Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003
và 2007
Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí,
làm cho tài liệu của mình ấn tượng hơn, bạn có
thể đóng dấu bản quyền lên trang văn bản. Bài
viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc đó
trong phần mềm Word 2003 và 2007.
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ dẫn đến tình
trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu
bản quyền lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền
sở hữu của tài liệu do mình làm ra. Không những thế,
khi in ấn, với những dấu bản quyền được in chìm,
trang tài liệu của bạn sẽ trông ấn tượng và đẹp mắt
hơn.
Hướng dẫn đóng dấu bản quyền
Word 2007: Để làm việc này trên công cụ soạn thảo
văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo các bước
dưới đây:
- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ trên
menu, rồi nhấn vào nút Watermark (nằm tại mục
Page Background).
Word 2007 sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn dấu
bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn một trong
các mẫu hiện ra để hiển thị trên trang văn bản như
một thông điệp nhắc nhở (chẳng hạn như ‘Do not
Copy’ để cảnh báo cho người khác không copy lại
nội dung của tài liệu).
Tuy nhiên, với những mẫu sẵn có này không cung
cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu bản quyền
theo ý mình, tại cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn
vào nút Watermark), bạn chọn Custom Watermark…
Hộp thoại Printed Watermark hiện ra. Tại đây có 2
lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu bản quyền, hoặc
sử dụng đoạn text để làm dấu bản quyền.
- Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark nếu muốn
sử dụng một đoạn văn bản để làm dấu bản quyền
(hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…)
+ Mục Text: điền nội dung của thông điệp, bản
quyền.
+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text là tiếng
Việt có dấu, bạn phải chọn những font nào hỗ trợ
tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi. (Times
New Roman là lựa chọn tốt nhất).
+ Mục Layout, với 2 tùy chọn, cho phép nội dung
bản quyền nằm thằng hoặc nằm chéo trên trang văn
bản.
- Trong trường hợp muốn sử dụng một hình ảnh
(hoặc biểu tượng nào đó) để làm dấu bản quyền, bạn
đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn
nút Select Picture để chọn hình ảnh làm dấu bản
quyền.
Sau khi đã chọn xong hình ảnh, đánh dấu vào mục
Washout nếu muốn hình ảnh hiển thị có độ mờ (để
không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản). Nếu
không đánh dấu tùy chọn này, hình ảnh vẫn sẽ hiển
thị với độ mờ chấp nhận được. Cuối cùng, nhấn OK
để lưu lại các thiết lập.
Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu bản
quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark
trên hộp thoại Printed Watermark.
Word 2003
Để thực hiện điều này trên phiên bản Word 2003, bạn
chọn Format -> Background -> Printed Watermark.
Hộp thoại Printed Watermark hiện ra, bạn thực hiện
các bước tương tự như đã hướng dẫn trên phiên bản
2007.
Đặt mật khẩu để bảo vệ bản quyền
Sau khi đã đóng dấu bản quyền, để đề phòng trường
hợp người khác sử dụng chính cách thức trên để thay
đổi dấu bản quyền tác giả, bạn có thể thực hiện theo
các bước sau:
Word 2007: Chọn tab Review từ menu, rồi nhấn nút
Protect Document. Tại menu sổ xuống, bạn chọn
“Restrict Formating and Editing”.
Trong menu hiện ra, đánh dấu vào tùy chọn “Allow
only this type of editing in the document”, rồi chọn
“No change (Read only)”. Cuối cùng, nhấn nút “Yes,
Start Enforcing Protection” ở bên dưới.
Một hộp thoại hiện ra, yêu cầu bạn điền và xác nhận
mật khẩu. Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận.
Bây giờ, mọi người chỉ có thể xem nội dung trên file
văn bản của bạn mà không thể tiến hành những sự
thay đổi và chỉnh sửa. Điều này đồng nghĩa với việc
dấu bản quyền mà bạn đã đóng trên file văn bản sẽ
không bị thay đổi khi không được cho phép.
Để hủy bỏ chức năng bảo vệ này, chọn Protect
Documents từ menu Review, mở menu ‘Restrict
Formating and Editing’ rồi nhấn vào nút ‘Stop
Protection’, điền mật khẩu đã tạo ra ở trên để hủy bỏ
chức năng bảo vệ.
Word 2003: Để bảo vệ dấu bản quyền đã tạo trên
Word 2003, bạn chọn Tools -> Options từ menu.
Tại cửa sổ Options hiện ra, tìm đến tab Security.
Nhấn vào nút Protection và thực hiện các bước tương
tự như đã hướng dẫn ở trên với phiên bản Word
2007.
Để hủy bỏ chức năng bảo vệ, bạn nhấn nút ‘Stop
Protection’ từ menu tương tự như ở phiên bản
2007. Cuối cùng, save lại file văn bản để lưu các thiết
lập.
Trên đây là thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả, để
bảo vệ thành quả của bạn, tránh trường hợp bị người
khác đánh cắp nội dung hoặc đánh cắp quyền tác giả.
Hơn nữa, với cách thức này, nội dung của file sẽ
được bảo đảm, không bị thay đổi một ngoài ý muốn.
Ngoài ra, bản in file văn bản sẽ ấn tượng và đẹp mắt
hơn với những dấu mờ in chìm bên dưới nội dung
trang in.
