Qu n lý d án công ngh thông tinả ự ệ
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t Quân sệ ọ ệ ỹ ậ ự
BÁO CÁO 1
Đ xu t d án 1ề ấ ự
Tên d ánự: Xây d ng H th ng qu n lý đào t o E-Education.ự ệ ố ả ạ
Nh ng ng i th c hi nữ ườ ự ệ :
TT H và tênọNhi m vệ ụ Email
1 Nguy n Th B o Y nễ ị ả ế Báo cáo 1,3,5 Baoyen190989@gmail.com
2 Ph m Qu ng Vangạ ả Báo cáo 2,4,5 phamquangvang@gmail.com
M c tiêu d ánụ ự :
Xây d ng m t ph n m m góp ph n th ng nh t c s d li u và h tr quáự ộ ầ ề ầ ố ấ ơ ở ữ ệ ỗ ợ
trình qu n lý đào t o t i h c vi n, nhà tr ng trong quân đ i m t cách hi u quả ạ ạ ọ ệ ườ ộ ộ ệ ả
nh t.ấ
Mô t tóm t tả ắ :
Trong th c t vi c qu n lý h c viên hi n nay t i các h c vi n nhà tr ng v nự ế ệ ả ọ ệ ạ ọ ệ ườ ẫ
còn r i r c và thi u s đ ng b gi a các phòng ban qu n lý đào t o. Khi m t sinhờ ạ ế ự ồ ộ ữ ả ạ ộ
viên nh p h c thì h s c a h s đ c nh p và l u tr t i phòng qu n lý h s sinhậ ọ ồ ơ ủ ọ ẽ ượ ậ ư ữ ạ ả ồ ơ
viên, khi đi h c thì phòng đào t o l i có m t c s d li u l u tr v thông tin h cọ ạ ạ ộ ơ ở ữ ệ ư ữ ề ọ
viên, khi s d ng th vi n thì thông tin c a sinh viên l i đ c ti p t c l u tr t i banử ụ ư ệ ủ ạ ượ ế ụ ư ữ ạ
qu n lý th vi n, n u trong quá trình h c t p t i h c vi n h c viên có tham giaả ư ệ ế ọ ậ ạ ọ ệ ọ
nghiên c u khoa h c thì thông tin y l i đ c l u tr phòng khoa h c công nghứ ọ ấ ạ ượ ư ữ ở ọ ệ
môi tr ng….Các thông tin liên quan đ n cùng m t h c viên nh ng l i đ c l u trườ ế ộ ọ ư ạ ượ ư ữ
trùng l p r t nhi u n i nh v y s r t d d n t i nh ng sai l ch, không th ngặ ở ấ ề ơ ư ậ ẽ ấ ễ ẫ ớ ữ ệ ố
nh t và r t khó có th th ng kê toàn b nh ng thông tin liên quan đ n quá trình đàoấ ấ ể ố ộ ữ ế
t o m t h c viên t i tr ng. Vì v y, v n đ đ t ra đây là ph i xây d ng h th ngạ ộ ọ ạ ườ ậ ấ ề ặ ở ả ự ệ ố
ph n m m có m t c s d li u chung duy nh t h tr cho t t c các nghi p vầ ề ộ ơ ở ữ ệ ấ ỗ ợ ấ ả ệ ụ
trong qu n lý đào t o m t h c viên. ả ạ ộ ọ
H th ng h tr qu n lý đào t o phân tích thi t k d a trên các quy ch , quyệ ố ỗ ợ ả ạ ế ế ự ế
đ nh v đào t o Đ i h c và Cao đ ng c a B GD & DT và B Qu c phòng và cácị ề ạ ạ ọ ẳ ủ ộ ộ ố
nghi p v ti n hành trong quá trình qu n lý đào t o s h tr vi c qu n lý đào t oệ ụ ế ả ạ ẽ ỗ ợ ệ ả ạ
trên các m t sau:ặ
- Qu n lý h s sinh viênả ồ ơ
- Qu n lý thiả
- Qu n lý k ho ch đào t oả ế ạ ạ
- Qu n lý nghiên c u khoa h cả ứ ọ
- Qu n lý giáo viênả
- Qu n lý th vi nả ư ệ
BÁO CÁO 2
1
Qu n lý d án công ngh thông tinả ự ệ
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t Quân sệ ọ ệ ỹ ậ ự
Đ xu t d án 2ề ấ ự
Tên d án: Xây d ng h th ng qu n lý đào t oự ự ệ ố ả ạ
I. Thông tin chung
1. S hi u: E_Education Verson 1.0ố ệ
2. Ngày b t đ u: 7/11/2011ắ ầ
3. Ngày k t thúc (d ki n): 7/5/2012ế ự ế
4. Nhà tài tr : Hoc viên Ky thuât Quân sợ # # $ # ư#
5. Chi phí d toán: 300tr vndự
II. M c tiêu d ánụ ự
1. M c tiêu chungụ
Xây d ng và ng d ng thành công h th ng ph n m m h tr công tác qu n lýự ứ ụ ệ ố ầ ề ỗ ợ ả
đào t o c a các h c vi n, nhà tr ng, đáp ng yêu c u qu n lý h c viên m t cáchạ ủ ọ ệ ườ ứ ầ ả ọ ộ
toàn di n; góp ph n chu n hóa d li u trong qu n lý giáo d c đào t o c a B qu cệ ầ ẩ ữ ệ ả ụ ạ ủ ộ ố
phòng.
2. M c tiêu c thụ ụ ể
Ph n m m h tr đào t o xây d ng thành công s gi i quy t đ c nh ng v n đầ ề ỗ ợ ạ ự ẽ ả ế ượ ữ ấ ề
sau:
- Tao môt c s d a liêu chuân, l u tr đây đu thông tin qua trinh đao tao# # ơ ơ& ư$ # & ư ư$ ' & ( ' ' #
cua hoc viên tai Hoc viên.& # # # #
- Hô tr th c hiên cac ch c năng cua qua trinh đao tao nh : $ ơ# ư# # ( ư( & ( ' ' # ư
+ Quan ly hô s sinh viên& ( ' ơ
+ Quan ly thi& (
+ Quan ly kê hoach đao tao& ( ( # ' #
+ Quan ly giao viên& ( (
+ Quan ly th viên& ( ư #
- Th i gian th c hi n 06 thángờ ự ệ
III.V n đ và c h iấ ề ơ ộ
2
Qu n lý d án công ngh thông tinả ự ệ
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t Quân sệ ọ ệ ỹ ậ ự
Hi n nay h u h t các tr ng h c đ u ng d ng tin h c vào quá trình qu n lý tuyệ ầ ế ườ ọ ề ứ ụ ọ ả
nhiên các ph n m m h tr đó còn t ng đ i r i r c và thi u s th ng nh t các bầ ề ỗ ợ ươ ố ờ ạ ế ự ố ấ ở ộ
ph n, xây d ng h th ng E-Education s có tính th c ti n r t cao góp ph n vào sậ ự ệ ố ẽ ự ễ ấ ầ ự
th ng nh t c s d li u trong giáo d c đào t o. Vì v y, xây d ng thành công d ánố ấ ơ ở ữ ệ ụ ạ ậ ự ự
này không ch ng d ng thành công trong ph m vi m t h c vi n, nhà tr ng mà cóỉ ứ ụ ạ ộ ọ ệ ườ
th tri n khai r ng rãi trong toàn quân.ể ể ộ
Tuy nhiên, Do m i m t phòng ban l i có m t c s d li u riêng đ th c hi nỗ ộ ạ ộ ơ ở ữ ệ ể ự ệ
ch c năng này nên vi c th ng nh t c s d li u chung s g p khá nhi u khó khănứ ệ ố ấ ơ ở ữ ệ ẽ ặ ề
cung v i các v n đ v tài chính, ngu n nhân l c, quá trình tri n khai ng d ng vào' ơ( ấ ề ề ồ ự ể ứ ụ
th c t cung se gây anh h ng đên qua trinh th c hiên d anự ế $ $ & ươ& ( ( ' ư# # ư# (
Đ tri n khai thành công ph i nghiên c u th t k quy trình ho t đ ng c a cácể ể ả ứ ậ ỹ ạ ộ ủ
phòng ban liên quan đ n công tác đào t o t i tr ng h c. C h i đ t ra các h th ngế ạ ạ ườ ọ ơ ộ ặ ệ ố
nh ph c v cho t ng ch c năng riêng r c a h th ng đã đ c đ a vào ng d ngỏ ụ ụ ừ ứ ẽ ủ ệ ố ượ ư ứ ụ
và cũng đã đ t đ c hi u qu nh t đ nh. Vì v y, trong quá trình xây d ng ph n m mạ ượ ệ ả ấ ị ậ ự ầ ề
có th k th a nh ng k t qu c a nh ng ng d ng tr c đó. Kh năng ng d ngể ế ừ ữ ế ả ủ ữ ứ ụ ướ ả ứ ụ
th c ti n c a ph n m m là r t cao và ph m vi s d ng s r t r ng rãi.ự ễ ủ ầ ề ấ ạ ử ụ ẽ ấ ộ
IV. Gi i pháp đ nghả ề ị
Gi i pháp Công nghả ệ
•Qua tìm hi u, nghiên c u nhu c u th c c a h th ng chúng tôi s d ng Hể ứ ầ ự ủ ệ ố ử ụ ệ
Qu n tr CSDL SQL Server và Công Ngh .Netả ị ệ
• SQL là h qu n tr CSDL trên môi tr ng m ng Client – Server, có th qu nệ ả ị ườ ạ ể ả
lý h n 1 tri u phiên truy c p d li u và có kh năng l uơ ệ ậ ữ ệ ả ư tr hàng TB d li uữ ữ ệ
Yêu c u c a h th ngầ ủ ệ ố
E-Education là ph n m m ch y trên môi tr ng m ng Domain c a Microsoft doầ ề ạ ườ ạ ủ
v y c n có 1 s yêu c u sau:ậ ầ ố ầ
•H th ng m ng n i b ch y n đ nhệ ố ạ ộ ộ ạ ổ ị
•1 máy ch l u tr DataBaseủ ư ữ
•1 máy ch Backup Databaseủ
•Các máy Cilent ch y Windows XP Professional ho c Windows 7 Cilentạ ặ
K ho ch th c hi n d án chia làm các giai đo n sau:ế ạ ự ệ ự ạ
1. Kh o sát h th ng th c.ả ệ ố ự
2. Phân tích yêu c u.ầ
3. Thi t k chi ti t h th ng.ế ế ế ệ ố
4. Xây d ng ph n m m, th nghi m.ự ầ ề ử ệ
5. Tri n khai và b o trì nâng c pể ả ấ
3
Qu n lý d án công ngh thông tinả ự ệ
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t Quân sệ ọ ệ ỹ ậ ự
V. Ph m vi c a d ánạ ủ ự
D án ti n hành ng d ng qu n lý quá trình đào t o trong ph m vi c a m t h cự ế ứ ụ ả ạ ạ ủ ộ ọ
vi n, nhà tr ng trong quân đ i nh m th ng th t thông tin, cũng nh qu n lý thôngệ ườ ộ ằ ố ấ ư ả
tin h c viên, gi ng viên và các thông tin đào t o m t cách có hi u qu . Tuy nhiên v iọ ả ạ ộ ệ ả ớ
nhu c u th c ti n, nó có th ng d ng r ng rãi trong toàn quân, giúp cho vi c qu nầ ự ễ ể ứ ụ ộ ệ ả
lý đào t o c a B qu c phòng th c hi n m t cách d dàng h n và hi u qu h n.ạ ủ ộ ố ự ệ ộ ễ ơ ệ ả ơ
BÁO CÁO 2
4
Qu n lý d án công ngh thông tinả ự ệ
Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t Quân sệ ọ ệ ỹ ậ ự
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
I. Ch tiêu hoàn v n không chi t kh u (ỉ ố ế ấ PP - Payback Period)
1. Chi phí m t l n :ộ ầ
Chi phí thuê nhân công :
+ T ng s nhân l c tham gia d án: 14 ng i trong đó có 2 ng i qu n lý.ổ ố ự ự ườ ườ ả
+ Ti n công tr cho l p trình viên : 04 tri u/Thángề ả ậ ệ
+ Ti n công tr cho ng i qu n lý : 06 tri u/Thángề ả ườ ả ệ
Ph n m m d ki n hoàn thành trong 06 tháng, v y chi phí đ phát tri n ph n m m làầ ề ự ế ậ ể ể ầ ề
:
6x4(Tr/ng)x4(Tháng) + 06x2x4 = 96 + 6 = 108 Tri uệ
H ng m cạ ụ Chi phí (tri u VNĐ)ệ
Các chi phí phát tri n (phát tri n ph n m m)ể ể ầ ề 108
Ph n c ng(máy tính, máy in)ầ ứ 65
Microsoft visual Studio 3
Microsoft SQL 5
Đào t o ng i s d ng (4 x 01 tri u)ạ ườ ử ụ ệ 4
T ngổ185
2 . Chi phí th ng xuyên :ườ
H ng m cạ ụ Chi phí (tri u VNĐ)ệ
B o trì ph n m m(2 tháng, 2tri u/1tháng)ả ầ ề ệ 4
B o trì ph n c ngả ầ ứ 11.5
Tr l ng nhân viên đi u hành h th ngả ươ ề ệ ố (4 x 2 x 12) 96
T ngổ111.5
V y t ng chi phí là : 185 + 111.5 = 296.5 Tri uậ ổ ệ
3 . L i ích kinh t : ợ ế
H ng m cạ ụ S ti n (tri u VNĐ)/ nămố ề ệ
Gi m chi phí đi l i, liên l cả ạ ạ 25
Gi m th i gian cho báo cáo và k ho chả ờ ế ạ 15
Tăng vi c qu n lý k ho ch ệ ả ế ạ 15
Tránh th t thoátấ30
Ti n tr l ng nhân viên(ề ả ươ 5 x 2 x 12) 120
Chi phí v s sách hành chínhề ổ 5
T ngổ250
T đó ta tính đ c : PP = 296.5/250 = 1.186ừ ượ
V y có th đ u t cho d án này, và d ki n sau 01 năm s hoàn l i v n đ u t .ậ ể ầ ư ự ự ế ẽ ạ ố ầ ư
II. Ch tiêu giá tr hi n t i thu n (ỉ ị ệ ạ ầ NPV - Net Present Value)
1 . NPV là gi ?
5