Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm và hàng hóa là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và minh bạch tài chính của doanh nghiệp. Trong bối cảnh quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quản lý tài sản trở nên vô cùng quan trọng. Tài liệu này giới thiệu về mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, một công cụ thiết yếu được thiết kế để chuẩn hóa quy trình đánh giá và xác nhận tình trạng của các tài sản này. Sự ra đời của mẫu biểu này, được quy định bởi Thông tư số 99/2025/TT-BTC, không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận chính xác mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho và chất lượng.

Các nhà quản lý chuỗi cung ứng, chuyên viên kế toán, kiểm soát viên chất lượng, quản lý kho bãi, và các lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đến việc tuân thủ quy định tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Tài liệu này trình bày chi tiết về mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số: 03 - VT), được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Mẫu biểu này là một công cụ quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình kiểm tra và xác nhận chất lượng, số lượng của các loại tài sản này khi nhập kho, xuất kho hoặc trong quá trình luân chuyển nội bộ. Cơ cấu của biên bản bao gồm các phần chính như thông tin hành chính, thành phần Ban kiểm nghiệm (gồm Trưởng ban và các Ủy viên), và chi tiết kết quả kiểm nghiệm. Phần kết quả kiểm nghiệm yêu cầu ghi rõ tên, nhãn hiệu, quy cách của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa, cùng với mã số, phương thức kiểm nghiệm, đơn vị tính và đặc biệt là phân loại số lượng theo chứng từ, số lượng đúng quy cách phẩm chất và số lượng không đúng quy cách phẩm chất. Việc phân loại chi tiết này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng tài sản, làm cơ sở cho các quyết định kế toán và quản lý chất lượng tiếp theo. Ngoài ra, biên bản còn có phần dành cho ý kiến của Ban kiểm nghiệm và chữ ký xác nhận của đại diện các bên liên quan, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Giá trị ứng dụng của mẫu biên bản này rất lớn, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra, đồng thời là căn cứ quan trọng cho công tác hạch toán kế toán và kiểm soát nội bộ. Lưu ý đặc biệt là tính linh hoạt của mẫu biểu, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng.