Mẫu Danh sách chậm lĩnh không phải trả các chế độ BHXH, BHTN

Tài liệu này giới thiệu về Mẫu 27B-HSB, một công cụ hành chính thiết yếu trong hệ thống bảo hiểm xã hội (BHXH) của Việt Nam. Trong bối cảnh quản lý tài chính phức tạp của các chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), việc theo dõi chính xác các khoản chậm lĩnh không phải trả là vô cùng quan trọng. Sự chậm lĩnh này có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân như điều chỉnh quyết định, hủy bỏ, hoặc chấm dứt hưởng. Mục đích chính của mẫu này là cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn để các cơ quan BHXH có thể hạch toán, kiểm soát và báo cáo minh bạch về những khoản tiền này, đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả trong việc quản lý quỹ, đồng thời tránh thất thoát và sai sót trong quá trình chi trả.

Cán bộ, nhân viên tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội, đặc biệt là những người làm công tác quản lý chế độ, kế toán, tài chính và các bộ phận liên quan đến việc chi trả và hạch toán các chế độ BHXH, BHTN.

Tài liệu “Hướng dẫn lập Mẫu 27B-HSB” phác thảo chi tiết mục đích và phương pháp điền biểu mẫu này, vốn đóng vai trò trung tâm trong quản lý các khoản chậm lĩnh không phải trả của Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Mục đích chính của mẫu 27B-HSB là cho phép các cơ quan BHXH theo dõi và hạch toán chính xác những khoản tiền đã phân bổ nhưng chưa được chi trả cho người thụ hưởng. Hướng dẫn này giải thích rằng việc lập danh sách dựa trên các quyết định điều chỉnh, hủy, tạm dừng, hưởng tiếp hoặc chấm dứt hưởng, cùng với thông tin thu hồi từ các trường hợp giảm người hưởng (như tử vong hoặc hết hạn chế độ). Dữ liệu để lập danh sách được trích xuất từ phần mềm quản lý chính sách và hệ thống kế toán tập trung. Tài liệu phân công rõ ràng trách nhiệm cho Phòng Chế độ BHXH/Bộ phận Chế độ BHXH trong việc lập danh sách và chuyển cho Phòng Kế toán-Tài chính/Bộ phận Kế toán-Tài chính để hạch toán. Ngoài ra, hướng dẫn còn cung cấp chỉ dẫn cụ thể cho từng cột trong biểu mẫu, bao gồm cách ghi số thứ tự, họ tên cá nhân/tổ chức, mã số BHXH, số CCCD, mã đơn vị, số quyết định, tổng số tiền chậm lĩnh, chi tiết số tiền chậm lĩnh của năm trước và trong năm, cũng như lý do chậm lĩnh. Việc tuân thủ hướng dẫn này và yêu cầu chữ ký số đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý chế độ và trách nhiệm giải trình trong hệ thống BHXH, BHTN.