1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI CẢM ƠN
Chìa khóa để hướng tới một xã hội thông tin là phát triển công nghệ thông tin
(CNTT), tuy nhiên để phát triển CNTT lâu dài và bền vững, không phải chỉ đào tạo
những kiến thức mới nhất, mà trong nội dung đào tạo cũng phải trang bị sinh viên
những kiến thức nền tảng, trên cơ sở đó tạo cho sinh viên phát huy tính sáng tạo, chủ
động trong việc tiếp thu nghiên cứu, ứng dụng CNTT. Do đó, trong các trường đào
tạo, sinh viên phải được trang bị các kiến thức nền tảng về CNTT và trong đó thể
thiếu là môn học Tin học văn phòng.
Chương trình khung quốc gia nghề Lắp ráp và sửa chữa máy tính đã được xây
dựng trên cơ sở phân tích, phần kỹ thuật được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều
kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy học trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo
trình kỹ thuật theo các môđun là cấp thiết hiện nay.
Giáo trình “Tin học văn phòng” được biên soạn cho sinh viên trường trung cấp,
cao đẳng. Giáo trình với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học
tập, tham khảo cho giáo viên, học sinh và các đọc giả khác. Nội dung giáo trình gồm
10 bài, được phân bố như sau:
Bài 1 MĐ 08-01: Kỹ thuật soạn thảo văn bản
Bài 2 MĐ 08-02: Xử lý bảng biểu (Table)
Bài 3 MĐ 08-03: Bảo mật và In ấn
Bài 4 MĐ 08-04: Kỹ thuật xử lý bảng tính
Bài 5 MĐ 08-05: Hàm và Truy vấn dữ liệu
Bài 6 MĐ 08-06: In ấn và trộn thư
Bài 7 MĐ 08-07: Tổng quan Powerpoint
Bài 8 MĐ 08-08: Hiệu ứng và Trình diễn
Mô đun 08: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình
thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã
tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn.
Cần Thơ, ngày 20 tháng 11 năm 2021
Tham gia biên soạn
1. Châu Mũi Khéo
3
MỤC LỤC
ĐỀ MỤC TRANG
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ............................................................................................ 1
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 2
CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN ......................................................................................... 4
Bài 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN .............................................................. 6
1. Giới thiệu Microsoft Word ................................................................................. 6
2. Các thao tác căn bản trên một tài liệu ................................................................. 7
3. Soạn thảo tài liệu ................................................................................................. 9
4. Định dạng văn bản. ........................................................................................... 11
5. Chèn các đối tượng vào văn bản ....................................................................... 21
6. Thực hành ......................................................................................................... 24
Bài 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU ......................................................................................... 26
1. Chèn bảng biểu vào văn bản. ............................................................................ 26
2. Các thao tác trên bảng biểu ............................................................................... 27
3. Thay đổi cấu trúc bảng biểu .............................................................................. 32
4. Thực hành ......................................................................................................... 34
Bài 3: IN ẤN VÀ TRỘN THƯ ..................................................................................... 36
1. In ấn ..................................................................................................................... 36
2. In trộn văn bản ..................................................................................................... 40
3. Thực hành ............................................................................................................. 43
Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH ................................................................... 45
1. Giới thiệu .......................................................................................................... 45
2. Làm việc cơ bản với bảng tính .......................................................................... 47
3. Thực hành ......................................................................................................... 49
Bài 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU ..................................................................... 51
1. Các khái niệm ................................................................................................... 51
2. Hàm xử lý dữ liệu dạng số .............................................................................. 52
3. Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi ......................................................................... 52
4. Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng ................................................................ 53
5. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện ............................................................ 55
6. Hàm logic .......................................................................................................... 57
7. Hàm về tìm kiếm và tham số ............................................................................ 58
8. Thực hành ......................................................................................................... 60
Bài 6: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN ............................................................................................ 62
1. Đồ thị ................................................................................................................ 62
2. In ấn .................................................................................................................. 64
3. Thực hành ......................................................................................................... 67
Bài 7: TỔNG QUAN POWERPOINT ......................................................................... 69
1. Giới thiệu .......................................................................................................... 69
2. Làm việc với cấu trúc hiển thị .......................................................................... 69
3. Thực hành ......................................................................................................... 71
Bài 8: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN .......................................................................... 73
1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng .............................................................................. 73
2. Trình diễn Sile .................................................................................................. 76
3. Thực hành: ........................................................................................................ 77
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ 79
4
CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN
Tên mô đun: TIN HỌC VĂN PHÒNG
Mã số của môn học: MĐ 08
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun
- Vị trí:
+ Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung, Anh văn
chuyên ngành. Trước các môn học/mô đun đào tạo chuyên môn nghề.
- Tính chất:
+ Là mô đun cơ sở bắt buộc.
- Ý nghĩa và vai trò của mô đun: Đây là mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp
cho học sinh các kỹ năng cơ bản nhất về soạn thảo văn bản, biết cách tính toán và
quản lý dữ liệu, thao tác với bảng tính điện tử , thiết kế trình diễn để áp dụng vào
thực tế
Mục tiêu của Mô đun
Sau khi học xong mô đun này, học sinh có năng lực:
- Về kiến thức: Soạn thảo được các văn bản theo đúng tiêu chuẩn, quy cách trình
bày văn bản.
- Về kỹ năng:
• Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo
các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng.
• Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu
diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ...
• Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập,
trình diễn báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp.
- Về năng lực tự chủ và trách nhiệm:
• Nhanh nhẹn, linh hoạt trong thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính
• Bình tĩnh khi thuyết trình với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính
Nội dung mô đun
Số
T
T
Tên các bài trong mô đun
Thời gian
Tổng
số
Lý
thuyết
Thực
hành, thí
nghiệm,
thảo luận,
bài tập
1
Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo văn bản
12
6
5
1.Giới thiệu Microsoft Word
2.Các thao tác căn bản trên một tài
liệu
3.Soạn thảo tài liệu
4.Định dạng văn bản
5. Chèn các đối tượng vào văn bản
6. Thực hành
7. Kiểm tra
1
1
2
1
1
5
2
Bài 2: Xử lý bảng biểu (Table)
8
4
4
1.Chèn bảng biểu vào văn bản
2.Các thao tác trên bảng biểu
3.Thay đổi cấu trúc bảng biểu
4.Thực hành
2
1
1
3
Bài 3: In ấn và trộn thư
4
2
2
1. In ấn
2. In trộn văn bản
3. Thực hành
0.5
0.5
1
4
Bài 4: Kỹ thuật xử lý bảng tính
8
4
4
1. Giới thiệu
2. Làm việc cơ bản với bảng tính
3.Thực hành
2
2
5
Bài 5: Hàm và Truy vấn dữ liệu
12
6
5
1. Các khái niệm
2. Hàm xử lý dữ liệu dạng số
3. Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi
4. Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày
tháng
5. Hàm thống kê và thống kê có
điều kiện
6. Hàm logic
7. Hàm về tìm kiếm và tham số
8. Thực hành
11. Kiểm tra
0.5
1
1
1
1
0.5
1
6
Bài 6: Đồ thị và In ấn
4
2
2
1. Đồ thị
2. In ấn
3. Thực hành
1
1
7
Bài 7: Tổng quan Powerpoint
4
2
2
1. Giới thiệu
2. Làm việc với cấu trúc hiển thị
3. Thực hành
1
1
8
Bài 8: Hiệu ứng và Trình diễn
8
4
3
1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng
2. Trình diễn slide
3.Thực hành
4. Kiểm tra
2
2
Cộng
60
30
27