Mẫu Biên lai thu tiền và mẫu Bảng kê vàng tiền tệ (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng các biểu mẫu chứng từ kế toán chuẩn mực đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Tài liệu này giới thiệu hai biểu mẫu chứng từ kế toán cơ bản, bao gồm Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT) và Bảng kê vàng tiền tệ (Mẫu số 07-TT), được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các biểu mẫu này là nền tảng để xây dựng hệ thống kế toán vững chắc, hỗ trợ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp, góp phần tăng cường trách nhiệm giải trình và kiểm soát nội bộ.

Kế toán viên, kiểm toán viên, quản lý tài chính, chủ doanh nghiệp và sinh viên ngành kế toán tại Việt Nam.

Tài liệu này trình bày chi tiết về hai biểu mẫu chứng từ kế toán quan trọng do Bộ Tài chính ban hành, nhằm chuẩn hóa quy trình ghi nhận các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp. Thứ nhất, Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT) là chứng từ cơ bản dùng để xác nhận việc thu tiền mặt hoặc các khoản thu khác từ cá nhân, tổ chức. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin thiết yếu như tên đơn vị, địa chỉ, ngày tháng, số quyển, số biên lai, họ tên và địa chỉ người nộp, nội dung và số tiền thu (bằng số và chữ). Chữ ký của người nộp và người thu tiền là minh chứng pháp lý cho giao dịch. Ghi chú đặc biệt cho phép doanh nghiệp linh hoạt thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nội bộ, miễn là vẫn đảm bảo nguyên tắc kế toán cơ bản và tuân thủ quy định về chứng từ kế toán. Thứ hai, Bảng kê vàng tiền tệ (Mẫu số 07-TT) được sử dụng để liệt kê chi tiết các loại vàng và tiền tệ được kiểm kê hoặc nộp vào/xuất ra. Biểu mẫu này đòi hỏi các thông tin cụ thể về tên, loại, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền của từng mặt hàng vàng hoặc tiền tệ. Việc này đặc biệt quan trọng trong các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản có giá trị cao, giúp đảm bảo tính chính xác và kiểm soát chặt chẽ. Bảng kê cần có chữ ký của kế toán trưởng, người nộp (nhận), thủ quỹ và người kiểm nghiệm để xác nhận tính hợp lệ. Việc áp dụng các biểu mẫu này theo đúng Thông tư số 99/2025/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, minh bạch hóa các giao dịch, và cung cấp dữ liệu tin cậy cho công tác kiểm toán và lập báo cáo tài chính.