h ng;ả ế ị ươ ưở
6. B n sao CMND, h chi u và s đi n tho i liên l c.ả ộ ế ố ệ ạ ạ
b. Đi h c trên 06 tháng: ọh s nh đi h c d i 6 tháng, th c hi n 04 b h s .ồ ơ ư ọ ướ ự ệ ộ ồ ơ
2.3. Đi ngh phép n c ngoài v vi c riêng (kinh phí t túc): ỉ ở ướ ề ệ ự th c hi n 02 b n:ự ệ ả
a. Đi v i cá nhân:ố ớ
- Đn xin ngh phép đi n c ngoài c a cá nhân (m u B1).ơ ỉ ướ ủ ẫ
- Đn cam k t v vi c đi n c ngoài có xác nh n c a Th tr ng đn v (m u B3).ơ ế ề ệ ướ ậ ủ ủ ưở ơ ị ẫ
- Gi y y quy n trong th i gian xin ngh theo quy đnh n u là Cán b qu n lý.ấ ủ ề ờ ỉ ị ế ộ ả
b. Đi v i t ch c, đoàn th :ố ớ ổ ứ ể
- Công văn xin phép cho cán b , giáo viên, nhân viên đi ngh phép n c ngoài theo đoàn (m u ộ ỉ ở ướ ẫ
B2).
- Đn cam k t v vi c đi n c ngoài có xác nh n c a Th tr ng đn v (m u B3).ơ ế ề ệ ướ ậ ủ ủ ưở ơ ị ẫ
- Quy ch chi tiêu n i b th hi n n i dung kinh phí (n u có).ế ộ ộ ể ệ ộ ế
- Gi y y quy n c a Ph huynh h c sinh theo quy đnh (n u có), (m u B4).ấ ủ ề ủ ụ ọ ị ế ẫ
- Gi y y quy n trong th i gian xin ngh theo quy đnh n u là Cán b qu n lý.ấ ủ ề ờ ỉ ị ế ộ ả
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Ban Giám đc;ố
- L u: VT, TCCB.ư
GIÁM ĐCỐ
Lê H ng S nồ ơ
M U A1Ẫ
S GIÁO D C VÀ ĐÀOỞ Ụ
T OẠ
THÀNH PH H CHÍỐ Ồ
MINH
TR NGƯỜ
_______________
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S :ố / _______
V c (cán b , giáo viên,ề ử ộ
…) đi (tham quan, công tác,
h c t p …) t i n cọ ậ ạ ướ
Thành ph H Chí Minh, ngàyố ồ tháng năm 2019

____________
Kính g i : Giám đc S Giáo d c và Đào t o.ở ố ở ụ ạ
Tr ng THPT __________ nh n đc th m i ngày ____ tháng ____ năm ____ c a t ch c ườ ậ ượ ư ờ ủ ổ ứ
_________________ v vi c m i đoàn (cán b , giáo viên, …) c a tr ng tham d ề ệ ờ ộ ủ ườ ự
____________________ t i n c ________.ạ ướ
Thành ph n đoàn đi g m có:ầ ồ
1. Ông (Bà) _____________ , ch c v , ch c danhứ ụ ứ _________ môn _____ , viên ch c (công ứ
ch c) lo i __ , ng chứ ạ ạ ___ , mã số ____ , s CMND______ ;ố
Đng viên chi b :ả ộ
2. Ông (Bà) _____________ , ch c v , ch c danhứ ụ ứ ________ môn _____ , viên ch c (công ch c)ứ ứ
lo i __ , ng chạ ạ ___ , mã số ____ , s CMND _____ố ;
Đng viên chi b :ả ộ
Th i gian đi làờ ______ ngày, t ngàyừ ___________ đn ngàyế ___________ .
M c đích c a chuy n điụ ủ ế ___________________________________________ .
Kinh phí chuy n đi g m có:ế ồ
- Vé máy bay đi và v (t túc hay do phía m i đài th );ề ự ờ ọ
- Phí ăn, , sinh ho t n c ngoài (t túc hay do phía m i đài th ).ở ạ ở ướ ự ờ ọ
Tr ng THPTườ ________ s th c hi n t t vi c qu n lý các thành viên c a đoàn, cam k t tr v ẽ ự ệ ố ệ ả ủ ế ở ề
n c đúng th i h n xin phép và hoàn thành báo cáo chuy n đi sau m t tu n tr v n c, g i v ướ ờ ạ ế ộ ầ ở ề ướ ở ề
S Giáo d c và Đào t o.ở ụ ạ
Tr ng THPTườ ________ kính đ ngh S Giáo d c và Đào t o ch p thu n./.ề ị ở ụ ạ ấ ậ
N i nh n :ơ ậ
- Nh trênư
- L uư
HI U TR NGỆ ƯỞ
M U A2Ẫ
Y BAN NHÂN DÂNỦ
THÀNH PH H CHÍ MINHỐ Ồ
S GIÁO D C VÀ ĐÀOỞ Ụ
T OẠ
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
DANH SÁCH C ______ ĐI THAM QUAN, H C T P T I N C________Ử Ọ Ậ Ạ ƯỚ
Th i gian :ờ (S ngày đi)ố
T ngàyừ : ________ đn ngày ________ế
ST
T
H và TênọNgày,
tháng,
Quê
quán
H kh uộ ẩ
th ng trúườ
N i làm vi c,ơ ệ
Ch c vứ ụ
Tóm
t t quáắ
Đã đi
n c ướ

năm
sinh
trình
công
tác
ngoài
ch a? ư
M c đíchụ
chuy n ế
đi này?
1 _______________
S CMND:______ố
______
_____
S ố
_________
Đng ườ
_____
Ph ng ườ
____
Qu n ậ
______
___________
- Vào
ngành
năm ….
-T ừ
năm
_____
đn ế
nay:
(năm
gi ữ
ch c ứ
v g nụ ầ
nh t ấ
đn ế
nay)
- Đã đi
các
n c(k ướ ể
tên các
n c đã ướ
đn, ế
không ghi
năm)
-T ừ
______
đn ế
_____:
(d ự
_______
t i n cạ ướ
_____.)
2
Tp. H Chí Minh, ngày …/…/201….ồ
CÔNG AN TP. H CHÍ MINH,Ồ
S :ố /PA.03
Xác nh n có … (s )ậ ố ng iườ
có tên trong danh sách đã đc xác minhượ
GIÁM ĐCỐ
Tp. H Chí Minh, ngày …/…/201…ồ
GIÁM ĐCỐ
M U A3Ẫ
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
---------------
ĐN XIN ĐI H C N C NGOÀIƠ Ọ Ở ƯỚ
Kính g i:ử- Giám đc S Giáo d c và Đào t o Thành ph H Chí Minhố ở ụ ạ ố ồ
- Hi u tr ng tr ngệ ưở ườ _____________________
Tôi tên là: ___________________________ Nam, nữ _________________
Ngày, tháng, năm sinh: _______________ t i __________________________ạ
Ch c danh: _____________________ứ B môn gi ng d y:ộ ả ạ __________________
Ch c v :ứ ụ ________________________________________________________
Đng viên chi b :____________________________________________________ả ộ
Đn v công tác:ơ ị ____________________________________________________

