Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003
và 2007
Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí,
làm cho tài liệu của mình ấn tượng hơn, bạn có
thể đóng dấu bản quyền lên trang văn bản. Bài
viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc đó
trong phần mềm Word 2003 và 2007.
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ dẫn đến tình
trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu
bản quyền lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền
sở hữu của tài liệu do mình làm ra. Không những thế,
khi in ấn, với những dấu bản quyền được in chìm,
trang tài liệu của bạn sẽ trông ấn tượng và đẹp mắt
hơn.
Hướng dẫn đóng dấu bản quyền
Word 2007: Để làm việc này trên công cụ soạn thảo
văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo các bước
dưới đây:
- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ trên
menu, rồi nhấn vào nút Watermark (nằm tại mục
Page Background).
Word 2007 sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn dấu
bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn một trong
các mẫu hiện ra để hiển thị trên trang văn bản như
một thông điệp nhắc nhở (chẳng hạn như ‘Do not
Copy’ để cảnh báo cho người khác không copy lại
nội dung của tài liệu).
Tuy nhiên, với những mẫu sẵn có này không cung
cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu bản quyền
theo ý mình, tại cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn
vào nút Watermark), bạn chọn Custom Watermark…
Hộp thoại Printed Watermark hiện ra. Tại đây có 2
lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu bản quyền, hoặc
sử dụng đoạn text để làm dấu bản quyền.
- Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark nếu muốn
sử dụng một đoạn văn bản để làm dấu bản quyền
(hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…)
+ Mục Text: điền nội dung của thông điệp, bản
quyền.
+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text là tiếng
Việt có dấu, bạn phải chọn những font nào hỗ trợ
tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi. (Times
New Roman là lựa chọn tốt nhất).
+ Mục Layout, với 2 tùy chọn, cho phép nội dung
bản quyền nằm thằng hoặc nằm chéo trên trang văn
bản.