T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP H CHÍỤ Ế Ồ
MINH
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố5752/CT-TTHT
V/v hóa đn đi n tơ ệ ử Thành ph H Chí Minh, ngày ố ồ 10 tháng 6 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH TUV Rheinland Vi t Namệ
Đa ch : P805-806, 106 Nguy n Văn Tr i, Ph ng 8, Qu n Phú Nhu n, TP.HCM.ị ỉ ễ ỗ ườ ậ ậ
Mã s thu : 0302244958ố ế
Tr l i văn b n s 0808/ZVN1 ngày 18/04/2019 v hóa đn đi n t , C c Thu TP có ý ki n nh sau:ả ờ ả ố ề ơ ệ ử ụ ế ế ư
Căn c Ngh đnh 119/2018/NĐ-CP c a Chính ph ngày 12/9/2018 quy đnh hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung ứ ị ị ủ ủ ị ơ ệ ử
c p d ch v ;ấ ị ụ
Căn c Đi u 4 Thông t s 32/2011/TT-BTC c a B Tài chính ngày 14/03/2011 quy đnh quy đnh nguyên t c s ứ ề ư ố ủ ộ ị ị ắ ử
d ng, đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t :ụ ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử
“1. Nguyên t c s d ng hóa đn đi n tắ ử ụ ơ ệ ử
Tr ng h p ng i bán l a ch n s d ng hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung c p d ch v , ng i bán có trách ườ ợ ườ ự ọ ử ụ ơ ệ ử ấ ị ụ ườ
nhi m thông báo cho ng i mua v đnh d ng hóa đn đi n t , cách th c truy n nh n hóa đn đi n t gi a ng i ệ ườ ề ị ạ ơ ệ ử ứ ề ậ ơ ệ ử ữ ườ
bán và ng i mua (nêu rõ cách th c truy n nh n hóa đn đi n t là truy n tr c ti p t h th ng cườ ứ ề ậ ơ ệ ử ề ự ế ừ ệ ố ủa ng i bán ườ
sang h th ng c a ng i mua; ho c ng i bán thông qua h th ng trung gian c a t ch c cung c p gi i pháp hóa ệ ố ủ ườ ặ ườ ệ ố ủ ổ ứ ấ ả
đn đi n t đ l p hóa đn và truy n cho ng i mua).ơ ệ ử ể ậ ơ ề ườ
Ng i bán, ng i mua, t ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa đn đi n t (tr ng h p thông qua t ch c trung ườ ườ ổ ứ ấ ả ơ ệ ử ườ ợ ổ ứ
gian) và các đn v có liên quan ph i có thơ ị ả aỏ thu n v yêu c u k thu t và các đi u ki n b o đm tính toàn v n, ậ ề ầ ỹ ậ ề ệ ả ả ẹ
b o m t có liên quan đn hóa đn đi n t đó.ả ậ ế ơ ệ ử
2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hề ệ ủ ổ ứ ở ạ óa đnơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ng đi u ki n sau:ườ ị ụ ọ ườ ở ạ ơ ệ ử ả ứ ề ệ
a) Là t ch c kinh t có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c là ổ ứ ế ủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và l u tr hóa đn đi n t ;ử ử ụ ả ả ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngũ ng i th c thi đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đ th c hi n vi c kh i t o, l p, s ộ ườ ự ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a hầ ề ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ óa đn đi n t bán ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao lưu d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu c u t i thi u v ch t l ng ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầ ố ể ề ấ ượ
l u tr bao g m:ư ữ ồ
- H th ng l u tr d li u ph i đáp ng ho c đc ch ng minh là t ng thích v i các chu n m c v h th ng l u ệ ố ư ữ ữ ệ ả ứ ặ ượ ứ ươ ớ ẩ ự ề ệ ố ư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i d li u khi h th ng g p s c : đm b o sao l u d li u c a hóa đn đi n t ra ư ụ ồ ữ ệ ệ ố ặ ự ố ả ả ư ữ ệ ủ ơ ệ ử
các v t mang tin ho c sao l u tr c tuyậ ặ ư ự ến toàn b d li u.”ộ ữ ệ
Căn c các quy đnh trên, v nguyên t c đi u ki n kh i t o và vi c s d ng hóa đn đi n t , đ ngh Công ty ứ ị ề ắ ề ệ ở ạ ệ ử ụ ơ ệ ử ề ị
nghiên c u th c hi n theo quy đnh t i Đi u 4 Thông t s 32/2011/TT-BTC. Tr ng h p Công ty không có website,ứ ự ệ ị ạ ề ư ố ườ ợ
th c hi n g i hóa đn đi n t đn khách hàng b ng email thì vi c truy n nh n hóa đn đi n t theo hình th c này ự ệ ử ơ ệ ử ế ằ ệ ề ậ ơ ệ ử ứ
là phù hợp quy đnh pháp lu t.ị ậ
C c Thu TP tr l i Cụ ế ả ờ ông ty bi t và th c hi n theo đúng quy đnh t i các văn b n quy ph m pháp lu t đã đc tríchế ự ệ ị ạ ả ạ ậ ượ
d n t i Công văn nẫ ạ ày.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng Thanh tra Ki m tra 5;ể
- L u VT; TTHT.ư
658/19/pntsi
KT. C C TR NGỤ ƯỞ
PHÓ C C TR NGỤ ƯỞ
Nguy n Nam Bìnhễ