Mẫu Bảng kê chi tiền cho người tham gia thi hành án (Mẫu số C12-THADS)

Trong hệ thống pháp luật, việc thi hành án dân sự đóng vai trò then chốt, đảm bảo tính hiệu lực của các bản án và quyết định tư pháp. Để duy trì sự minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quy trình này, đặc biệt là liên quan đến các khoản chi phí phát sinh, các biểu mẫu hành chính chuẩn hóa là vô cùng cần thiết. Tài liệu này giới thiệu Mẫu số C12-THADS, một bảng kê chi tiền được ban hành theo Thông tư số 04/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp, nhằm mục đích quản lý tài chính chặt chẽ cho các hoạt động cưỡng chế và thi hành án. Mục tiêu chính của biểu mẫu là thiết lập một khuôn khổ rõ ràng cho việc ghi nhận và thanh toán chi phí cho các cá nhân tham gia trực tiếp vào quá trình thực thi pháp luật, từ đó nâng cao hiệu quả và tính hợp pháp của công tác thi hành án.

Các cán bộ thi hành án, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị thuộc hệ thống thi hành án dân sự, chuyên gia tài chính công, kiểm toán viên, và các nhà nghiên cứu về quản lý hành chính tư pháp tại Việt Nam.

Mẫu C12-THADS, được quy định bởi Thông tư 04/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp, là công cụ tài chính hành chính không thể thiếu trong lĩnh vực thi hành án dân sự tại Việt Nam. Biểu mẫu này có cấu trúc chi tiết, được thiết kế để ghi lại toàn bộ các khoản chi tiền cho những người tham gia trực tiếp vào quá trình thi hành án, bao gồm cả các hoạt động xác minh và cưỡng chế thi hành án. Logic chính của mẫu là tạo ra một hệ thống theo dõi rõ ràng từ quyết định thi hành án ban đầu đến việc thanh toán cụ thể, đảm bảo mỗi khoản chi đều có căn cứ pháp lý và được kiểm soát chặt chẽ. Về phương pháp, biểu mẫu sử dụng định dạng bảng biểu để liệt kê danh sách các cá nhân tham gia, cùng với đơn vị công tác, chức vụ và số tiền được chi trả. Điều này không chỉ cung cấp một cái nhìn tổng quan mà còn cho phép kiểm tra chi tiết từng khoản mục. Quy trình thanh toán được chuẩn hóa, yêu cầu sự xác nhận từ chấp hành viên (người đề nghị), kiểm tra của kế toán trưởng và phê duyệt cuối cùng từ thủ trưởng đơn vị, qua đó thiết lập một cơ chế kiểm soát nội bộ mạnh mẽ. Giá trị ứng dụng của Mẫu C12-THADS là rất lớn. Nó không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong việc sử dụng ngân sách nhà nước cho công tác thi hành án mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của những người tham gia bằng cách ghi nhận đầy đủ công lao và chi phí của họ. Biểu mẫu này là nền tảng cho việc lập báo cáo tài chính, kiểm toán, và phòng ngừa các hành vi tiêu cực. Hàm ý rộng hơn là việc sử dụng các biểu mẫu chuẩn hóa như C12-THADS nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tăng cường niềm tin của công chúng vào hệ thống tư pháp thông qua sự rõ ràng và trách nhiệm tài chính.