+
+
+
+
S dử ụ
1
2
x
x
x
x
3
4
1
2
ĐI U HÀNH TI N Đ THI CÔNG TRÊN EXCELỀ Ế Ộ
Gi i thi u và h.d n s d ng:ớ ệ ẫ ử ụ
File này đc xây d ng nh m m ch đích t đng hóa vi c đi u ti n đ thi công trong xây d ng. ượ ự ằ ụ ự ộ ệ ề ế ộ ự
Nhi u công th c đt “n m vùng” s n trong các ô d li u mà ko s d ng đn làm n ng file;ề ứ ặ ằ ẵ ữ ệ ử ụ ế ặ
Khó chèn dòng, chèn c t; ộ
Hôm nay đã hoàn thành v c b n, tôi g i các b n dùng th , th y gì ch a đc thì cho ý ki n hoàn thi n ti p...ề ơ ả ử ạ ử ấ ư ượ ế ệ ế
--------
File r t nh , ch ~ 200KB.ấ ẹ ỉ
d ng:ụ
Nh p các d li u ban đu:ậ ữ ệ ầ
Nh p các d li u ban đu trong b ng "DLbandau"ậ ữ ệ ầ ả
Nh p d li u trong b ng ti n đô:ậ ữ ệ ả ế
Nh p d li u vào các c t "tên công vi c"; "đn v "; "kh i l ng" và "đnh m c hao phí":ậ ữ ệ ộ ệ ơ ị ố ượ ị ứ
C t đn v : Sau khi tên công vi c đc ch n: S t đng gán đn v theo lo i công vi c v a ch n.ộ ơ ị ệ ượ ọ ẽ ự ộ ơ ị ạ ệ ừ ọ
C t kh i l ng: Nh p KL c a công tác xây l p đó.ộ ố ượ ậ ủ ắ
Sau khi nh p xong KL (và đi u ch nh đnh m c) s có k t qu t ng s nhân công c n thi t cho công vi c đó.ậ ề ỉ ị ứ ẽ ế ả ổ ố ầ ế ệ
Đi u ti n đ:ề ế ộ
Giá tr trong ô nh p vào tùy ch n theo kinh nghi m (giá tr này có th d dàng đi u ch nh l i đc n u ch a vị ậ ọ ệ ị ể ễ ề ỉ ạ ượ ế ư ừ
Tôi đã tham kh o qua m t s gi i pháp đi u ti n đ khác (b ng excel hay Project…), nhìn chung v n còn nhả ộ ố ả ề ế ộ ằ ẫ ữ
đ c n ph i xem xét nh :ề ầ ả ư
Tính linh ho t, tùy bi n ch a cao: Không th cho phép 1 công vi c thi công gián đo n mà ph i liên t c v i 1 lạ ế ư ể ệ ạ ả ụ ớ ượ
nhân công b t bi n; ấ ế
Ch a có gi i pháp đ có th đi u ch nh bi u đ nhân công cho “đp” h n theo ý ng i s d ng nên sau khi đư ả ể ể ề ỉ ể ồ ẹ ơ ườ ử ụ
xong bi u đ th ng b "nh y cà t ng". V hình th c cũng ch a hoàn h o l m v.v…ể ồ ườ ị ả ư ề ứ ư ả ắ
Ý t ng là k t h p các hàm cùng v i s h tr cúa vài module VBA đ gi i quy t v n đ theo cách riêng đng tưở ế ợ ớ ự ỗ ợ ể ả ế ấ ề ồ
kh c ph c các v n đ nêu trên.ắ ụ ấ ề
Vì trong file có s d ng macro nên n u khi m file mà có thông báo: 'Security warning' thì ch n 'Enable macro'. Tử ụ ế ở ọ
theo: Trên ‘Tool bar’, ch n ‘Tools’ > Macro > Security > ch n ‘Low' > OK. Sau đó thoát và m l i là OK.ọ ọ ở ạ
Sau khi nh p xong kích nút "B t đu đi u" đ t o b ng. Ch.trình s t hi u ch nh l i b ng ti n đ d li u theậ ắ ầ ề ể ạ ả ẽ ự ệ ỉ ạ ả ế ộ ữ ệ
li u đã khai báo: tên công trình, ngày b t đu, t ng th.gian thi công, t chia các c t trong b ng theo tháng cho tệ ắ ầ ổ ự ộ ả
dõi và k b ng...ẻ ả
Trong c t tên công vi c: Khi kích chu t vào 1 Cell nào đó s xu t hi n 1 mũi tên bên ph i trong Cell đó. Có thộ ệ ộ ẽ ấ ệ ả ể
tên công vi c t list-box (kích mũi tên bên ph i trong Cell hi n t i s x xu ng 1 danh sách công vi c th ng gệ ừ ả ệ ạ ẽ ổ ố ệ ườ
dùng phím mũi tên ch xu ng trên bàn phím đ cu n danh sách và kích chu t ch n 1 công vi c phù h p)ỉ ố ể ộ ộ ọ ệ ợ
C t "đnh m c nhân công": T đng gán 1 đnh m c hao phí nhân công (g n đúng) theo lo i công vi c đc cộ ị ứ ự ộ ị ứ ầ ạ ệ ượ
Giá tr này có th đi u ch nh theo kinh nghi m không, nh t thi t l y y sì đnh m c.ị ể ề ỉ ệ ấ ế ấ ị ứ
C t k bên là c t hao phí nhân công th c t , c t này là t ng (= SUM) các hao phí nhân công trong su t th i giaộ ế ộ ự ế ộ ổ ố ờ
công. M c đích đ so sánh v i KL nhân công theo đnh m c xem có chênh l ch quá hay không. Giúp cho vi c ụ ể ớ ị ứ ệ ệ
ti t s l ng nhân công th c t sát v i KL nhân công hao phí theo đnh m c. ế ố ượ ự ế ớ ị ứ Có đi u ch nh l i công th c so về ỉ ạ ứ ớ
tr c đây.ướ
1. Kích chu t vào ô mu n b t đu công vi c, ví d ô I6, nh p s công vào đó, l p t c ô th hi n di n ti n công viộ ố ắ ầ ệ ụ ậ ố ậ ứ ể ệ ễ ế
ngay bên d i đc tô màu. N u xóa ô I6 thì m t tô màu. ướ ượ ế ấ
2. B m mũi tên qua ph i (-->) đ l p l i b c 1. Khi nh p s li u nhân công c n chú ý đi chi u KL nhân côấ ả ể ậ ạ ướ ậ ố ệ ầ ố ế
t ~= KL nhân công theo đnh m c.ế ị ứ
V bi u đ nhân công:ẽ ể ồ
T v bi u đ nhân công, theo s công c ng đc theo hàng d c t trên xu ng.ự ẽ ể ồ ố ộ ượ ọ ừ ố
Vài chú ý:
- Tr c khi đi u nên l u qua tên khác (File > SaveAs...) đ b o l u file g c.ướ ề ư ể ả ư ố
Trên đây là 1 s n i dung chính, v n còn đang ti p t c hoàn thi n...ố ộ ẫ ế ụ ệ
27.4.2011 - Vài c i ti n nh :ả ế ỏ
TP. Tuy Hòa: 27.04.2011
Ngô Tu n Anh, email: tuan_anhbm@yahoo.com.vnấ
Trong b ng ti n đ cũng cho phép m t công vi c có th t m gián đo n 1 th i gian, r i l i thi công ti p. Mu n tả ế ộ ộ ệ ể ạ ạ ờ ồ ạ ế ố
công đo n nào thì ch vi c nh p giá tr nhân công cho đo n n y.ạ ỉ ệ ậ ị ạ ấ
T kh ng ch m c cao đ c a c t s ng i cho phù h p b ng cách đi u ch nh chi u cao đn v đ cho bi u ự ố ế ứ ộ ủ ộ ố ườ ợ ằ ề ỉ ề ơ ị ể ể
công luôn m c c đnh, không quá cao hay quá lùn. Ví d : S nhân công t i đa trên công trình là 10 ng i haở ứ ố ị ụ ố ố ườ
ng i thì bi u đ NC v n gi 1 m c chi u cao.ườ ể ồ ẫ ữ ứ ề
N u mu n đi u ch nh bi u đ nhân l c cho đp h n (th ng có d ng hình thang) thì ch vi c t o thêm 1 dòng cế ố ề ỉ ể ề ự ẹ ơ ườ ạ ỉ ệ ạ
vi c, ví d : "Các công vi c ph tr ". Trên dòng này có th "vô t " mà tùy bi n s công đ đi u ch nh bi u đệ ụ ệ ụ ợ ể ư ế ố ể ề ỉ ể ồ
l c theo ý mu n.ự ố
- Trên b ng TienDo có t t c ả ấ ả 100 dòng công vi c, tuy v y cóệ ậ 80 dòng đang ch đở ế ộ nẩ, có nhi u cách đ hiề ể ể
các dòng này, đây là 1 cách: 1. B m "ấCtrl+a" (ch n c b ng); 2. Chu t ph i vào thanh tiêu đ dòng bên trái mọ ả ả ộ ả ề ở
hình, ch n "ọUnhide".
- Đ n các dòng không c n thi t: 1. Quét ch n các dòng mu n n; 2. Chu t ph i trên vùng ch n, ch n "ể ẩ ầ ế ọ ố ẩ ộ ả ọ ọ Hid
- Đ chèn thêm 1 dòng công vi c m i (trên b ng TienDo): 1. Ch n 1 dòng ngay t i v trí mu n chèn (1 dòng ể ệ ớ ả ọ ạ ị ố ở
đc hi u là 1 dòng ch n + 1 dòng l li n k bên d i (= 2 dòng k nhau)); 2. L n l t b m "ượ ể ẵ ẻ ề ề ướ ề ầ ượ ấ Ctrl+C" r i ồ
"Ctrl+d u c ngấ ộ " --> S có 1 dòng m i; 3. S a n i dung cho phù h p.ẽ ớ ử ộ ợ
- Khi in nên b ch đ tô màu và che các c t không c n thi t nh :ỏ ế ộ ộ ầ ế ư C, D, E, G, H trong b ng ti n đ (các c t cả ế ộ ộ
tô màu đ)ỏ.
Tr c đây danh sách công vi c trong list (c t B, b ng ti n đ, sheet ướ ệ ộ ả ế ộ TienDo) là "list ch t", nghĩa là s không tế ẽ
khi có s m r ng thêm danh sách công vi c (m r ng d li u ngu n) trong b ng "TenCongViec".ự ở ộ ệ ở ộ ữ ệ ồ ả
Gi đây c i ti n thành "list đng", nghĩa là n u m r ng (hay thu nh ) danh sách công vi c trong b ng ờ ả ế ộ ế ở ộ ỏ ệ ả
"TenCongViec" thì danh sách công vi c trong list (c t B, b ng ti n đ) s t đng update theo.ệ ộ ả ế ộ ẽ ự ộ
Nút "Xóa toàn b ...ộ" hi n di n trên b ng tính nh ng không có trên b n in.ệ ệ ả ư ả
x
x