intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 4

Chia sẻ: Lê Thị Chị | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:75

Thêm vào BST
Báo xấu
119
lượt xem 8
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Biểu mẫu Là phương tiện giao diện cơ bản giữa người dùng và Access, Thông tin trong biểu mẫu được lấy từ bảng table hoặc từ Query. Form dùng để hiển thị thông tin, chỉnh sửa dữ liệu, nhập dữ liệu…Form có rất nhiều khuôn dạng khác nhau do đó với mục đích khác nhau người thiết kế biểu mẫu khác nhau .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 4

  1. KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access Bài 4: Biểu mẫu – Form 1
  2. Bài 4: Biểu mẫu – Form 1. Các khái niệm cơ bản 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form 3. Form Wizard 4. Form Design 2
  3. 1. Các khái niệm cơ bản Biểu mẫu Là phương tiện giao diện cơ bản giữa người dùng USER và Access,  Thông tin trong biểu mẫu được lấy từ bảng table hoặc từ HỆ THỐNG FORM Query.  Form dùng để hiển thị thông tin, chỉnh sửa dữ liệu, nhập dữ liệu… các đối tượng của  Form có rất nhiều khuôn dạng DB Table khác nhau do đó với mục đích Query khác nhau người thiết kế biểu mẫu khác nhau . 3
  4. 1. Các khái niệm cơ bản Biểu mẫu cung cấp một khả năng thuận lợi để hiển thị và nhập dữ liệu.  Sử dụng biểu mẫu tăng khả năng nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa các lỗi do đánh sai.  Hình thức thể hiện dữ liệu đẹp, trình bày lôi cuốn với các kiểu font và hiệu ứng đồ họa đặc biệt khác ...  Quen thuộc với người sử dụng vì nó giống các biểu mẫu trên giấy thông thường.  Có thể tính toán được.  Có thể chứa cả biểu đồ.  Có thể hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng (hoặc truy vấn)  Tự động hóa một số thao tác phải làm thường xuyên 4
  5. 1. Các khái niệm cơ bản Kết cấu của Form  Tất cả các thông tin thể hiện trên biểu mẫu đ ược ch ứa trong những đối tượng gọi là điều khiển (control). Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu hoặc thực hiện các hành động hoặc trang trí cho biểu mẫu.  Một số điều khiển được buộc vào với các trường của bảng hay truy vấn, gọi là bảng cơ sở hay truy vấn cơ sở. Do đó chúng ta có thể dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu vào các trường hay lấy dữ liệu từ các trường đó ra để xem  Một số điều khiển khác trình bày thông tin được lưu tr ữ trong thiết kế bảng. Ví dụ dùng Label (nhãn) để thể hiện thông tin có tính ch ất mô t ả; Đường và các hình khối để tổ chức dữ liệu và làm biểu mẫu có hình thức hấp dẫn hơn 5
  6. 1. Các khái niệm cơ bản Tạo Form  Tạo biểu mẫu tự động với Autoform  Tạo biểu mẫu sử dụng Wizard: Đây là cách rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form. Tuy nhiên Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không gần gũi với yêu cầu của người dùng;  Tạo biểu mẫu sử dụng Form Design View (do người sử dụng tự thiết kế) Đây là một công cụ tương đối hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng 6
  7. Bài 4: Biểu mẫu – Form 1. Các khái niệm cơ bản 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form 3. Form Wizard 4. Form Design 7
  8. 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form Access cung cấp chức năng Autoform cho phép chúng ta t ạo biểu mẫu dựa trên các bảng hoặc truy vấn đã được xây dựng trước đó. Cách tạo:  Trong cửa sổ Database, chọn form, chọn New  Trong mục Choose the table or query Where the object's data comes from  Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho form. chọn kiểu form cần tạo Chọn bảng Tạo form 8
  9. 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form Cách tạo:  Chọn Autoform Columnar: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu dạng cột, trong đó mỗi trường trong bảng hay truy vấn là một dòng.  Chọn Autoform Tabular: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu dạng hàng, trong đó mỗi trường trong bảng hay truy vấn là một cột và một bản ghi trong một dòng.  Chọn Autoform Datasheet: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu theo dạng bảng, trong đó mỗi cột tương ứng một trường và mỗi dòng là một bản ghi.  Chọn OK. Ví dụ: tạo biểu mẫu với bảng Canbo là nguồn dữ liệu 9
  10. 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form Biểu mẫu dạng Columnar: 10
  11. 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form Biểu mẫu dạng Tabular: 11
  12. 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form Biểu mẫu dạng Datasheet: 12
  13. Bài 4: Biểu mẫu – Form 1. Các khái niệm cơ bản 2. Tạo biểu mẫu với Auto Form 3. Form Wizard 4. Form Design 13
  14. 3. Form Wizard Form Wizard cho phép người sử dụng can thiệp vào quá trình tạo biểu mẫu Sử dung: thường dung để tao giao diên nhâp liêu cho cac ̣ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̉ bang trong CSDL Ví du: Các bước để tạo một form làm giao diện nhập dữ liệu ̣ cho bảng CanBo trong CSDL Quản lý cán bộ 14
  15. 3. Form Wizard Bước 1: Kích hoạt trình Form Wizard Ở thẻ Forms, nhấn nút New, chọn Form Wizard; Hoặc có thể nhấn đúp chuột lên Shortcut Creat Form by using Form wizard Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho form: bảng Canbo Chọn OK 15
  16. 3. Form Wizard Bước 2: Chọn các thông tin cần đưa lên form.  Đây là bước quan trọng nhất để khai báo những trường dữ liệu nào của form sẽ có thể được nhập dữ liệu thông qua form đang tạo.  Trong mục Avaiable Field: Chọn các trường đưa vào biểu mẫu, nhấn nút >>  Chọn nút Next. Tên bảng hoặc query Danh mục trường có mặt trong form Danh sách các trường có trong bảng đã chọn 16
  17. 3. Form Wizard Bước 3: Chọn bố cục hiên thị (Layout) cho form. ̉  Có 4 kiểu bố cục có thể thiết lập được cho form là: Columnar; Tabular; Datasheet và Justified.  Hãy lần lượt chon lên từng kiểu bố cục (hình dưới) và xem kết quả ̣ minh hoạ (Preview) ở hộp chữ nhật bên trái hộp thoại để quyết định nên chọn loại nào: 17
  18. 3. Form Wizard Bước 4: Chọn kiểu dáng (Style) cho form.  Có một danh sách các kiểu dáng để chọn. Hãy thử từng kiểu dáng và chọn cho form một phong cách phù hợp;  Ân Next để tiêp tuc; ́ ́ ̣ 18
  19. 3. Form Wizard Bước 5: Hoàn thiện công việc:  Hộp What title do you want for your form?: Gõ vào tên gọi cũng như tiêu đề cho form.  Chọn Open the form to view or enter information để kích hoạt ngay form vừa tạo hoặc mở form ra ở chế độ Design view để sửa cấu trúc nếu chọn mục Modify the form’s design; 19
  20. 3. Form Wizard Sử dụng form đã tạo được vào việc nhập dữ liệu:  Chọn form, nhấn nút Open. Nếu form đang ở chế độ thiết kế có thể nhấn nút View trên thanh công cụ. Sau đó ta có thể băt đâu sử dụng form để cập nhật dữ liệu. ́ ̀  Tại mỗi thời điểm, form nhập dữ liệu chỉ hiển thị giá trị của một bản ghi. Ta có thể nhập, sửa trực tiếp các trường của bản ghi hiện tại trên form này. Thanh định hướng (Navigator bar) sẽ giúp xử lý một số thao tác dich ̣ chuyên, thêm mới ban ghi; ̉ ̉ 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2