T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP. H CHÍỤ Ế Ồ
MINH
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố5764/CT-TTHT
V/v: Hóa đn đi n tơ ệ ử Thành ph H Chí Minhố ồ , ngày 10 tháng 6 năm 2019
Kính g i:ở Công ty C Ph n May Vi t Th ngổ ầ ệ ắ
Đa ch : 127 Lê Văn Chí, Ph ng Linh Trung, Qu n Th Đc, TP.HCMị ỉ ườ ậ ủ ứ
Mã s thu : 0304163091ố ế
Tr l i văn b n s ả ờ ả ố 01/19/VIGACO c a Công ty v hủ ề óa đn đi n t , C c Thu TP có ý ki n nh sau:ơ ệ ử ụ ế ế ư
Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2012 c a B Tài chính h ng d n v kh i t o, phát hành và s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ề ở ạ ử
d ng hóa đụnơ đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v :ệ ử ứ ị ụ
+ T i Đi u 3 quạ ề y đnh ịhóa đn đi n t :ơ ệ ử
“1. Hóa đn đi n t là t p h p các thông đi p d li u đi n t v bán hàng hơ ệ ử ậ ợ ệ ữ ệ ệ ử ề óa, cung ng d ch v , đc kh i t o, ứ ị ụ ượ ở ạ
l p, g i, nh n, l u tr và qu n lý b ng ph ng ti n đi n t . Hóa đn đi n t ph i đáp ng các n i dung quy đnh ậ ử ậ ư ữ ả ằ ươ ệ ệ ử ơ ệ ử ả ứ ộ ị
t i Đi u 6 Thông t này.ạ ề ư
Hóa đn đi n t đc kh i t o, l p, x lý trên h th ng máy tính c a tơ ệ ử ượ ở ạ ậ ử ệ ố ủ ổ ch c đã đc c p mã s thu khi bán hàngứ ượ ấ ố ế
hóa, d ch v và đc l u tr trên máy tính c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t v giao d ch đi n t .ị ụ ượ ư ữ ủ ị ủ ậ ề ị ệ ử
…
2. Hóa đn đã l p d i d ng gi y nh ng đc x lý, truy n ho c l u tr b ng ph ng ti n đi n t không ph i là ơ ậ ướ ạ ấ ư ượ ử ề ặ ư ữ ằ ươ ệ ệ ử ả
hóa đn đi n t .ơ ệ ử
3. Hóa đn đi n t có giá tr pháp lý n u th a mãn đng th i các đi u ki n sau:ơ ệ ử ị ế ỏ ồ ờ ề ệ
a) Có s đm b o đ tin c y v tính toàn v n c a thự ả ả ủ ậ ề ẹ ủ ông tin ch a trong hóa đn đi n t t khi thông tin đc t o ra ứ ơ ệ ử ừ ượ ạ
d ng cu i cùng là hóa đn đi n t .ở ạ ố ơ ệ ử
Tiêu chí đánh giá tính toàn v n là thông tin còn đy đ và ch a b thay đi, ngoài nh ng thay đẹ ầ ủ ư ị ổ ữ ổi v hình th c phát ề ứ
sinh trong quá trình trao đổi, l u tr ho c hi n th hóa đn đi n t .ư ữ ặ ể ị ơ ệ ử
b) Thông tin ch a trong hóa đn đi n t có thứ ơ ệ ử ể truy c p, s d ng đc d i d ng hoàn ch nh khi c n thi t”.ậ ử ụ ượ ướ ạ ỉ ầ ế
- T i Kho n 2 Đi u 8 quy đnh l p hóa đn đi n t :ạ ả ề ị ậ ơ ệ ử
“2. G i hóa đn đi n t là vi c truy n d li u c a hóa đn t ng i bán hàng hóa, d ch v đn ng i mua hàng ử ơ ệ ử ệ ề ữ ệ ủ ơ ừ ườ ị ụ ế ườ
hóa, d ch v .ị ụ
Các hình th c g i hóa đn đi n t :ứ ử ơ ệ ử
- G i tr c ti p: Ng i bán hàng hóa, d ch v (t ch c kh i t o hóa đn đi n t ) th c hi n l p hóa đn đi n t t i ử ự ế ườ ị ụ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ự ệ ậ ơ ệ ử ạ
h th ng ph n m m l p hóa đn đi n t c a ng i bán, ký đi n t trên hóa đn và truy n tr c ti p đn h th ng ệ ố ầ ề ậ ơ ệ ử ủ ườ ệ ử ơ ề ự ế ế ệ ố
c a ng i mua theo cách th c truy n nh n hóa đn đi n t đã th a thu n gi a hai bủ ườ ứ ề ậ ơ ệ ử ỏ ậ ữ ên. Tr ng h p ng i mua ườ ợ ườ
hàng hóa, d ch v là đn v k toán thì ng i mua ký đi n t trên hóa đn đi n t nh n đc và truy n hóa đn ị ụ ơ ị ế ườ ệ ử ơ ệ ử ậ ượ ề ơ
đi n t có đ ch ký đi n t c hai bên cho ng i bán theo cách th c truy n nh n hóa đn đi n t đã th a thu n ệ ử ủ ữ ệ ử ả ườ ứ ề ậ ơ ệ ử ỏ ậ
gi a hai bên.ữ
- G i thông qua t ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa đn đi n t :ử ổ ứ ấ ả ơ ệ ử
Ng i bán hàng hóa, ườ d ch v (t ch c kh i t o hóa đn) truy c p vào ch ng trình h th ng l p hóa đn đi n t ị ụ ổ ứ ở ạ ơ ậ ươ ệ ố ậ ơ ệ ử
c a tủ ổ ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa đn đi n t đứ ấ ả ơ ệ ử ể kh i t o, l p hóa đn đi n t b ng ch ng trình l p ở ạ ậ ơ ệ ử ằ ươ ậ
hóa đn đi n t c a t ch c trung gian cơ ệ ử ủ ổ ứ ung c p gi i pháp hóa đn đi n t ho c ng i bán hàng hóa, d ch v đa ấ ả ơ ệ ử ặ ườ ị ụ ư
d li u hóa đn đi n t đã đc t o t h th ng n i b c a ng i bán vào h thữ ệ ơ ệ ử ượ ạ ừ ệ ố ộ ộ ủ ườ ệ ống c a tủ ổ ch c trung gian cung ứ
c p gi i pháp hóa đn đi n t đấ ả ơ ệ ử ểg i cho ng i mua hóa đn đi n t đã có ch ký đi n t c a ng i bán thông quaử ườ ơ ệ ử ữ ệ ử ủ ườ
h th ng c a tệ ố ủ ổ ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa đn đi n t . Tr ng h p ng i mua là đn v k toán, khi ứ ấ ả ơ ệ ử ườ ợ ườ ơ ị ế
nh n đc hóa đn đi n t có ch ký đi n t c a ng i bán, ng i mua th c hi n ký đi n t trên hóa đn đi n t ậ ượ ơ ệ ử ữ ệ ử ủ ườ ườ ự ệ ệ ử ơ ệ ử
nh n đc và g i cho ng i bán hóa đn đi n t có đ ch ký đi n t c a ng i mua và ng i bán thông qua h ậ ượ ử ườ ơ ệ ử ủ ữ ệ ử ủ ườ ườ ệ
th ng c a t ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa đn đi n t .ố ủ ổ ứ ấ ả ơ ệ ử
+ T i Đi u 12 quạ ề y đnh chuy n đi t hị ể ổ ừ óa đn đi n t sang hơ ệ ử óa đn gi y:ơ ấ
“1. Nguyên tắc chuy n điể ổ
Ng i bán hàng hóa đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng ườ ượ ể ổ ơ ệ ử ơ ấ ể ứ ồ ố ấ ứ
hóa h u hình trong quá trình l u thông và ch đc chuy n đi m t (01) l n. Hóa đn đi n t chuy n đi sang hóa ữ ư ỉ ượ ể ổ ộ ầ ơ ệ ử ể ổ
đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này và ơ ấ ể ứ ồ ố ấ ứ ả ứ ị ạ ả ề
ph i có ch ký ng i đi di n theo pháp lu t c a ng i bán, d u c a ng i bán.ả ữ ườ ạ ệ ậ ủ ườ ấ ủ ườ
Ng i mua, ng i bán đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ph c v vi c l u trườ ườ ượ ể ổ ơ ệ ử ơ ấ ể ụ ụ ệ ư ữ ch ng t k ứ ừ ế
toán theo quy đnh c a Lu t Kị ủ ậ ế toán. Hóa đn đi n t chuy n đơ ệ ử ể ổi sang hóa đn gi y ph c v l u tr ch ng t k ơ ấ ụ ụ ư ữ ứ ừ ế
toán ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Điả ứ ị ạ ả ều này.
2. Đi u ki nề ệ
Hóa đn đi n tơ ệ ử chuyển sang hóa đn gi y ph i đáp ng đ các đi u ki n sau:ơ ấ ả ứ ủ ề ệ
a) Ph n ánh toàn v n n i dung c a hóa đn đi n t g c;ả ẹ ộ ủ ơ ệ ử ố
b) Có ký hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y;ệ ậ ượ ể ổ ừ ơ ệ ử ơ ấ
c) Có ch ký và h tên c a ng i th c hi n chuyữ ọ ủ ườ ự ệ ển t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y.ừ ơ ệ ử ơ ấ
3. Giá tr pháp lý c a các hị ủ óa đn đi n t chuy n đơ ệ ử ể ổi
Hóa đn đi n t chuy n đơ ệ ử ể ổi có giá tr pháp lý khi b o đm các yêu c u vị ả ả ầ ề tính toàn v n c a thông tin trên hóa đn ẹ ủ ơ
ngu n, ký hi u riêng xác nh n đã đc chuyồ ệ ậ ượ ển đi và ch ký, h tên c a ng i th c hi n chuy n đi đc th c ổ ữ ọ ủ ườ ự ệ ể ổ ượ ự
hi n theo quy đnh c a pháp lu t v chuy n đi chệ ị ủ ậ ề ể ổ ứng t đi n t .ừ ệ ử
4. Ký hi u riêng trên hệóa đn chuy n điơ ể ổ
Ký hi u riêng trên hệóa đn chuy n đi t hơ ể ổ ừ óa đn đi n t sang hơ ệ ử óa đn d ng gi y bao g m đy đ các thông tin ơ ạ ấ ồ ầ ủ
sau: dòng ch phân bi t gi a hữ ệ ữ óa đn chuyơ ển đổi và hóa đn đi n t g c - hóa đn ngu n (ghi rõ “Hơ ệ ử ố ơ ồ ÓA ĐN Ơ
CHUYỂN ĐỔI T HỪÓA ĐN ĐI N T ”); h và tên, ch ký c a ng i đc th c hi n chuy n đi; th i gian Ơ Ệ Ử ọ ữ ủ ườ ượ ự ệ ể ổ ờ
th c hi n chuy n đự ệ ể ổi”.
Căn c Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh 119/NĐ-CP ngày 12/09/2018 c a Chính Ph quy đnh v hóa đn đi n t khi ứ ả ề ị ị ủ ủ ị ề ơ ệ ử
bán hàng hóa, cung c p d ch v :ấ ị ụ
“3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-CPờ ừ ế ị ị ố
ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bánố ủ ủ ị ề ơ
hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thi hành.”ứ ị ụ ẫ ệ ự
Căn c quy đnh nêu trên, tr ng h p Công ty s d ng hóa đn đi n t thì Công ty th c hi n g i hóa đn đi n t ứ ị ườ ợ ử ụ ơ ệ ử ự ệ ử ơ ệ ử
cho khách hàng theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 8 Thông t s 32/2011/TT-BTC, không ph i s d ng b n gi y hóa ị ạ ả ề ư ố ả ử ụ ả ấ
đn chuy n đi. Tr ng h p Công ty chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c ơ ể ổ ườ ợ ể ổ ơ ệ ử ơ ấ ể ứ ồ ố
xu t x hấ ứ àng hóa h u hình trong quá trình l u thông thì Công ty th c hi n theo quy đnh t i Kho n 1 Đi u 12 Thôngữ ư ự ệ ị ạ ả ề
t s 32/2011/TT-BTC.ư ố
Ngh đnh s 119/NĐ-CP ngày 12/09/2018 có hi u l c thi hành t ngày 01/11/2018. Hi n nay B Tài chính đang ị ị ố ệ ự ừ ệ ộ
trong quá trình so n th o Thông t h ng d n, đ ngh Công ty ch h ng ạ ả ư ướ ẫ ề ị ờ ướ d n c a B Tài chính.ẫ ủ ộ
C c Thu TP thông báo Công ty bi t đ th c hi n theo đúng quy đnh t i các văn b n quy ph m pháp lu t đã đc ụ ế ế ể ự ệ ị ạ ả ạ ậ ượ
trích d n t i văn b n này.ẫ ạ ả
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- P. TKKT10;
- P.NVDTPC;
-L u (VT, TTHT).ư
629-6671539/19ntn
KT. C C TR NGỤ ƯỞ
PHÓ C C TR NGỤ ƯỞ
Nguy n Nam Bìnhễ