“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 3 7 - Ex cha n ge Se r ve r - Re cipie nt Configu r a t ion - De le g a t e s &
Re st rict ion
Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu về Delegates để gán quyền cho một User nào đó có quyền xem và
quản trị hộp thư của mình. Vấn đề này thường gặp rất nhiều trong thực tế chẳng hạn một nhà quản lý
nào đó của một công ty bận đi công tác xa một thời gian và anh ta muốn giao công việc xem và trả lời
thư của mình cho một người nào đó cấp phó của mình.
Trong bài này chúng ta có 2 Mailbox là gccom 1 và g ccom 2 và tôi đặt trường hợp gccom 1 trong vị trí
anh trưởng phòng bận đi công tác xa và trao quyền hộp thư của mình cho gccom 2
Trong m àn hình MOO của g ccom 1 tôi chọn Tools - > Opt ions
Chọn tiếp Tab D elegat es và nhấp Add
1 of 13
Vì gccom 1 muốn gán quyền cho gccom 2 nên trong cửa sổ Add User tôi chọn gcco m 2
Trong m àn hình Delegat e Per m ission bạn có thể tùy chỉnh quyền hạn của User mà mình sẽ gán
quyền trong này tôi chỉ gán cho User gccom 2 chỉ có quyền xem và gởi thư mà thôi.
Chọn tiếp mục Autom at ically send a m essage to delegate sum m ar izing these perm issions để gởi
Em ail thông báo đến gccom 2 về quyền hạn vừa được gán cho User này
2 of 13
Màn hình sau khi D ele ga t e hoàn tất
Trong hộp thư của gccom 2 sẽ nhận được một Em ail thông báo rằng gccom 1 đã gán quyền quản lý
hộp thư của mình cho gccom 2
3 of 13
Để xem được thư của gccom 1 tại màn hình MOO của gccom 2 ta chọn File -> Open -> Ot her User' s
Folder...
Chọn gccom1 và click OK
Bây giờ trong màn hình I nbox của gccom 2 sẽ hiển thị các Em a il của gccom 1 (bạn chú ý dòng
gccom 1 - I nbox phía tr ên)
4 of 13
Bây giờ giả sử gccom 2 có nhu cầu gởi email cho gccom 3 và gccom 4 nhưng với tư cách là gccom 1
nên tạo màn hình Message chọn Tab O pt io ns và chọn Show Fr om
Tiếp đến nhập email của gccom 1 vào ô From
Tại màn hình I nbox của gccom 3 và gccom 4 đã thấy Email của gccom 1 gởi cho truy nhiên trong này
có ghi r õ gccom 2 on behalf of gccom 1 hay nói nôm na là Em ail này được gởi bởi gccom 2 và được ủy
quyền từ gccom 1
5 of 13