Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái'

Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái … Đà Nẵng, 06/2008

ĐĐẠẠII HHỌỌCC ĐĐÀÀ NNẴẴNNGG TTRRƯƯỜỜNNGG ĐĐẠẠII HHỌỌCC SSƯƯ PPHHẠẠMM KKHHOOAA TTOOÁÁNN --------

1

Lời mở đầu

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất

cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực

tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế

hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ

quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của

các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.

Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp

sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn.

Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì

? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ

hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng

hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế

thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì

vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt

nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí

đ• bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát

triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác

định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ l•i giả, lỗ thật” thì

sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đ• và đang

cho thấy rõ điều đó.

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một

công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp

với tình hình mới.

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở

Công ty TNHH Phú Thái được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn

2

Tiến sĩ_Phạm Bích Chi cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng

Kế toán công ty , em đ• thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài:

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH Phú Thái”.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch­¬ng:

Ch­¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.

Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

Ch­¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt

vµ khiÕm khuyÕt . KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o

vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n .

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

3

Ch­¬ng i Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i

1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i

1.1.1.§Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ViÖt Nam.

Kinh tÕ tù nhiªn vµ kinh tÕ hµng ho¸ lµ hai h×nh thøc tæ chøc kinh tÕ x· héi ®· tån

t¹i trong lÞch sö. Trong nÒn kinh tÕ tù nhiªn, ng­êi s¶n xuÊt còng ®ång thêi lµ ng­êi tiªu

dïng, c¸c quan hÖ kinh tÕ ®Òu mang h×nh th¸i hiÖn vËt, b­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng,

môc ®Ých cña s¶n xuÊt lµ trao ®æi ( ®Ó b¸n), s¶n xuÊt lµ ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng

cao cña thÞ tr­êng. ChÝnh nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng, ®· lµm h×nh thµnh ®éng

lùc m¹nh mÏ cho sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ do x·

héi ngµy cµng ph¸t triÓn quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ ngµy cµng më réng cho nªn s¶n phÈm

hµng ho¸ ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng gãp phÇn giao l­u v¨n ho¸ gi÷a c¸c vïng vµ

c¸c ®Þa ph­¬ng.

Dung l­îng thÞ tr­êng vµ c¬ cÊu thÞ tr­êng ®­îc më réng vµ hoµn thiÖn h¬n. Mäi

quan hÖ kinh tÕ trong x· héi ®­îc tiÒn tÖ ho¸. Hµng ho¸ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng s¶n

phÈm ®Çu ra cña s¶n xuÊt mµ cßn bao hµm c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ng­êi ta tù do mua vµ b¸n, hµng hãa. Trong ®ã

ng­êi mua chän ng­êi b¸n ,ng­êi b¸n t×m ng­êi mua hä gÆp nhau ë gi¸ c¶ thÞ tr­êng.

Gi¸ c¶ thÞ tr­êng võa lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ thÞ tr­êng vµ chÞu sù t¸c ®éng cña

quan hÖ c¹nh tranh vµ quan hÖ cung cÇu hµng ho¸ vµ dÞch vô. Kinh tÕ thÞ tr­êng t¹o ra

m«i tr­êng tù do d©n chñ trong kinh doanh, b¶o vÖ lîi Ých chÝnh ®¸ng cu¶ ng­êi tiªu

dïng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i nèi liÒn gi÷a s¶n

4

xuÊt víi tiªu dïng.Dßng vËn ®éng cña hµng ho¸ qua kh©u th­¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc cho

s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng c¸ nh©n. ë vÞ trÝ cÊu thµnh cña t¸i s¶n xuÊt, kinh doanh th­¬ng

m¹i ®­îc coi nh­ hÖ thèng dÉn l­u ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Kh©u

nµy nÕu bÞ ¸ch t¾c sÏ dÉn ®Õn khñng ho¶ng cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.

Kinh doanh th­¬ng m¹i thu hót trÝ lùc vµ tiÒn cña c¸c nhµ ®Çu t­ ®Ó ®em l¹i lîi

nhuËn. Kinh doanh th­¬ng m¹i cã ®Æc thï riªng cña nã, ®ã lµ quy luËt hµng ho¸ vËn

®éng tõ n¬i gi¸ thÊp ®Õn n¬i gi¸ cao, quy luËt mua rÎ b¸n ®¾t, quy luËt mua cña ng­êi

cã hµng ho¸ b¸n cho ng­êi cÇn. Kinh doanh th­¬ng m¹i lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò ®Ó thóc ®Èy

s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn. Qua ho¹t ®éng mua b¸n t¹o ra ®éng lùc kÝch thÝch ®èi víi

ng­êi s¶n xuÊt, thóc ®Èy ph©n c«ng lao ®éng x· héi, tæ chøc t¸i s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn

c¸c vïng chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt hµng ho¸. Th­¬ng m¹i ®Çu vµo ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Th­¬ng m¹i ®Çu ra quy ®Þnh tèc ®é vµ quy m« t¸i s¶n xuÊt më

réng cña doanh nghiÖp.

Kinh doanh th­¬ng m¹i kÝch thÝch nhu cÇu vµ lu«n t¹o ra nhu cÇu míi, th­¬ng

m¹i lµm nhu cÇu trªn thÞ tr­êng trung thùc víi nhu cÇu, mÆt kh¸c nã lµm béc lé tÝnh ®a

d¹ng vµ phong phó cña nhu cÇu.

1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i.

Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng l­u th«ng ph©n phèi hµng ho¸

trªn thÞ tr­êng bu«n b¸n hµng ho¸ cña tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a c¸c quèc gia

víi nhau . Néi th­¬nglµ lÜnh vùc ho¹t ®éng th­¬ng m¹i trong tõng n­íc , thùc hiÖn qu¸

tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt , nhËp khÈu tíi n¬i tiªu dïng . Ho¹t ®éng

th­¬ng m¹i cã ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :

- L­uchuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th­¬ng m¹i bao gåm hai giai ®o¹n : Mua

hµng vµ b¸n hµng qua kh©u chÕ biÕn lµm thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt cña hµng .

- §èi t­îng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ c¸c lo¹i hµng ho¸ ph©n theo tõng nghµnh

hµng :

+Hµng vËt t­ , thiÕt bÞ (t­ liÖu s¶n xuÊt – kinh doanh );

5

+ Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng ;

+ Hµng l­¬ng thùc , thùc phÈm chÕ biÕn.

-Qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn theo hai ph­¬ng thøc b¸n bu«n vµ

b¸n lÎ , trong ®ã : B¸n bu«n lµ b¸n hµng ho¸ cho c¸c tæ chøc b¸n lÎ tæ chøc x¶n xuÊt ,

kinh doanh , dÞch vô hoÆc c¸c ®¬n vÞ xuÊt khÈu ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh l­u chuyÓn cña hµng

; b¸n lÎ lµ b¸n hµng cho ng­êi tiªu dïng cuèi cïng .

B¸n bu«n hµng ho¸ vµ b¸n lÎ hµng ho¸ cã thÓ thùc hiÖn b»ng nhiªï h×nh thøc :

b¸n th¼ng , b¸n qua kho trùc tiÕp, göi b¸n qua ®¬n vÞ ®¹i lý , ký göi , b¸n tr¶ gãp, hµng

®æi hµng ...

Tæ chøc ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong c¸c m« h×nh : Tæ

chøc b¸n bu«n , tæ chøc b¸n lÎ ; chuyªn doanh hoÆc kinh doanh tæng hîp ; hoÆc chuyªn

m«i giíi ... ë c¸c quy m« tæ chøc: QuÇy,cöa hµng , c«ng ty , tæng c«ng ty...vµ thuéc mäi

thµnh phÇn kinh tÕ kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i .

Trong kinh doanh th­¬ng m¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng néi th­¬ng nãi riªng , cÇn

xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th­¬ng m¹i vµ thÕ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng ®Ó t×m

ph­¬ng thøc giao dÞch , mua , b¸n thÝch hîp ®em l¹i cho ®¬n vÞ lîi Ých lín nhÊt .

Th­¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n suÊt víi tiªu dïng. Ho¹t

®éng th­¬ng m¹i lµ viÖc thùc hiÖn mét hay nhiÒu hµnh vi th­¬ng m¹i cña th­¬ng

nh©n lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô gi÷a c¸c th­¬ng nh©n víi nhau hay gi÷a

th­¬ng nh©n víi c¸c bªn cã liªn quan bao gåm viÖc mua b¸n hµng ho¸, cung øng

dÞch vô th­¬ng m¹i nh»m môc ®Ých lîi nhuËn hay thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ

x· héi.

Th­¬ng nh©n cã thÓ lµ c¸ nh©n cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù ®Çy ®ñ, hay c¸c

hé gia ®×nh, tæ hîp t¸c hoÆc c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ

thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña ph¸p luËt ( ®­îc c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn

cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh). Kinh doanh th­¬ng m¹i cã mét sè

®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:

6

- §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th­¬ng

m¹i lµ l­u chuyÓn hµng ho¸. L­u chuyÓn hµng ho¸ lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng

thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸.

- §Æc ®iÓm vÒ hµng ho¸: Hµng ho¸ trong kinh doanh th­¬ng m¹i gåm c¸c lo¹i

vËt t­, s¶n phÈm cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ hay kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt mµ

doanh nghiÖp mua vÒ víi môc ®Ých ®Ó b¸n.

- §Æc ®iÓm vÒ ph­¬ng thøc l­u chuyÓn hµng ho¸: L­u chuyÓn hµng ho¸ trong

kinh doanh th­¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong hai ph­¬ng thøc lµ b¸n bu«n vµ

b¸n lÎ.

- B¸n bu«n hµng ho¸: Lµ b¸n cho ng­êi kinh doanh trung gian chø kh«ng b¸n

th¼ng cho ng­êi tiªu dïng.

- B¸n lÎ hµng ho¸: Lµ viÖc b¸n th¼ng cho ng­êi tiªu dïng trùc tiÕp, tõng c¸i

tõng Ýt mét.

- §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc kinh doanh: Tæ chøc kinh doanh th­¬ng m¹i cã thÓ

theo nhiÒu m« h×nh kh¸c nhau nh­ tæ chøc c«ng ty b¸n bu«n, b¸n lÎ, c«ng ty

kinh doanh tæng hîp, c«ng ty m«i giíi, c«ng ty xóc tiÕn th­¬ng m¹i.

- §Æc ®iÓm vÒ sù vËn ®éng cña hµng ho¸: Sù vËn ®éng cña hµng ho¸ trong

kinh doanh th­¬ng m¹i còng kh«ng gièng nhau, tuú thuéc vµo nguån

hµng, nghµnh hµng, do ®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian l­u chuyÓn hµng

ho¸ còng kh¸c nhau gi÷a c¸c lo¹i hµng ho¸.

Nh­ vËy chøc n¨ng cña th­¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc mua b¸n, trao

®æi hµng ho¸ cung cÊp c¸c dÞch vô nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n.

7

1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh ë doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh c¸c Doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn ho¸

vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ

h×nh thµnh kÕt qu¶ tiªu thô, ®©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh.

Theo mét ®Þnh nghÜa kh¸c th× tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô lµ viÖc

chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng

®ång thêi thu ®­îc tiÒn hµng hoÆc ®­îc quyÒn thu tiÒn hµng ho¸.

Nh­ vËy, tiªu thô lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®­a hµng

ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Tiªu thô lµ kh©u l­u th«ng hµng ho¸ lµ cÇu

nèi trung gian gi÷a mét bªn s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng. §Æc biÖt

trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× tiªu thô ®­îc hiÓu theo nghÜa réng h¬n: Tiªu thô

lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u tõ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh

nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch

hµng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt.

Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu hµng ho¸ lµ thêi ®iÓm mµ Doanh ngiÖp thùc sù

mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ã vµ ng­êi mua thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn

thanh to¸n. Khi ®ã míi x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, míi ®­îc ghi doanh thu.

KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ chØ tiªu hiÖu qña ho¹t ®éng l­u chuyÓn hµng hãa.

còng nh­ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô. KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸

®­îc biÓu hiÖn d­íi chØ tiªu lîi nhuËn (hoÆc lç) vÒ tiªu thô ®­îc tÝnh nh­ sau:

Lîi nhuËn Lîi nhuËn Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ

hoÆc lç = gép vÒ tiªu - doanh nghiÖp - b¸n hµng

vÒ tiªu thô thô

Trong ®ã:

Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn -

vÒ tiªu thô vÒ tiªu thô hµng b¸n

8

Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu - C¸c kho¶n gi¶m trõ

vÒ tiªu thô tiªu thô doanh thu

C¸c kho¶n gi¶m = ChiÕt khÊu + Gi¶mgi¸ + DT hµng

trõ doanh thu th­¬ng m¹i hµng b¸n b¸n tr¶ l¹i

* Doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cña khèi l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ ®·

b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú vµ sè tiÒn l·i, tiÒn

b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®­îc chia.

Doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n doanh thu:

- Doanh thu b¸n hµng ho¸

- Doanh thu cung cÊp dÞch vô

- Doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®­îc chia.

* C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mua víi sè

l­îng lín.

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:Lµ gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®·

tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nh÷ng nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m

hîp ®ång kinh tÕ: Hµng ho¸ bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy

c¸ch.

Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc ng­êi b¸n chÊp thuËn mét c¸ch

®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng b¸n ra kÐm phÈm chÊt hay kh«ng

®óng quy c¸ch theo quy ®Þnh trªn hîp ®ång kinh tÕ.

* Gi¸ vèn hµng b¸n

Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô, lao

vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®­îc sö dông

khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®­îc phÐp x¸c

®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸

9

vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý

nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ

®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× cßn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸

®­îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua.

* Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô

s¶n phÈm hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶n lý diÒu hµnh doanh nghiÖp

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý: Bao gåm toµn bé l­¬ng

chÝnh, l­îng phô, c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng. C¸c kho¶n trÝch BHXH,

BHYT, KPC§ cña Ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n hµng trong

doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm chi phÝ vËt liÖu cã liªn quan ®Õn b¸n hµng nh­ vËt

liÖu bao gãi, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a quÇy hµng, vµ nh÷ng vËt liÖu xuÊt dïng

cho c«ng t¸c qu¶n lý nh­: GiÊy, mùc, bót...

+ Chi phÝ c«ng cô ®å dïng: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng phôc vô cho

b¸n hµng vµ cho c«ng t¸c qu¶n lý.

+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng

cho bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp nh­: Xe chë hµng, nhµ

cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, m¸y mãc thiÕt bÞ.

+ Chi phÝ dù phßng: Ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi

phÝ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi

nh­: TiÒn thuª kho b·i, cöa hµng, tiÒn vËn chuyÓn bèc xÕp hµng tiªu thô, tiÒn

®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i...

10

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ chi phÝ ph¸t sinh kh¸c nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch,

chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, c«ng t¸c phÝ.

KÕt qu¶ tiªu thô ®­îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô. NÕu thu nhËp

lín h¬n chi phÝ th× l·i, ng­îc l¹i, nÕu thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× lç. ViÖc x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m tuú

thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ.

Tiªu thô hµng ho¸ cã vai trß to lín trong viÖc c©n ®èi gi÷a cung vµ cÇu, th«ng

qua viÖc tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®­îc nhu cÇu cña x· héi nãi chung vµ cña tõng

khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh tõng vïng

vµ trªn toµn x· héi. Qua tiªu thô, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ míi

®­îc thùc hiÖn.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn, t¹o ra thu

nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua

c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô.

NÕu kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña mçi doanh nghiÖp ®­îc triÓn khai tèt nã sÏ lµm

cho qu¸ tr×nh l­u th«ng hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng diÔn ra nhanh chãng gióp cho

doanh nghiÖp kh¼ng ®Þnh ®­îc uy tÝn cña m×nh nhê ®ã doanh thu ®­îc n©ng cao.

Nh­ vËy tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa vµ vai trß quan träng trong ho¹t ®éng kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së ®¸nh

gi¸ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i doanh

nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ n­íc, lËp c¸c

quü c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt trong kú

kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi nã còng lµ sè liÖu cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi

t­îng quan t©m nh­ c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c ng©n hµng, c¸c nhµ cho vay(cid:0) §Æc biÖt

trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t th× viÖc x¸c ®Þnh ®óng kÕt

qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa quan träng trong viÖc xö lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng

nh÷ng cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu

11

qu¶ mµ cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c cÊp chñ qu¶n, c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh,

c¬ quan thuÕ(cid:0) phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t sù chÊp hµnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch kinh

tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ(cid:0)

Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu vµ biÕn ®éng

nhÊt, vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè vèn l­u ®éng còng nh­

toµn bé vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp cho nªn kÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u

quan träng ®ång thêi nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô quyÕt ®Þnh

sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Do tÝnh chÊt quan träng cña b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh­ vËy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng:

- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ vÒ tiªu thô vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ møc b¸n ra, doanh thu b¸n hµng quan träng lµ l·i

thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng.

- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ ë tÊt c¶ c¸c

tr¹ng th¸i: Hµng ®i ®­êng, hµng trong kho, trong quÇy, hµng gia c«ng chÕ biÕn,

hµng göi ®¹i lý(cid:0) nh»m ®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸.

- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶, ®¶m

b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng ®Ó tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn.

- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ tiªu thô, cung cÊp sè liÖu,

lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ tiªu thô còng nh­ thùc

hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc.

+ X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ ph¶n

¸nh doanh thu. B¸o c¸o th­êng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n

víi kh¸ch hµng chi tiÕt theo tõng lo¹i hîp ®ång kinh tÕ(cid:0) nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ

hµng ho¸ b¸n ra, ®«n ®èc viÖc nép tiÒn b¸n hµng vµo quü.

+ Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù l­u chuyÓn chøng tõ hîp lý.

C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, hîp lý,

tr¸nh trïng lÆp bá sãt.

12

+ X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp ph¸t sinh trong kú. Ph©n bæ chÝnh x¸c sè chi phÝ ®ã cho hµng tiªu thô.

1.2. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh

ngjhiÖp th­¬ng m¹i .

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸ bao gåm:

 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.

 Ho¸ ®¬n b¸n hµng.

 PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

 B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.

 B¶ng chøng tõ kh¸c liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng.

 Sæ, thÎ kho

Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸

Cã 3 ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt:

* Ph­¬ng ph¸p thÎ song song

- ë kho: Sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vÒ mÆt khèi

l­îng nhËp, xuÊt, tån.

- á phßng kÕ to¸n: Më thÎ kho hoÆc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm

kÓ c¶ mÆt khèi l­îng vµ gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån kho.

Hµng ngµy sau khi lµm thñ tôc nhËp, xuÊt th× thñ kho ph¶i c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt ®Ó ghi vµo thÎ kho cña tõng danh ®iÓm vµ tÝnh khèi l­îng tån kho cña tõng danh ®iÓm.

Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n hµng ho¸

®Ó ghi vµo c¸c thÎ hoÆc sæ chi tiÕt ë phßng kÕ to¸n c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ.

S¬ ®å1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho Sè kÕ to¸n tæng hîp vÒ hµng ho¸

ThÎ kho

ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån

: Ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu

13

: Ghi cuèi th¸ng

* Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

- ë kho: thñ kho vÉn gi÷ thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vÒ mÆt

khèi l­îng.

- ë phßng kÕ to¸n: Kh«ng dïng sæ chi tiÕt vµ thÎ kho mµ sö dông sæ ®èi chiÕu

lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng danh ®iÓm nh­ng chØ ghi 1

lÇn cuèi th¸ng.

KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu khi nhËn c¸c phiÕu xuÊt, nhËp kho do thñ kho

göi lªn, ph©n lo¹i theo tõng danh ®iÓm vµ cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu cña tõng

danh ®iÓm ®Ó ghi vµo sæ ®«Ý chiÕu lu©n chuyÓn mét lÇn tæng hîp sè nhËp, xuÊt

trong th¸ng c¶ hai chØ tiªu l­îng vµ gi¸ trÞ sau ®ã tÝnh ra sè d­ cña ®Çu th¸ng

sau.

Sè céng cña sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn hµng th¸ng ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi

kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu.

Cßn tõng danh ®iÓm trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®­îc ®èi chiÕu víi thÎ

kho.

S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n

chuyÓn

14

B¶ng kª nhËp vËt liÖu

PhiÕu nhËp kho

lu©n ThÎ kho

Sæ ®èi chiÕu chuyÓn B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vÒ vËt t­, hµng ho¸

B¶ng kª xuÊt vËt liÖu

PhiÕu xuÊt kho

Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu : Ghi cuèi th¸ng :

* Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­.

- ë kho: Ngoµi viÖc ghi chÐp thÎ kho gièng nh­ hai ph­¬ng ph¸p trªn, cuèi

th¸ng sau khi tÝnh l­îng d­ cña tõng danh ®iÓm cßn ph¶i ghi vµo sæ sè d­.

- T¹i phßng kÕ to¸n: kh«ng ph¶i gi÷ thªm mét lo¹i sæ nµo n÷a nh­ng ®Þnh

kú ph¶i xuèng kiÓm tra ghi chÐp cña thñ kho vµ sau ®ã nhËn c¸c chøng tõ nhËp

xuÊt kho. Khi nhËn chøng tõ ph¶i viÕt giÊy nhËn chøng tõ

C¸c chøng tõ sau khi nhËn vÒ sÏ ®­îc tÝnh thµnh tiÒn vµ tæng hîp sè tiÒn cña

tõng danh ®iÓm nhËp hoÆc xuÊt kho ®Ó ghi vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp, xuÊt tån

kho nguyªn vËt liÖu.

Cuèi th¸ng kÕ to¸n nhËn sæ sè d­ ë c¸c kho vÒ ®Ó tÝnh sè tiÒn d­ cuèi th¸ng

cña tõng danh ®iÓm vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn d­ cuèi th¸ng ë b¶ng kª nhËp xuÊt

tån kho.

15

S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­

PhiÕu nhËp kho PhiÕu giao nhËn ctõ nhËp kho

luü kÕ ThÎ kho Sæ sè d­

B¶ng nhËp,xuÊt, tån Sæ kÕ to¸n tæng hîp

PhiÕu xuÊt kho PhiÕu giao nhËn Ctõ xuÊt kho

: ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu

: Ghi cuèi th¸ng 1.2.1.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong doanh

nghiÖp th­¬ng m¹i.

1.2.1.1. X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.

Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô, lao

vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®­îc sö dông

khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®­îc phÐp x¸c

®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸

vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý

nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ

®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× cßn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸

®­îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua.

Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña

hµng xuÊt kho:

16

* Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n:

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú ®­îc tÝnh theo

c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ hµng = Sè l­îng hµng ho¸ *

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n XuÊt kho xuÊt kho

Khi sö dông gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n, cã thÓ sö dông d­íi 3 d¹ng:

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Gi¸ nµy ®­îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc

kú h¹ch to¸n nªn cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n.

= TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Sè l­îng hµng thùc tÕ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cña kú tr­íc: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng kú nµy sÏ tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc.Ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ lµm, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, mÆc dÇu ®é chÝnh ch­a cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ kú nµy.

= TrÞ gi¸ tån kú tr­íc

Gi¸ b×nh qu©n cña kú tr­íc Sè l­îng tån kú tr­íc

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Ph­¬ng ph¸p nµy võa ®¶m b¶o tÝnh

kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, võa ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶.

Tuy nhiªn khèi l­îng tÝnh to¸n lín bëi v× cø sau mçi lÇn nhËp kho, kÕ to¸n l¹i

ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n.

*. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc (cid:0) xuÊt tr­íc

Theo ph­¬ng ph¸p nµy,gi¶ thuyÕt r»ng sè hµng nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc,

xuÊt hÕt sè hµng nhËp tr­íc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng

xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng mua

tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gÝa ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸

trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng.

* Ph­¬ng ph¸p nhËp sau (cid:0) xuÊt tr­íc:

Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn,

ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc.

* Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:

17

Khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh

theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n

sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:

= * HÖ sè gi¸

Gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng trong kú Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng xuÊt dïng trong kú

Trong ®ã:

HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú

*. Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng ®­îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷

nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng. Khi xuÊt hµng nµo sÏ tÝnh theo

gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ã.

Tµi kho¶n sö dông.

* Tµi kho¶n (cid:0)156- Hµng ho¸(cid:0): Dïng ®Ó ph¶n ¸nh thùc tÕ gi¸ trÞ hµng ho¸

t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, tõng quÇy, lo¹i, nhãm (cid:0) hµng ho¸.

Bªn nî: Ph¶n ¸nh lµm t¨ng gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, quÇy ( gi¸ mua vµ

chi phÝ thu mua)

Bªn cã: Gi¸ trÞ mua hµng cña hµng ho¸ xuÊt kho, quÇy.

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.

D­ nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy.

TK 156 cßn ®­îc chi tiÕt thµnh:

+ TK 1561- Gi¸ mua hµng.

+ TK 1562 – Chi phÝ thu mua hµng ho¸.

* TK 632(cid:0) Gi¸ vèn hµng b¸n(cid:0)

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n, ®­îc x¸c ®Þnh

lµ tiªu thô trong kú, dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

18

KÕt cÊu tµi kho¶n 632

Bªn nî:

- Gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú

- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho trÝch lËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n

Bªn cã:

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸,lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp trong kú sang TK

911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hoµn nhËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n

TK 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

1.2.1.2.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n trong doanh nghiÖp

th­¬ng m¹i

1.2.1.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp

h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng

xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ.

*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n

- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý , kÕ to¸n ghi gi¸

vèn :

Nî TK 157 – Hµng göi b¸n

Cã TK 156 (1561) – Hµng ho¸

-NÕu kh¸ch hµng øng tr­íc tiÒn mua hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:

Nî TK 111,112 – TiÒn mÆt, TGNH

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng øng tr­íc

19

- Khi hµng göi b¸n ®· b¸n , KÕ to¸n ghi

Nî TK 632 – Gi¸ vèn hµng bans

Cã TK 157 – Hµng göi b¸n

*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632

Cã TK 156 (1561)

*Tr­êng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n

Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ mua hµng ghi gi¸

trÞ mua hµmg , b¸n th¼ng

Nî TK 157 – hµng göi b¸n

Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

Cã TK 111,112 _TiÒn mÆt , TGNH

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

NÕu mua , b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch

hµng mua , kÕ to¸n ghi

Nî TK 632 _gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 133 _ thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

Cã TK 111,112 _TM,TGNH

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

*Tr­êng hîp b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký göi b¸n ®óng

gi¸ h­ëng hoa hång

20

Khi giao hµng cho ®¹i lý , c¨n cø chøng tõ xuÊt hµng hoÆc mua hµng kÕ to¸n

ghi gi¸ vèn hµng göi b¸n:

Nî TK 157 – hµng göi ®¹i lý b¸n

Cã TK 156 – XuÊt kho giao cho ®¹i lý

Cã TK 331 - Hµng mua chÞu giao th¼ng cho ®¹i lý

Cã TK 151– Hµng mua ®ang ®i trªn d­êng giao th¼ng cho ®¹i lý

Cã TK 111,112 – Hµng mua ®· tr¶ tiÒn giao th¼ng cho ®¹i lý

- Khi nhËn tiÒn óng tr­íc cña ®¹i lý kÕ to¸n ghi

Nî TK 111,112 – TM , TGNH

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng ®¹i lý

-Khi thanh lý hîp ®ång kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña l« hµng giao ®¹i lý:

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

-TH hµng giao ®¹i lý kh«ng b¸n ®­îc , cÇn xem xÐt hµng ø ®äng theo t×nh

tr¹ng th­vj cña hµng . NÕu xö lý ®Ó thu håi gi¸ trÞ cã Ých hoÆc nhËp l¹i kho chê

xö lý , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 152 , 156 – vËt liÖu , hµng ho¸

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó b¸n ,kÕ to¸n

ghi

+ NÕu sd phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé , ghi :

Nî TK 157 – hµng göi b¸n

Cã TK 156 – hµng ho¸

+NÕu DN sd ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ghi gi¸ vèn theo bót to¸n

21

Nî TK 632 – gi¸ vèn

Cã TK 156 – hµng ho¸

* Tr­êng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n c¸o, biÕu tÆng

Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng c¸o ®­îc ghi chi phÝ :

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 1561 – hµng ho¸

Cuèi kú ghi chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra:

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 1562 – PhÝ mua hµng ho¸

1.2.1.2.2.KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ (theo

ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ GTGT tÝng theo ph­¬ng

ph¸p khÊu trõ)

*§Çu kú c¨n cø gi¸ vèn hµng thùc tån ®Çu kú ,kÕ to¸n ghi kÕt chuyÓn

Nî TK 6112

Cã TK 156 – hµng ho¸ tån kho , tån quÇy

Cã TK 151 – hµng ho¸ mua ch­a kiÓm

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

*Cuèi kú c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª ®¸nh gi¸ hµng tån®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña

hµng ho¸ ®· b¸n ra vµ ghi kÕt chuyÓn

- Ghi nhËn gi¸ vèn hµng hoa tån cuèi kú : (Tån kho , hµng mua ch­a kiÓm

nhËn , tån hµng göi ®¹i lý , hµng göi b¸n ch­a b¸n)

Nî TK 156 – hµng ho¸ tån cuèi kú

Nî TK 151 – hµng mua ch­a kiÓm nhËn cuèi kú

Nî TK 157 – hµng göi b¸n ch­a b¸n cuèi kú

22

Cã TK 611 _mua hµng (TK 6112- mua hµng ho¸)

-X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n :

Hµng ho¸ xuÊt = Gi¸ vèn hµng + Gi¸ nhËp _ Gi¸ vèn hµng

b¸n (gi¸ vèn) tån ®Çu kú hµng trong kú tån cuèi kú

- Ghi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 611 (6112) – m,ua hµng ho¸

*Cuèi kú kÕ to¸n (kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ), kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn:

Nî TK 911 – doanh thu

Cã TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.1.2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông c¸c luËt thuÕ kh¸c.

- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi gi¸ vèn

Nî TK 632 – b¸n trùc tiÕp

Nî TK 157 – göi b¸n

Cã TK 156 (1561)

-Hµng göi b¸n ®· ®­îc ghi theo gi¸ vèn

Nî TK 632 – Gãp vèn hµng b¸n

Cã TK 157 – hµng göi b¸ 1.2.1.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ * §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai th¸c

- Khi xuÊt hµng giao hµng b¸n lÎ cho cöa hµng , cho quÇy , kÕ to¸n chi tiÕt tµi

kho¶n kho hµng theo ®iai ®iÓm lu©n chuyÓn néi bé cña hµng

Nî TK 156 – kho quÇy , cöa hµng nhËn b¸n (1561)

Cã TK 156 –Kho hµng ho¸ (kho chÝng)(1561)

- X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n vµ ghi kÕt chuyÓn:

Sè l­îng hµng Sè l­îng Sè l­îng Sè l­îng

xuÊt b¸n t¹i = hµng tån ®Çu + hµng nhËp -- hµng tån cuèi

quÇy, cöa hµng ngµy(Ca) trong ngµy (Ca) ngµy (Ca)

23

TrÞ gi¸ vèn hµng = Sè l­îng hµng * Gi¸ vèn ®¬n vÞ

XuÊt b¸n t¹i quÇy xuÊt b¸n t¹i quÇy hµng b¸n

C¨n cø sè l­îng trªn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn:

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 156 – chi tiÕt kho quÇy

*Tr­êng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho c¸c tæ chøc kinh doanh

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 156 – hµng ho¸ 1.2.2.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng . 1.2.2.1.X¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ

doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng sxkd

Th«ng th­êng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.

+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p khÊu

trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu ch­a tÝnh thuuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp

sö dông “ho¸ ®¬n GTGT”.

+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc

tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cã tÝnh thuÕ GTGTvcµ doanh ngiÖp sö

dông “ho¸ ®¬n b¸n hµng”

Doanh thu b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau:

- doanh nghiÖp chuyÓn giao phÇn lín rñi ro lîi Ých g¾n víi quyÕnf së h÷u

s¶n phÈm

- Doanh thu x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n

- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý , quyÒn kiÓm so¸t s¶n

phÈm

- Doanh nghiÖp ®· thu hay sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ b¸n hµng

24

- X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng

Tµi kho¶n sö dông

- TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

TK 5111 _B¸n hµng ho¸

TK 5112 _B¸n s¶n phÈm

TK 5113 _b¸n dÞch vô

TK 5114 _Doanh thu trî cÊp , trî gi¸

Bªn Nî : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng theo ho¸ ®¬n vµ c¸c chØ tiªu liªn quan

®Õn doanh thu b¸n hµng.KÕt chuyªnr doanh thu thuÇn.

Bªn cã : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh thuéc kú b¸o c¸o(ghi theo ho¸

®¬n b¸n hµng)

TK nµy kh«ng cã sè d­.

1.2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

1.2.2.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp

h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng

xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ.

*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n

- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý , kÕ to¸n ghi

doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép :

Nî TK 111 , 112 , 113 – Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ kh«ng cã thuÕ

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

25

*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra

ph¶i nép nhµ n­íc:

Nî TK 111 ,112 - §· thanh to¸n theo gi¸ cã thuÕ

Nî TK 131 – Ph¶i thu kh¸ch hµng theo gi¸ cã thuÕ

Cã TK 511 – Doanh thu theo gi¸ ch­a cã thuÕ

*Tr­êng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra thu hé ph¶i nép

-Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ kÕ to¸n ghi doanh

thu cña l« hµng b¸n th¼ng :

Nî TK 111 , 112

Nî TK 131 – ph¶i thu kh¸ch hµng

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

- Thanh to¸n tiÒn mua l« hµng cho nhµ cung cÊp :

Nî TK 331 – Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Cã TK 111 , 112 – TM ,TGNH

*Tr­êng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n

- Khi nhËn tiÒn hoa hång ®­îc h­ëng tõ viÖc m«i giíi hµng cho nhµ cung

cÊp hoÆc cho kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 111 , 112 – TiÒn mÆt , TGNH

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra

-NÕu ph¸t sinh chi phÝ m«i giíi b¸n hµng , kÕ to¸n ghi

26

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT khÊu trõ

Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng

*Tr­êng hîp b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký göi

b¸n ®óng gi¸ h­ëng hoa hång

Cã TK 111 , 112 – TM , TGNH

-Khi thanh lý hîp ®ång vµ thanh to¸n tiÒn hµng giao ®¹i lý ®· b¸n , kÕ to¸n

ghi :

+ Theo ph­¬ng thøc bï trõ trùc tiÕp:

Nî TK 131 – TiÒn b¸n hµng ph¶i thu cña ng­êi nhËn ®¹i lý

Nî TK 641 – TiÒn hoa hång tr¶ cho ng­êi nhËn ®¹i lý

Nî TK 111 , 112 – TM,TGNH

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT mua dÞch vô ®¹i lý , ký göi

Cã TK 511 – Doanh thui b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña sè hµng giao b¸n qua ®¹i

lý .

+ Theo ph­¬ng thøc thanh to¸n t¸ch biÖt hoa hång ph¶i tr¶ :

Nî TK 131 –TiÒn hµng ph¶i thu ng­êi nhËn ®¹i lý

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

+ §ång thêi ph¶n ¸nh sè tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ vµ sè tiÒn cßn l¹i thùc nhËn :

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn phÝ hoa hång ®¹i lý, ký göi

Nî TK 641 – Cp b¸n hµng (ghi sè hoa hång ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn ®¹i lý)

Nî TK 111, 112 – TM , TGNH

Cã TK 131 – kh¸ch hµng nhËn ®¹i lý

27

*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó b¸n

,kÕ to¸n ghi

* Tr­êng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n c¸o, biÕu tÆng

Doanh thu vµ thuÕ ®­îc ghi nh­ c¸c TH ®· nªu .

- Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng c¸o , biÕu tÆng ®­îc ghi vµo

chi phÝ:

Nî TK 641 – Chi PhÝ b¸n hµng

Cã TK 521 – Doanh thu b¸n hµng néi bé

- TH xuÊt hµng ho¸ ®Ó biÕu tÆng trõ vµo quü phóc lîi , khen th­ëng th× ghi :

Nî TK 432 (1,2) – Quü khen th­ëng , phóc lîi(tæng gi¸ trÞ thanh to¸n)

Cã TK 521 – Doanh thu néi bé (gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ)

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

1.2.2.2.2.KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ (theo

ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ GTGT tÝng theo ph­¬ng

ph¸p khÊu trõ)

*Ghi doanh thu b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n cho khèi l­îng

hµng ho¸ ®· b¸n

Nî TK 111 , 112 – doanh thu bµng tiÒn

Nî TK 131 –Doanh thu ph¶i thu (b¸n nî )

Nî TK 311 – Doanh thu trõ vay ng¾n h¹n

.................

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng thu ho¸ ®¬n

Cã TK 3387 – L·i tr¶ gãp (theo ph­¬ng thøc b¸n tr¶ gãp )

28

PhÇn tr¶ gãp ®­îc ghi nhËn vµo doanh thu tµi chÝnh mçi kú :

Nî TK 3387

Cã TK 515

* cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu

-kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ , chiÕt khÊu th­¬ng m¹i .. ®Ó x¸c ®Þnh doanh

thu thuÇn

Nî TK 511

Cã TK 521 , 531 , 532

* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn , Vµ kÕt chuyÓn

Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶

1.2..2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª

khai th­êng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú trong ®iÒu kiÖn doanh

nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông c¸c luËt

thuÕ kh¸c.

*Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn

- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi doanh thu theo gi¸ cã thuÕ GTGT hoÆc

thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc c¶ thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ cã thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt :

Nî TK 111 , 112 , 131 , 311.....

Cã TK 5111

-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép cho sè hµng b¸n vµ thuÕ GTGT tÝnh trùc tiÕp

®­îc ghi :

Nî TK 5111

Cã TK 3332

29

Cã TK 3331

*Theo ph­¬bg ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

-NghiÖp vô doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n cã thuÕ (c¸c lo¹i thuÕ hµng ho¸ kh«ng ®­îc hoµn l¹i)

Nî TK 111 , 112 , 131 , 311

Cã TK 5111

-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép vµ thuÕ GTGTph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc

tiÕpcho sè hµng ho¸ ®­îc b¸n ghi :

Nî TK 5111

Cã TK 3332

Cã TK3331

1.2.2.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ

* §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai th¸c

-Khi nhËn ®­îc b¸o c¸o (b¶n Kª) B¸n hµng vµ b¸o c¸o tiÒn nép sau ca ,

ngµy , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 111 – TM

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 512 – Doanh thu néi bé

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

- Tr­êng hîp thõa , thiÕu tiÒn hµng ch­a xö lý , c¨n cø biªn b¶n lËp ghi sè

tiÒn thõa

Nî TK 111 – Sè tiÒn thõa

Cã TK 338 (3381) – TiÒn thõa so víi doanh sè b¸n

30

-Tr­êng hîp thiÕu tiÒn , ghi sè thiÕu chê xö lý, nÕu ch­a biÕt nguyªn nh©n

Nî TK 111 – Thùc thu

Nî TK 138 (1381) – TiÒn thiÕu chê xö lý

Cã TK 511(512) – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép (th ¸p dông ph­¬ng ph¸p

khÊu trõ thuÕ GTGT )

*Tr­êng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho c¸c tæ chøc kinh doanh

NÕu c«ng ty b¸n lÎ thùc hiÖn dÞch vô b¸n ®¹i lý , ký göi cho c¸c c«ng ty b¸n

bu«n hoÆc c¬ së x¶n xuÊt ...th× theo nguyªn t¾c kÕ to¸n:

- Hµng nhËn ®¹i lý , ký gñi b¸n lÎ ,kÕ to¸n ghi ngoµi b¶ng :

Nî TK 003 – Sè l­îng hµng vµ gi¸ b¸n theo quy ®inh cña ®¹i lý

Hµng nhËn b¸n ®­îc ghi chi tiÕt cho tõng ng­êi giao ®¹i lý (TH b¸n ®óng gi¸

giao ®¹i lý h­ëng hoa hång )

-Khi øng tr­íc tiÒn hµng ®Ó nhËn b¸n ®¹i lý , ký göi

Nî TK 331 – nhµ cung cÊp – ng­êi giao ®¹i lý

Cã TK 111 , 112

-Khi nhËn giÊy b¸o hµng b¸n hÕt

Nî TK 111 , 112

Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý

§ång thêi khÊu trõ phÇn hoa hång ®­îc ghi vµo doanh thu b¸n hµng

Nî TK 331 – Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Cã TK 511 – Hoa hång b¸n ®¹i lý ghi doanh thu

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn sè hoa hång ®¹i lý

Tr¶ tiÕn cho chñ ®¹i lý sè thùc cßn l¹i

31

Nî TK 331 – Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Cã TK 111,112

*Tr­êng hîp b¸n tr¶ gãp

- Khi b¸n hµng

Nî TK 111 , 112 – PhÇn tiÒn hµng ®· thu

Nî TK 131 – Ph¶i thu theo ph­¬ng thøc tr¶ gãp

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n tr¶ gãp theo ho¸ ®¬n

Cã TK 3387 – L·i b¸n hµng tr¶ gãp

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

Khi ph©n bæ l·i vµo doanh thu tµi chÝnh cña tõng kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ :

Nî TK 3387

Cã TK 515

1.2.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chiÕt

khÊu thanh to¸n.

1.2.3.1. X¸c ®Þnh c¸c kho¶n gi¶m doanh thu .

Trong th­¬ng nghiÖp b¸n bu«n , th­êng ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô chiÕt khÊu

thanh to¸n , chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ( bít gi¸ , håi khÊu ) cho kh¸ch hµng mua

trong c¸c tr­êng hîp kh¸ch hµng tr¶ nî sím (chiÕt khÊu thanh to¸n ), kh¸ch

hµng mua nhiÒu , mua th­êng xuyªn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chiÕt khÊu

th­¬ng m¹i . trong thêi h¹n b¶o hµnh hµng b¸n , doanh nghiÖp cã thÓ ph¶i

chÊp nhËn c¸c nghiÖp vô tr¶ l¹i hµng ®· b¸n mét phÇn hoÆc toµn bé l« hµng

®Î ®¶m b¶o lîi Ých cña kh¸ch hµng vµ gi÷ uy tÝn vãi kh¸ch trªn thÞ tr­êng

hµng ho¸ kinh doanh .

 Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn gi¶m trï cho kh¸ch ngoµi ho¸ ®¬n hay

hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh­ hµng kÐm

32

phÈm chÊt , kh«ng ®óng quy c¸ch , giao hµng kh«ng ®óg thêi gian ®Þa

®iÓm trong hîp ®ång ...

 Hµng b¸n bil tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®­îc coi lµ tiªu thô nh­n­g bÞ ng­êi

mua tõ chèi , tr¶ l¹i do kh«ng t«n träng hîp ®ång kinh tÕ nh­ ®· ký kÕt.

 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp gi¶m gi¸ niªm yÕt cho

kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín.

1.2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m doanh thu

Khi x¸c ®Þnh ®­îc thuÕ tiªu thô ®¹c biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép kÕ to¸n

ghi :

Nî TK 511 , 512

Cã TK 3332 – ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

Cã TK 3333 – ThuÕ xuÊt khÈu

1.2.3.2.1. H¹ch to¸n hµng bÞ tr¶ l¹i

- Ghi nhËn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :

Nî TK 531 – Theo gi¸ ghi doanh thu

Nî TK 3331 – VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ

Cã TK 111 ,112 ,131....-Gi¸ thanh to¸n

-§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p KK§K th× gi¸ vèn hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i kÕ to¸n to¸n ghi :

Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX (TH hµng b×nh th­êng ,chÊt l­îng b×nh th­êng )

Nî TK1381 ,821 – (TH hµng bÞ háng )

Cã TK 632

-§ãi víi donh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p KKTX th× c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ

cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ghi :

Nî TK 155

33

Nî TK 1381 ,821

Cã TK 632

-Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp ph¸t sinh nî TK 531 ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé

doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú vµ ghi bót to¸n kÕt chuyÓn :

Nî TK 511 ,512

Cã TK 531

1.2.3.2.2.H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n

-Khi doanh nghiÖp chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi :

Nî TK 532

Cã TK 111 ,112 ,131

-Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo ph¸t sinh nî cña TK 532 kÕ to¸n ghi bót toand

kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n :

Nî TK 511 , 512

Cã TK 532

1.2.3.2.3. H¹ch to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i

-Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Nî TK 521 – ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

Nî TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

Cã TK 111 ,112 ,131

-Cuèi kú , kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· chÊp thuËn cho ng­êi

mua sang tµi kho¶n daonh thu :

Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 521 – ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

34

1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

1.2.4.1. X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nhiÖp .

* Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô , dÞch vô trong kú .

Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:

-chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng

-Chi phÝ vËt liÖu bao b× , vËt liÖu kh¸c

-Chi phÝ b¶o qu¶n s¶n phÈm trong tiªu thô

-chi phÝ b¶o hµnh , s¶n phÈm ph¸t sinh thùc tÕ

-Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n

-C¸c dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho kh©u tiªu thô

-C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c chi cho tiªu thô bµng tiÒn

§Ó tæng hîp CP b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 “ chi phÝ b¸n hµng “

Bªn Nî : ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú

Bªn cã : ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng ,kÕt chuyÓn chi phÝ

TK nµy kh«ng cã sè d­.

*Chi phÝa QLDN : Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé

ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t

®éng nµo . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i nh­

-chi phÝ qu¶n lý kinh doanh ;

-chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c.

-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng theo c¸c cÊp qu¶n lý

-Chi phÝ vËt liÖu, ccdc cho v¨n phßng

-Chi phÝ khÊu hao TC

35

C¸c kho¶n thuÕ phÝ , lÖ phÝ tÝnh vµo chi phÝ v¨n phßng

-C¸c kho¶n chi phÝ dù phßng , nî khã ®ßi,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

KÕ to¸n sö dông TKJ 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú

Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

+ KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trõ vµo kÕt qu¶ kinh

doanh

Tk nµy kh«ng cã sè d­ .

1.2.4.2.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

1.2.4.2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

*TiÒn l­¬ng ,c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn b¸n hµng ,NV

®ãng gãi, b¶o qu¶n , bèc v¸c , vËn chuyÓn SP, HH ®i tiªu thô ;tiÒn l­¬ng , c¸c

Nî TK 641 (6411)

Cã TK 334

*TrÝch l­¬nmg , BHXH ,KPC§ ,BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh

Nî TK 641 (6411)

Cã TK 338 (3382,3383,3384)

*Gi¸ tri vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng nh­ bao gãi vËn

chuyÓn , vËn chyÓn , söa chòa TSC§ (tù lµm) , ccdc dïng cho b¸n hµng

Nî TK 641(6412,6413)

CãTK 152, 153 (xuÊt dïng víi gi¸ trÞ nhá , ph©n bæ mét lÇn )

*TrÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng (nhµ cöa , kho hµng ..)

Nî TK 641 (6414)

Cã TK 214

36

Vµ ghi Nî TK 009 – nguån vèn KHCB

*Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm (6415)

-TH kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh s¶n phÈm ®éc lËp

+Khi trÝch tr­íc chp b¶o hµnh sp

Nî TK 641(6415)- ch b¶o hµnh

Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶

+Khi ph¸t sinh cp b¶o hµnh sp

Nî TK 621 ,622 ,627

Cã TK 11, 112, 152, 214, 334

+Cuèi kú kÕt chuyÓn cp b¶o hµnh phÇn thùc tÕ ps trong kú

Nî TK 154-Chi phÝ SXKD dë dang(chi tiÕt b¶o hµnh s¶n phÈm)

Cã TK 621, 622, 627

+Khi söa ch÷a b¶o hµnh sp giao cho kh¸ch hµng

Nî Tk 335

Cã TK 154

+Khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh sp

Nî TK 335

Cã TK 641 (6415)

-Tr­êng hîp sè trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ps th× sè

chªnh lªhj h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 335

Cã TK641

NÕu sè cp thùc tÕ lín h¬n sè trÝch tr­íc vÒ cp b¶o hµnh th× sè trÝch tr­íc ®­îc

tÝnh vµo cp

37

NÕu DN kh«ng trÝch tr­íc cp b¶o hµnh th× toµn bé chi phÝ b¶o hµnh thùc tÕ ps

®­îc tËp hîp vµo TK 154

Nî TK 154

Cã TK 621, 622, 627

Sau ®ã ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 6415 , Khi sp b¶o hµnh ®­îc bµn giao cho

kh¸ch hµng ghi;

Nî TK 6415

Cã TK 154

-Tr­êng hîp sp b¶o hµnh kh«ng thÓ sña ch÷a ®­îc DN ph¶i xuÊt sp kh¸c giao

cho kh¸ch hµng

Nî TK 6415

Cã TK155

-Tr­êng hîp DN cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp khi ps cp b¶o hµnh sp ghi

Nî TK 621, 622, 627

Cã TK 111, 112, 152, 214, 334

Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm

Nî TK 154

Cã Tk 621, 622, 627

Khi s¶n phÈm b¶o hµnh hoµn thµnh bµn giao cho kh¸c hµng ghi

Nî Tk 632

Cã TK 154

§ång thêi ghi

Nî TK 911

Cã TK 632

38

Sè thu vÒ söa ch÷a b¶o hµnh sp mµ cÊp trªn vµ ®¬n vÞ néi bé ph¶i thanh to¸n

ghi:

Nî TK 111, 112, 136

Cã TK 512 – doanh thu b¸n hµng néi bé

*Chi phÝ ®iÖn n­íc mua ngoµi, scTSC§ cã GT kh«ng lín..

Nî TK 641 (6417)

Cã TK 111, 112, 331

*Khi trÝch tr­íc cp sc TSC§ vµo cp b¸n hµng ghi

Nî TK 641 (6418)

Cã TK 335

*Khi tÝnh cp sc TSC§ thù c tÕ ps

Nî TK 335

Nî TK 133

Cã TK 331

Cã TK 241

Cã TK111, 112, 152

*Th cp sc TSC§ Ps mét lÇn cã gi¸ trÞ lín

Nî TK 641

Cã TK 141 , 242 – Chi phÝ tr¶ tr­íc

*Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 111, 112, 335

Cã TK 641

*Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn cp b¸n hµng vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ghi :

Nî TK 911

39

Cã TK 641

*§èi víi nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh dµi , trong kú kh«ng cã hoÆ cã Ýt sp

tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn cp bh vµo tk 142

Nî TK 141 (1422)

Cã TK 641

ë kú h¹ch to¸n sau khi cã sp hµng ho¸ tiªu thô kÕ to¸n ghi

Nî TK 911

Cã TK 142

1.2.4.2.2.KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

*tiÒn l­¬ng , c¸c kho¶n phô cÊp (nÕu cã) ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qldn

Nî TK 642 (6421)

Cã TK 334

*TrÝch BHXH , BHYT , KPC§

Nî TK 642 (6421)

Cã TK 338 (3381,3382,3383)

*Gi¸ trÞ vl, ccdc xuÊt dïng cho cp QLDN

Nî TK 642(6422,6423)

Cã TK 152,153,1421,242

*TrÝch khÊu hao TSC§ dïng cho QLDN

Nî TK 642 (6424)

Cã TK 214

§ång thêi ghi: Nî TK 009 - Nguån vèn KHCB

*C¸ckho¶n thuÕ m«n bµi , thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép nhµ n­íc ghi :

Nî TK 642 (6425)

40

Cã TK 333(3337,3338)

*LÖ phÝ giao th«ng , lÖ phÝ qua cÇu phµ ph¶i nép

Nî TK 642 (6425)

Cã TK 111, 112 –Sè ®· nép

Cã TK 333 (3338)- Sè ph¶i nép

*Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ QLND

Nî TK 642(6426)

Cã TK 139

*TiÒn ®iÖn tho¹i , ®iÖn b¸o , ®iÖn n­íc mua ngoµi

Nî Tk 642 (6427)

Nî TK 133-thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

Cã TK 111, 112, 331 ,335...

*Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cã GT nhá

Nî TK 642

Cã TK 331

Cã TK 111, 112

*TH sd ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc vÒ chi phÝ söa ch÷a TSC§

-Khi trÝch tr­íc söa ch÷a TSC§

Nî TK 642

Cã TK 335

-Khi cpsc TSC§ ps thùc tÕ ghi

Nî TK 335

Cã TK 331-ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n

Cã TK 241(2413)-XDCB dë dang

41

Cã TK 111,112

*Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ cp ql

Nî TK 642

Cã TK 336

*Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ

Nî TK111,112,138(1388)

Cã TK 642

*Cuèi kú kÕt chuyÓn cp QLDN

Nî TK 911

Cã TK 642

*§èi víi ho¹t ®éng cã chu kú dµi trong kú kh«ng cã sp tiªu thô, cuèi kú kÕt

chuyÓn cp qldn vµo tk 1422-cp tr¶ tr­íc

Nî TK 142(1422)

Cã TK 642

Khi cos sp tiªu thô ,cpqldn ®· ®­îc kÕt chuyÓn toµn bé sang tk 911

Nî TK 911

Cã TK 142(1422)

1.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh

nghiÖp th­¬ng m¹i

1.2.5.1. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp

th­¬ng m¹i.

42

KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸

vµ ®­îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô ,kÕt qu¶ ®ã d­îc tÝnh nh­ sau :

L·i (lç) vÒ tiªu = Doanh thu – gi¸ vèn + Chi phÝ + chi phÝ

Thô s¶n phÈm thuÇn hµng b¸n b¸n hµng QLDN

Doanh thu Tæng doanh Gi¶m gi¸ DT hµng ThuÕ tiªu thô ®Æc

ThuÇn = thu b¸n - hµng + b¸n bÞ + biÖt hoÆc thuÕ xuÊt

hµng b¸n tr¶ l¹i khÈu ph¶i nép

* TK 642-(cid:0) Chi phÝ kinh doanh(cid:0)

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kinh doanh bao gåm chi phÝ b¸n

hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸

bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch

hµng, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi

phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ hµnh chÝnh vµ nh÷ng chi phÝ

chung cho doanh nghiÖp bao gåm c¸c chi phÝ vÒ l­¬ng cña nh©n viªn bé phËn

qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ vËt liÖu v¨n phßng, c«ng cô lao ®éng, thuÕ nhµ

®Êt, thuÕ m«n bµi(cid:0)

KÕt cÊu tµi kho¶n 642

Bªn nî:

Chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh trong kú

Bªn cã:

- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

- KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh vµo bªn nî TK 911

43

Tµi kho¶n 642 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

* TK 911(cid:0) X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh(cid:0) cã kÕt cÊu nh­ sau:

Bªn nî:

- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú.

- KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng.

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng trong kú.

- Thùc l·i vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

Bªn cã:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, tiªu

thô trongkú.

- Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

TK 911 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

Ngoµi ra kÕ to¸n cã sö dông mét sè tµi kho¶n nh­: TK 111 “ tiÒn mÆt”, TK

112 “TiÒn göi ng©n hµng”, TK131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng”(cid:0)

1.2.5.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, nh»m cung

cÊp th«ng tin liªn quan ®Õn lîi nhuËn vÒ tiªu thô cho qu¶n lý.

C«ng viÖc nµy ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô:

Nî TK 511: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô bªn ngoµi

Nî TK 512: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô néi bé

Cã TK 911: X¸c kÕt qu¶ kinh doanh

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm , hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô

44

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶

Cã TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 642 : Chi phÝ kinh doanh kú nµy

Cã TK 142 (1422 chi phÝ chê kÕt chuyÓn)

- KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô

+ NÕu l·i:

Nî TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 421: L·i ch­a ph©n phèi

+ NÕu lç

Nî TK 421: lç

Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK632

TK 911

TK 511

KC gi¸ vèn tiªu thô

KC DT thuÇn

trong kú

TK 642

K/c CPKD

trong kú

TK 421

TK 421

L·i

Lç

S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

45

Ch­¬ng ii : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i

C«ng ty TNHH Phó Th¸i

2.1.1.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh

2.1.§Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH Phó Th¸i:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i –Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Phu Thai Company Limited, tªn

viÕt t¾t lµ Phó Th¸i Co.LTD.

C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 043175 . / TLDN ngµy 08/10/1993 cña uû

ban thµnh phè Hµ Néi ,cã trô së t¹i : Sè 192/19 Th¸i ThÞnh, Ph­êng L¸ng H¹, QuËn

§èng §a, Thµnh phè Hµ Néi.

Sè ®iÖn tho¹i :5375752/5375753/5375759

Fax : 5375758

Email :Phó Th¸i co@hn.vnn.vn.

Sè tµi kho¶n giao dÞch: 0100000049719 - Ng©n hµng cæ phÇn Nhµ,Hµ Néi

M· sè thuÕ: 0100368686

C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®­îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh nghiÖp ,cã t­

c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh,tù chÞu tr¸ch nhiÖm

vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty qu¶n lý, cã

con dÊu riªng,cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng

theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc.

Víi sè vèn ban ®Çu kho¶ng 9.289 triÖu ®ång, trong ®ã vèn cè ®Þnh cã

kho¶ng 1.036 triÖu ®ång, vèn l­u ®éng kho¶ng 7.983 triÖu ®ång, C«ng ty Phó

Th¸i ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty

®­îc tiÕn hµnh æn ®Þnh. Tr¶i qua 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Õn nay c«ng

46

ty Phó Th¸i ®· ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, tù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh doanh cã

l·i. Doanh thu ngµy cµng lín, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i

2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty TNHH Phó Th¸i

thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi ngµy cµng t¨ng.

C«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i

th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, ®¸p

øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch c¶i

thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng kinh doanh c¸c mÆt

hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu cña thÞ tr­êng theo nguyªn t¾c kinh

doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa vô thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t ®éng

kinh doanh theo luËt ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n

viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi vµ tõ thiÖn ,gãp phÇn lµm cho x¨

héi tèt ®Ñp h¬n.

2.1.3. §Æc ®iÓm kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

TNHH Phó Th¸i .

C«ng ty TNHH Phó Th¸i lµ nhµ ph©n phèi s¶n phÈm cho C«ng ty Rohto ViÖt

Nam, nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh th­¬ng

m¹i.

Ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm:

- Trùc tiÕp nhËp hµng tõ C«ng ty Rohto ViÖt Nam.

- Tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng thuéc lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh

doanh cña C«ng ty.

Th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn,

®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch

c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng kinh doanh c¸c

mÆt hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu cña thÞ tr­êng theo nguyªn t¾c kinh

47

doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa vô thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t ®éng

kinh doanh theo luËt ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n

viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi vµ tõ thiÖn X©y dùng c«ng ty

ngµy cµng ph¸t triÓn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô sau:

1. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh theo ®óng quy chÕ hiÖn hµnh vµ

thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty

2. Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn cña doanh nghiÖp tù t¹o thªm

nguån vèn ®Ó ®¶m baá cho viÖc thùc hiÖn më réng vµ t¨ng tr­ëng ho¹t ®éng kinh doanh

cña c«ng ty thùc hiÖn tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh kinh doanh cã l·i ®¸p øng ®­îc nhu cÇu

tiªu dïng cña x· héi sö dông ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh vµ cã hiÖu qu¶ c¸c nguån

vèn ®ã

3. N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh

4. X©y dùng chiÕn l­îc vµ ph¸t triÓn nghµnh hµng kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp

víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ

5. Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ luËt ph¸p cña nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn

kinh doanh cña c«ng ty.§¨ng ký kinh doanh vµ kinh doanh ®óng nghµnh hµng ®¨ng ký ,

chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh vµ chÞu

tr¸ch nhiÖm tr­ãc kh¸ch hµng, tr­íc ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô do c«ng ty

thùc hiÖn,vÒ c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng, hîp ®ång liªn

doanh vµ c¸c v¨n b¶n kh¸c mµ c«ng ty ký kÕt

6. Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi ng­êi lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh cña bé luËt

lao ®éng

7. Qu¶n lý vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng c¬ chÕ tæ chøc vµ ho¹t

®éng cña c«ng ty.

8. B¶o ®¶m thùc hiÖn ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn ,tµi s¶n, c¸c quü,

vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ c¸c chÕ ®é kh¸c do nhµ n­íc quy ®Þnh, thùc

hiÖn nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p

luËt.

48

§Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt, C«ng ty Phó Th¸i tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham m­u, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc - ng­êi cã quyÒn lùc

cao nhÊt, gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã 2 phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n tr­ëng vµ mét sè

chuyªn viªn kh¸c, d­íi lµ mét hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng.

Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn ®­îc tãm t¾t nh­ sau:

- Tæng gi¸m ®èc : chÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý c¸c kh©u träng yÕu, chÞu

tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ

- Ba gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc kinh doanh, gi¸m ®èc phô tr¸ch tµi chÝnh võa lµm tham m­u

cho gi¸m ®èc, thu thËp vµ cung cÊp, th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh gióp

Gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh s¸ng suèt nh»m l·nh ®¹o tèt C«ng ty. Gi¸m ®èc tæ chøc ®¶m

nhiÖm chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc qu¶n lý, ®æi

míi doanh nghiÖp, s¾p xÕp tæ chøc lao ®éng hîp lý, chÝnh s¸ch tuyÓn dông, ph©n c«ng

lao ®éng, ph©n c«ng c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng

ng­êi ®Ó cã ®­îc hiÖu suÊt c«ng viÖc cao nhÊt.

- Phßng nghiªn cøu thi tr­êng: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ khai th¸c nguån hµng vµ thÞ

tr­êng tiªu thô , lµ n¬i c¸c quyÕt ®Þnh mua hµng, ®Æt hµng vµ tæ chøc ph©n phèi hµng

ho¸.

- Phßng kinh doanh : Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn, giao hµng, lµ n¬i diÔn ra qu¸ tr×nh mua

b¸n, vµ thùc hiÖn tÊt c¶ hîp ®ång cña C«ng ty.

- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý toµn dÞªn vÒ tµi chÝnh, thu thËp vµ

cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ th«ng tin kinh tÕ, chÊp hµnh nghiªm

chØnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch Nhµ n­íc vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, l·ng phÝ, vi ph¹m kû luËt

tµi chÝnh.

- Phßng vËt t­, tiªu thô: Cã nhiÖm vô mua vµo vµ b¶o qu¶n c¸c vËt t­ thuéc ph¹m vi

kinh doanh vµ lµm viÖc cña c«ng ty, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn quay

2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Phó

vßng vèn nhanh.

49

Th¸i .

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty Phó Th¸i ¸p

dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c- bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kh©u thu thËp kiÓm tra

chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn

kÕ to¸n tæng hîp.

ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ

to¸n tr­ëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc bè trÝ 6 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i

häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.

- KÕ to¸n tr­ëng - Tr­ëng phßng kÕ to¸n: Lµ ng­êi tæ chøc chØ ®¹o toµn diÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n vµ toµn bé c¸c mÆt c«ng t¸c cña phßng, lµ ng­êi gióp viÖc Phã gi¸m

®èc tµi chÝnh vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã quyÒn dù c¸c cuéc häp

cña C«ng ty bµn vµ quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò thu chi, kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n lý tµi

chÝnh, ®Çu t­, më réng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cña c¸n bé c«ng nh©n

viªn.

- KÕ to¸n tæng hîp :Lµ ghi sæ tæng hîp ®í chiÕu sè liÖu tæng hîp víi chi tiÕt , x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh .

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Cã nhiÖm vô lËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n vèn b»ng

tiÒn nh­ phiÕu thu,chi,uû nhiÖm chi,sÐctiÒn mÆt,sÐc b¶o chi , sÐc chuyÓn kho¶n,

ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt, sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng ®Ó ®èi

chiÕu víi sæ tæng hîp.....kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c kho¶n chi kh«ng ®óng chÕ ®é ,sai

nguyªn t¾c,lËp b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt.

-KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî : Cã nhiÖm vô lËp chøng tõ vµ ghi sæ kÕ

to¸n chi tiÕt c«ng nî , thanh to¸n,lËp b¸o c¸o c«ng nî vµ c¸c b¸o c¸o thanh to¸n.

- KÕ to¸n tiªu thô : tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ

to¸n b¸n hµng trong c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi t×nh h×nh

b¸n hµng vµ biÕ ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ hµng ngµy,gi¸ hµng ho¸ trong qu¸

tr×nh kinh doanh.

50

- KÕ to¸n thuÕ: c¨n cø voµ c¸c chøng tõ ®Çu vµo ho¸ ®¬n GTGT, theo

dâivµ h¹ch to¸n c¸c ho¸ ®¬n mua hµng ho¸ ,ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¶ng kª chi

tiÕt, tê khai c¸o thuÕ. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh vËt t­ hµng ho¸ cña c«ng ty.

-Thñ quü: Lµ ng­êi thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô, thu, chi ph¸t sinh trong ngµy, can cø

theo chøng tõ hîp lÖ, ghi sæ quü vµ lËp b¸o c¸o quü hµng ngµy.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thhh phó th¸i

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n ThuÕ Thñ Quü

KÕ to¸n Thanh To¸n KÕ to¸n Tiªu thô KÕ to¸n c«ng nî &tt

* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông

HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt víi hÖ thèng tµi

kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh kÌm theo quy ®Þnh

1177/TC/Q§-/C§KT ngµy 23/12/1996 vµ quyÕt ®Þnh sè144/2001/Q§- BTC ngµy

21/12/2001 cña Bé tµi chÝnh

* HÖ thèng sæ s¸ch

H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc “ Chøng tõ ghi

sæ” vµ ®­îc thùc hiÖn ghi chÐp trªn m¸y.

* Tr×nh tù ghi sæ

51

Hµng ngµy, tõ c¸c chøng tõ gèc nh­ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n

tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t­, hµng ho¸ vµ sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

theo tõng mÆt hµng tõ ®ã ®­a vµo sæ c¸i, sæ tæng hîp chi tiÕt, lªn b¶ng c©n ®èi sè

ph¸t sinh, cuèi th¸ng lªn b¸o c¸o tµi chÝnh.

2..2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh t¹i c«ng ty TNHh phó th¸i .

§Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty

Hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty lµ lo¹i hµng mü phÈm ch¨m sãc s¾c ®Ñp:

Son d­ìng m«i c¸c lo¹i: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chèng r¹n Happy

Event, bé s¶n phÈm ch¨m sãc da mÆt Acnes,(cid:0)

ThÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ kh«ng nh÷ng ë Hµ néi mµ cßn ph©n bè réng

r·i ë c¸c tØnh miÒn B¾c: B¾c giang, B¾c ninh, VÜnh yªn, Thanh Ho¸, Nam §Þnh,

H­ng yªn, H¶i d­¬ng, H¶i phßng, L¹ng s¬n, Lµo cai, B¾c k¹n(cid:0)

Ph­¬ng thøc b¸n hµng ë c«ng ty TNHH Phó Th¸i

*B¸n bu«n

§Æc tr­ng cña b¸n bu«n lµ b¸n víi sè l­îng lín, nh­ng hµng ho¸ ®­îc b¸n

bu«n vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng. Khi nghiÖp vô b¸n bu«n ph¸t sinh tøc lµ

khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt, khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt phßng

kÕ to¸n cña c«ng ty lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp thµnh ba liªn: liªn

1l­u t¹i gèc, liªn 2 giao cho ng­êi mua, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. Phßng kÕ

còng lËp to¸n phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho còng ®­îc lËp thµnh 3 liªn.

NÕu viÖc b¸n hµng thu ®­îc tiÒn ngay th× liªn thø 3 trong ho¸ ®¬n GTGT

®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng, kÕ to¸n vµ thñ quü dùa vµo ®ã ®Ó viÕt

phiÕu thu vµ còng dùa vµo ®ã thñ quü nhËn ®ñ tiÒn hµng.

Khi ®· kiÓm tra sè tiÒn ®ñ theo ho¸ ®¬n GTGT cña nh©n viªn b¸n hµng, kÕ

to¸n c«ng nî vµ thñ quü sÏ ký tªn vµo phiÕu thu, NÕu kh¸ch hµng yªu cÇu cho 1

liªn phiÕu thu th× tuú theo yªu cÇu kÕ to¸n thu tiÒn mÆt sÏ viÕt 3 liªn phiÕu thu

52

sau ®ã xÐ 1 liªn ®ãng dÊu vµ giao cho kh¸ch hµng thÓ hiÖn viÖc thanh to¸n ®·

hoµn tÊt.

Trong ph­¬ng thøc b¸n bu«n, c«ng ty sö dông h×nh thøc b¸n bu«n qua kho:

Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty xuÊt hµng trùc tiÕp tõ kho giao cho nh©n viªn b¸n

hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cÇm ho¸ ®¬n GTGTvµ phiÕu xuÊt kho do phßng kÕ

to¸n lËp ®Õn kho ®Ó nhËn ®ñ hµng vµ mang hµng giao cho ng­êi mua. Hµng ho¸

®ùoc coi lµ tiªu thô khi ng­êi mua ®· nhËn vµ ký x¸c nhËn trªn ho¸ ®¬n khiªm

phiÕu xuÊt kho. ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng cã thÓ b¨ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi.

* B¸n lÎ lín

Ph­¬ng thøc b¸n lÎ lín th× còng t­¬ng tù gièng nh­ ph­¬ng høc b¸n bu«n tuy

nhiªn b¸n víi sè l­îng Ýt h¬n b¸n bu«n, kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn nh­

b¸n bu«n.

Trªn c¬ së ®Æt hµng cña ng­êi mua, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸

®¬n GTGT ®­îc viÕt thµnh 3 liªn: liªn1 l­u t¹i gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng,

liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n.

Dùa vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n c«ng nî viÕt phiÕu thu vµ thñ quü dùa vµo

phiÕu thu ®ã ®Ó thu tiÒn hµng. Khi ®· nhËn ®ñ sè tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n cña

nh©n viªn b¸n hµng thñ quü sÏ ký vµo phiÕu thu.

Ph­¬ng thøc b¸n lÎ lín, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc b¸n qua kho.

* B¸n lÎ nhá

H×nh thøc b¸n lÎ nhá ®­îc ¸p dông t¹i kho cña c«ng ty, kh¸ch hµng ®Õn trùc

tiÕp kho cña c«ng ty ®Ó mua hµng. C«ng ty thùc hiÖn b¸n lÎ theo ph­¬ng thøc

thu tiÒn tËp trung tøc lµ khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ th× kÕ to¸n lËp

ho¸ ®¬n GTGT. Tr­êng hîp b¸n lÎ nh­ng kh¸ch hµng yªu cÇu ®­a hµng ®Õn tËn

nhµ th× kÕ to¸n hµng ho¸ còng lËp ho¸ ®¬n GTGT sau ®ã giao cho nh©n viªn b¸n

hµng 2 liªn. Sau khi ®· giao hµng vµ thu tiÒn xong, nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch

nhiÖm nép tiÒn hµng cho phßng kÕ to¸n kÌm ho¸ ®¬n GTGT ( liªn 3- liªn xanh).

53

* B¸n hµng ®­êng phè

B¸n hµng ®­êng phè lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ nh©n viªn b¸n hµng ®Õn c¸c

cöa hµng, c¸c ®¹i lý trªn c¸c ®­êng phè ®Ó chµo hµng. NÕu viÖc chµo hµng ®­îc

chÊp nhËn, kh¸ch hµng sÏ göi cho c«ng ty mét ®¬n ®Æt hµng. Dùa vµo ®¬n ®Æt

hµng, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n GTGT ®­îc viÕt thµnh 3 liªn,

liªn ®á giao cho nh©n viªn b¸n hµng ®Ó hä giao cho kh¸ch hµng. Sau khi giao

hµng vµ thu tiÒn xong, nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng cho

phßng kÕ to¸n.

* B¸n hµng cho siªu thÞ

Dùa trªn hîp ®ång ký kÕt gi÷a c«ng ty vµ siªu thÞ, 1 tuÇn 2 lÇn phßng kÕ to¸n

lËp ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) : Liªn ®á giao cho nh©n viªn b¸n hµng siªu thÞ, liªn

xanh dïng ®Ó thanh to¸n. Sau khi ®· giao ®ñ hµng vµ thu tiÒn xong nh©n viªn

b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng kÌm theo ho¸ ®¬n GTGT( liªn3- Liªn

xanh)

* B¸n hµng cho khu vùc tØnh

T­¬ng tù c¸c ph­¬ng ph¸p trªn

H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸

Chøng tõ sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸

Chøng tõ ë c«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh nh­:

PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT(cid:0)

Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i C«ng ty.

§èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt , c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p sæ sè d­.

- T¹i kho: Khi nhËn ®­îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thñ kho sÏ ghi vµo

sæ kho( thÎ kho) theo sè l­îng hµng ®­îc nhËp vµo, b¸n ra( BiÓu 2, 3, 4). Thñ

kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån vµ ghi vµo sæ kho.

§Õn cuèi th¸ng, thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi

phßng kÕ to¸n.

54

- T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®­îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ

to¸n nhËp vµo b¶ng kª b¸n , b¶ng kª nhËp theo m· cña tõng vËt t­ hµng ho¸ ®Ó

theo dâi hµng ho¸ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Tõ b¶ng kª nµy, kÕ to¸n läc ra ®­îc sæ

chi tiÕt vËt t­ hµng ho¸ theo tõng mÆt hµng vµ sæ chi tiÕt doanh thu( b¸o c¸o

doanh thu) theo tõng mÆt hµng .( BiÓu sè 5, 6)

BiÓu sè 2: PhiÕu nhËp kho

Méu sè: 01-VT

Ban hµnh theo Q§ sè: 1141TC/Q§/C§KT

C«ng ty TNHH Phó Th¸i

PhiÕu nhËp kho Sè:

Ngµy 10/10/04

Hä tªn ng­êi giao hµng C«ng ty Rohto VN Theo ho¸ ®¬n sè NhËp t¹i kho

ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh 10/10/04

M· sè

Ngµy:

000176 Phó thÞ – Gia l©m Sè l­îng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Lipice Lipice Sheer Colour Campus Apo Happy Event

Thái Thái Thái Hép

10%

512421 512432 512426 512429

2000 1500 1000 100

33,600,000 16800 31,200,000 20800 25,600,000 25600 4,824,500 48245 95,224,500 9,522,450 104,746,950

§¬n vÞ tÝnh Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch hµng ho¸

Thñ kho

Tæng tiÒn ThuÕ GTGT Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

KÕ to¸n Ng­êi giao hµng

55

Méu sè: 01GTKT-3LL

BiÓu sè 3: Ho¸ ®¬n GTGT ( Kiªm phiÕu xuÊt kho)

Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng

HL/2003B 0003151

Sè tµi kho¶n

Ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 04 MS

MST: 0100368686-1

Tªn ®¬n vÞ

Sè tµi kho¶n

C«ng ty DP Ba §×nh 22/C9 Ngäc Kh¸nh

vÞ

§¬n tÝnh

Sè l­îng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

C

B

1 2 3=1*2

Thái Thái Bé

§¬n vÞ b¸n hµng §Þa chØ §iÖn tho¹i Hä vµ tªn ngêi mua hµng ChÞ Lan §Þa chØ H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0100596869-1 ST T Tªn hµng ho¸, dÞch vô A Lipice Campus Apo Bé Acnes

30 16,800 251,640 30 25,600 288,000 6 80,182 107,273 - - - - 1,753,092 175,309

- - Céng tiªn hµng TiÒn thuÕ GTGT 10% Tæng céng tiÒn thanh to¸n:

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:

Ng­êi b¸n hµng

1,928,401 Mét triÖu chÝn tr¨m hai m­¬i t¸m ngµn bèn tr¨m linh mét ®ång. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn)

(Ký, ghi râ hä tªn)

(Ký, ghi râ hä tªn)

C«ng ty TNHH Phó Th¸i 192/19 th¸i thÞnh-®èng ®a-Hµ néi Tel:5142386

56

BiÓu sæ 4: ThÎ kho

C«ng ty TNHH Phó Th¸i ThÎ kho

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

NT

DiÔn gi¶i

Ghi chó

Sè l­îng XuÊt

NhËp

1/10

Chøng tõ NhË XuÊt

Th¸ng 9

Tån 2.000

b¸n

Lan

2

3/10

21/10

500

1.500

XuÊt H.§­êng

3/10

2/10

NhËp mua

10.000

11.500

(cid:0)..

(cid:0).. (cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)... (cid:0)(cid:0).

(cid:0)(cid:0).

(cid:0)...

30/10

505/10 XuÊt b¸n TiÕn H.D­¬ng

300

800

Tæng

43.800 45.000

800

§¬n vÞ tÝnh: thái

BiÓu sè 5: Sæ chi tiÕt hµng ho¸

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt hµng ho¸

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

Tån

NhËp

XuÊt

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

§¬n gi¸

TK ®/­

Sè

NT

SL

TT

SL

TT

SL

TT

Tån ®Çu kú

16.000

2.000

32.000

21/10

3/10 XuÊt b¸n

16.000

500

8.000

632

2/10

3/10 NhËp mua

16.000

10.000

160.000

331

(cid:0)..

(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).

(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0).

(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

(cid:0)..

(cid:0)(cid:0)..

(cid:0)(cid:0).

(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)..

Céng

43.800

700.800

45.000

720.000

800

12.800

§¬n vÞ tÝnh: thái,1000®ång

57

BiÓu sè 6: B¸o c¸o doanh thu

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng

Tªn hµng ho¸: Son Lipice sheer colour

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: thái

Chøng tõ §¬n gi¸

Tªn vËt t­, hµng ho¸ Sè l­îng Doanh thu ch­a thuÕ ThuÕ 10% Tæng thanh to¸n Sè

7,680,000 768,000 1,280,000 128,000

(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)..

300 50 (cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). 100 120 60 30 150 (cid:0)(cid:0) 60 2,560,000 256,000 3,072,000 307,200 1,536,000 153,600 76,800 768,000 3,840,000 384,000 (cid:0)(cid:0)(cid:0). 1,536,000 153,600

18/10/04 15621 18/10/04 15624 18/10/04 15625 18/10/04 15626 19/10/04 15630 (cid:0)(cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0).. 28/10/04 2022 (cid:0)(cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0).. (cid:0)(cid:0).. (cid:0)(cid:0)(cid:0)..

Ngµy Sheer 1/10/04 15125 1/10/04 15126 Sheer (cid:0)(cid:0)(cid:0) (cid:0)(cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0)(cid:0).. Sheer Sheer Sheer Sheer Sheer (cid:0)(cid:0)(cid:0). Sheer (cid:0)(cid:0)(cid:0). Céng 25,600 25,600 (cid:0)(cid:0)(cid:0). 25,600 25,600 25,600 25,600 25,600 (cid:0)(cid:0)(cid:0).. 25,600 (cid:0)(cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0)(cid:0) 8,448,000 1,408,000 (cid:0)(cid:0)(cid:0).. 2,816,000 3,379,200 1,689,600 844,800 4,224,000 (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0) 1,689,600 (cid:0)(cid:0)(cid:0) 2.203.421.600

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanht¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

2.2.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH Phó

Th¸i.

§Ó tæng hîp gi¸ vèn sè hµng ®· xuÊt b¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ghi trªn b¶ng

tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng hãa ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt

kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu thô ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc,

xuÊt tr­íc.

58

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng hãa nµo nhËp tr­íc th× cho xuÊt tr­íc th× xuÊt

tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè

hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gi¸

®Ó tÝnh gÝa thùc tÕ cña hµng xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ

lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng.

Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn

cña hµng ®· tiªu thô ®­îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña sè hµng ®· b¸n.

§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n c«ng ty sö dông c¸c TK vµ sæ kÕ to¸n

sau:

- TK 156: Hµng ho¸

- TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸

- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 632

KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ:

BiÓu sè 8

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:36

Ngµy 08/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

632 156 2.130.564 2.130.564 Gi¸ vèn hµng b¸n

cho cty CPTM

Ngµy , th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

59

BiÓu sè 9:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 632-“ Gi¸ vèn hµng b¸n”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK ®/­ Ngµy Sè Nî Cã

3/10/04 1500 Lan 2 H.§­êng 156 4 516 700

3/10/04 1501 1 Hµng C¸ 156 1 539 042

6/10/04 1530 Cty CPTM BHoµ 156 2 130 564

(cid:0).. (cid:0) (cid:0) (cid:0).

31/10/04 1300 000 156

ST Sao tr¶ l¹i hµng nhËp kho

31/10/04 1822 Gi¸ vèn hµng b¸n 5 643891 156

31/10/04 5216443500 911

K/C gi¸ vèn hµng b¸n

Céng sè ph¸t sinh 5219700000 5219700000

0 Sè d­ cuèi kú

LËp, Ngµy(cid:0) th¸ng(cid:0) n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Phó

Th¸i .

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu th× ®Ó ph¶n

¸nh doanh thu tiªu thô hµng hãa kÕ tãan sö dông TK511.

§Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi

kho¶n doanh thu , sæ c¸i tµi kho¶n doanh thu.

60

Lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn

doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( Ho¸ ®¬n b¸n hµng), kÕ to¸n

tiÕn hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu, vµo chøng tõ

ghi sæ, ®Õn cuèi th¸ng vµo sæ c¸i.

TrÝch sè liÖu th¸ng 10/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i.

BiÓu sè 11:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-“ Doanh thu b¸n hµng”

Tõ ngµy: 01/10/2004 ®Õn ngµy 31/10/2004

Chøng tõ

Tªn kh¸ch hµng

Sè ph¸t sinh

TK ®/­

Sè

Ngµy

PS nî

PS cã

1505

3/10/04

Lan 2 H §­êng

131

4.8.32.800

1506

3/10/04

1 Hµng C¸

131

1.646.800

1515

4/10/04

ST Marko

131

1.871.500

1516

4/10/04

ChÞ Hoa–43 Chïa Béc 131

5.325.600

1527

5/10/04

Cty Phó Thµnh

131

36.754.000

1528

5/10/04

Siªu thÞ Intimex

131

6.750.000

131

6.512.000

1529

5/10/04

Anh Th¾ng- sè 5 Nam Bé

131

2.258.000

1530

6/10/04

Cty cæ phÇn TM ®Çu t­ Long Biªn

131

28.807.000

6/10/04

B¾c K¹n

1531

131

4.037.800

6/10/04

ST Marko

1532

131

2.400.000

6/10/04

1533

Anh Trung- 43 trµng thi

131

28.807.400

6/10/04

B¾c k¹n

1534

131

36.926.500

30/10/04

H¹ Long

1826

..

(cid:0).

(cid:0).

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

61

Céng ph¸t sinh

5508554000

5508554000

Sè d­ cuèi th¸ng

0

LËp, Ngµy(cid:0).th¸ng(cid:0) n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi

sæ:

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/10/04, c«ng ty b¸n hµng c«ng nî cho c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i ®Çu t­ Long Biªn, gi¸ b¸n lµ 2 130 564®, kÕ to¸n ghi:

BiÓu sè 10

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :36B

Ngµy 06/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Nî Cã Cã

2 130 564 Ph¶n ¸nh doanh 131

thu b¸n hµng

511 2 130 564

¸nh thuÕ 3331 213 056

Ph¶n GTGT ph¶i nép

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 11:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-‘ Doanh thu b¸n hµng’

62

Tõ ngµy: 01/10/2003 ®Õn ngµy 31/10/2003

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

DiÔn gi¶i Sè tiÒn

Chøng tõ ghi sæ TK ®/­

Sè Ngµy Nî Cã

131 5508554000

31/10/04 Tæng hîp sè liÖu tõ sæ chi tiÕt TK 511

31/10/04 KÕt chuyÓn chiÕt 5211 166.868.950

khÊu th­¬ng m¹i

31/10/04 KÕt chuyÓn hµng 5213 3.256.500

b¸n tr¶ lai

911 5338428550

31/10/04 KÕt chuyÓn sang TK 911

Céng ph¸t sinh 5508554000 5508554000

Sè d­ cuèi th¸ng 0

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

* ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

2.2.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín th× c«ng ty sÏ cho

kh¸ch hµng h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. §èi víi b¸n hµng cho c¸c tØnh chiÕt

khÊu 4%, cßn kh¸ch hµng mua bu«n hoÆc b¸n lÎ lín chiÕt khÊu 2,5%.

§Ó h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, kÕ to¸n sö dông c¸c TK vµ sæ

s¸ch sau:

- TK 5211: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

- TK 511: Doanh thu b¸n hµng

- TK 111,131...

63

- Danh s¸ch kh¸ch hµng ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, chøng tõ ghi sæ,

sæ c¸i TK 5211

TrÝch sè liÖu th¸ng 09/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i:

BiÓu sè 12:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 336

Ngµy 6/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝchyÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

5211 1.087.073

ChiÕt khÊu TM 4% cho B¾c k¹n

Ghi gi¶m thuÕ 3331 108.707

Trõ vµo kho¶n ph¶i thu 131 1.195.780

Ngµy, th¸ng , n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 13:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè 455

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

511 166.868950

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM sang TK doanh thu

5211 166.868.950

Ngµy , th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

64

Tõ nh÷ng chøng tõ ghi sæ trªn, cuèi th¸ng vµo sæ c¸i

BiÓu sè14:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ C¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5211-“ChiÕt khÊu Th­¬ng M¹i”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh:®ång

Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK ®/­ Sè Ngµy Nî Cã

336 6/10/04 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i 131 1.087.073

cho tØnh B¾c K¹n

30/10/04 511 166.868.950

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM sang TK 511

Céng ph¸t sinh 166.868.950 166.868.950

Sè d­ cuèi th¸ng 0

Ngµy, th¸ng, n¨m

* §èi víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

Khi hµng ho¸ tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh doanh thu th× khi nhËp hµng l¹i sÏ lµm

gi¶m trõ doanh thu, ®«ng thêi khi nhËp l¹i hµng th× ph¶i ghi gi¶m gi¸ vèn.

§èi víi h¹ch to¸n hµng b¸n tr¶ l¹i, kÕ to¸n c«ng ty sö dông c¸c TK vµ c¸c sæ

s¸ch sau:

- TK 5213: Hµng b¸n tr¶ lai

- TK 511: Doanh thu b¸n hµng

- TK 156, TK632, TK3331, TK111....

- C¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc nhËp l¹i hµng ho¸ vµo kho, chøng tõ ghi

sæ, sæ c¸i TK 5213

65

TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/04 t¹i C«ng ty Phó Th¸i:

BiÓu sè 15:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 621A

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

5213 1 300 000

C«ng ty Siªu Thanh tr¶ l¹i hµng

Gi¶m thuÕ ph¶i nép 3331 130 000

Tr¶ b»ng tiªn 111 1 430 000

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè16:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :612B

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

NhËp l¹i kho hµng 156 1.300.000

ho¸

Gi¶m gi¸ vèn 632 1.300.000

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

66

BiÓu sè 17:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 645

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

511 3.256.500

KÕt chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511

5213 3.256.500

Ngµy, th¸ng ,n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 18:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5213-‘Hµng b¸n bÞ tr¶ lai”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i

TK ®/­ Nî Cã Sè Ngµy

(cid:0) (cid:0). (cid:0). (cid:0)

621A 31/10/04 Cty Siªu Thanh tr¶ l¹i 111 1 300 000

hµng mua5/2/04

645 31/10/04 KÕt chuyÓn hµng b¸n 511 3.256.500

tr¶ l¹i sang TK 511

Céng ph¸t sinh 3.256.500 3.256.500

Sè d­ cuèi th¸ng 0

LËp, ngµy(cid:0) th¸ng(cid:0)n¨m

67

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh gåm: Chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng, nh©n viªn

b¸n hµng,chi phÝ ®å dïng v¨n phßng,®å dïng phôc vô cho b¸n hµng, chi phÝ héi

nghÞ, tiÕp kh¸ch, khÊu hao TSC§, chi phÝ ®iÖn n­íc... C¸c chi phÝ nµy ®­îc h¹ch

to¸n vµo TK 642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ph©n bæ vµ tËp hîp 100% cho hµng b¸n

ra vµo cuèi mçi th¸ng, sau ®ã chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕt chuyÓn vµo

TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

C¨n cø vµo chøng tõ minh chøng cho nghiÖp vô chi liªn quan ®Õn chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 642, chøng tõ ghi sæ,®Õn

cuèi th¸ng ghi sæ c¸i TK 642 .

BiÓu sè 19:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-“ Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh”

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè ph¸t sinh

TK ®èi

øng

Ngµy

Sè

FS nî

FS cã

.....

.......

..........

03/10/04

296

Tr¶ c­íc phÝ internet

111

125 700

03/10/04

322

Tr¶ l·i vay

338

369 173

05/10/04

403

111

180 000

Mua quµ tÆng ®¹i héi c«ng ®oµn

06/10/04

467

L¾p ®Æt ®iÖn tho¹i míi

111

800 000

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

68

07/10/04

539

Thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i 111

4 702 249

7/10/04

542

Thuª s©n bãng

111

480000

11/10/04

563

Mua b×nh n­íc läc

111

2 500 000

........

.....

30/10/04

615

TiÒn ®æ r¸c

111

10 000

31/10/04

620

TiÒn thuª kho

111

12 360 450

......

.....

.......

Céng ph¸t sinh

102456000

102456000

Sè d­ cuèi th¸ng

0

Ngµy th¸ng n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

Song song víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµng ghi vµo c¸c chøng tõ

ghi sæ:

2.2.4.1.TÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý.

C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng th¸ng 10, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 20:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 681

Ngµy 6/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

6421 56.232.000

Tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn v¨n phßng, nh©n viªn qu¶n lý 334 56.232.000

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.4.2. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh.

Hµng th¸ng tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ tû lÖ 25% trong ®ã 6% trõ vµo l­¬ng. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.

BiÓu sè 21:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 682

69

Ngµy 5/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

BHXH,BHYT,KPC§ 6421 10.684.080

Trõ vµo l­¬ng 6% 334 3.3773.920

Ph¶i tr¶ kh¸c 338 14.058.000

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.4.3. Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc xuÊt c«ng cô dông cô dïng cho

qu¶n lý, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 22:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 680

Ngµy 5/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

6423 5.556.000

153 5.556.000 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, ®å dïng phôc cho b¸n hµng

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.4.4. TrÝch khÊu hao TSC§ bé phËn v¨n phßng

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo

chøng tõ ghi sæ.

BiÓu sè 23:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:689

Ngµy 15/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

70

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

khÊu hao 6424 9.250.000

TrÝch TSC§

214 9.250.000

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

2.2.4.5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm nh÷ng chi phÝ nh­: Tr¶ c­íc phÝ internet, mua quµ tÆng ®¹i héi C«ng ®oµn, chi phÝ l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i míi,thanh to¸n tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª s©n bãng, chi phÝ tiÒn ®æ r¸c, tiÒn thuª kho(cid:0)

C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi, kÕ

to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 24:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 692

Ngµy 10/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiªn

Nî Cã Nî Cã

6427 4 702 249

Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 10

111 4 702 249

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

71

Cuèi th¸ng tõ c¸c chøng tõ ghi sæ trªn , kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 642

BiÓu sè 25:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-‘Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i

Sè tiÒn

TK ®/­

Sè

Ngµy

Nî

Cã

(cid:0)(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)(cid:0)..

(cid:0)(cid:0).

7/10/04

334

56.232.000

681

Tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn v¨n phßng

7/10/04

338

14.058.000

TrÝch b¶o hiÓm

682

3/10/04

153

5.556.000

C«ng cô dông cô

680

13/10/04

142

10.000.000

Chi phÝ tr¶ tr­íc

15/10/04

214

9.250.000

TrÝch khÊu hao TSC§

689

31/10/04

111

7.360.000

Tæng hîp chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

31/10/04

102456000

KÕt chuyÓn chi phÝ sang TK 911

Céng ph¸t sinh

102456000

102456000

Sè d­ cuèi th¸ng

0

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

LËp, ngµy(cid:0)th¸ng(cid:0)n¨m

2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

T¹i c«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ®· tiªu thô ®­îc thùc hiÖn

theo tõng th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c

bót to¸n kÕt chuyÓn sau:

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau:

72

KÕt chuyÓn

=

Doanh thu

-

TrÞ gi¸ vèn hµng

-

CP qu¶n lý

thuÇn

xuÊt b¸n

ho¹t ®éng

Kinh doanh

tiªu thô

TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/2004 : C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ sau:(§¬n

vÞ tÝnh:VN§).

BiÓu sè 26:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 900

Ngµy31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

911 632 5.216.443.500 5.216.443.500

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

LËp, ngµy(cid:0)th¸ng(cid:0)n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 27:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 901

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

511 911 5338428550 5338428550

KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng

LËp, ngµy(cid:0). th¸ng(cid:0)n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

73

BiÓu sè 28:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 903

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

911 642 102.456.000 102.456.000

KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN

LËp ,ngµy... th¸ng....n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 29:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 904

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ:®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

711 526.000

KÕt chuyÓn thu nhËp tõ ho¹t ®éng TC

911 526.000

LËp, ngµy ...th¸ng.. n¨m

Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng

74

BiÓu sè 29:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 905

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

711 911 2.478.000 2.478.000

KÕt chuyÓn thu nhËp tõ H§ kh¸c

LËp, ngµy...th¸ng... n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

BiÓu sè 30:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 906

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

911 421 22.533.050 22.533.050

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

LËp, ngµy... th¸ng... n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

75

§Ó theo dâi kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 911, kÕt cÊu sæ ®­îc

thÓ hiÖn qua biÓu sau:

BiÓu sè 31:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 911-“X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

Tõ ngµy:01/10/2004 ®Õn ngµy: 31/10/2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK ®/­ Sè Ngµy Nî Cã

900 28/10/04 KÕt chuyÓn gi¸ 632 5216443500

vèn hµng b¸n

901 28/10/04 KÕt chuyÓn 511 5338458550

doanh thu thuÇn

903 28/10/04 KÕt chuyÓn 642 102.456.000

chi phÝ QLKD

904 thu 711 526.000

28/10/04 KÕt chuyÓn nhËp H§TC

905 28/10/04 K/C thu nhËp tõ 721 2.478.000

ho¹t ®éng kh¸c

906 421 22.533.050

28/10/04 L·i ch­a ph©n phèi

Céng ph¸t sinh 5341432550 5341432550

Sè d­ cuèi th¸ng 0

LËp, ngµy.... th¸ng....n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng

76

BiÓu sè 32:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh

Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10n¨m 2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

ChØ tiªu Th¸ng 9

Doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 5 338 428 550

Gi¸ vèn hµng b¸n 5 216 443 500

Lîi nhu©n gép tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 121 985 050

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 102 456 000

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 19 529 050

Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 526 000

Thu nhËp tõ ho¹t ®éng kh¸c 2 478 000

Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 22 533 050

LËp, ngµy... th¸ng... n¨m

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng

77

Ch­¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn

thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh cña c«ng ty tnhh phó th¸i .

3.1. NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· tr¶i qua nh÷ng giai

®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng b­íc th¨ng trÇm vµ nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ

tr­êng. Tuy nhiªn, C«ng ty TNHH vÉn gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh tÝch to lín, ®Æc

biÖt trong lÜnh vùc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸.Doanh thu vÒ tiªu thô t¨ng ®Òu

qua c¸c n¨m. N¨m 2003 ®¹t trªn 70 tû ®ång.

Cã ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nh­ trªn, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· kh«ng ngõng

më réng thÞ tr­êng tiªu thô, khai th¸c triÖt ®Ó c¸c vïng thÞ tr­êng tiÒm n¨ng,

®ång thêi cã c¸c biÖn ph¸p tho¶ ®¸ng ®èi víi c¸c kh¸ch hµng quen thuéc nh»m

t¹o ra sù g¾n bã h¬n n÷a ®Ó t¹o ra nguån cung cÊp hµng ho¸ dåi dµo vµ mét thÞ

tr­êng tiªu thô hµng ho¸ lu«n æn ®Þnh. Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­

trªn ph¶i cã sù cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn cña C«ng

ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Víi c¸ch bè

trÝ c«ng viÖc khoa häc hîp lý nh­ hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng

t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty TNHH

Phó Th¸i ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ®· ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh

3.1.1 ¦u ®iÓm

KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty TNHH Phó

Th¸i ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng ®èi hoµn chØnh.

- §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu:

78

+ C¸c chøng tõ ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp

víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ c¬ së ph¸p lý cña nghiÖp vô.

+ C¸c chøng tõ ®Òu ®­îc sö dông ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh ban hµnh, nh÷ng

th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi

®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ.

+ C¸c chøng tõ ®Òu ®­îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, hoµn chØnh vµ xö lý kÞp

thêi.

+ C«ng ty cã kÕ ho¹ch l­u chuyÓn chøng tõ t­¬ng ®èi tèt, c¸c chøng tõ ®­îc

ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo c¸c nghiÖp vô, tr×nh tù thêi gian tr­íc khi ®i vµo l­u

tr÷.

- §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp

+ C«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh ban

hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më c¸c tµi

kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt, cô thÓ h¬n t×nh h×nh biÕn

®éng cña c¸c lo¹i tµi s¶n cña c«ng ty vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n cho viÖc

ghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n, râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc, gi¶m nhÑ ®­îc

phÇn nµo khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®­îc sù chång chÐo trong c«ng

viÖc ghi chÐp kÕ to¸n.

+ C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån

kho lµ hîp lý, v× c«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng

ho¸ kh¸c nhau, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan nhiÒu ®Õn hµng ho¸, do

®ã kh«ng thÓ ®Þnh kú míi kiÓm tra h¹ch to¸n ®­îc.

- §èi víi hÖ thèng sæ s¸ch sö dông:

+ C«ng ty ®· sö dông c¶ hai lo¹i sæ lµ : Sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh

c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

79

+ C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ “Chøng tõ ghi sæ”. Tuy nhiªn h×nh thøc

nµy còng ®­îc kÕ to¸n c«ng ty thay ®æi , c¶i tiÕn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh

doanh cña c«ng ty.

Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ cña c«ng ty. Nã liªn

quan ®Õn c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ nép cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®ång thêi

nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty trong l­u th«ng.

3.1.2. Tån t¹i chñ yÕu.

Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô mµ kÕ to¸n c«ng ty ®· ®¹t ®­îc, cßn cã nh÷ng tån t¹i

mµ c«ng ty Phó Th¸i cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n

n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty.

MÆc dï vÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· tæ chøc tèt viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ng vÉn cßn mét sè nh­îc ®iÓm sau:

*C«ng ty ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho toµn

bé hµng tiªu thô vµo cuèi mçi th¸ng, tuy nhiªn kh«ng ph©n bæ chi phÝ nµy cho

tõng mÆt hµng tiªu thô, v× vËy kh«ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®­îc kÕt qu¶ tiªu thô

cña tõng mÆt hµng ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp.

* Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty , khi b¸n hµng giao hµng tr­íc råi thu

tiÒn hµng sau, do ®ã s« tiÒn ph¶i thu lµ kh¸ lín. Tuy nhiªn , kÕ to¸n C«ng ty

kh«ng tiÕn hµnh trÝch kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng

kh«ng nhá tíi viÖc hoµn vèn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

* C«ng ty Phó Th¸i lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, ®Ó tiÕn hµnh kinh

doanh th× c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng ho¸ nhËp kho råi sau ®ã míi ®em ®i

tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn cña hµng trong

kho. Tuy nhiªn kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho.

80

* Trong h×nh thøc ghi sæ “ Chøng tõ ghi sæ”, kÕ to¸n kh«ng sö dông sæ ®¨ng

ký chøng tõ ghi sæ, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ®èi chiÕu sè liÖu vµo cuèi

th¸ng,®ång thêi viÖc ch­a sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ ch­a phï hîp

3.2. Mét sè y kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó

Th¸i.

víi h×nh thøc ghi sæ mµ kÕ to¸n sö dông.

3.2.1 LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

VÒ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n th× kÕ to¸n C«ng ty TNHH Phó Th¸i sö dông h×nh

thøc ghi sæ “chøng tõ ghi sæ”.Nh­ng trong thùc tÕ kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng sö

dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®©y lµ mét thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc ngay, v×:

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ mét sæ kÕ to¸n tæng hîp ®­îc ghi theo thêi

gian, ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng. Nã cã t¸c dông:

+ Qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i.

+ Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi ®· lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy

sè hiÖu vµ ngµy th¸ng.

+Sè hiÖu cña c¸c chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi

th¸ng, ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ ®­îc tÝnh theo ngµy ghi vµo “ Sæ ®¨ng ký

chøngtõ ghi sæ”.

+ Tæng sè tiÒn trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ b»ng tæng sè ph¸t sinh bªn nî

hoÆc bªn cã cña c¸c tµi kho¶n trong sæ c¸i( hay b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n). §iÒu

nµy gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®­îc chÝnh x¸c vµ nhanh.

Tõ nh÷ng t¸c dông nªu trªn, C«ng ty nªn ®­a sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo

®Ó sö dông cho phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n sö dông. NÕu thiÕu sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi sæ th× kh«ng thÓ coi ®ã lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.

81

TrÝch tµi liÖu th¸ng 9/04: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, bªn

c¹nh viÖc ghi vµo sæ c¸i TK 642 tõ c¸c chøng tõ ghi sæ ®· lËp, ®ång thêi kÕ to¸n

nªn ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.MÉu cña sæ ®ã nh­ sau:

BiÓu sè 32:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10/04

Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè Ngµy , th¸ng

681 7/10/04 141 880 297

682 7/10/04 35 470 070

680 12/10/04 6 215 206

689 15/10/04 9 237 288

28/10/04 27 451 326

(cid:0). (cid:0).. (cid:0).

Céng th¸ng

Ngµy(cid:0)th¸ng(cid:0)n¨m

Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

3.2.2.Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng

mÆt hµng tiªu thô ®Ó tÝnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng

Hµng ho¸ c«ng ty kinh doanh gåm nhiÒu chñng lo¹i, mçi lo¹i mang l¹i møc

lîi nhuËn kh¸c nhau. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn lµ ph¶i chó

träng n©ng cao doanh thu cña mÆt hµng cho møc l·i cao. V× vËy ta cÇn x¸c ®Þnh

®­îc kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n

82

phÈm mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã ta sö dông tiªu thøc

ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng mÆt hµng

tiªu thô sau mçi kú b¸o c¸o.

Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt ®Ó tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ viÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ hîp lý, khoa

häc. Bëi v× , mçi mÆt hµng cã tÝnh th­¬ng phÈm kh¸c nhau,dung l­îng chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt kh¸c nhau, c«ng dông ®èi víi tõng nhãm

hµng còng kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ sö dông chung mét tiªu thøc ph©n bæ mµ

ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lùa chän tiªu thøc

ph©n bæ thÝch hîp.

- §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ph©n bæ theo doanh sè b¸n.

- T­¬ng tù ta sÏ cã tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh theo doanh sè

Chi phÝ QLKD ph©n bæ cho

=

Chi phÝ QLDN cÇn ph©n bæ

*

Doanh sè b¸n

nhãm hµng thø i

nhãm hµng thø i

Tæng doanh sè b¸n

b¸n nh­ sau:

Khi ph©n bæ ®­îc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cho tõng nhãm hµng, l« hµng

tiªu thô, ta sÏ x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng ®ã.

VÝ dô: Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho mÆt

hµng lµ son Lipice

BiÕt: + Doanh sè b¸n Lipice lµ:3 004 300 953®

+ Tæng doanh sè b¸n hµng: 10 014 336 511

+ Doanh thu thuÇn Lipice:3 096 708 617

+ Gi¸ vèn cña lipice:3 004 300 953

+ Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 265 300 095

Ta tiÕn hµnh ph©n bæ CPQLKD theo doanh sè b¸n.

83

Chi phÝ qu¶n lý KD ph©n = 265 300 095 * 3 004 300 953

bæ cho lipice 10 014 336 511

= 79 590 028

BiÓu sè 33:B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mÆt hµng: Lipice

C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¶ng x¸c ®inh KQKD

Bé phËn kinh doanh sè 1 Th¸ng 10n¨m 04

Tªn mÆt hµng: Lipice

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

ChØ tiªu Th¸ng 10

Doanh thu thuÇn 3 096 708 617

Gi¸ vèn hµng b¸n 3 004 300 953

Lîi nhuËn gép 92 407 664

Chi phÝ BH+ QLDN 79 590 028

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng 12 817 636

b¸n hµng

KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

Qua viÖc ph©n bæ trªn , ta tÝnh ®­îc lîi nhuËn thuÇn cña tõng mÆt hµng cô thÓ

lµ ®èi víi Lipice, lîi nhuËn thuÇn chiÕm kho¶ng 30% so víi l¬Þ nhuËn thuÇn tõ

ho¹t ®éng b¸n hµng cña Doanh nghiÖp.Qua ®ã, ta thÊy Lipice lµ mÆt hµng chñ

lùc cña c«ng ty tõ ®ã c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Èy m¹nh tiªu thô ,tiÕt kiÖm

chi phÝ mét c¸ch hîp lý.

Bªn c¹nh ®ã ta cã thÓ biÕt ®­îc mÆt hµng nµo cña c«ng ty kinh doanh kh«ng

cã hiÖu qu¶ ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh cã nªn tiÕp tôc kinh doanh s¶n phÈm ®ã n÷a

kh«ng.

84

3.2.3. LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Do ph­¬ng thøc b¸n hµng thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i cã nhiÒu tr­êng

hîp kh¸ch hµng chÞu tiÒn hµng. Bªn c¹nh ®ã viÖc thu tiÒn hµng gÆp khã kh¨n vµ

t×nh tr¹ng nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn viÖc gi¶m doanh thu cña doanh nghiÖp.

V× vËy, C«ng ty nªn tÝnh to¸n kho¶n nî cã kh¶ n¨ng khã ®ßi, tÝnh to¸n lËp dù

phßng ®Ó ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ trong kú.

§Ó tÝnh to¸n møc dù phßng khã ®ßi, C«ng ty ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n

cña mçi kh¸ch hµng lµ bao nhiªu phÇn tr¨m trªn c¬ së sè nî thùc vµ tû lÖ cã kh¨

n¨ng khã ®ßi tÝnh ra dù phßng nî thÊt thu .

§èi víi kho¶n nî thÊt thu, sau khi xo¸ khái b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕ to¸n

c«ng ty mét mÆt tiÕn hµnh ®ßi nî, mÆt kh¸c theo dâi ë TK004- Nî khã ®ßi ®· xö

lý.

Khi lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i ghi râ hä tªn, ®Þa chØ, néi dung tõng

kho¶n nî, sè tiÒn ph¶i thu cña ®¬n vÞ nî hoÆc ng­êi nî trong ®ã ghi râ sè nî

ph¶i thu khã ®ßi.

Ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ gèc, giÊy x¸c nhËn cña ®¬n vÞ nî, ng­êi nî vÒ sè tiÒn

nî ch­a thanh to¸n nh­ lµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¸c kÕ ­íc vÒ vay nî, c¸c b¶n

thanh lý vÒ hîp ®ång, c¸c giÊy cam kÕt nî ®Ó cã c¨n cø lËp c¸c b¶ng kª ph¶i thu

khã ®ßi

Ph­¬ng ph¸p tÝnh dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi:

Sè DPPTK§ cho th¸ng = Sè nî ph¶i thu cña * Tû lÖ ­íc tÝnh

kÕ ho¹ch cña kh¸ch kh¸ch hµng i kh«ng thu ®­îc cña

hµng ®¸ng ngê i kh¸ch hµng i

Ta cã thÓ tÝnh dù phßng nî PT khã ®ßi theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh trªn doanh

thu b¸n chÞu.

Sè DFPTK§ lËp cho = Tæng doanh thu b¸n * Tû lÖ ph¶i thu khã

th¸ng kÕ ho¹ch chÞu ®ßi ­íc tÝnh

85

C¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®­îc theo dâi ë TK 139- Dù phßng

ph¶i thu khã ®ßi.

C¸ch lËp ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt nî ph¶i thu khã

®ßi, kÕ to¸n lËp dù phßng:

Nî TK 642( 6426)

Cã TK 139: Møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i, kh¸ch hµng cña c«ng ty rÊt nhiÒu kh«ng

thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc kh¶ n¨ng tr¶ nî cña kh¸ch hµng v× mçi mét nh©n viªn b¸n

hµng th× cã hµng chôc kh¸ch hµng.

ë ®©y, ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn sù ®¸nh gi¸ vÒ kh¨

n¨ng thu tiÒn hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.

¥ c«ng ty TNHH Phó Th¸i mçi nh©n viªn b¸n hµng ph¶i cã mét kho¶n thÕ

chÊp víi c«ng ty lµ 5 000 000®, c«ng ty cã kho¶ng h¬n 60 nh©n viªn b¸n hµng,

nh­ vËy ta cã mét kho¶n tiÒn trªn 300 000 000®.

Nh­ vËy ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn kho¶n thÕ chÊp nµy,

ta ­íc tÝnh kho¶ng 3% cña kho¶n thÕ chÊp trªn lµ kh«ng thu ®­îc cña kh¸ch

hµng, ta tiÕn hµnh lËp:

Nî TK 642: 9 000 000

Cã TK 139: 9 000 000

3.2.4. LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

Do h×nh thøc kinh doanh thùc tÕ t¹i C«ng ty nhiÒu khi ph¶i mua hµng vÒ kho

®Ó chuÈn bÞ cho ho¹t ®éng ph©n phèi l­u th«ng tiÕp theo. ViÖc nµy kh«ng tr¸nh

khái sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn, liªn tôc cña hµng ho¸ trong kho.

V× vËy, c«ng ty nªn dù tÝnh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.Dù phßng

gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc tÝnh tr­íc vµo gi¸ vèn hµng b¸n phÇn gi¸ trÞ bÞ

gi¶m xuèng thÊp h¬n so gÝa ghi sæ cña kÕ to¸n hµng tån kho.Cuèi kú NÕu kÕ

86

to¸n nhËn thÊy cã b»ng chøng ch¾c ch¾n vÒ sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn cô thÓ x¶y

ra trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng.

ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m gióp C«ng ty bï ®¾p c¸c thiÖt

h¹i thùc tÕ x¶y ra do hµng ho¸ tån kho gi¶m gi¸, ®«ng thêi còng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸

trÞ thùc tÕ thuÇn tuý hµng tån kho cña C«ng ty nh»m ®­a ra mét h×nh ¶nh trung

thùc vÒ tµi s¶n cña c«ng ty khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n.

C«ng thøc tÝnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Møc lËp = Sè vt­, hµng ho¸ - Gi¸ ®¬n vÞ

DFGGHTK bÞ gi¶m gi¸ t¹i ghi sæ kÕ trªn thÞ * ( Gi¸ ®¬n vÞ

)

t®iÓm lËp to¸n tr­êng

Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 159- Dù

phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

C¸ch h¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

- C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vÒ møc lËp dù phßng gØm gÝa cña c¸c lo¹i vËt t­

hµng ho¸ ®· ®­îc duyÖt, thÈm ®Þnh cña ng­êi cã thÈm quyÒn doanh nghiÖp, kÕ

to¸n ghi:

Nî TK 632

Cã TK 159

- Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh NÕu sè trÝch lËp cho n¨m kÕ ho¹ch b»ng sè

d­ cña dù phßng n¨m tr­íc th× kh«ng ph¶i lËp n÷a.

- NÕu sè lËp DFGGHTK cho n¨m kÕ ho¹ch lín h¬n sè d­ trªn TK 159 th× sè

lín h¬n ®ã sÏ trÝch lËp tiÕp tôc.

Nî TK 632

Cã TK 159

NÕu sè trÝch lËp cho n¨m kÕ ho¹ch nhá h¬n sè d­ trªn TK 159 th× sè chªnh

lÖch gi¶m ph¶i ®­îc hoµn nhËp

87

Nî TK 159

Cã TK 632

VÝ dô: Trong th¸ng2, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

nh­ sau:

Nî TK 632:10 000 000

Cã TK 159 : 10 000 000

3.2.5. Tin häc ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n

Mét trong nh÷ng môc tiªu c¶i c¸ch hÖ thèng kÕ to¸n l©u nay cña nhµd n­íc lµ

t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo h¹ch to¸n kÕ to¸n, bëi v× tin häc®·

vµ sÏ trë thµnh mät trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ hµng ®Çu . Trong khi ®ã

c«ng ty TNHH Phó Th¸i lµ mét c«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i , trong mét

th¸ng cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh cÇn ph¶i ghi chÐp mµ c«ng viÖc kÕ to¸n

chñ yÕu ®­îc tiÕn hµnh b»ng phÇn mÒn Exel do vËy c¸c c«ng thøc tÝnh to¸n khi

sao chÐp tõ sheet nµy sang sheet kh¸c cã thÓ bÞ sai lÖch dßng dÉn ®Õn ®­a ra c¸c

b¸o c¸o kh«ng chÝnh x¸c lµm cho chóng kh«ng ®­îc ®­a ra mét c¸ch kÞp thêi .

Do vËy , cÇn thiÕt ph¶i sö dông phÇn mÒn kÕ to¸n bëi v× :

- Gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp vµ tÝnh to¸n

- T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thu thËp , xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n nhanh

chãng , kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty .

- T¹o niÒm tin vµo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh mµ c«ng ty cung cÊp cho c¸c ®èi

t­îng bªn ngoµi .

- Gi¶i phãng c¸c kÕ to¸n viªn khái c«ng viÖc t×m kiÕm cµc kiÓm tra sè liÖu

trong viÖc tÝnh to¸n sè häc ®¬n gi¶n nhµm ch¸n ®Ó hä giµnh nhiÒu thêi gian cho

lao ®éng s¸ng t¹o cña C¸n Bé qu¶n lý .

88

KÕt luËn

Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay ®Ó

®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n ®èi víi mçi

doanh nghiÖp. KÕ to¸n víi vai trß lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý kinh tÕ- tµi

chÝnh ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i ®­îc thay ®æi vµ hoµn

thiÖn cho phï hîp víi t×nh h×nh míi ®Ó gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý ®­îc tèt

h¬n mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n

tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng

nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i. V× vËy viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh

h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ rÊt cÇn

thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp.

T¹i C«ng ty TNHH Phó Th¸i c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty quan t©m nhÊt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i

Phßng KÕ to¸n em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô qua ®ã thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm còng nh­ nh÷ng tån t¹i

trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

t¹i c«ng ty.

Do thêi gian thùc tËp ch­a nhiÒu nªn c¸c vÊn ®Ò ®­a ra trong chuyªn ®Ò

nµy ch­a cã tÝnh kh¸i qu¸t cao, viÖc gi¶i quyÕt ch­a h¼n ®· hoµn toµn thÊu ®¸o

vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp,

chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé trong c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em

®­îc tèt h¬n n÷a.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o khoa Tµi chÝnh- KÕ to¸n ®Æc

biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o h­íng dÉn TiÕn sÜ_Ph¹m BÝch Chi vµ

phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· h­íng dÉn chØ b¶o em hoµn thµnh

chuyªn ®Ò nµy.

89