PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin
ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu bíc tiÕn nh¶y vät. ë
ViÖt Nam ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nhng tèc ®é
ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ ®ang dÇn ®îc øng dông trong nhiÒu lÜnh
vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao
®éng cña con ngêi, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän
nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn
giÊy tê nh tríc ®©y. Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian lu tr÷, tr¸nh
®îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng
tin theo nhu cÇu cña con ngêi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®îc quan t©m trong t×nh h×nh
hiÖn nay lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i .Bµi to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷
liÖu “Quan ly ben xe” trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT
ACCESS ®îc ®a ra víi mong muèn gióp cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n
lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao ,
nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n.
Tha thÇy gi¸o bé m«n Access.§îc thÇy giao cho lµm ®å ¸n m«n
häc. V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®îc hoµn thiÖn, mong
thÇy gãp ý cho em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n
sau nµy cña em sÏ ngµy mét hoµn thiÖn h¬n.
1
PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu .
I ) Chøc n¨ng cña ch ¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®êng bé bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh
sau :
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng
tin vÒ ®êng bé cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c
th«ng tin .
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®a
ra c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ngêi dïng ®a ra c¸c th«ng
tin kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®êng díi d¹ng v¨n b¶n .
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch¬ng tr×nh .
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt .
2
CËp nhËt
CËp nhËt tæng xe
CËp nhËt m· bÕn
Ch¬ng tr×nh
chÝnh
CËp nhËt In b¸o c¸oT×m kiÕm
CËp nhËt m· bÕn :
Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng
tin chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu nh : sè thø tù , m· bÕn, tæng xe, sè
xe thanh lý, sè xe ®ang ho¹t ®éng, sè xe ®ang söa ch÷a cña bÕn
qu¶n lý.
CËp nhËt tæng sè xe:
Cho phÐp ngêi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm ,
söa ,xo¸ c¸c th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng sè xe: ®Ó biÕt
hiÖn tr¹ng cña c¸c xe, cã bao nhiªu xe ®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu
xe ®ang söa ch÷a cña bªn.
CËp nhËt sè xe thanh lý:
§Ó lu tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn , ngêi sö
dông cã thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa , xo¸ c¸c th«ng
tin trong c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng d÷ liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó
®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ chøc bÕn b·i.
CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng :
§Ó biÕt ®îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn . Ngêi sö dông cã thÓ
thùc hiÖn thao t¸c nhËp thªm ,söa ch÷a , xo¸ c¸c thuéc tÝnh trªn .
CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a : Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ
nhËp thªm , söa ch÷a , xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe nh : ngµy söa
ch÷a ,söa ch÷a bao nhiªu ngµy.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm
3
CËp nhËt sè xe thanh lý
CËp nhËt sè xe ®ang söa ch÷a
CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t ®éng
T×m kiÕm
T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)
T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®êng)
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm : sè thø tù , BiÓn xe, m· l¸i xe ,Tªn
l¸i xe , ®Þa chØ, Ca phô tr¸ch ,TiÒn l¬ng , ®iÖn tho¹i ).
T×m kiÕm xe vµ l¸i xe :
Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch.
T×m kiÕm xe vµ l¸ xe :
BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®êng.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
§Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh : H·ng xe, ngµy mua, ngµy ho¹t
®éng, söa ch÷a.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe:
BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm : Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa chØ, sè
®iÖn tho¹i
In b¸o c¸o
c ) Chøc n¨
4
T×m xe (Theo bien xe)
T×m qu·ng ®êng mµ xe ®i
In b¸o c¸o
In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh
In ra th«ng danh s¸ch xe
In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe
In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn
In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh:
Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe, ngêi qu¶n
lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o
vÒ xe trªn bÕn ®ã. Chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra c¸c
th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.
In b¶ng giê ch¹y :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña tõng xe,
thêi gian kÕt thóc…
In th«ng danh s¸ch xe :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè xe, ngêi
l¸i, ®Þa chØ ngêi l¸i, sè ca…
In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe:
Cho phÐp ngêi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao gåm : sè xe
l¸i, ®Þa chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….
In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ® êng :
Chøc n¨ng nµy gióp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t cña tÊt c¶
hoÆc tõng tuyÕn.
In qu·ng ® êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe :
5
In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng
In ra qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy
In ra tiÒn thu trong 1 ngµy