T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố74659/CT-TTHT
V/v ng ng s d ng hóa đn đi n t có ừ ử ụ ơ ệ ử
mã xác th c c a CQTự ủ
Hà N i, ngày ộ26 tháng 09 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH M t thành viên Kinh Đôộ
Mã s thu : 0100729501;ố ế
Đa ch : S 292 ph Tây S n, ph ng Trung Li t, qu n Đng Đa, Hà N i.ị ỉ ố ố ơ ườ ệ ậ ố ộ
C c Thu TP Hà N i nh n đc công văn s 335/CTKĐ ngày 22/8/2019 c a Công ty TNHH M t thành viên Kinh ụ ế ộ ậ ượ ố ủ ộ
Đô (sau đây g i t t là Công ty) v vi c ng ng s d ng hóa đn đi n t có mã xác th c cọ ắ ề ệ ừ ử ụ ơ ệ ử ự ủa c quan Thu (HĐXT), ơ ế
C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ụ ế ộ ế ư
- Căn c Kho n 3, Kho n 4 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph quy đnh v hóa ứ ả ả ề ị ị ố ủ ủ ị ề
đn đi n t khi bán hàng hóa, cung c p d ch v :ơ ệ ử ấ ị ụ
“3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-ờ ừ ế ị ị ố
CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/20ố14/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chủính ph quy đnh v hóa đnủ ị ề ơ
bán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thứ ị ụ ẫ ệ ự i hành.
4. K t ngày 01 tháng 11 nể ừ ăm 2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-CP ị ị ố ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số
04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a ủChính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v h tủ ị ề ơ ứ ị ụ ế
hi u l c thi hànhệ ự .”
- Căn c Quy đnh ban hành kèm theo Quy t đnh s 1209/QĐ-TCT ứ ị ế ị ố ngày 23/6/2015 c a B Tài chính v vi c thí ủ ộ ề ệ
đi m s d ng hóa đn đi n ể ử ụ ơ ệ tử có mã xác th c ực a c quan Thu :ủ ơ ế
+ T i Kho n 1 Điạ ả ều 9 quy đnh vị ề ng ng s d ng hóa đn xác th c:ừ ử ụ ơ ự
“1. Tr ng h p doanh nghi p ng ng s d ng hóa đn xác th c, doanh nghi p th c hi n truy c p vào ph n m m ườ ợ ệ ừ ử ụ ơ ự ệ ự ệ ậ ầ ề
x lý hóa đn c a T ng c c Thu (Vử ơ ủ ổ ụ ế AN) đ khai báo theo m u s 04/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quy t đnh này. ể ẫ ố ế ị
Kể t th i đi m đăng kừ ờ ể ý ng ng s d ng, doanh nghi p s không t o đc hóa đn xác th c trên h th ng nhừ ử ụ ệ ẽ ạ ượ ơ ự ệ ố ưng
v n cẫó th tra c u các hóa đn đã đc xác th c”ể ứ ơ ượ ự
+ T i Kho n 2, Kho n 3 Đi u 25 quy ạ ả ả ề định v h y s hóa đn xác th c:ề ủ ố ơ ự
“2. Tr ng h p doanh nghi p không ti p t c s d ng các sườ ợ ệ ế ụ ử ụ ố hóa đn xác th c đã đăng ký phát hành, doanh nghi p ơ ự ệ
th c hi n truy c p ph n m m x ự ệ ậ ầ ề ử lý hóa đn c a Tơ ủ ổng c c Thu (VAN) đ khai báo vi c h y s hóa đn đã đụ ế ể ệ ủ ố ơ ăng ký
nh ng ch a s d ng theo m u s 06/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quy t đnh này. Thông tin h y s hóa đn c a ư ư ử ụ ẫ ố ế ị ủ ố ơ ủ
doanh nghi p đc c quan thu đăng t i trên trang thông tin đi n t c a T ng c c Thu .ệ ượ ơ ế ả ệ ử ủ ổ ụ ế
3. Nguyên t c h y hóa đn đã đắ ủ ơ ăng ký phát hành theo quy đnh hịi n hành v hóa đn.”ệ ề ơ
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n v kh i t o, phát hành và s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ề ở ạ ử
d ng hóa đn đi n t bán hàng hóa, cung ngụ ơ ệ ử ứ d ch v .ị ụ
+ T i Kho n 2 Điạ ả ều 4 quy đnh v đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn nh sau:ị ề ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ư
“2. Đi u ki n c a tề ệ ủ ổ ch c kh i t o hóa đnứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung ườ ị ụ ọ là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n tườ ở ạ ơ ệ ử ph i đáp ng điả ứ ều ki n sau:ệ
a) Là t ch c kinh t có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c ổ ứ ế ủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ là
t ch c kổ ứ inh t cếó s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa điị ểm, các đng ườ truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n ề ả ạ ế ị ề tin đáp ng yêu c u khai thác, kiứ ầ ểm
soát, x lý, s d ng, b o qu n và l u tr hóa đn đi n t ;ử ử ụ ả ả ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngũ ngộ ư i th c thi đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đờ ự ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể th c hi n vi c kh i t o, l p, s ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n tữ ệ ử theo quy đnh c a pháp lu t.ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bầ ề án hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o dị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ li u c a hệ ủ óa đn đi n t bán ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu c u t i thiư ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầ ố ểu v ch t l ng ề ấ ượ
l u tr bao g m:ư ữ ồ
- H th ng ệ ố l uư tr d li u ph i đáp ữ ữ ệ ả nứg ho c đc ch ng mặ ượ ứ inh là t ng thích v i các chuươ ớ ẩn m c v h th ng ự ề ệ ố l uư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i d li u khi h thư ụ ồ ữ ệ ệ ống g p s cặ ự ố: đm b o sao ả ả l uư d li u c a ữ ệ ủ hóa đnơ đi n tệ ử
ra các v t mang tin ho c sao l u tr c tuy n toàn b dậ ặ ư ự ế ộ ữ li u.”ệ
+ T i Kho n 1, Kho n 2 Đi u 7 quy đnh v kh i t o, phát hành hóa đn đi n t nh sau:ạ ả ả ề ị ề ở ạ ơ ệ ử ư
“1. Kh i t o hóa đn đi n t là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các thông tin c a ng i ở ạ ơ ệ ử ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ ủ ườ
bán, lo i hóa đn, ký hi u hóa đn, đnh d ng truy n - nh n và l u tr hóa đn tr c khi bán hàng hóa, d ch v ạ ơ ệ ơ ị ạ ề ậ ư ữ ơ ướ ị ụ
trên ph ng ti n đi n t c a t ch c kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hóa đn đi n t và ươ ệ ệ ử ủ ổ ứ ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề ơ ệ ử
đc l u tr trên ph ng ti n đi n t c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ượ ư ữ ươ ệ ệ ử ủ ị ủ ậ
Tổ ch c kh i t o hóa đn đi n t tr c khứ ở ạ ơ ệ ử ướ i kh i t o hở ạ óa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp d ng hơ ệ ử ả ế ị ụ óa đn đi n t ơ ệ ử
g i cho c quan thu qu n lý tr c ti p b ng vử ơ ế ả ự ế ằ ăn bản gi y ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua c ng thông tin ấ ặ ằ ả ệ ử ử ổ
đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh này (theo Mệ ử ủ ơ ế ị ệ ề ế ị ẫu số 1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh áp d ng hế ị ụ óa đn đi n t g m các n i dung ch y u sau:ơ ệ ử ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dùng đ kh i t o, l p hệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ể ở ạ ậ óa đn đi n ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n t , k thu t sươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử ỹ ậ ố, t từính, truy n d n ề ẫ
không dây, quang h c, đi n tọ ệ ử ho c công ngh t ng t .ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ óa đn đi n tơ ệ ử, ph n m m ầ ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và ở ạ ậ ể l uư tr d li u hữ ữ ệ óa đn đi n t trong n i b t ch c.ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c liên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và l u tr d li u hệ ủ ừ ộ ậ ự ộ ệ ở ạ ậ ử ể ư ữ ữ ệ óa
đn đi n t trong n i b tơ ệ ử ộ ộ ổ ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuy n đứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ể ổi hóa đn đi n t ơ ệ ử
sang hóa đn giơ ấy.
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành hóa đn đi n ướ ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ậ ơ ệ
t g i c quan thu qu n lử ử ơ ế ả ý tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mự ế ơ ệ ử ẫu số 2 Ph l c ban hành kèm ụ ụ
theo Thông t này) g m các n i dung: tên đn v phát hành hư ồ ộ ơ ị óa đn đi n t , mã sơ ệ ử ố thu , đa ch , đi n tho i, các ế ị ỉ ệ ạ
lo i ạhóa đn phát hành (tên lo i hóa đn, ký hi u hóa đn, kơ ạ ơ ệ ơ ý hi u m u s hóa đn, ngày bệ ẫ ố ơ ắt đu s d ng, s ầ ử ụ ố
l ng hóa đn thông báo phát hành (t s ... đn sượ ơ ừ ố ế .ố..)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch kậ ữ ý c a ng i đi ủ ườ ạ
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử ớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a tệ ử ủ ổ ch c phát hành (tr ng h p g i đứ ườ ợ ử ến c quan thuơ bế ằng đng đi n tườ ệ ử thông qua cổng thông tin
đi n tệ ử c a c quan thuủ ơ ế).
Tr ng h p có s thay đi đa ch kinh doanh, tườ ợ ự ổ ị ỉ ổ ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông báo phát hành hứ ở ạ ơ ệ ử ả ử óa
đn cho c quan thu n i chuy n đn, trong đó nêu rõ sơ ơ ế ơ ể ế ốhóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự ổi v n i dung đã thông báo phát hành, tề ộ ổ ch c, kh i t o hóa đn đi n t th c hi n thông ứ ở ạ ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo h ng d n t i kho n này.ớ ướ ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i ký s vào hóa đn đi n tổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ố ơ ệ ử m u và g i hóa đn đi n t m u (theo đúng đnh ẫ ử ơ ệ ử ẫ ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t m u) ph i niêm y t tơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫ ả ế ại tr s t ch c kh i ụ ở ổ ứ ở
t o hạóa đn đi n t ho c đơ ệ ử ặ ăng t i trên trang thông tin đi n t c a tả ệ ử ủ ổ ch c kh i t o hóa đn đi n t trong th i gianứ ở ạ ơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n t .ử ụ ơ ệ ử ".
Căn c các quy đnh và h ng d n trên, C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ứ ị ướ ẫ ụ ế ộ ế ư
Tr ng hườ ợp Công ty ng ng thí đi m s d ng hóa đn đi n t có mã xác th c c a c quan thu thì Công ty đừ ể ử ụ ơ ệ ử ự ủ ơ ế ăng ký
ng ng s d ng theo h ng d n t i Kho n 1 Đi u 9 và th c hi n khai báo h y các s hóa đn đã đăng ký phát hành ừ ử ụ ướ ẫ ạ ả ề ự ệ ủ ố ơ
nh ng ch a lư ư pậ theo Kho n 2, 3 Đi u 25 Quy đnh kèm theo Quy t đnh s 1209/QĐ-BTC ngàả ề ị ế ị ố y 23/6/2015 c a B ủ ộ
Tài chính.
Tr ng hườ ợp Công ty tri n khai hóa đn đi n t không xác th c đ ngh Công ty th c hi n theo đúng các quy đnh, ể ơ ệ ử ự ề ị ự ệ ị
h ng d n v kh i t o, phát hành và s d ng đn đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v t i Thông t s ướ ẫ ề ở ạ ử ụ ơ ệ ử ứ ị ụ ạ ư ố
32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 c a B Tài chính. Tr c khi s d ng, đ ngh Công ty th c hi n Thông báo phát ủ ộ ướ ử ụ ề ị ự ệ
hành hóa đn đi n t theo quy đơ ệ ử ịnh t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC.ạ ả ề ư ố
Trong quá trình th c hi n, n u còn v ng m c đ ngh Công ty liên h Phòng Thanh Ki m ự ệ ế ướ ắ ề ị ệ ể tra s 6 - C c Thu TP ố ụ ế
Hà N i đ đc h ng d n.ộ ể ượ ướ ẫ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH M t thành viên Kinh Đô đc bi t và th c hi n.ụ ế ộ ể ộ ượ ế ự ệ /.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT6;
- Phòng DTPC;
- Phòng CNTT;
- L u: VT,TTHT(2).ư
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ