T NG C C THU
C C THU TP HÀ N I
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 63601/CT-TTHT
V/v đi u ch nh hóa đn đi n t có mã ơ
xác th c c a CQT
Hà N i, ngày 12 tháng 8 năm 2019
Kính g i: Công ty TNHH Vanguard Logistics Services Vi t Nam
Mã s thu : 0107802623; ế
Đa ch : T ng 8, s 165 Thái Hà, ph ng Láng H , qu n Đng Đa, Hà N i. ườ
C c Thu TP Hà N i nh n đc công văn s 07/2019 ngày 12/7/2019 và công văn s 06/2019 ngà ế ượ y 25/6/2019 c a
Công ty TNHH Vanguard Logistics Services Vi t Nam (sau đây g i t t là Công ty) v vi c đi u ch nh hóa đn đi n ơ
t có mã xác th c c a c quan Thu (HĐXT), C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau: ơ ế ế ế ư
- Căn c Kho n 3, Kho n 4 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph quy đnh v hóa đn đi n ơ
t khi bán hàng hóa, cung c p d ch v :
“3. Trong th i gian t ngày 01 th áng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh: s 5ế 1/2010/NĐ-
CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 ca Chính ph quy đnh v hóa đn ơ
bán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thi hành.”
4. K t ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-CP ngày 14 th áng 5 năm 2010 và s
04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v h t ơ ế
hi u l c thi hành.”
- Căn c Kho n 3, Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n v kh i t o, ư ướ
phát hành và s d ng hóa đn đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v nh sau: ơ ư
3. T ch c kinh doanh c ó th đng th i t o nhi u hình th c h óa đn khác nhau (hóa đn t in, hóa đn đt in, hơ ơ ơ óa
đn đi n t ) và ph i th c hi n thông báo phát hành t ng hình th c hóa đn theo quy đnh.ơ ơ
Tr ng h p bán hàng hóa, cung c p d ch v , đi v i m i l n bán hàng hóa, cung c p d ch v , tườ ch c kinh doanh
ch s d ng m t (01) hình th c hóa đn, c th : n u t ch c kinh doanh s d ng hóa đn t in cho l n bán hàng ơ ế ơ
hóa, cung c p d ch v thì không dùng hóa đn đt in, hóa đn đi n t cho l n b ơ ơ án hàng hóa, cung c p d ch v đó;
n u s d ng hế óa đn đi n t thì không s d ng hóa đn t in, hơ ơ óa đn đt in; n u s d ng hóa đn đt in thì ơ ế ơ
không s d ng hóa đn đi n t , hóa đn t in. ơ ơ
- Căn c Quy đnh ban hành kèm theo Quy t đnh s 1209/QĐ-TCT ngày 23/6/2015 c a B Tài chính v vi c thí ế
đi m s d ng hóa đn đi n t có mã xác th c c a c quan Thu : ơ ơ ế
+ T i Đi u 2 quy đnh v đi t ng áp d ng: ượ
“Quy đnh này áp d ng đi v i:
- Doanh nghi p bán hàng hóa, cung ng d ch v đc c quan thu l a ch n t o và phát hành hóa đn đi n t có ượ ơ ế ơ
mã xác th c c a c quan thu . ơ ế
- T ch c, cá nhân mua hàng hóa, d ch v s d ng hóa đn đi n t có mã x ơ ác th c c a c q ơ uan thu .ế
- C quan qu n lơ ý thu các c p và các t ch c, cá nhân có liên quan đn vi c t o, phát hành và s d ng hóa đn ế ế ơ
đi n t c ó mã xác th c c a c quan thu ơ ế.”
+ T i Kho n 1 Đi u 3 quy đnh:
“1. Hóa đn đi n t có mã xác th c c a c quan thuơ ơ ế (sau đây đc g i là hượ óa đn xác th c) là hóa đn đi n t ơ ơ
đc c quan thu c p mã xác th c và s hóa đn xác th c qua h thượ ơ ế ơ ng c p mã xác th c hóa đn c a T ơ ng c c
Thuế.”
+ T i Kho n 1 Đi u 24 quy đ nh v x lý hóa đ ơn sau khi l p và xác th c:
“1. Doanh nghi p bán hàng hóa, cung ng d ch v th c hi n l p hóa đn thay th hóa đn đi u ch nh, xóa b hóa ơ ế ơ
đn xác th c trong các tr ng h p sau:ơ ườ
a) Tr ng h p hóa đn đã xác th c và g i cho ng i mua nhườ ơ ườ ưng ch a giao hàng hóa, cung ng d ch v ho c hóa ư
đn đã xác th c và g i cho ng i mua, ng i bán và ng i mua ch a kê khai thu n u phát hi n sai ph i xóa b . ơ ườ ườ ườ ư ế ế
Vi c xóa b hóa đn ph ơ i có s đng ý và xác nh n c a ng i b ườ án và ng i mua.ườ
Ng i bán th c hi n l p hóa đn thay th đ g i cho ng i mua. Trên hóa đn thay th có hi n th dòng ch ườ ơ ế ườ ơ ế
“Thay th cho hóa đn xác th c s ...ế ơ ” Quy trình l p và c p mã xác th c hóa đn thay th th c hi n theo h ng d n ơ ế ướ
t i Quy đnh này.
b) Tr ng h p hóa đn đã xác th c và gườ ơ i cho ng i mua, đã giao hàng hóa, cung ng d ch v , ng i bán và ng iườ ườ ườ
mua đã kê khai thu , sau đó phát hi n có sai sót thì ngế ư i bán và ng i mua l p văn b n th a thu n ghi rõ sai s ườ ót,
đng th i ng i bán l p hóa đn đi u ch nh sai sót. Trên hóa đn đi u ch nh có hi n th dòng ch ườ ơ ơ Đi u ch nh cho
hóa đn xác th c s ...” Hơ óa đn đi u ch nh không đc ghơ ượ i s âm (-). Quy trình l p và xác th c hóa đn đi u ch nh ơ
th c hi n theo h ng d n t i Quy đnh này.” ướ
Căn c các quy đ nh và h ng d n nêu ướ trên, tr ng h p Công ty đã l p HĐXT s 0002738 (mườ u s: 01GTKT0/001,
ký hi u: VH/19E, s x ác th c: 012138000966446) và đã g i cho ng i mua, đã giao hàng hóa, cung ng d ch v , ườ
Công ty và ng i mua đã kê khai thu , sau đó phát hi n có vi t sai tiêu th c “Đn v tính” là “T n” thành “Kh i” ườ ế ế ơ
nh ng h th ng HĐXT thí đi m hi n nay ch a h tr đi u ch nh tiêu th c “Đn v tính” thì Công ty l p văn b n ư ư ơ
th a thu n v i bên mua ghi rõ sai sót đ th c hi n xóa b HĐXT s 0002738 nêu trên, đng th i l p hóa đn xác ơ
th c m i thay th . Công ty ch u trách nhi m v vi c l p hóa đn xác th c m i thay th theo quy đnh c a pháp lu t. ế ơ ế
Trong quá trình th c hi n, n u còn v ng m c đ ngh Công ty liên h Phòng Thanh Ki m tra s 1 ế ướ - C c Thu TP ế
Hà N i đ đc h ng d n. ượ ướ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH Vanguard Logistics Services Vi t Nam đc bi t và th c hi n. ế ượ ế /.
N i nh n:ơ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- Phòng DTPC;
- Phòng CNTT;
- L u: VT, TTHT(2).ư
C C TR NG ƯỞ
Mai S nơ