Mẫu Công văn giải trình chậm đăng ký BHXH theo quy định

Văn bản này cung cấp hai mẫu công văn giải trình việc chậm đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mẫu 1 là công văn giải trình chung, còn mẫu 2 là công văn đăng ký tham gia BHXH lần đầu kèm theo giải trình lý do chậm trễ. Cả hai mẫu đều hướng đến việc trình bày rõ ràng nguyên nhân chậm trễ và đề xuất phương án giải quyết với cơ quan BHXH.

Các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu giải trình về việc chậm trễ đăng ký bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH.

Các mẫu công văn giải trình này nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức trong việc giải trình với cơ quan BHXH về việc chậm trễ đăng ký BHXH cho người lao động. Nội dung chính bao gồm:

1. **Thông tin chung của đơn vị:** Tên đơn vị, địa chỉ, thông tin liên hệ, số giấy phép kinh doanh, ngày bắt đầu hoạt động (Mẫu 1) hoặc mã số quản lý, mã số doanh nghiệp, tài khoản số (Mẫu 2).
2. **Lý do chậm đăng ký BHXH:** Trình bày chi tiết và trung thực lý do vì sao đơn vị chậm trễ trong việc đăng ký BHXH. Các lý do có thể bao gồm khó khăn tài chính, mới thành lập, chưa ổn định hoạt động (Mẫu 2), hoặc các lý do khác.
3. **Đề xuất giải pháp:** Đề xuất phương án giải quyết với cơ quan BHXH, bao gồm thời gian đăng ký BHXH, số lượng người lao động tham gia, số tiền truy đóng (nếu có), và cam kết tuân thủ quy định.
4. **Hồ sơ kèm theo (Mẫu 2):** Liệt kê các giấy tờ kèm theo công văn, như giấy phép đăng ký kinh doanh, danh sách lao động tham gia BHXH, tờ khai tham gia BHXH, hợp đồng lao động.
5. **Cam kết và chịu trách nhiệm:** Cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi khiếu kiện của người lao động liên quan đến thời gian chưa tham gia BHXH.