H NG D N H S , GI Y T CÔNG CH NG TRONG M T SƯỚ Ẫ Ồ Ơ Ấ Ờ Ứ Ộ Ố
TR NG H P C THƯỜ Ợ Ụ Ể
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG Đ I VI TỨ Ạ Ệ
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG Đ I VI TỨ Ạ Ệ
I - H S , GI Y T TRONG TR NG H P TH CH P NHÀ Đ TỒ Ơ Ấ Ờ ƯỜ Ợ Ế Ấ Ấ GHI CHÚ
GI Y T C A BÊN Ấ Ờ Ủ TH CH PẾ Ấ
1
- Gi y t s h u đ i v i đ ng s nấ ờ ở ữ ố ớ ộ ả
- Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhàậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ
Photo
Photo
2 Ch ng minh nhân dân ho c h chi u c a bên th ch p ứ ặ ộ ế ủ ế ấ ( V + Ch ng)ợ ồ
( CMND ph i rõ ràng không rách nát, t y xoá )ả ẩ
Photo
3 S H kh u c a bên th ch p ổ ộ ẩ ủ ế ấ ( V + Ch ng)ợ ồ Photo
4 Gi y t ch ng minh quan h hôn nhân ấ ờ ứ ệ ( Đăng ký k t hôn, h kh u ghi vế ộ ẩ ợ
ch ng),ồ n u quan h đó không đ c th hi n trên gi y ch ng nh n quy nế ệ ượ ể ệ ấ ứ ậ ề
s h u nhà và quy n s d ng đ t.ở ữ ề ử ụ ấ
Photo
5 Trong tr ng h p bên th ch p là m t ng i c n có các gi y t sau:ườ ợ ế ấ ộ ườ ầ ấ ờ
Gi y xác nh n tình tr ng hôn ấ ậ ạ nhân (n u t tr c đ n nay s ngế ừ ướ ế ố
đ c thân);ộ
Án ly hôn + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhân ấ ậ ạ (n u đã ly hôn tr cế ướ
khi có tài s n);ả
Án ly hôn đã có hi u l c pháp lu t th hi n đ y là tài s n riêng c aệ ự ậ ể ệ ấ ả ủ
ng i đó và căn c vào án ly hôn h đã đăng ký sang tên m t mìnhườ ứ ọ ộ
h trên gi y t .ọ ấ ờ
Ch ng t c a v ho c ch ng + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhânứ ử ủ ợ ặ ồ ấ ậ ạ
(n u v ho c ch ng đã ch t tr c khi có tài s n);ế ợ ặ ồ ế ướ ả
Gi y t ch ng minh tài s n riêng do đ c t ng cho riêng hay đ cấ ờ ứ ả ượ ặ ượ
th a k riêng nh : H p đ ng t ng cho ho c văn b n khai nh n th aừ ế ư ợ ồ ặ ặ ả ậ ừ
k .ế
Photo
6 H p đ ng u quy n ký th ch p ợ ồ ỷ ề ế ấ (n u có)ếB n chínhả
GI Y T C A BÊN NH N TH CH P (BÊN NGÂN HÀNG)Ấ Ờ Ủ Ậ Ế Ấ
1 Đăng ký kinh doanh ho c quy t đ nh thành l pặ ế ị ậ Photo
2 Quy t đ nh phân quy n ho c văn b n h p l khác th hi n th m quy n c aế ị ề ặ ả ợ ệ ể ệ ẩ ề ủ
Ngân hàng c p trên quy đ nh th m quy n c a ng i đ ng đ u Ngân hàngấ ị ẩ ề ủ ườ ứ ầ
n i nh n th ch pơ ậ ế ấ
Photo
3 Quy t đ nh b nhi m ng i đ ng đ u Ngân hàng nh n th ch pế ị ổ ệ ườ ứ ầ ậ ế ấ Photo
4 Phi u yêu c u công ch ng h p đ ng th ch p c a Ngân hàng g i c quanế ầ ứ ợ ồ ế ấ ủ ử ơ
công ch ng ứ(không b t bu c nh ng th ng các Ngân hàng đ u có đ ti nắ ộ ư ườ ề ể ệ
cho vi c chu n b h s )ệ ẩ ị ồ ơ
B n chínhả
5 H p đ ng tín d ng, h p đ ng c p b o lãnh, m LC… (ợ ồ ụ ợ ồ ấ ả ở n u trong văn b nế ả
yêu c u công ch ng h p đ ng th ch p có n i dung th hi n vi c nh n thầ ứ ợ ồ ế ấ ộ ể ệ ệ ậ ế
ch p đ b o đ m cho nghĩa v c th này)ấ ể ả ả ụ ụ ể
Photo
6 Gi y y quy n cho nhân viên ký h p đ ng công ch ng ấ ủ ề ợ ồ ứ (n u có)ếB n chínhả
7 Ch ng minh th nhân dân/h chi u c a ng i đ i di n cho Ngân hàng kýứ ư ộ ế ủ ườ ạ ệ
h p đ ngợ ồ
Photo
8 Biên b n đ nh giá tài s nả ị ả B n chínhả
N u Ngân hàng đã đăng ký m u d u t i Văn phòng công ch ng thì gi y tế ẫ ấ ạ ứ ấ ờ
1,2,3 và 7 có th photo t h s l u t i Văn phòng công ch ng + b n đăngể ừ ồ ơ ư ạ ứ ả
ký m u d u và m u ch ký.ẫ ấ ẫ ữ
GI Y T C A BÊN VAY V N/BÊN Đ C B O LÃNH Ấ Ờ Ủ Ố ƯỢ Ả
L u ý: ưBên vay v n/bên đ c b o lãnh không nh t thi t ph i là m t bên trong h pố ượ ả ấ ế ả ộ ợ
đ ng th ch p, v n có th đ a tên h vào trong h p đ ng mà h không c n h ph iồ ế ấ ẫ ể ư ọ ợ ồ ọ ầ ọ ả
ký, ch c n ghi rõ tài s n th ch p đ c dùng đ b o đ m cho nghĩa v c a bên vayỉ ầ ả ế ấ ượ ể ả ả ụ ủ
v n/bên đ c b o lãnh là bên nào (có đ y đ thông tin)ố ượ ả ầ ủ
II - H S , GI Y T TRONG TR NG H P T NG CHO, MUA BÁN NHÀ Đ TỒ Ơ Ấ Ờ ƯỜ Ợ Ặ Ấ
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG Đ I VI TỨ Ạ Ệ
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG Đ I VI TỨ Ạ Ệ
GI Y T C A BÊN T NG CHO/BÁN/CHUY N NH NGẤ Ờ Ủ Ặ Ể ƯỢ GHI CHÚ
1
- Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhàậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ
- Tr ng h p t ng cho, mua bán m t ph n c n có thêm các gi y t sau:ườ ợ ặ ộ ầ ầ ấ ờ
+ Công văn c a Văn phòng đăng ký đ t và nhà ho c Phòng Tài nguyên - Môiủ ấ ặ
tr ng;ườ
+ Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhà (b n sao h pậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ ả ợ
l , b n chính Văn phòng ĐKĐN gi )ệ ả ữ
+ H s k thu t th a đ t, h s hi n tr ng nhà, đ n đ ngh chuy nồ ơ ỹ ậ ử ấ ồ ơ ệ ạ ơ ề ị ể
nh ng/mua bán/t ng cho m t ph nượ ặ ộ ầ
Photo
B n chínhả
Sao h p lợ ệ
B n chínhả
2 Ch ng minh nhân dân ho c h chi u c a bên cho/bán/chuy n nh ng ứ ặ ộ ế ủ ể ượ ( Vợ
+ Ch ng)ồ
( CMND ph i rõ ràng không rách nát, t y xoá )ả ẩ
Photo
3 S H kh u c a bên cho/bán/chuy n nh ng ổ ộ ẩ ủ ể ượ ( V + Ch ng)ợ ồ Photo
4 Gi y t ch ng minh quan h hôn nhân ấ ờ ứ ệ ( Đăng ký k t hôn, h kh u ghi vế ộ ẩ ợ
ch ng),ồ n u quan h đó không đ c th hi n trên gi y ch ng nh n quy nế ệ ượ ể ệ ấ ứ ậ ề
s h u nhà và quy n s d ng đ t.ở ữ ề ử ụ ấ
Photo
5 Trong tr ng h p bên cho/bán/chuy n nh ng là m t ng i c n có các gi yườ ợ ể ượ ộ ườ ầ ấ
t sau:ờ
Gi y xác nh n tình tr ng hôn ấ ậ ạ nhân (n u t tr c đ n nay s ngế ừ ướ ế ố
đ c thân);ộ
Án ly hôn + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhân ấ ậ ạ (n u đã ly hôn tr cế ướ
khi có tài s n);ả
Án ly hôn đã có hi u l c pháp lu t th hi n đ y là tài s n riêng c aệ ự ậ ể ệ ấ ả ủ
ng i đó và căn c vào án ly hôn h đã đăng ký sang tên m t mìnhườ ứ ọ ộ
h trên gi y t .ọ ấ ờ
Ch ng t c a v ho c ch ng + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhânứ ử ủ ợ ặ ồ ấ ậ ạ
(n u v ho c ch ng đã ch t tr c khi có tài s n);ế ợ ặ ồ ế ướ ả
Gi y t ch ng minh tài s n riêng do đ c t ng cho riêng hay đ cấ ờ ứ ả ượ ặ ượ
th a k riêng nh : H p đ ng t ng cho ho c văn b n khai nh n th aừ ế ư ợ ồ ặ ặ ả ậ ừ
k .ế
Photo
6 H p đ ng u quy n ký t ng cho/bán/chuy n nh ng ợ ồ ỷ ề ặ ể ượ (n u có)ếB n chínhả
7 Gi y t ch ng minh quan h gi a bên cho/bán/chuy n nh ng và bên nh nấ ờ ứ ệ ữ ể ượ ậ
t ng cho/mua/nh n chuy n nh ng ặ ậ ể ượ (n u có và n u khách hàng mu n thế ế ố ể
hi n m i quan h gi a hai bên trong h p đ ng)ệ ố ệ ữ ở ợ ồ nh : Gi y khai sinh, gi yư ấ ấ
t h p l th hi n m i quan h gi a hai bên.ờ ợ ệ ể ệ ố ệ ữ
Photo
N u l p h p đ ng y quy n đ nh đo t nhà đ t thì bên y quy n cũng ph iế ậ ợ ồ ủ ề ị ạ ấ ủ ề ả
có các gi y t nh trênấ ờ ư
GI Y T C A BÊN NH N T NG CHO/MUA/NH N CHUY N NH NGẤ Ờ Ủ Ậ Ặ Ậ Ể ƯỢ
1 Ch ng minh th ho c h chi u c a bên nh n t ng cho/mua/nh n chuy nứ ư ặ ộ ế ủ ậ ặ ậ ể
nh ngượ Photo
2 H kh u c a ng i nh n t ng cho/mua/nh n chuy n nh ngộ ẩ ủ ườ ậ ặ ậ ể ượ Photo
3 Gi y t ch ng minh quan h v i ng i cho/bán/chuy n nh ng ấ ờ ứ ệ ớ ườ ể ượ (n u có)ế
(gi y khai sinh ho c gi y t h p l khácấ ặ ấ ờ ợ ệ );
Photo
4 H p đ ng u quy n ký nh n t ng cho/mua/nh n chuy n nh ng ợ ồ ỷ ề ậ ặ ậ ể ượ (n u có)ế B n chínhả
III- H S , GI Y T TRONG TR NG H P KHAI NH N TH A K NHÀ Đ TỒ Ơ Ấ Ờ ƯỜ Ợ Ậ Ừ Ế Ấ
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG Đ I VI TỨ Ạ Ệ
GI Y T C A BÊN T NG CHO/BÁN/CHUY N NH NGẤ Ờ Ủ Ặ Ể ƯỢ GHI CHÚ
1
- Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhàậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ
- Tr ng h p t ng cho, mua bán m t ph n c n có thêm các gi y t sau:ườ ợ ặ ộ ầ ầ ấ ờ
+ Công văn c a Văn phòng đăng ký đ t và nhà ho c Phòng Tài nguyên - Môiủ ấ ặ
tr ng;ườ
+ Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhà (b n sao h pậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ ả ợ
l , b n chính Văn phòng ĐKĐN gi )ệ ả ữ
+ H s k thu t th a đ t, h s hi n tr ng nhà, đ n đ ngh chuy nồ ơ ỹ ậ ử ấ ồ ơ ệ ạ ơ ề ị ể
nh ng/mua bán/t ng cho m t ph nượ ặ ộ ầ
Photo
B n chínhả
Sao h p lợ ệ
B n chínhả
2 Ch ng minh nhân dân ho c h chi u c a bên cho/bán/chuy n nh ng ứ ặ ộ ế ủ ể ượ ( Vợ
+ Ch ng)ồ
( CMND ph i rõ ràng không rách nát, t y xoá )ả ẩ
Photo
3 S H kh u c a bên cho/bán/chuy n nh ng ổ ộ ẩ ủ ể ượ ( V + Ch ng)ợ ồ Photo
4 Gi y t ch ng minh quan h hôn nhân ấ ờ ứ ệ ( Đăng ký k t hôn, h kh u ghi vế ộ ẩ ợ
ch ng),ồ n u quan h đó không đ c th hi n trên gi y ch ng nh n quy nế ệ ượ ể ệ ấ ứ ậ ề
s h u nhà và quy n s d ng đ t.ở ữ ề ử ụ ấ
Photo
5 Trong tr ng h p bên cho/bán/chuy n nh ng là m t ng i c n có các gi yườ ợ ể ượ ộ ườ ầ ấ
t sau:ờ
Gi y xác nh n tình tr ng hôn ấ ậ ạ nhân (n u t tr c đ n nay s ngế ừ ướ ế ố
đ c thân);ộ
Án ly hôn + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhân ấ ậ ạ (n u đã ly hôn tr cế ướ
khi có tài s n);ả
Án ly hôn đã có hi u l c pháp lu t th hi n đ y là tài s n riêng c aệ ự ậ ể ệ ấ ả ủ
ng i đó và căn c vào án ly hôn h đã đăng ký sang tên m t mìnhườ ứ ọ ộ
h trên gi y t .ọ ấ ờ
Ch ng t c a v ho c ch ng + Gi y xác nh n tình tr ng hôn nhânứ ử ủ ợ ặ ồ ấ ậ ạ
(n u v ho c ch ng đã ch t tr c khi có tài s n);ế ợ ặ ồ ế ướ ả
Gi y t ch ng minh tài s n riêng do đ c t ng cho riêng hay đ cấ ờ ứ ả ượ ặ ượ
th a k riêng nh : H p đ ng t ng cho ho c văn b n khai nh n th aừ ế ư ợ ồ ặ ặ ả ậ ừ
k .ế
Photo
6 H p đ ng u quy n ký t ng cho/bán/chuy n nh ng ợ ồ ỷ ề ặ ể ượ (n u có)ếB n chínhả
7 Gi y t ch ng minh quan h gi a bên cho/bán/chuy n nh ng và bên nh nấ ờ ứ ệ ữ ể ượ ậ
t ng cho/mua/nh n chuy n nh ng ặ ậ ể ượ (n u có và n u khách hàng mu n thế ế ố ể
hi n m i quan h gi a hai bên trong h p đ ng)ệ ố ệ ữ ở ợ ồ nh : Gi y khai sinh, gi yư ấ ấ
t h p l th hi n m i quan h gi a hai bên.ờ ợ ệ ể ệ ố ệ ữ
Photo
N u l p h p đ ng y quy n đ nh đo t nhà đ t thì bên y quy n cũng ph iế ậ ợ ồ ủ ề ị ạ ấ ủ ề ả
có các gi y t nh trênấ ờ ư
GI Y T C A BÊN NH N T NG CHO/MUA/NH N CHUY N NH NGẤ Ờ Ủ Ậ Ặ Ậ Ể ƯỢ
1 Ch ng minh th ho c h chi u c a bên nh n t ng cho/mua/nh n chuy nứ ư ặ ộ ế ủ ậ ặ ậ ể
nh ngượ Photo
2 H kh u c a ng i nh n t ng cho/mua/nh n chuy n nh ngộ ẩ ủ ườ ậ ặ ậ ể ượ Photo
3 Gi y t ch ng minh quan h v i ng i cho/bán/chuy n nh ng ấ ờ ứ ệ ớ ườ ể ượ (n u có)ế
(gi y khai sinh ho c gi y t h p l khácấ ặ ấ ờ ợ ệ );
Photo
4 H p đ ng u quy n ký nh n t ng cho/mua/nh n chuy n nh ng ợ ồ ỷ ề ậ ặ ậ ể ượ (n u có)ế B n chínhả
GI Y T KHAI NH N TH A KẤ Ờ Ậ Ừ Ế GHI CHÚ
1
- Gi y t s h u đ i v i di s n không ph i là b t đ ng s n.ấ ờ ở ữ ố ớ ả ả ấ ộ ả
- Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhàậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ
- Tr ng h p khai nh n th a k và cùng lúc đó t ng cho, mua bán m t ph nườ ợ ậ ừ ế ặ ộ ầ
nhà đ t c n có thêm các gi y t sau:ấ ầ ấ ờ
+ Công văn c a Văn phòng đăng ký đ t và nhà ho c Phòng Tài nguyên - Môiủ ấ ặ
tr ng;ườ
+ Gi y ch ng nh n quy n s h u nhà và quy n s d ng đ t/gi y ch ngấ ứ ậ ề ở ữ ề ử ụ ấ ấ ứ
nh n quy n s d ng đ t/gi y ch ng nh n quy n s h u nhà (b n sao h pậ ề ử ụ ấ ấ ứ ậ ề ở ữ ả ợ
l , b n chính Văn phòng ĐKĐN gi )ệ ả ữ
+ H s k thu t th a đ t, h s hi n tr ng nhà, đ n đ ngh chuy nồ ơ ỹ ậ ử ấ ồ ơ ệ ạ ơ ề ị ể
nh ng/mua bán/t ng cho m t ph nượ ặ ộ ầ
Photo
Photo
B n chínhả
Sao h p lợ ệ
B n chínhả
2 Gi y ch ng t c a ng i ch tấ ứ ử ủ ườ ế Photo
3 Gi y t ch ng minh nh ng ng i khai nh n th a k là ng i th a k h pấ ờ ứ ữ ườ ậ ừ ế ườ ừ ế ợ
pháp:
- Di chúc (n u có);ế
- Gi y t ch ng minh quan h th a k theo pháp lu t ấ ờ ứ ệ ừ ế ậ (gi y khai sinh, s hấ ổ ộ
kh u ghi rõ m i quan h , gi y xác nh n c a chính quy n, lý l ch đ ngẩ ố ệ ấ ậ ủ ề ị ả
viên…)
Photo
4 Ch ng minh nhân dân ho c h chi u c a ng i khai nh n th a kứ ặ ộ ế ủ ườ ậ ừ ế Photo
5 S H kh u c a ng i khai nh n th a kổ ộ ẩ ủ ườ ậ ừ ế Photo
6 H p đ ng u quy n ký khai nh n th a k /t ng cho/bán/chuy n nh ngợ ồ ỷ ề ậ ừ ế ặ ể ượ
(n u có)ếB n chínhả
7 Gi y t khác có liên quan (n u có)ấ ờ ế
Photo
8 N u khai nh n th a k và bán ho c t ng cho luôn thì gi y t c a bên muaế ậ ừ ế ặ ặ ấ ờ ủ
ho c bên nh n t ng cho cũng gi ng nh tr ng h p mua bán, tuy nhiên n uặ ậ ặ ố ư ườ ợ ế
là khai nh n th a k thì ng i nh n th a k không c n có h kh u Hà N i.ậ ừ ế ườ ậ ừ ế ầ ộ ẩ ộ
Th t c:ủ ụ
- Ra 02 thông báo m th a k đ ng i khai nh n th a k mang v niêmở ừ ế ể ườ ậ ừ ế ề
y t t i UBND ph ng/xã 30 ngày;ế ạ ườ
- H t 30 ngày UBND ph ng/xã xác nh n không có tranh ch p thì mang 01ế ườ ậ ấ
b n thông báo đã có xác nh n c a UBND ph ng/xã v văn phòng côngả ậ ủ ườ ề
ch ng làm th t c khai nh n và mua bán/t ng cho (n u có).ứ ủ ụ ậ ặ ế